Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Với sự phát triển của nền kinh tế, nước ta hiện nay tồn tại nhiều loại hình
doanh nghiệp. mỗi loại hình bao gồm một lượng lớn các công ty, doanh
nghiệp... made in Việt Nam theo đúng nghĩa và một lượng không nhỏ đến từ
các nước bên ngoài.Có được những điều này là nhờ vào chính sách đổi mới,
mở cửa của Đảng, Chính phủ và nhà nước ta. Bên cạnh mặt tích cực khó khăn
và thách thức chờ đợi ở phía trước: trình độ quản lý của chúng ta chưa cao,
nhân lực chưa đồng đều về trình độ, những nề nếp cũ của nền kinh tế bao cấp
vẫn đang tồn tạI, sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp liên doanh/100% vốn
nước ngoài với những lợi thế không thể phủ nhận. Vì vậy,muốn đạt được 1 vị
thế vững chắc trên trường trong nước và cao hơn nữa-trường quốc tế- để có
thể mang lại lợi nhuận cao nhất, mỗi doanh nghiệp phải phát huy hết tiềm
năng, tận dụng tối đa nguồn lực của chính mình. Công tác hạch toán kế toán
không ngoài mục đích này. Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý một cách tốt
nhất về tình hình tài chính, hỗ trợ cho việc ra quyết định vi hay vĩ mô của các
nhà quản lý. Đồng thời nó cung cấp cho nhà nước những thông tin chính xác,
trung thực, giúp nhà nước điều hành, quản lý nền kinh tế.Nhìn chung, việc
nhận thức tầm quan trọng của hạch toán kế toán nếu chuẩn xác và đúng đắn,
từ nhận thức biến thành bộ máy kế toán hợp lý sẽ mang lại thành công cho 1
doanh nghiệp.
Trong những năm học tập nghiên cứu rồi hình thành những kiến thức
nền tảng ban đầu về kế toán, em đã thấy được sự cần thiết của nó đối với sự
tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Nhưng tất cả mới chỉ trên lý
thuyết là phần lớn. Rất may mắn là trong năm thứ 3 này, nhà trường cũng như
khoa kế toán-kiểm toán đã tạo cơ hội nên em đã có dịp kiến tập phần hành kế
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
toán tại 1 doanh nghiệp thương mại- công ty TNHH dược phẩm Việt Anh.
Nhờ sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, thêm vào đó là sự tận tình của các
bác, cô chú và anh chị tại công ty, đặc biệt là tại phòng kế toán, em đã có
không chỉ riêng các tỉnh miền Bắc mà còn vươn tới các tỉnh thành phía Nam.
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh là nhà phân phối cho rất nhiều xí
nghiệp, công ty, hãng sản xuất dược phẩm trong và ngoài nước như: Viện
Công nghiệp Dược TP. HCM, Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm, Xí
nghiệp Dược phẩm TW 1, Công ty Dược liệu TW 1, Xí nghiệp Dược phẩm
TW 2, Hãng Polfa Tarchomin S.A. (Ba Lan), Nida Pharma Incorporation (thái
lan), inBioNet Corporation (Hàn Quốc), Bioton SA (Ba Lan).
Đặc biệt Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh còn phân phối nhiều sản
phẩm vào hầu hết các Bệnh viện trên địa bàn Hà nội và các Bệnh viện tỉnh
như: Bệnh viện Bạch Mai, Viện Lao và bệnh phổiTW, Bệnh viện Quân y 103,
Bệnh viện E, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Thanh nhàn, BV Việt Nam
CuBa, Bệnh viện Đống Đa, BV Đa khoa Đức Giang, Bệnh viện Mắt TW,
Bệnh viện ĐK TW Uông Bí, Bệnh viện ĐK tỉnh Nam Định, Bệnh viện Việt
Tiệp (hải phòng), BV tỉnh Phú Thọ, BV nhi tư
Số lượng, chủng loại các sản phẩm kinh doanh chính trong 5 năm gần
đây:
+ Số lượng: 4.000 mặt hàng.
