Website: Email : Tel : 0918.775.368
NỘI DUNG
Chương I
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC
KẾ HOẠCH HÓA NHÂN LỰC CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TU
TRONG NHỮNG NĂM QUA
I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ảnh hưởng của nó
đối với công tác kế hoạch hóa nhân lực
TÊN ĐƠN VỊ: NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TU
ĐỊA CHỈ: PHƯỜNG HÀ PHONG – TP HẠ LONG – QUẢNG NINH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy xi măng Hà Tu
1.1.1 Mặt bằng doanh nghiệp
Nhà máy xi măng Hà Tu thuộc phường Hà Phong, TP Hạ Long được khởi
công xây dựng vào cuối thập kỷ 70 đến ngày 3-2-1980, kỷ niệm 50 năm ngày
thành lập Đảng, nhà máy đã cho ra lò mẻ xi măng đầu tiên. Công suất thiết kế
ban đầu của nhà máy là 10.000 tấn/năm cùng với địa thế thuận lợi gần nguồn
cung cấp nguyên nhiên vật liệu (cách khoảng 2 km) và thị trường tiêu thụ rộng
(như Thành phố Hạ Long, huyện Đông Triều, Thị xã Cẩm Phả và các huyện
miền đông của tỉnh). Nhà máy nằm ở vùng cuối cùng của thành phố Hạ Long,
cách trục đường quốc lộ 18A khoảng 500m, phía bắc là dãy núi đã vôi, phía
đông giáp biển, phía nam và tây giáp trục đường Z10 điều đó đã tạo cho nhà
máy có rất nhiều thuận lợi.
1.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy
Nhà máy xi măng Hà Tu khi mới thành lập được trang bị dây truyền công
nghệ xi măng lò đứng sản xuất theo hình thức nửa thủ công nửa cơ giới. Tuy
nhiên, tính đồng bộ chưa cao, độ chính xác còn thấp, nhiều công đoạn sản xuất
còn dùng lao động thủ công nên năng suất lao động còn thấp, chi phí sản xuất
lớn, giá thành cao dẫn đến hiệu quả kinh tế thấp. Công suất thiết kế ban đầu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10.000 tấn/năm nhưng từ năm 1980 đến 1990 sản lượng chỉ đạt 60-70% công
9.980,0
3.621.760.141 đ
96.434.083,14 đ
93.043.070,08 đ
3.432.282.987 đ
2
Thiết bị
-Thiết bị văn phòng
-Máy móc
- 11.983.622.869 đ
2.783.362.365 đ
9.200.260.495 đ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nguồn:Phòng TC-HC của nhà máy xi măng Hà Tu
1.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng
- Bảng 2. Sơ đồ dây chuyền sản xuất
Nguồn: Phòng công nghệ - cơ điện Nhà máy xi măng Hà Tu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Đá vôi -Quặng bôsit
- Quặng Bazit - Đất sét
- Than
Nghiền mịn với công nghệ
nghiền khô. Độ mịn < 14%
Clinker - Đá silich
Thạch cao - Phụ gia
Tạo viên với công nghệ bán khô
φ 4 mm - φ 9 mm
Sản phẩm Clinker
Nung nhiên liệu trong lò nung
cơ điện
Phó giám đốc
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Giám đốc Nhà máy: là người đứng đầu Nhà máy có nhiệm vụ chỉ huy toàn
bộ bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất, đồng
thời là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Công ty và Nhà nước về mọi mặt,
là đại diện có tính pháp lý, có quyền quyết định cao nhất thay mặt cho toàn Nhà
máy.
- Phó giám đốc KTCN xi măng: là người chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật
trong suốt quá trình sản xuất của Nhà máy.
- Các phòng ban chức năng:
+ Phòng kế toán – vật tư: chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Nhà máy,
có nhiệm vụ tham mưu quản lý công tác tài chính - kế toán theo pháp lệnh kế
toán thống kê và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, quản lý sử dụng có
hiệu quả tài sản và bảo toàn phát triển vốn của Nhà nước giao. Tổ chức công tác
hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện báo cáo và giao nộp ngân
sánh Nhà nước theo quy định và phân tích hoạt động kinh doanh của Nhà máy.
