TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA QUN TR KINH DOANH
B(A
LÊ TH NGC IP
MSSV: 40681014
NHNG GII PHÁP I VI
HOT NG TUYN DNG, ÀO TO
VÀ PHÁT TRIN NGUN NHÂN S TI
TNG CÔNG TY CNG HÀNG KHÔNG MIN NAM KHOÁ LUN TT NGHIP
NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
Thành ph H Chí Minh - Nm 2009
Phn m đu
chuyên nghip vn minh lch s là điu tiên quyt. Chính vì nhn thc đc điu
này mà trong nhng nm qua Tng Công ty Cng Hàng Không Min Nam đã và
đang đu t rt nhiu vào công tác tuyn dng, hun luyên, đào to và phát trin
ngun nhân lc nhm nâng cao hiu qu, cht lng dch v, thái đ phc v đ
Phn m đu
SVTH: Lê Th Ngc ip
-2-
tha mãn s k vng ca hành khách. Tuy nhiên vic đu t còn dàn tri cha
xng tm nên vn còn bc l mt s hn ch sai sót cn phi khc phc và hoàn
thin dn.Do đó đ tài “NHNG GII PHÁP I VI HOT NG TUYN
DNG, ÀO TO VÀ PHÁT TRIN NGUN NHÂN LC TI TNG CÔNG
TY CNG HÀNG KHÔNG MIN NAM” đc la chn đ nghiên cu vì nó
mang tính cp thit và mang ý ngha thc tin góp phn quan trng vào vic nâng
cao nng lc cnh tranh đng thi to ra s phát trin n đnh và bn vng ti
Tng Công ty Cng Hàng Không Min Nam.
2. Mc tiêu nghiên cu
Trong xu th hi nhp quc t, cuc cnh tranh ca các doanh nghip Vit
Nam trong nghành hàng không ngày càng khc lit và khó khn hn do ngày càng
có nhiu doanh nghip tham gia th trng. Ngoài vic cnh tranh vi các doanh
nghip trong nc các doanh nghip Vit Nam còn gp phi s cnh tranh t các
doanh nghip nc ngoài vi ngun vn, kinh nghim hn hn.Nh vy các doanh
nghip Vit Nam cn phi là gì đ nâng cao nng lc cnh tranh ca chính
mình.Các doanh nghip cn phi có nhng gii pháp, k hoch, đu t dài hn cho
ngun nhân lc ti doanh nghip ca mình nhm xây dng cho mình mt đi ng
t nhân viên đn đi ng qun lý gii chuyên môn, nng đng, chuyên nghip.Các
doanh nghip Vit Nam phi xác đnh đây là mt nhim v quan trng phi thc
t chc dù là ln hay nh. Vi tính đa dng và phong phú ca đ tài, lun vn ch
tp trung nghiên cu v nhng gii pháp đi vi hot đng tuyn dng, đào to và
phát trin ngun lc ti Tng Công ty Hàng Không Min Nam.T vic phân tích
hin trng và các yu t nh hng ti quá trình tuyn dng ti Tng Công ty
Hàng Không Min Nam đ t đó đa ra các gii pháp nhm nâng cao hiu qu ca
ngun nhân lc góp phn nâng cao nng lc cnh tranh ca doanh nghip trong
hot đng kinh doanh ca mình.
Ni dung ca đ tài
tài này bao gm 3 chng nh sau
- Chng 1: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s trong
t chc
- Chng 2: Thc trng v hot đng tuyn dng, đào to và phát trin ngun
nhân s ti Tng Công ty Cng Hàng Không Min Nam
- Chng 3: Nhng gii pháp đi vi hot đng tuyn dng, đào to và phát
trin nhân s ti Tng Công ty Cng Hàng Không Min Nam
- i -
LI CM N
Trc tiên, tôi xin gi li cm n chân thành đn tt c Quý thy cô trong
trng H M Bán Công, Khoa Qun tr kinh doanh. c bit, tôi xin gi li cm
n đn thy V Thanh Hiu ngi đã luôn theo sát, quan tâm và hng dn tôi
trong quá trình làm khóa lun tt nghip. Cho tôi đc chân thành cm n đn
Quý thy cô đã đa ra nhng góp ý, đng viên, đã quan tâm dy bo không ch
trong quá trình làm đ tài này mà còn c trong sut quãng thi gian ngi trên gh
ging đng i hc ca tôi.
