Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Hệ thống thông tin tin học là một ứng dụng đầy đủ và toàn diện
nhất các thành tựu của công nghệ thông tin vào tổ chức. Ngày nay,
không một tổ chức hay một đơn vị nào là không có nhu cầu xây dựng hệ
thống thông tin. Không những nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tăng
lên mà quy mô và mức độ của chúng cũng tăng lên không ngừng. Do đặc
thù của các hệ thống thông tin là sản phẩm đơn chiếc (không giống bất
kỳ một hệ thống nào trớc đó), với quy mô và độ phức tạp ngày càng tăng,
lại là sản phẩm không nhìn thấy nên phân tích và thiết kế trở thành một
yêu cầu bắt buộc để có một hệ thống tốt.
1. Sự cần thiết và lý do chọn đề tài
Cùng với một số ngành công nghệ cao khác, công nghệ thông tin
đang là một trong các động lực quan trọng làm thay đổi sâu sắc đời sống
kinh tế, văn hoá, xã hội của thế giới hiện đại.
Tin học hoá quản lý là quá trình áp dụng những thành tựu khoa
học công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý với tốc độ cao và
độ chính xác tối đa. Thấy đợc tầm quan trọng đó, Nhà máy Thuỷ điện
Hoà Bình đã xây dựng và đa vào áp dụng rất nhiều các ứng dụng tin học
mà Phòng Vật t là một trong những đối tợng đã đợc áp dụng.
Qua tìm hiểu thực tế tại Phòng Vật t Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình
và để đáp ứng nhu cầu quản lý của lãnh đạo đơn vị em đã lựa chọn đề
tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật t tại Nhà máy Thuỷ
điện Hoà Bình.
2. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn góp phần nhỏ bé của
mình vào việc phân tích thiết kế một hệ thống thôngtin cụ thể. Hệ thống
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thông tin của Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình nói chung và quản lý vật t
nói riêng là đối tợng mà đề tài tập trung nghiên cứu.
Chơng III: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật t tại
Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình
Chơng này trình bày những kết quả quan trọng nhất của việc
nghiên cứu đề tài nh phân tích hệ thống thông tin, sơ đồ luồng chức
năng, sơ đồ luồng dữ liệu, sau đó là thiết kế chơng trình, thiết kế giải
thuật và thiết kế giao diện màn hình.
Cuối chuyên đề là phần kết luận, kết quả thu đợc và phụ lục chơng
trình.
Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2006
Sinh viên
Nguyễn Thị Thuý Hồng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
mục lục
Lời nói đầu..................................................................................................................1
mục lục.........................................................................................................................4
chơng I..........................................................................................................................6
giới thiệu chung......................................................................................................6
1. Tổng quan về Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.......................................................................6
2. Giới thiệu về phòng Vật t Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình..............................................13
2.1.Chức năng của phòng Vật t......................................................................................13
2.2.Nhiệm vụ của phòng Vật t.........................................................................................13
2.3. Sơ đồ tổ chức phòng vật t gồm 24 ngời...................................................................14
chơng II.......................................................................................................................18
Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin..............18
1. hệ thống thông tin phục vụ quản lý...............................................................................18
1.1.Khái niệm..................................................................................................................18
b.Thông tin trong quản lý ......................................................................18
c. Một số khái niệm về hệ thống thông tin............................................19
1.2.Thông tin và xử lý thông tin trong tổ chức.................................................................20
d. Cấu trúc tệp và mô hình dữ liệu.........................................................38
e. Cơ sở dữ liệu và mạng..........................................................................39
f. Cơ sở dữ liệu hớng đối tợng.................................................................39
4.4. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro........................................................40