+ Chủng loại: nhiều chủng loại gồm thuốc kháng sinh, thuốc thường,
thuốc độc…
Lĩnh vực kinh doanh thuốc không phải là dễ dàng đối với 1 công ty quy
mô nhỏ và thành lập chưa lâu như Việt Anh.Sự mở cửa của việc gia nhập
WTO đã khiến rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.cái phải đối mặt bây giờ
không chỉ là các công ty trong nước mà cả các công ty nước ngoài. Cạnh
tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt trên cả phương diện thị trường phân phối và
mặt hàng thuốc nội và thuốc ngoại.người tiêu dung Việt Nam nhìn chung ưa
chuộng hàng thuốc ngoại hơn là thuốc của các công ty trong nước sản xuất.
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Doanh thu thực hiện 136.039 140.590 153.000
lãi trước thuế 219,44 225 252,8
lãi sau thuế 158 162 182
Nhìn vào những số liệu trên ta có thể thấy doanh thu thực hiện không
ngừng tăng lên. Năm sau hơn năm trước khoảng 10 tỷ đồng. lãi sau thuế các
năm năm 2005 đến 2006 tăng 4 triệu đồng, nhưng đến năm 2007 tăng lên 20
triệu so với năm 06. Nguyên do có thể trong năm này nền kinh tế nước ta tăng
trưởng cao với những sự kiện lớn như gia nhập WTO, sự bùng nổ của thị
trường chứng khoán tình hình kinh doanh như vậy là khá khả quan. Trước hết
là lãi, và lãi không ngừng tăng. Mong là công ty tiếp tục duy trì tốt trong năm
2008 này.
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
II, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1, Quy trình mua, bán hàng hoá:
*Kênh phân phối trực tiếp (từ công ty trực tiếp đến khách hàng)
Khách hàng của công ty không chỉ là những bệnh viện, những công ty
dược phẩm, những nhà thuốc, quầy thuốc ở khu vực trong nội thành Hà NộI,
nơi trụ sở công ty toạ lạc mà còn rất nhiều từ các tỉnh miền Bắc thậm chí cả
miền Trung và miền Nam. Do đó việc có một quy trình đảm bảo nhanh, gọn,
kịp thờIđồng thời đảm bảo phân phối rộng khắp là rất cần thiết. Dù khách
hàng ở xa hay gần thì quy trình mua bán hàng hoá của công ty có thể tóm gọn
qua sơ đồ sau đây:
7
Khách hàng
Bộ phận kho
BP kế toán bán
phát triển. Mạng lưới phân phối ngày càng rộng. Khách hàng đến với công ty
ngày càng nhiều hơn. Tuy nhiên, có thể thấy rằng quy trình này qua nhiều
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
khâu trung gian, sẽ mất thời gian và chi phí nhiều hơn. Đặc biệt sẽ chậm tiến
độ nếu khách hàng ở xa cần hàng ngay. Do đó công ty cần tìm biện pháp hợp
lý điều chỉnh cho phù hợp.
Kênh phân phối qua hệ thống cửa hàng, quầy thuốc:
ngoài kênh phân phối trực tiếp như đã trình bày ở trên, công ty có những
cửa hàng thuốc, quầy thuốc phân phối đến người tiêu dùng. Mô hình như sau:
Công
ty
Khách hàng/người tiêu dùng
Công ty sẽ gửi thuốc cho các cửa hàng,quầy thuốc treo biển công ty. Đây
có thể gọi như là đại lý cấp 1 cho công ty. Các đại lý này sẽ được hưởng chiết
khấu, giá ưu đãi hơn. Hàng tháng sẽ khoán cho các đại lý này bán 1 lượng
hàng nhất định. Tiền bán hàng thu được sẽ nộp cho công ty theo giá như trên.
lãi các cửa hàng, quầy thuốc sẽ được hưởng. Đầy là một kênh phân phối mà
tiếp cận dễ dàng với những khách hàng nhỏ, lẻ hơn. Tuy nhiên, do qua khâu
trung gian nên giá cả có thể cao hơn và công tác kế toán phức tạp hơn.