Xin đc trân trng gi li cm n đn các đng nghip trong Tng Công
ty Cng HKMN đã giúp đ tn tình và to thun li cho tôi trong sut quá trình
làm vic cng nh thi gian làm đ tài tt nghip.
Trong quá trình hc tp cng nh thc hin cun đ tài này, chc không
NGUYÊN NHÂN S ….
……………………………………………………4
1.Tng quan v qun tr tài nguyên nhân s …………………… ………4
1.1. Khái nim v qun tr tài nguyên nhân s ……………………………….4
1.2. Mc tiêu và tm quan trng ca qun tr tài nguyên nhân s …………4
1.3. Chc nng ca qun tr tài nguyên nhân s …………………………… 5
2. Tuyn dng, đào to và phát trin tài nguyên nhân s ……………6
2.1. Tuyn dng nhân s ……………………………………………………….6
2.1.1. Khái nim ……………………………………………………………6
2.1.2. Qui trình tuyn dng ……………………………………………… 7
2.1.3. Ngun ng viên đ doanh nghip tuyn dng ………………….9
2.1.4. Tiêu chun tuyn dng ………………………………………… 10
2.2. ào to và phát trin ngun tài nguyên nhân s ………………………10
2.2.1. Nhng lý lun cn bn v đào to và phát trin nhân s ……… 10
a). Khái nim …………………………………………………………10
b). Mc đích …………………………….…………………………… 11
c). Vai trò ……………………….…………………………………… 11
2.2.2. Nhu cu đào to và phát trin ngun nhân s ……… ………12
2.2.3. Các phng pháp đào to và phát trin ngun nhân s ……….14
2.2.4. Tin trình đào to và phát trin ngun nhân s ….…………….15
3. Mi quan h gia tuyn dng, đào to và phát trin ngun
nhân s 17
- vi -
Chng 2: THC TRNG V HAT NG TUYN DNG,
ÀO TO VÀ PHÁT TRIN NGUN NHÂN S TI
TNG CÔNG TY CNG HÀNG KHÔNG MIN NAM
19
1. Gii thiu khái quát v Tng Công ty …………….…………………19
1.1. Quá trình hình thành và phát trin …………………………………… 19
1.2. Tình hình qun lý – kinh doanh ……………………………………….20
NHÂN S TI TNG CÔNG TY CNG HÀNG KHÔNG
MIN NAM
…………………………….……………………………………40
1. Phng hng phát trin SXKD 5 nm (2006-2010) ………… 40
2. Nhng gii pháp đi vi hot đng tuyn dng nhân s ……… 41
3. Nhng gii pháp đi vi hot đng đào to và phát trin ngun
nhân s …………………………………………………………………….44
4. Nhng đ xut khác ……………………………………………………47
KT LUN ………………………………………………49
TÀI LIU THAM KHO
PHN PH LC
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
-4-
(1) Nguyn Hu Thân, Qun tr Nhân s (Tp.HCM, NXB Thng kê, 2007) Tr17
(
2
)
T
r
n Kim Dun
g
cho tài nguyên nhân s thông qua t chc, nhm đt đc mc tiêu chin lc và đnh
hng vin cnh ca t chc
(1)
.
