MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH
I, Đánh giá, nhận xét về công ty:
1. Nhận định chung:
Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh thành lập được hơn 10 năm. 10 năm
không quá dàicũng không quá ngắn để xây dựng một vị thế nhất định trên thị
trường thuốc. Công ty đã vượt qua rất nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế nói
chung và ngành thuốc nói riêng để trở thành 1 trong những công ty dược có doanh
số lớn nhất ở miền Bắc.
Để đạt được những thành công như vậy, không thể không nhắc đến sự nỗ lực
cố gắng hết mình vì công việc của tập thể cán bộ công nhân viên làm việc tại công
ty. Đồng thời, ban giám đốc cũng như các thành viên góp vốn đã nhìn nhận được
vai trò quan trọng của quản lý và bộ máy quản lý. với sự học hỏi từ nhiều công ty
khác, tất cả cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng một hệ thống, bộ máy quản lý
bao gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt. Sự chuyên môn hóa giúp cho các
khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa... diễn ra một cách
nhanh chóng và thuận tiện. Công việc giữa các phòng,ban cũng như công việc của
từng người không hề chồng chéo. Cho đến thời điểm hiện tại, những gì đã đạt được
nói lên hiệu quả của bộ máy quản lý này.Thêm vào đó, chính sách với công nhân
viên của công ty rất tốt và thỏa mãn được những yêu cầu cơ bản nhất. Lương tháng
trung bình 2,2 triệu đồng. Các khoản bảo hiểm và trợ cấp công ty đều đảm bảo
theo đúng luật sao cho lợi ích của họ được bảo vệ. Hàng năm, công ty tổ chức
những dịp đi nghỉ mát, tham quan... giúp giải tỏa căng thẳng và áp lực công việc.
Các dịp lễ, Tết và cả sinh nhật của công nhân viên cũng đều có tiền thưởng. Do đó,
nhân viên công ty luôn gắn bó mật thiết và hết lòng làm việc vì sự phát triển
chung. Trong tương lai, hy vọng công ty tiếp tục phát huy những điểm trên.
Tuy nhiên, cũng cần thấy những điều cần chú ý điều chỉnh. Địa điểm công ty
đặt trụ sở hơi sâu và khó tìm. Diện tích chưa được lớn.Điều này gây khó khăn
trong việc tiếp cận khách hàng. Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều hơn và
sáng tạo hơn nữa để khách hàng ở các khu vực xa hơn thậm chí trong tương lai còn
vươn ra các nước lân cận như Lào, Campuchia... biết tới. Thêm vào đó, công việc
mới dược chú trọng. đội ngũ nhân viên có tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm cao
với công việc.
Về kế toán trên máy: Kế toán máy do 1 người đảm nhận. Công ty sử dụng
phần mềm kế toán máy và điều này giúp ích giảm tải công việc rất nhiều, nâng cao
hiệu quả quản lý, xử lý thông tin kế toán.
b, Hạn chế:
Công ty cũng cần chú ý xem xét các điểm sau để điều chỉnh cho phù hợp:
- Trang bị máy móc phục vụ cho bộ phận kế toán còn ít. Chỉ riêng bộ phận kế
toán máy là có máy vi tính. Những vị trí còn lại hoàn toàn làm trên giấy tờ.Việc
trang bị nên được làm đồng bộ. Các vị trí khác có thể cùng xem xét đồng thời kiểm
tra việc nhập vào của kế toán máy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại các tài liệu được in
ra ở kế toán máy được kế toán thanh toán kiểm tra lại. Nếu có sai sót mới sửa chữa
lại. Điều này làm gián đoạn công việc và phức tạp hóa, tăng chi phí.
- Hình thức chứng từ ghi sổ dễ trùng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ
ghi sổ làm trên máy do kế toán máy thực hiện trong khi phản ánh vào sổ sách lại là
kế toán thanh toán công nợ nên nếu như có sai sót ở kế toán máy sẽ hệ lụy đến việc
vào sổ. sai sót dễ thành sai sót hệ thống. Do đó, khi tiến hành vào sổ, kế toán thanh
toán phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là hóa đơn )so với chứng từ ghi
sổ.Điều này rất mất thời gian và công sức. Sự tách bạch một mặt giúp việc vào sổ
không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán thanh toán.
- Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và các chính sách về lương
của cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy số lượng người là không nhiều nhưng kế
toán viên làm quá nhiều việc dễ dẫn đến chồng chéo và không hiệu quả. Ban giám
đốc nên xem xét cho 1 bộ phận khác quản lý về phần nhân sự.
- Về nhân viên kế toán: Kế toán trưởng là người lâu năm trong nghề, nghiệp
vụ vững vàng, chuyên môn cao. Tuy nhiên, do vai trò chủ yếu là hướng dẫn, tư
vấn, không trực tiếp định khoản hay ghi chép nên không thể sát sao và bao quát hết
toàn bộ công việc trong công ty.tuổi đời của kế toán trưởng cũng khá cao. Trong
khi đó, các kế toán viên trình độ đại học nhưng tuổi đời và tuổi nghề còn rất trẻ. Họ
thiếu kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ cũng không chắc, dễ sai phạm. Nếu
học và quản trị mạng.
- Nên phân định việc quản lý nhân sự cho giám đốc hoặc phó giám đốc đảm
nhiệm. Tránh việc kế toán làm quá nhiều việc.