Kết hợp cả 2 kênh phân phối trên, công ty ngày càng phát triển thị
trường của mình. Kênh này bổ trợ, bù đắp thiếu sót cho kênh kia. Nhưng
Cửa hàng, quầy
thuốc
9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Nguồn vốn 20.700 28.450 7.750 28.220 (230)
I, Nợ phải trả 18.000 25.600 7.600 22.050 (3.550)
-Vay ngắn hạn 5.400 6.100 700 12.700 6.600
-Ptrả người bán 12.600 19.500 6.900 9.350 (10.150)
II, Vốn CSH 2.700 2.850 150 6.170 3.280
-Nguồn vốn kd 2.000 2.000 0 5.000 3.000
-lợi nhuận chưa
phân phốI
570 710 140 920 210
-Quỹ xí nghiệp 130 140 10 250 110
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Qua bảng cân đối kế toán trong vòng 3 năm trở lại đây, ta rút ra vài nhận xét
như sau:
• Về tài sản của doanh nghiệp : Tổng tài sản tăng lên trong giai đoạn
05-06 là 7.750 triệu đồng. Nhưng đến năm 07 tổng tài sản lại giảm đi 230
triệu. Ta lần lượt xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến tổng tài sản để thấy
được nguyên nhân của những sự thay đổi này:
Xét 2 năm 2005 và 2006:
- tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng lên trong năm 06 so với
năm 05 là 6.700 tr. đồng tương ứng tốc độ tăng lên là 37,64%. Quỹ tiền mặt
tăng lên 1 lượng nhỏ là 92 triệu trong khi tiền gửi ngân hàng và phải thu
khách hàng lại giảm lần lượt là 714 và 1.200 triệu đồng. Khoản phải thu giảm
đi đáng kể có thể hiểu được qua số liệu của hàng tồn kho. Hàng tồn kho tăng
lên 8.800 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 73,33%. Đây chính là nhân tố tác
động mạnh nhất đến sự tăng lên của tài sản lưu động. Có thể thấy rằng doanh
nghiệp mua hàng hoá có nhiều lên (qua số VAT được khấu trừ tăng lên là 182
triệu đồng) nhưng tình hình tiêu thụ không được tốt. Chính vì vậy, số tiền gửi
ngân hàng và phải thu khách hàng đều giảm đi. Nguyên nhân của vấn đề này
có thể do tác động của thị trường chứng khoán. mọi người đổ nhiều tiền hơn
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
marketing tốt hơn để tiêu thụ được nhiều hơn, tránh tồn đọng hàng quá nhiều.
Các khoản vay ngắn hạn cũng tăng lên đáng kể: 700 triệu đồng. Cần thấy
thêm rằng số tiền vay này lớn hơn gần gấp 3 lần số vốn kinh doanh của doanh
nghiệpKhả năng tự trang trải của doanh nghiệp còn thấp, phụ thuộc nhiều
vào nguồn vay từ bên ngoài.Bên cạnh đó, ta cũng thấy được rằng uy tín của
doanh nghiệp là rất tốt khi vay được lượng tiền lớn. Tình hình kinh doanh
phải như thế nào mới có thể vay được như vậy? Có thể nói công ty dược Việt
Anh đã đạt được chỗ đứng nhất định trên thị trường.
Xét 2 năm 06 và 07:
- tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn:Ngắn gọn là giảm.
Ta có thể thấy xu hướng biến động ngược lại so với giai đoạn 05-06.
Hàng tồn kho và phải thu khách hàng giảm, trong khi tiền mặt và các khoản
tương đương tiền lại tăng lên.Doanh nghiệp dường như không mua thêm hàng
hoá nhập kho và tiêu thụ tăng. Nhưng khách hàng thanh toán nhanh, không
ghi nợ. Điều này là tín hiệu đáng mừng. Tiền thu từ bán hàng hoá có thể
nhanh chóng chuyển sang các trạng thái khác, mang lại nhiều lợi nhuận hơn
cho doanh nghiệp.
-tài sản cố định và đầu tư dài hạn: tăng. Chủ yếu là tăng ở tài sản cố
định. Có thể doanh nghiệp thay những tài sản cũ đã sử dụng lâu nay bằng
những tài sản mới hơn. tài sản cố định của doanh nghiệp chủ yếu là xe vận
chuyển. Việc thay đổi này nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng nhanh
chóng hơn, kịp thời hơn.