Tài nguyên nhân s bao gm tt c mi cá nhân tham gia bt c hot đng nào ca
mt t chc, bt k vai trò ca h là gì. T chc đó có th ln hay nh, đn gin hay
phc tp. Nh vy qun tr tài nguyên nhân s gn lin vi mi t chc bt k c
quan t chc đó có phòng hay b phn qun tr nhân s hay không. Qun tr tài
nguyên nhân s là mt thành t quan trng ca chc nng qun tr, và nó có gc r và
các nhánh tri rng khp ni trong mt t chc
Bt c cp qun tr nào cng có nhân viên di quyn và vì th đu phi qun tr
tài nguyên nhân s - ngha là phi hoch đnh, t chc, lãnh đo và kim tra lc lng
nhân s ca mình. Do đó, bt c cp qun tr nào – t tng giám đc ti qun đc
phân xng – cng phi bit qun tr nhân s.
1.2. Mc tiêu và tm quan trng ca qun tr tài nguyên nhân s
Mc tiêu c bn ca Qun tr tài nguyên nhân s trong doanh nghip (DN) là
nghiên cu các vn đ v qun tr con ngi trong các t chc tm vi mô và có hai
mc tiêu c bn
(2)
:
- S dng có hiu qu ngun nhân lc nhm tng nng sut lao đng và nâng
cao tính hiu qu ca t chc.
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
Nghiên
cu tài
nguyên
nhân s
Hoch
đnh tài
nguyên
nhân s
Tuyn
dng
Hi
nhp
vào môi
trng
làm
vic
ào to
và phát
trin
Qun tr
tin
lng
Quan
h lao
đng
Dch v
và phúc
li
Y t và
an toàn
Hình 1.3 S đ qun tr b phn nhân s
(4)
2. Tuyn dng, đào to và phát trin ngun tài nguyên nhân s
2.1. Tuyn dng nhân s
2.1.1. Khái nim
Mt công ty thành công hay không cng do chính sách dng ngi, trong đó giai
đon tuyn chn ngi dùng kh nng vào làm vic là giai đon khi đu ht sc
quan trng. Tuyn dng nhân viên là mt hot đng quan trng trong công tác qun tr.
ây là mt quá trình không đn gin nh chúng ta thng ngh, không nhng nhim
v này đòi hi phi có nghip v chuyên môn mt cách khoa hc mà còn tùy thuc
vào chính sách tuyn dng nhân viên. Tuyn dng nhân viên gm có hai giai đon
chính : tuyn m và tuyn chn. B PHN NHÂN S
GIÁM C NHÂN S
Hoch đnh T chc Lãnh đo Kim tra
B phn ca mình
Phc v các b phn khác
có hiu qu
(4) Nguyn Hu Thân, Qun tr nhân s , Tp.HCM, Lao đng- Xã hi ,Tr24
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
-7-
(5) Nguyn Hu Thân, Qun tr nhân s , Tp.HCM, Lao đng- Xã hi ,Tr24
(
6
)
N
g
u
y
n Vân im và N
g
u
y
n N
g
c
Q
uân
,
Q
un t
r
nhân l
c
(
TP.HCM: Lao đ
Hình 1.4: Tin trình tuyn chn nhân viên
(7)
Hình 1.4 phác ha tin trình tuyn chn tám bc. ó là quá trình tuyn chn
nhân viên mt cách chính thc. Tuy nhiên, trc khi bc vào giai đon này, các
công ty chun b rt chu đáo. Giai đon chun b
Phng vn s b
Phng vn k (sâu)
Xét h s xin vic
-9-
2.1.3. Ngun ng viên đ doanh nghip tuyn dng
* Ngun ni b
Khác vi đ bt, b nhim ni b, hình thc tuyn dng ni b đc thc hin
công khai, vi các tiêu chun rõ ràng đi vi tt c các ng viên t bên trong
doanh nghip. ây là mt ngun tuyn dng nhanh chóng, tit kim vì khi yu t
thi gian là vn đ cp thit đ tìm ra mt ngi thích hp cho v trí mà công ty
đang cn, và đây cng là mt vn đ thuc v chính sách, mt c hi cho tt c
công nhân viên trong công ty có c hi thng tin.