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
a. Việc sử dụng Visual Foxpro đã áp dụng triệt để thành tựu của tin
học hiện đại..........................................................................................................40
b. Lập trình nhập dữ liệu ........................................................................41
c. Báo cáo...................................................................................................41
d. Tạo thực đơn ........................................................................................41
e. Triển khai..............................................................................................41
Chơng III.....................................................................................................................42
Phân tích, thiết kế Hệ THốNG THÔNG TIN quản lý vật t...................42
1. Phân tích hệ thống.................................................................................................................42
1.1.Mô tả hệ thống hiện tại.............................................................................................42
1.2.Phân tích hệ thống....................................................................................................43
2. thiết kế hệ thống thông tin...............................................................................................47
2.1.Sơ đồ phân r chức năng của hệ thốngã ....................................................................47
2.2.Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống.............................................................................48
2.3.Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống..........................................................................57
2.4. Một số thuật toán sử dụng trong chơng trình ...........................................................61
2.5.Một số giao diện chơng trình.....................................................................................63
kết luận.....................................................................................................................69
........................................................................................................................................71
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chơng I
giới thiệu chung
1. Tổng quan về Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình
nhất. Chính vì lẽ đó, ngay từ đầu, công trình thuỷ điện Hoà Bình trên sông
Đà đã là mối quan tâm sâu sắc và đợc Đảng và Nhà nớc cử cán bộ đến
điều tra, khảo sát, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật làm tiền đề cho việc
xây dựng công trình thuỷ điện lớn nhất Đông Nam á - công trình thế kỷ
XX.
Thuỷ điện Hoà Bình là công trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật
lớn nhất ở nớc ta trong thế kỷ XX, có thể sang thế kỷ XXI chúng ta có đủ
sức mạnh và trí tuệ xây dựng những công trình lớn hơn về quy mô công
nghiệp, hiện đại hơn về mức độ tự động hoá, nhng với thuỷ điện Hoà Bình
trên sông Đà nét đặc thù, sự độc đáo và tính lịch sử của nó khó có công
trình nào sánh nổi trong một thời gian còn lâu dài. Nó trở thành niềm tự
hào sự ngỡng mộ của cả dân tộc khi đặt những bớc đi đầu tiên trên chặng
đờng công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Giá trị to lớn của thuỷ điện
Hoà Bình đậm nét nhất là vị trí đầu mối thuỷ điện quan trọng nhất trong hệ
thống năng lợng toàn quốc cuối thế kỷ XX đầu thế kỷ XXI. Với 8 tổ máy
mỗi tổ 240MW, tổng công suất phát điện 1920MW, mỗi năm nhà máy
thuỷ điện Hoà Bình cung cấp cho đất nớc nguồn năng lợng sạch và ổn định
trên 8 tỷ KW/h điện.
Từ khi phát điện hoà trên lới điện quốc gia, nguồn năng lợng đã làm
thay đổi cục diện điện năng của Việt Nam mở ra thời kỳ của công nghiệp
hoá, hiện đại hoá đất nớc. Giá trị giao thông thuỷ lợi của thuỷ điện Hoà
Bình cũng rất to lớn. Nhờ có nó mà tuyến giao thông thuỷ Hà Nội Việt
Trì - Hoà Bình Sơn La trên 300 km đợc cải thiện. Tàu vài ngàn tấn trung
chuyển hàng hoá qua đập sông Đà có thể nối liền mạch máu giao thông
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thuỷ giữa đồng bằng sông Hồng với vùng đất bao la của Tây Bắc. Nhờ có
thuỷ điện Hoà Bình với hồ chứa nớc có dung tích 9,5tỷ m
3
, trong đó dung
/s.
- Gian máy: Đợc xây dựng ngầm trong núi đá có chiều cao 50,5m,
rộng 19,5m, dài 260m. Tại đây lắp đặt thiết bị của tổ máy. Song song với
gian máy là gian biến thế gồm 24 máy biến áp một pha, công suất
105MVA, nâng điện áp từ 15,75 lên 220KV. Điện năng đợc dẫn ra ngoài
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hầm bằng đờng cáp đầu áp lực cao 220KV, sau đó đa lên trạm phân phối
ngoài trời 220/110/35KV.