Về nguồn vốn: giảm
- Vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn kinh doanh tăng lên 5000 triệu đồng. Quy
mô công ty được mở rộng và việc kinh doanh phát triển tốt nên sự đầu tư lớn
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
hơn là tất yếu. Cũng phải kể đến sự tăng lên của lợi nhuận chưa phân phối.
iu hnh qun lý vic kinh doanh ca cụng ty sao cho din ra mt cỏch liờn
tc v bỡnh thng. Thng niờn bỏo cỏo cho hi ng thnh viờn ca cụng
ty v kt qu hot ng kinh doanh. ngo i ra giám đốc có thể uỷ quyền cho
phó giám đốc khi gp những công vic đột xut.
- Phú giỏm c: Phú giỏm c l ngi giỳp vic cho Giỏm c iu
hnh Cụng ty theo phõn cụng v u quyn ca Giỏm c, chu trỏch nhim
trc Giỏm c v cỏc nhim v c phõn cụng v giao quyn.
- Cỏc phũng chc nng:
C ụng ty cú 3 phũng ban:
+ Phũng Marketing
+ Phũng kinh doanh
+ Phũng k to ỏn, nhõn s , tin lng
15
Ban giỏm
c
Phũng Kinh doanhPhũng MarketingPhũng K toỏn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Phòng Marketing: Chức năng của phòng Marketing là quảng bá cho
tên tuổi công ty, các loại mặt hàng công ty phân phối và khuếch trương uy tín,
danh tiếng của công ty. Phòng Marketing cũng phụ trách việc tìm thêm các
mối làm ăn, khách hàng mới cho công ty, nếu thuận lợi sẽ ký kết hợp đồng
luôn với khách hàng. Gần đây, phòng xin hạch toán riêng những nghiệp vụ
mua bán. Tuy vậy, việc này có thể gây khó khăn trong sổ sách kế toán và dễ
nhầm lẫn. Công ty vẫn đang xem xét để tìm hướng giải quyết tốt hơn. Nhìn
chung Marketing là 1 phòng mà chức năng, nhiệm vụ rất linh hoạt, hỗ trợ cho
các phòng ban khác một cách tích cực. Cho đến hiện nay thì phòng này đã và
đang hoàn thành tốt các chức năng của mình.
+ Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ của phòng này có thể thấy qua đặc điểm
tổ chức sản xuất kinh doanh. Phòng chịu trách nhiệm liên hệ khách hàng,
nhận đơn đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp, trao đổi với kế toán bán hàng và bộ
rất lâu do yêu cầu quản lý bảo vệ tài sản và quản lý nguồn vốn cũng như tình
hình biến động của chúng.Qua các thời kỳ phát triển của sản xuất, trao đổi,
lưu thông hay nói cách khác là sự phát triển của hình thái kinh tế xã hội, kế
toán ngày càng hoàn thiện về tổ chức, về con người...Vai trò của kế toán trong
các doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng và trở nên không thể thiếu.
Các chủ doanh nghiệp muốn nắm được tình hình tài sản và nguồn vốn của
mình phải thông qua bộ máy kế toán.Cũng như tất cả những doanh nghiệp
khác, công ty dược phẩm Việt Anh có 1 bộ máy kế toán khá vững vàng về
chuyên môn nghiệp vụ. Nó thực hiện chức năng xử lý,thu nhận và cung cấp
thông tin kinh tế tài chính cho các bộ phận, đối tượng có liên quan.
Bộ máy kế toán của công ty đồng thời giúp cho ban giám đốc đưa ra các
quyết định kinh doanh. Nó giống như nhà tham mưu chiến lược, cánh tay phải
đắc lực của ban giám đốc. Nhìn chung, chức năng cụ thể của nó có thể tóm
gọn như sau:
- Tổ chức hạch toán kế toán, phản ánh đầy đủ chính xác tình hình biến
động tài sản với nguồn vốn của công ty.
18
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Lập và trình bày các báo cáo tài chính cần thiết theo quy định của nhà
nước.
- Tổ chức công tác phân tích tài chính của công ty để đề xuất những biện
pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định của pháp
luật.
- Tổ chức phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ, các quy chế tài chính mới
được ban hành.