Tuyn t ngun ni b có li đim là nhân viên thy công ty luôn to c hi đ h
đc thng tin và do đó h gn bó vi công ty hn là làm vic tích cc hn. Công
ty đánh giá kh nng ca h qua quá trình làm vic, do dó kt qu khá chính xác,
vì là ngi đã quen vi chính sách và c cu ca công ty nên h s nhanh chóng
hi nhp vào môi trng làm vic mi. Ngoài ra, đây là ngun tuyn dng ít tn
kém.
* Ngun bên ngoài
tuyn đc mt nhân viên gii, đúng vi nng lc và v trí ca h thì ngoài
ngun tuyn ni b ít tn kém còn có nhiu ngun tuyn dng t bên ngoài nh :
̇ Bn bè ca nhân viên
̇ Nhân viên c ca công ty
̇ ng viên t np đn xin vic
̇ Các trng i hc và Cao đng
̇ Các trung tâm môi gii và gii thiu vic làm
̇ Ngi tht nghip
̇ Ngi làm ngh t do
̇ Kh nng lãnh đo
Nhng hng này phù hp vi vin cnh và đc tip tc sp xp theo tng v trí,
chúng đc coi nh nhng mc tiêu đã đc n đnh trc đi vi mi cuc nói
chuyn vi nhng ngi xin vic
.(9)
2.1. ào to và phát trin ngun nhân s
2.1.1. Nhng lý lun cn bn v đào to và phát trin nhân s
a) Khái nim
ào to là quá trình cung cp k nng c th cho mt công vic c th. ào to là
mt công c ch yu đ nâng cao nng lc làm vic ca nhân viên. ào to là mt
hot đng ch yu đ phát trin nhân s ca t chc.
(8) Nguyn Hu Thân, Qun tr nhân s (TP.HCM:Lao đng-xã hi, 2007) Tr182 và 183
(
9
)
N
g
u
y
n Hu Thân
,
Q
un t
r
nhân s
.
b) Mc đích ca vic đào to và phát trin
ào to và phát trin nhân s có nh hng rt nhiu đn s phát trin kinh t xã
hi ca mt quc gia, cng nh kh nng cnh tranh ca doanh nghip. Mc đích
chung ca đào to và phát trin là s dng ti đa ngun nhân lc hin có, nâng cao
hiu qu ca t chc thông qua vic giúp cho đi ng nhân s ca doanh nghip hiu
rõ hn v công vic, nm vng hn v ngh nghip, thc hin chc nng nghip v
ca mình mt cách t giác hn vi thái đ tích cc hn, cng nh nâng cao kh nng
thích ng ca h vi công vic hin ti
c) Vai trò ca đào to và phát trin
Có nhiu lý do đ nói rng công tác đào to và phát trin là quan trng và cn
đc quan tâm trong các t chc. Tuy nhiên, có ba lý do đc cho là ch yu là :
̇ áp ng nhu cu công vic, đm bo nhu cu tn ti và phát trin ca t
chc.
̇ áp ng nhu cu hc tp và phát trin ca ngi lao đng.
̇ To ra li th cnh tranh cho doanh nghip.
(10) Nguyn Vân im và Nguyn Ngc Quân, sđd, tr161
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
-12- -13-
thc hin đi vi mi cp lãnh đo mà còn cho nhng công nhân có tay ngh chuyên
môn thp.
* i vi công ty mi thành lp
Trng hp công ty mi ra đi thì nhu cu đào to – hun luyn nhân viên là
nhim v cp bách và quan trng nht. Bi l cho dù công ty đó đc trang b h
thng máy móc, thit b tinh vi, hin đi đn my mà không có nhng con ngi đ
kh nng điu khin nhng trang thit b đó…thì cng tr nên vô ích, ung phí và
công ty đó chc chn không th hot đng và tn ti đc. Nhng k nng chuyên
môn mà quan trng và cn thit nh vy, hung chi nhng k nng qun tr, lãnh đo,
t chc…là nhng nghip v có tính vô hình thì còn quan trng bit chng nào. Và
nh vy, nhu cu đào to và hun luyn là quan trng hàng đu, là không th thiu
đc đi vi mt công ty mi thành lp.