- Cửa nhận nớc và tuyến năng lợng: Cửa nhận nớc kiểu tháp cao 70m,
trên có bố trí các lới chắn rác và các cửa van sửa chữa. Nớc dẫn vào tua bin
bằng 8 tuynen chịu áp lực, mỗi tuynen dài 210m, đờng kính 8m qua các tổ
máy và thoát ra hạ lu ở máy 1 và máy 2 bằng 2 đờng tuynen độc lập, ở tổ
máy 3 đến 8 đờng xả đợc ghép đôi 2 máy 1 tuynen
- Trạm 550KV: có 2 máy biến áp 450MVA, tổng công suất là
900MVA nối với đờng dây tải điện 500KV Bắc Nam.
Nhờ có tổ hợp công trình ngầm quy mô lớn và thiết bị máy móc hiện
đại cùng với hệ thống công trình thuỷ công vững chắc và hoàn thiện cho
nên thuỷ điện Hoà Bình đã đảm nhiệm đợc những chức năng tổng hợp:
chống lũ, phát điện, tới tiêu và đảm bảo giao thông thủy nội địa.
Trải qua 15 năm xây dựng gian khổ của 4 vạn cán bộ công nhân Việt
nam, 3 ngàn chuyên gia Liên Xô tập trung chủ yếu ở các đơn vị Tổng
Công ty Xây dựng Sông Đà, Liên hiệp Công ty Lắp máy 10, S đoàn 565,
Công ty Thi công Cơ giới 12, Công ty Khảo sát Thiết kế điện. Ngày
13/12/1988 dòng điện sông Đà từ tổ máy 1 đã hoà vào lới điện quốc gia.
Năm 1994 toàn bộ công trình với 8 tổ máy đợc chính thức khánh thành.
Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật tài năng, lực lợng công nhân lành nghề, gần
850 cán bộ công nhân viên nhà máy thuỷ điện Hoà Bình đã quản lý vận
hành, khai thác 8 tổ máy ngày càng đạt hiệu quả cao.
Chống lũ sông Đà, giảm lũ sông Hồng, bảo vệ công trình, bảo vệ thủ
/s vào thời kỳ đổ ải cho
nông nghiệp lên tới gần 1000m
3
/s đảm bảo cho các trạm bơm làm việc cấp
đủ nớc phục vụ gieo cấy kịp thời. Ngoài việc tăng lu lợng nớc về mùa kiệt
cho hạ lu còn góp phần đẩy mặn ra xa các cửa sông, nên đã tăng cờng đợc
diện tích trồng trọt ở khu vực này, mặt khác khi có công trình thuỷ điện
Hoà Bình đã cải thiện đáng kể phía thợng lu với hơn 200 km chiều dài
mặt nớc hồ để vận tải đờng thuỷ góp phần đem lại lợi ích rất lớn cho công
cuộc phát triển kinh tế xã hội của đồng bào các dân tộc vùng Tây Bắc.
Mùa kiệt đảm bảo đợc lu lợng theo quy định đã làm tăng mực nớc hạ lu từ
0,5 đến 1,5m tạo điều kiện cho các tàu thuyền đi lại phục vụ giao thông.
Để thực hiện đợc các nhiệm vụ nêu trên, Nhà máy thuỷ điện Hoà
Bình đã xây dựng một mô hình tổ chức khoa học và hợp lý.
Ban giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra toàn diện các mặt hoạt
động của nhà máy đảm bảo nhà máy hoạt động đúng với điều lệ tổ chức
theo quyết định 08VN/HĐQT ngày 24/05/1995 do Chủ tịch HĐQT Tổng
công ty điện lực Việt Nam ký.
Một Phó Giám đốc kỹ thuật chỉ đạo đảm bảo thiết bị và công trình
vận hành an toàn, thực hiện đúng phơng thức đợc giao đảm bảo chất lợng
điện.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Một Phó Giám đốc vật t dự án chỉ đạo kế hoạch mua sắm vật t phụ
tùng theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty, chỉ đạo và thẩm định
+Quản lý sổ sách.