+ Phòng tổ chức hành chính: hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của giám
đốc Nhà máy, phòng có nhiệm vụ chính là quản lý công tác tổ chức và nghiên
cứu thực hiện các chính sách mà Nhà nước ban hành, bảo vệ quyền lợi cho
người lao động: nâng lương, nâng bậc, BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, triển
khai thực hiện công tác thi đua, giải quyết chế độ khen thưởng, quản lý hồ sơ lý
lịch cán bộ công nhân viên, sổ BHYT, BHXH... Công tác quản lý hành chính
giao dịch, giấy tờ, công tác đối ngoại và bảo vệ nội bộ, …
+ Phòng công nghệ - cơ điện: thực hiện nhiệm vụ về kỹ thuật và công tác
định mức vật tư, xây dựng kế hoạch cải tạo và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật.
- Các phân xưởng sản xuất, phân xưởng thành phẩm: Có nhiệm vụ sản xuất
có hiệu quả, bảo đảm chất lượng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp, nội quy lao
động và an toàn lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
học
Cao
dẳng
Trung
học
CN-
KT
LĐ-
PT
1 Ban Giám đốc 2 2
2 Phòng TC-HC 23 1 4 3 15
3 Phòng CN-Cơ điện 20 4 4 3 9
4 Phòng Kế toán 7 1 6
5 PX thành phẩm 67 2 3 47 15
6 PX SX Clinker 86 1 1 8 68 8
7 Σ LĐđang làm việc 205 11 5 24 127 38
8 Số CNV hiện nghỉ 18 1 2 15
Tổng LĐ có tên DS 223 12 5 24 129 63
Nguồn: Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu
1.1.6 Đặc điểm về nguyên vật liệu và kết quả kinh doanh của công ty
- Nguyên nhiên vật liệu
Xi măng PCB 30 còn gọi là xi măng Poóc Lăng hỗn hợp là loại chất kết
dính thuỷ, được chế tạo bằng cách nghiền mịn hỗn hợp Clinker với các phụ gia
khoáng và một lượng thạch cao cần thiết hoặc bằng cách trộn đều phụ gia
khoáng đã nghiền mịn với xi măng poóclăng không chứa phụ gia khoáng.
Các loại nguyên vật liệu chính dùng trong quá trình sản xuất như đá vôi,
đất sét, quặng sắt, quặng Bazit… chủ yếu mua từ các mỏ đều phải qua một quá
trình kiểm tra, kiểm nghiệm kỹ càng sau đó mới chuyển về kho của Nhà máy.
Yêu cầu: Nguyên nhiên liệu phải đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ, lý, hóa, đúng
kích cỡ, chủng loại.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đặt trên địa bàn gần khu nguyên vật liệu, gần lực lượng lao động phổ
thông, rẻ, mạnh khoẻ tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí tuyển dụng.
Thị trường về sản phẩm vật liệu xây dựng, xây lắp ngày càng có xu hướng
phát triển và mở rộng cả trong tỉnh và xuất khẩu sang các tỉnh lân cận. Nhu cầu
về xây dựng ngày càng tăng nên nhu cầu về sản phẩm xây dựng, xây lắp ngày
càng gia tăng hơn
Bộ máy quản lý ngày càng được tinh giảm góp phần tăng doanh thu, giảm
chi phí đời sống CBCBCNV được nâng cao.
Máy móc thiết bị được bảo dưỡng, nâng cấp theo định kỳ, thay thế dần máy
móc, thiết bị cũ, lạc hậu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, chiếm được thị
hiếu người tiêu dùng.
1.2.2 Khó khăn
Lực lượng lao động có trình độ thấp, tay nghề chưa cao, biến động lao
động rất lớn, hàng quý thay đổi hợp đồng lao động khác. Tức là kế hoạch hoá
phải tính chi tiết cho từng quý.
