MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH
I, Đánh giá, nhận xét về công ty:
1. Nhận định chung:
Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh thành lập được hơn 10 năm. 10 năm
không quá dàicũng không quá ngắn để xây dựng một vị thế nhất định trên thị
trường thuốc. Công ty đã vượt qua rất nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế
nói chung và ngành thuốc nói riêng để trở thành 1 trong những công ty dược có
doanh số lớn nhất ở miền Bắc.
Để đạt được những thành công như vậy, không thể không nhắc đến sự nỗ
lực cố gắng hết mình vì công việc của tập thể cán bộ công nhân viên làm việc
tại công ty. Đồng thời, ban giám đốc cũng như các thành viên góp vốn đã nhìn
nhận được vai trò quan trọng của quản lý và bộ máy quản lý. với sự học hỏi từ
nhiều công ty khác, tất cả cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng một hệ thống,
bộ máy quản lý bao gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt. Sự chuyên
môn hóa giúp cho các khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán
hàng hóa... diễn ra một cách nhanh chóng và thuận tiện. Công việc giữa các
phòng,ban cũng như công việc của từng người không hề chồng chéo. Cho đến
thời điểm hiện tại, những gì đã đạt được nói lên hiệu quả của bộ máy quản lý
này.Thêm vào đó, chính sách với công nhân viên của công ty rất tốt và thỏa mãn
được những yêu cầu cơ bản nhất. Lương tháng trung bình 2,2 triệu đồng. Các
khoản bảo hiểm và trợ cấp công ty đều đảm bảo theo đúng luật sao cho lợi ích
của họ được bảo vệ. Hàng năm, công ty tổ chức những dịp đi nghỉ mát, tham
quan... giúp giải tỏa căng thẳng và áp lực công việc. Các dịp lễ, Tết và cả sinh
nhật của công nhân viên cũng đều có tiền thưởng. Do đó, nhân viên công ty
luôn gắn bó mật thiết và hết lòng làm việc vì sự phát triển chung. Trong tương
lai, hy vọng công ty tiếp tục phát huy những điểm trên.
Tuy nhiên, cũng cần thấy những điều cần chú ý điều chỉnh. Địa điểm công
ty đặt trụ sở hơi sâu và khó tìm. Diện tích chưa được lớn.Điều này gây khó khăn
trong việc tiếp cận khách hàng. Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều hơn
và sáng tạo hơn nữa để khách hàng ở các khu vực xa hơn thậm chí trong tương

dụng vào công ty mình tránh sai sót. Việc hướng dẫn, rèn luyện cho các nhân
viên kế toán mới dược chú trọng. đội ngũ nhân viên có tinh thần ham học hỏi,
trách nhiệm cao với công việc.
Về kế toán trên máy: Kế toán máy do 1 người đảm nhận. Công ty sử dụng
phần mềm kế toán máy và điều này giúp ích giảm tải công việc rất nhiều, nâng
cao hiệu quả quản lý, xử lý thông tin kế toán.
b, Hạn chế:
Công ty cũng cần chú ý xem xét các điểm sau để điều chỉnh cho phù hợp:
- Trang bị máy móc phục vụ cho bộ phận kế toán còn ít. Chỉ riêng bộ phận
kế toán máy là có máy vi tính. Những vị trí còn lại hoàn toàn làm trên giấy
tờ.Việc trang bị nên được làm đồng bộ. Các vị trí khác có thể cùng xem xét
đồng thời kiểm tra việc nhập vào của kế toán máy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại
các tài liệu được in ra ở kế toán máy được kế toán thanh toán kiểm tra lại. Nếu
có sai sót mới sửa chữa lại. Điều này làm gián đoạn công việc và phức tạp hóa,
tăng chi phí.
- Hình thức chứng từ ghi sổ dễ trùng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ
ghi sổ làm trên máy do kế toán máy thực hiện trong khi phản ánh vào sổ sách lại
là kế toán thanh toán công nợ nên nếu như có sai sót ở kế toán máy sẽ hệ lụy
đến việc vào sổ. sai sót dễ thành sai sót hệ thống. Do đó, khi tiến hành vào sổ,
kế toán thanh toán phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là hóa đơn )so với
chứng từ ghi sổ.Điều này rất mất thời gian và công sức. Sự tách bạch một mặt
giúp việc vào sổ không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán
thanh toán.
- Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và các chính sách về
lương của cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy số lượng người là không nhiều
nhưng kế toán viên làm quá nhiều việc dễ dẫn đến chồng chéo và không hiệu
quả. Ban giám đốc nên xem xét cho 1 bộ phận khác quản lý về phần nhân sự.
- Về nhân viên kế toán: Kế toán trưởng là người lâu năm trong nghề,
nghiệp vụ vững vàng, chuyên môn cao. Tuy nhiên, do vai trò chủ yếu là hướng
dẫn, tư vấn, không trực tiếp định khoản hay ghi chép nên không thể sát sao và

đơn giản. thời gian để thích ứng chắc chắn mất một vài năm. Nếu không tiến
hành dần thì khi kế toán trưởng hiện tại từ chức công ty dễ rơi vào thế bị động
và lúng túng. Công việc dễ bị xáo trộn.
- Phần mềm kế toán được sử dụng nên update những phiên bản phù hợp
với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nên có một nhân viên thông thạo
về tin học và quản trị mạng.
- Nên phân định việc quản lý nhân sự cho giám đốc hoặc phó giám đốc
đảm nhiệm. Tránh việc kế toán làm quá nhiều việc.
- đối với kế toán máy và kế toán trên sổ sách cần có sự liên hệ tốt hơn vì
công việc liên quan mật thiết với nhau.
- Vị trí thủ quỹ hiện tại do 1 người đảm nhiệm. Việc liên kết giữa kế toán
thanh toán và thủ quỹ có thể xảy ra. Nên có sự kiểm soát nội bộ tốt hơn. Kiểm
tra số tiền mặt tại quỹ có thể diễn ra định kỳ.