+Công tác báo cáo.
+ Luân chuyển chứng từ.
2.3. Sơ đồ tổ chức phòng vật t gồm 24 ngời
1.Trởng phòng 01 ngời trình độ đại học, tiếng anh, thành thạo máy vi
tính văn phòng.
- Trực tiếp phân công công việc cho từng nhân viên trong phòng bằng
văn bản và thoả thuận nhiệm vụ cụ thể thông qua hợp đồng lao động trớc
khi trình Giám đốc ký theo các điều khoản của luật lao động.
- Trực tiếp ký duyệt các giấy tờ xin ứng và thanh toán mua vật t thiết
bị của các nhân viên tiếp liệu sau khi đi giao dịch với tổ chức hoặc cá nhân
bán vật t.
- Lập đơn hàng theo nhu cầu vật t cho sửa chữa lớn và thờng xuyên,
tổ chức mời thầu tổ chức chấm thầu, dự thảo các hợp đồng mua bán vật t
và tổ chức thực hiện hợp đồng.
- Lập kế hoạch sửa chữa kho tàng mua sắm thiết bị nhằm nâng cao
hiệu quả công tác bảo quản, quản lý vật t dự phòng ngắn hạn và dài hạn.
- Tổ chức công tác dự phòng chống cháy nổ, cải thiện môi trờng làm
việc tại kho vật t, trang bị đầy đủ các trang thiết bị an toàn chống cháy nổ.
- Tổ chức kiểm tra đôn đốc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, lập báo cáo
kế hoạch hàng tháng hàng quý, tới từng tổ trong phòng đánh giá mức độ
hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân sau 6 tháng và một năm công tác.
2.Phó phòng 01 ngời trình độ đại học, tiếng anh, thành thạo vi tính
văn phòng.
- Thay thế các chức năng của trởng phòng khi đi công tác vắng.
- Trực tiếp quản lý các nhân viên nghiệp vụ trong phòng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Quản lý các hồ sơ kế hoạch cung cấp vật t cho sửa chữa thờng
xuyên, vật t sửa chữa lớn theo dự toán đã duyệt.
- Thủ kho thiết bị và phụ tùng dự phòng tua bin, máy phát điện, trạm
phân phối.
- Thủ kho vật t thu hồi & phụ tùng ô tô- máy thi công.
- Thủ kho vật liệu xây dựng, sơn, xăng, dầu nhờn, dầu cách điện, kim
khí.
6.Tổ cấp vật t tại chân công trình, lao động kho, nạp ắc quy ôtô 12
ngời
Nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động trong 4 kho trên địa bàn, giữa các
kho và mặt bằng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình tổ chức hoạt động nh một
tổ sản xuất trực tiếp.
Một tuần một 2 lần vào thứ 3 và thứ 5 nhận vật t theo hoá đơn do
thống kê lập theo nhu cầu của các đơn vị sản xuất.
Thc tế tình hình công nghệ thông tin tại phòng Vật t: Hiện tại Phòng
có 6 máy tính đều đã sử dụng chơng trình phần mềm quản lý vật t do Tổng
Công ty cung cấp tích hợp quản lý vật t và tài chính.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chơng II
Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế
hệ thống thông tin
1. hệ thống thông tin phục vụ quản lý
1.1.Khái niệm
a.Thông tin
Đợc hiểu theo nghĩa thông thờng là một thông báo hay bản tin nhận
đợc làm tăng sự hiểu biết của đối tợng nhận tin về một vấn đề nào đó.
Thông tin là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tợng.
Thông tin có thể tồn tại dới hình thức; Ví dụ nh: tiếng nói, hình ảnh,
bảng biểu, chữ viết,
Thông tin là một yếu tố cơ bản của quá trình thành lập, lựa chọn và
phát ra quyết định để điều khiển một hệ thống nào đó. Hệ thống này có thể
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nói tóm lại, mỗi khái niệm có một cách diễn đạt khác nhau nhng đều
có ý chung đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu
thập, lu trữ, xử lý và truyền thông tin.
Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin
đợc lấy từ các nguồn (Sources) và đợc xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng
với các dữ liệu đã đợc lu trữ từ trớc. Kết quả xử lý (Outputs) đợc chuyển
đến các đích (Destination) hoặc đựơc cập nhật vào kho lu trữ dữ liệu
(Storage).
Nh hình trên minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ
phận đa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu, bộ phận đa dữ liệu ra.
1.2.Thông tin và xử lý thông tin trong tổ
chức
Nhiệm vụ của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là xử lý các
thông tin kinh doanh, tức là thông tin dùng cho mục đích kinh doanh trong
doanh nghiệp.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xử lý thông tin là tập hợp những thao tác áp dụng lên các thông tin
nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng đợc: làm cho chúng trở
thành hiểu đợc, tổng hợp hơn, truyền đạt đợc, hoặc có dạng đồ hoạ,...
Hệ thống thông tin bao gồm 2 thành phần cơ bản:
- Các dữ liệu: Đó là các thông tin đợc lu trữ và duy trì nhằm phản ánh
thực trạng hiện thời hay quá khứ của doanh nghiệp.
- Các xử lý: Đó là những quá trình biến đổi thông tin.
Theo quan điểm hệ thống thì hệ thống quản lý trong một tổ chức kinh
doanh bao gồm các hệ sau:
- Hệ quyết định.
- Hệ thông tin.
thống đó hoạt động có hiệu quả, hiệu quả của nó chính là chất lợng của
thông tin đầu ra. Và có thể dễ dàng thấy đợc rằng nếu hệ thống hoạt động
xấu nó cũng chính là nguồn gốc sinh ra những hậu quả nghiêm trọng khác.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hoạt động tốt hay xấu của hệ thống thông tin đợc đánh giá thông qua chất
lợng của thông tin mà nó cung cấp. Tiêu chuẩn chất lợng của thông tin nh
sau:
- Tin cậy.
- Đầy đủ.
- Thích hợp và dễ hiểu.
- Đợc bảo vệ.
- Đúng thời điểm.
Ngoài những tiêu chuẩn cơ bản trên đây thì tuỳ từng cơ quan, đơn vị
mà nó còn kèm theo một vài tiêu chuẩn khác nữa nh:
- Các thao tác phải luôn chuẩn xác và ổn định.
- Luôn luôn cập nhật thông tin một cách liên tục và thờng xuyên, đảm
bảo cho ra đợc các báo cáo tại mọi thời điểm.
- Phần mềm phải có giao diện đẹp, hài hào, thân thiện.
2. các mô hình hệ thống thông tin
2.1.Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD)
Mục đích của BFD: Tăng cờng cách tiếp cận lô gíc tới việc phân tích
hệ thống và chỉ ra miền khảo cứu hệ thống trong toàn bộ hệ thống tổ chức
giúp xác định phạm vi hệ thống cần phân tích.
Một BFD đầy đủ gồm:
- Tên chức năng.
- Mô tả có tính chất tờng thuật.
- Đầu vào của chức năng.
- Đầu ra của chức năng.
- Các sự kiện gây ra sự thay đổi.
chúng kiểm tra và bổ sung lẫn nhau.
- Dòng dữ liệu: là nơi chuyển thông tin vào hoặc ra khỏi một tiến
trình. Nó đợc chỉ ra trên sơ đồ bằng một đờng kẻ có mũi tên ở ít nhất một
đầu. Mũi tên chỉ ra hớng của dòng thông tin.
Tên dữ liệu
Hình 8:Ký hiệu dòng dữ liệu
Ví dụ: Hóa đơn bán hàng
- Kho dữ liệu: Kho dữ liệu đợc ký hiệu:
Bên trong là tên kho
Kho dữ liệu trong sơ đồ DFD là nơi lu trữ thông tin trong 1 khoảng
thời gian nào đó. Từ một kho dữ liệu có thể có những dòng dữ liệu đi ra, ta
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©