Khâu xúc tiến và tiêu thụ sản phẩm còn kém, chưa có phương pháp khuyến
khích và giao khoán cho đội ngũ tiếp thị. Nhà máy chưa có những chính sách
thu hút, lôi kéo khách hàng ngoài tỉnh và nước ngoài (hiện nay công ty chưa có
thu nhập từ xuất khẩu).
Còn tồn tại một số máy móc thiết bị lạc hậu
1.2.3 Thách thức
Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp khác ra đời ngày càng phát triển, có xu
hướng đầu tư công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất như: Công ty xi măng Bỉm
Sơn, Xi măng Hoàng Thạch, …
Nhu cầu về tiêu dùng, về chất lượng, chủng loại sản phẩm vật liệu xây
dựng ngày càng tăng cao.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch nhân lực ở Nhà
đến các công việc cụ thể qua đó hiểu rõ bản chất của từng công việc. Đối với
một công việc nào đó thì người lao động có những nhiệm vụ, trách nhiệm gì, họ
phải làm gì và làm như thế nào, được phép sử dụng những máy móc, công cụ
nào, những yêu cầu về kỹ năng, kiến thức mà người lao động cần có để có thể
hoàn thành tốt công việc được giao. Chính vì vậy quá trình phân tích công việc
được ban lãnh đạo Nhà máy quan tâm và giám sát chỉ đạo chặt chẽ.
Thông tin về các công việc cụ thể ở Nhà máy xi măng Hà Tu được trình
bày dưới dạng các bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người
thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
+ Bản mô tả công việc gồm ba phần: Phần xác định công việc, phần tóm tắt
về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc và các điều kiện làm việc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần xác định công việc: Nhà máy xi măng Hà Tu ngoài các phòng ban
quản lý còn có hai phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng sản xuất Clinker và
phân xưởng thành phẩm.
Phân xưởng sản xuất Clinker: Tại đây các nguyên nhiên vật liệu được trực
tiếp điều chỉnh khoáng hóa sau khi gia công đúng kích cỡ, độ mịn…được trộn
đều theo tỷ lệ tiêu chuẩn và tạo ra sản phẩm xi măng PCB 30 và xi măng PC
HS
30 có ý nghĩa quyết định đối với sự sống còn của Nhà máy.
Phân xưởng thành phẩm: Tại đây quá trình sản xuất xi măng kết thúc, xi
măng được đóng thành từng bao và vận chuyển về kho.
Sau khi hoàn thành xác định công việc cần rút ra những tóm tắt về các
nhiệm vụ và trách nhiệm đối với từng công việc của từng phân xưởng, phòng
ban. Đối với một doanh nghiệp như Nhà máy xi măng Hà Tu phần lớn lao động
phải làm việc trực tiếp với máy móc, thiết bị nên người lao động chỉ thực hiện
tốt công việc khi họ hiểu được bản chất công việc đó. Thông qua phân tích công
việc mà người quản lý xác định được kỳ vọng của mình đối với người lao động
và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng; nhờ đó người lao động cũng hiểu được
Đơn vị: Người
STT Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005
1 Cán bộ CNV gián tiếp 71 60 55 55 50
2 CB CNV trực tiếp 159 153 157 155 155
3 LĐ ký HĐ không XĐ thời hạn 185 183 177 172 173
4 LĐ ký HĐ XĐ thời hạn 45 40 35 37 32
Σ số LĐ 230 223 212 210 205
Nguồn: phòng TC –HC nhà máy xi măng Hà Tu
Dự đoán cầu nhân lực là nhiệm vụ của ban lãnh đạo Nhà máy và các cán bộ
phòng TC-HC. Lao động của Nhà máy nhiệm vụ chính là sản xuất, đóng bao xi
măng, làm việc trực tiếp với máy móc, công nghệ nên yêu cầu phải có trình độ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tay nghề, trình độ kỹ thuật áp dụng vào sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào yêu cầu
của công nghệ đối với người lao động, Nhà máy chỉ ký hợp đồng không xác
định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn từ 01 đến 03 năm.