- Hướng dẫn bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
2, Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a, Mô hình bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được thiết kế khá khoa học và gọn nhẹ.Thực tế quy mô
20
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
ngân hàng, luật lao động...để từ đó áp dụng cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân
theo đúng luật định, tránh vi phạm và làm sai, có thể gây ảnh hưởng lớn đến
công ty. Đơn cử như luật lao động. Nếu không hiểu đúng, hiểu sâu mà áp
dụng sai, gây thiệt hại đến lợi ích người lao động thì sự tin tưởng và tinh thần
làm việc của họ đối với công việc sẽ không được bảo đảm. Trong khi họ là
lực lượng chính, trực tiếp làm ra lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán. Đây là người đứng
đầu, ra mệnh lệnh và chỉ huy công việc chung
- Chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện các quá trình kinh doanh: mua,
bán, tính toán chi phí sao cho hợp lý và hợp chế độ.
- Mở sổ sách theo dõi quá trình kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng
luật kế toán thống kê hiện hành.
- Hàng tháng, quý, năm làm báo cáo kịp thời, chính xác
- Cùng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế
-Tổ chức lưu giữ chứng từ sổ sách theo đúng chế độ hiện hành va lưu
khoa học, theo trình tự thời gian để việc tìm kiếm hồ sơ sổ sách dễ dàng.
* Kế toán tổng hợp:
Công việc đơn giản hơn và it trách nhiệm hơn so vớikế toán trưởng
nhưng trên tất cả những bộ phận còn lại. Kế toán tổng hợp thực hiện những
chức năng, nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp toàn bộ các phát sinh về tài chính, kế toán, trong tháng,quý,
năm để cùng kế toán trưởng thực hiện đúng với chế độ hiện hành.
- ghi chép, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ghi chép vào sổ
chi tiết theo từng nội dung kinh tế phát sinh. Tổng hợp các số liệu ghi vào sổ
21
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Cái. đối chiếu các chỉ tiêu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp để tránh sai sót do
việc chuyển sổ.
*Thủ quỹ:
- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi( theo quy định của công ty) thủ quỹ
thu tiền và xuất tiền. Lưu giữ chứng từ vào sổ quỹ cẩn thận, cập nhật nhanh
chóng, kịp thời.
- Kiểm tra giữa tồn quỹ trên sổ sách và trên thực tế số tiền trong két.
Kiểm tra chữ k ý của thủ quỹ và kế toán trên kế toán đối chiếu số dư.
- Lấy chứng từ ở ngân hàng thông qua nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng
- Phát lương cho cán bộ nhân viên đồng thời hạch toán lương.
*Thủ kho:
Ngườigiữ vị trí thủ kho có trình độ chuyên môn cao, hiểu rõ về các loại
thuốc. Căn cứ vào hóa đơn hợp lệ nhận được, thủ kho kiểm tra lượng hàng
nhập, xuất ra khỏi kho. Kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì, mẫu mã để
phân loại theo mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng. Tránh việc sắp xếp lẫn lộn,
va không khoa học, dễ gây nhầm lẫn khi xuất.
- Sắp xếp hàng hóa sao cho thoáng, khoa học, dễ thấy, dễ lấy. cuối ngày
vào sổ, thẻ kho kịp thời.
23
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- cuối tháng tổ chức các tổ đi kiểm kê thực tế hàng hóa. Thủ kho thực
hiện đối chiếu kết quả kiểm kê số hàng hóa tồn kho thực tế với số trên sổ
sách. Nếu có chênh lệch lập biên bản và tìm nguyên nhân, báo cáo với cấp
trên. đối với hàng hỏng, hàng kém phầm chất cũng lập biên bản đề xuất xử lý.
*Kế toán tài sản cố định:
Hàng tháng, kế toán mở sổ sách theo dõi về tài sản cố định để khấu hao.
ghi tăng, giảm tài sản cố định khi có biến động theo đúng chế độ hiện hành.
II, Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong công ty:
1. Những chính sách kế toán chung:
- Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định
1141/TC/QD/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư, quyết định
sửa đổi bổ sung có liên quan.
+ TK 2141 _ Khấu hao TSCĐ hữu hình.
+ TK 2143 _ Khấu hao TSCĐ vô hình.
+ TK 242 _ chi phí trả trước dài hạn.
+ TK 331 _ phải trả người bán.
+ TK 333 _ Các khoản nộp Nhà nước.
25
Copyright: Tài liệu đại học ©