* i vi công ty lâu đi
Trong trng hp công ty đã thành lp lâu nm thì nhu cu v đào to, hun luyn
và giáo dc li là vn đ khác. Sau thi gian hot đng vi nhng kinh nghim thu
đc, công ty đã thit lp đc bng mô t công vic cùng vi bng mô t chi tit
công vic ca tng ngi trong đn v ca mình. Cn c vào đó, công ty thy cn phi
tuyn nhng nhân viên nh th nào và khi tuyn nhân viên đó, h bit ngay nhân viên
mi đc tuyn còn thiu nhng k nng nào. Do vy, nhng nhân viên mi đc
tuyn thng phi tri qua mt thi k đào to và hun luyn. ào to nhân s không
ch thc hin đ đi phó, gii quyt nhng khó khn và nhu cu nhân s trc mt mà
thy mt cách chi tit và c th hn.
* Phng pháp phát trin cp qun tr
Chúng ta ai cng bit nhà qun tr dù là cp cao nh giám đc, ch tch hi đng
qun tr …, trung cp nh trng phó phòng, trng ban… hay cp c s nh t
trng, trng nhóm… đu có chc nng giám sát, ch huy ngi khác. Nhà qun tr
có th t mình làm mt s công vic nht đnh nào đó nh nhng nhân viên khác di
quyn trong phm vi ca h. Vai trò ca cp qun tr rt quan trng và là nhân t
quyt đnh s thành bi ca t chc. đây, chúng ta không ph nhn vai trò ca nhân
viên, bi vì trong mt t chc dù cho ban giám đc có gii đn đâu mà không có nhân
viên thì t chc đó cng không làm đc gì hay cng không th tn ti. Nhng thc t,
(11) Nguyn Hu Thân, sách đd, tr288
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
-15-
dù nhân viên có kh nng, nng lc hay tay ngh gii cách my, có tinh thn vì s
nghip chung đn my, nu không có ch huy, hng dn ca ban lãnh đo gii, thì t
chc cng chng hot đng đc. Do đó, đ có cp qun tr gii, có nng lc cao, lãnh
đo tài tình, có kh nng đa t chc hot đng ngày mt tt hn thì đòi hi phi ra
sc hun luyn, đào to và phát trin cp qun tr.
Bên cnh mt s phng pháp đã trình bày trên, các t chc có th khuyn khích
cp qun tr hc các chng trình hàm th, các khóa đc bit m ti các trng đi
hc di nhiu hình thc nh hc ti chc, hc ngoài gi làm vic …
MÔI TRNG BÊN TRONG
Hình 1.6: Tin trình đào to và phát trin
(12)
Hình trên cho chúng ta mt cách nhìn tng quát v tin trình đào to và phát trin.
Tin trình này bt đu bng giai đon xác đnh rõ nhu cu đào to và phát trin. giai
đon k tip là n đnh các mc tiêu c th. Các mc tiêu có th rt hn hp, gii hn
vào kh nng ca mt chc v nào đó, mc tiêu có th rt dàn tri rng nh nâng cao
k nng qun tr ca các cp qun tr.
Sau khi xác đnh rõ mc tiêu, nhà qun tr cn phi la chn các phng pháp và
phng tin đào to hun luyn thích hp, sau đó thc hin chng trình đào to. Các
n đnh các mc tiêu c th
nh rõ nhu cu đào to và phát trin
La chn các phng pháp thích hp
La chn các phng tin thích hp
cho mình mt đi ng lao đng gii. Khi đã tuyn dng đc đi ng lao đng
gii t chc cn giúp h hi nhp nhanh vào môi trng làm vic đ cho h có
điu kin chng t kh nng, tìm đc s tin tng vào t chc t đó h mi
yên tâm làm vic, cng hin. Mun th t chc cn phi có nhng chng trình
đào to, hun luyn cp qun đc, trng phòng hay cp qun tr trc tip đ
h nhn thc đc tm quan trng ca chng trình giúp các nhân viên mi
hi nhp môi trng làm vic mi. Bên cnh đó, trong điu kin s phát trin
ca khoa hc công ngh, ngi lao đng luôn phi nâng cao trình đ vn hoá
Chng I: C s lý lun v tuyn dng, đào to và phát trin nhân s SVTH: Lê Th Ngc ip
-18-
và ngh nghip chuyên môn đ không b tt hâu. Do vy, cn có các chng
trình đào to hun luyn h có điu kin nâng cao kin thc và tay ngh giúp
h t tin hn làm vic có hiu qu hn.