Ban lãnh đạo Nhà máy nếu phân tích công việc kỹ lưỡng và rõ ràng thì việc
xác định cầu nhân lực sẽ đúng, kế hoạch được đủ và đúng số người theo yêu cầu
của công việc tức là tuyển được đúng người theo đúng việc. Dựa trên kế hoạch
sản xuất kinh doanh, nhu cầu về nhân lực của Nhà máy được xác định như sau:
2.1.2.1 Lao động ở các phòng chức năng
Phòng chức năng bao gồm các cán bộ, nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành
chính… được phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý có nhiệm
vụ giúp giám đốc và các phó giám đốc chuẩn bị các quyết định, theo dõi, hướng
dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng như những cán bộ,
nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định, nhiệm vụ
chung của Nhà máy. Đối với mỗi phòng khác nhau thì nhu cầu về nhân lực cũng
khác nhau.
- Phòng Công nghệ- cơ điện: CBCNV có nhiệm vụ thiết kế, sửa chữa, tham
mưu, kiểm tra giám sát thực hiện quy trình công nghệ sản xuất, chất lượng sản
lực cho toàn Nhà máy, nghiên cứu tham mưu việc đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm,
tuyển dụng, giám sát thực hiện nội quy, quy chế, chế độ chính sách đối với
người lao động, đánh giá nhân sự hàng năm đề nghị khen thưởng, kỷ luật, tăng
lương. Ngoài ra bộ phận này còn có chức năng nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị,
dụng cụ hành chính cho các bộ phận thuộc Nhà máy.
Bảng 9. Lao động của phòng TC-HC quý 1 năm 2006
STT
Chức danh
công việc
Định biên
lao động
Đại
Học
Cao
Đẳng
Trung
học
CNKT LĐPT
1 Trưởng phòng 1 1
2 Nhân viên + tạp vụ 3 2 1
3 Đời sống 6 1 1 4
4 Bảo vệ 7 1 6
5 Vệ sinh MT 4 4
Tổng LĐ 21 1 4 2 14
Nguồn: Phòng TC- HC Nhà máy xi măng Hà Tu
- Phòng kế toán_ vật tư
Có nhiệm vụ lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của
Nhà máy tổ chức tiến độ sản xuất, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, cung ứng vật
tư cho sản xuất theo đúng tiến độ.
Bảng 10. Lao động của phòng Kế toán- vật tư
học
CNKT LĐPT
1 Quản lý PX 4 1 3
2 Nhân viên kỹ thuật 1 1
3 CNKT tổ nghiền 20 1 19
4 CNKT đóng bao 28 1 12 15
5 CNKT lái xe 3 3
6 CNKT s/chữa c/khí 4 4
7 CNKT s/chữa điện 7 1 6
Tổng số công nhân 67 2 0 3 47 15
Nguồn: Phòng TC –HC Nhà máy xi măng Hà Tu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phân xưởng SX Clinker: Bảng 12
STT
Chức danh
công việc
Định biên
lao động
Đại
Học
Cao
Đẳng
Trung
học
CNKT LĐPT
1 Quản lý PX 4 3 1
2 Nhân viên kỹ thuật 1 1
3 CNKT tổ lò 31 1 30
4 CNKT tổ nghiền 15 1 2 12
cung cấp bao gồm các thông tin có liên quan đến bản thân mỗi cá nhân như:
- Họ và tên, giới tính
- Ngày tháng năm sinh:
- Chức vụ hiện tại:
- Biên chế, ký HĐ không thời hạn hay có thời hạn
- Trình độ: Đại học, CĐ, trung cấp, học nghề hay LĐ phổ thông
- Cấp bậc hiện tại: bậc 1,2,3,...
- Hệ số lương theo cấp bậc
- Phụ cấp (nếu có)
- Thời gian công tác
- Đoàn viên hay Đảng viên
Thông tin về người lao động hiện nay hoặc đã từng công tác tại Nhà máy
đều được lưu trữ trong hồ sơ và trong hệ thống máy tính của Nhà máy. Qua đó
có thể biết được tổng số lao động hiện có của toàn Nhà máy, số lao động của
mỗi phòng ban, phân xưởng, chức vụ, giới tính, thâm niên, trình độ của từng
người,...
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©