- T chc mun thu hút đc ngi tài v làm vic cho mình thì cn phi đa ra
đc các chng trình đào to và s thng tin trong công vic hp dn. Vì
chính nhng ngi lao đng gii, có tài thc s h luôn quan tâm đn vic phát
trin công vic trong tng lai và lâu dài ca h khi làm vic cho t chc, h
cng xem đó chính là điu kin cn và đ. Và nu t chc làm tt điu này s
là li th thu hút ngi tài so vi các doanh nghip khác.
- Phi có s kt hp gia tuyn dng, đào to và phát trin nhân s thì giúp cho
nhân viên mi có th nm bt và hòa nhp nhanh công vic mi đng thi giúp
các nhà qun tr xác đnh nhu cu cng nh s lng trong t chc t đó mi
có th xây dng k hoch tuyn dng, đào to hàng nm nh th nào cho hiu
Cm cng Hàng không Min nam đc hình thành sau tháng 04 nm 1975 trên
c s tip qun, qun lý và khai thác các sân bay khu vc min nam do ch đ M
ngy tht bi đ li.
Ngày 1 tháng 7 nm 1993, Cm Cng Hàng Không Sân Bay Min Nam đc
thành lp theo quyt đnh s 203/CAAV ngày 2 tháng 4 nm 1993 ca Cc trng
Cc Hàng Không Dân Dng Vit Nam. Theo quyt đnh này, Cm Cng Hàng
Không Sân Bay Min Nam bao gm: Sân bay quc t Tân Sn Nht, và 6 sân bay
đa phng là các sân bay: Buôn Ma Thut, Liên Khng, Cam Ly, Phú Quc,
Rch Giá và Cà Mau. Và là đn v qun lý nhà nc có thu vi nhim v khai thác
mt cách hiu qu kt cu h tng sân bay, cung ng dch v Hàng không, dch v
công cng, thng xuyên duy trì đm bo an ninh, an toàn trên không và mt đt,
đáp ng th trng hàng không ngày càng phát trin. n ngày 6 tháng 7 nm 1998,
Th tng Chính ph ký quyt đnh chuyn Cm cng hàng không sân bay Min
Nam thành các doanh nghip nhà nc, hot đng công ích. T đn v s nghip có
thu thành doanh nghip nhà nc hot đng công ích thuc Cc Hàng Không Dân
Dng Vit Nam, Cm Cng Hàng Không Sân Bay Min Nam có tên mi là Cm
Cng Hàng Không Min Nam (Tên giao dch quc t là Southern Airports
Authority, vit tt là SAA). Theo quyt đnh s 479/Q-BGTVT ngày 27/02/2006
ca B Giao thông vn ti, Công ty Dch v Hàng không sân bay TSN (SASCO)
điu chuyn v trc thuc Cm Cng HKMN. n ngày 16/01/2008 theo Quyt
đnh s 168/Q-BGTVT ca B Giao Thông Vn Ti thì Cm Cng Hàng Không
Min Nam chuyn đi c cu t chc mi vi tên mi:
- Tng Công ty Cng Hàng Không Min Nam (tên giao dch quc t là Southern
Chng 2: Thc trng v hot đng tuyn dng, đào to và phát trin nhân s ti Tng Công ty
Cng HKMN
SVTH: Lê Th Ngc ip
c, vn phòng cho thuê, siêu th, sân golf
- Phm vi kinh doanh : trong nc và ngoài nc
(13) Trích trong Website- Phn gii thiu chung v Tng Công