B GIÁO DC & ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH NGUYN TH TRÚC PHNG
XÁC NH CÁC YU T NH HNG
N DUY TRÌ NGUN NHÂN LC
TI CÁC DOANH NGHIP VA VÀ NH
TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH
LUN VN THC S KINH T
CHUYÊN NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
MÃ S
:
60.34.05 NGI HNG DN KHOA HC:
TS. NGUYN HU LAM
TP. H CHÍ MINH – NM 2010
LI CAM OAN
thc hin lun vn “Xác đnh các yu t nh hng đn duy trì ngun nhân lc ti các
doanh nghip va và nh trên đa bàn Thành ph H Chí Minh”, tôi đã t nghiên cu, tìm
hiu vn đ, vn dng kin thc đã hc và trao đi vi ging viên hng dn, đng nghip,
hoàn thành lun vn này, tôi xin chân thành gi li cm n đn Quý Thy, Cô Trng
i hc Kinh t Thành ph H Chí Minh đã truyn đt nhng kin thc quý báu trong sut
thi gian tôi hc ti trng, đc bit xin chân thành gi li cm n đn Thy Nguyn Hu
Lam – Ging viên Khoa Qun tr kinh doanh đã hng dn tn tình v phng pháp khoa
hc và ni dung đ tài.
Tôi c
ng xin chân thành cm n đn các anh ch đang làm vic ti các doanh nghip trên đa
bàn Tp.HCM đã giúp tôi hoàn thành bng kho sát.
Trong quá trình thc hin, mc dù đã ht sc c gng, trao đi và tip thu các ý kin đóng
góp ca Quý Thy Cô và bn bè, tham kho nhiu tài liu đ hoàn thin lun vn, tôi cng
không th tránh khi nhng sai sót. Tôi rt mong nhn đc nhng thông tin đóng góp,
phn hi quý báu t Quý Thy Cô và các b
n.
Thành ph H Chí Minh, tháng 12 nm 2010.
Tác gi
Nguyn Th Trúc Phng MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
TI TP.HCM
3.1 Gii thiu 24
3.2 Gii thiu DNVVN 24
3.2.1 Khái nim, vai trò và đc đim 24
3.2.1.1 Khái nim 24
3.2.1.2 Vai trò 25
3.2.1.3 c đim 26
3.2.2 Môi trng kinh doanh 28
3.3 Th
c trng duy trì ngun nhân lc trong các DNVVN ti Tp.HCM 29
3.3.1 Thc trng chung 29
3.3.2 Khó khn 32
3.3.3 Thách thc 33
3.4 Tóm tt 34
CHNG 4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU
4.1 Gii thiu 35
4.2 Quy trình nghiên cu 35
4.3 Mô hình nghiên cu 35
4.4 Thit k nghiên cu 36
4.4.1 Nghiên cu s b 37
4.4.2 Nghiên cu chính thc 37
4.4.2.1 Thông tin mu nghiên cu 37
4.4.2.2 Phng pháp phân tích d liu 38
4.4.2.2.1 Kim đnh đ tin cy Cronbach-Alpha 38
4.4.2.2.2 Phân tích nhân t khám phá (EFA) 39
4.4.2.2.3 Phân tích hi quy 39
4.4.2.2.4 Kim đnh T-test 39
4.4.2.2.5 Phân tích phng sai mt yu t (One-way Anova) 40
5.2.7.1.3 Trình đ vn hóa chuyên môn 64
5.2.7.1.4 Ngh nghip 65
5.2.7.1.5 Kinh nghim làm vic 68
5.2.7.1.6 Thu nhp hàng tháng 70
5.2.7.2 Theo đc đim t chc 71
5.2.7.2.1 Quy mô doanh nghip 71
5.2.7.2 Loi hình doanh nghip 72
5.2.7.3 Lnh vc hot đng ca doanh nghip 73
5.2.8 Tóm tt kt qu nghiên cu 74
5.3 Kt lun và kin ngh 77
5.3.1 Kt lun 77
5.3.2 Kin ngh 80
5.4 Hn ch ca đ tài và hng nghiên cu tip theo 83
5.5 Tóm tt 84
TÀI LIU THAM KHO 85
PH LC
Ph lc 1. Dàn bài tho lun nhóm 1’
Ph lc 2. Bng câu hi kho sát chính thc 5’
Ph lc 3. Mô t mu nghiên cu 10’
Ph lc 4. Kim đnh đ tin cy Cronbach Alpha 13’
Ph lc 5. Phân tích nhân t khám phá (EFA) 17’
Ph lc 6. Kim đnh đ tin cy Cronbach Alpha sau khi điu chnh thang đo 53’
Ph lc 7. Phân tích Anova trong hi quy tuyn tính 56’
Ph lc 8. K
t qu đánh giá mc đ hin ti các yu t nh hng đn mc đ gn kt t chc
ca nhân viên 59’
Ph lc 9. Kim đnh T-Test 60’
Bng 5.13 Kt qu phân tích EFA thang đo mc đ hin ti các yu t nh hng đn mc đ
gn kt t chc ca nhân viên ti doanh nghip. 52
Bng 5.14 Kim tra KMO ca thang đo mc đ gn kt t chc ca nhân viên 53
Bng 5.15 Kt qu EFA ca thang đo mc đ gn kt t chc ca nhân viên 53
Bng 5.16 Thang đo mc đ hin ti các yu t nh hng đn mc đ gn kt t
chc ca
nhân viên ti doanh nghip 54
Bng 5.17 Thang đo mc đ gn kt t chc ca nhân viên 55
Bng 5.19 Bng phân tích ANOVA trong hi quy tuyn tính 56
Bng 5.20 Bng kt qu hi quy tng phn 57
Bng 5.21 Bng tóm tt d liu các yu t X1, X7, và X9 59
Bng 5.22 Bng tóm tt d liu s khác bit theo gi
i tính 60
Bng 5.23 Bng kim đnh T-test theo gii tính 60
Bng 5.24 Bng tóm tt d liu s khác bit theo đ tui 62
Bng 5.25 Bng kim đnh One Way Anova theo đ tui 62
Bng 5.26 Bng kim đnh Homogeneity theo đ tui 62
Bng 5.27 Bng kim đnh Hu Anova ca khác bit trung bình đ tui theo yu t X1 63
Bng 5.28 Bng kim đ
nh Hu Anova ca khác bit trung bình đ tui theo yu t X7 64
Bng 5.29 Bng tóm tt d liu s khác bit theo trình đ vn hóa chuyên môn 65
Bng 5.30 Bng kim đnh One Way Anova theo trình đ vn hóa chuyên môn 65
Bng 5.31 Bng tóm tt d liu s khác bit theo ngh nghip 66
Bng 5.32 Bng kim đnh One Way Anova theo ngh nghip 66
Bng 5.33 Bng kim đnh Homogeneity theo ngh nghip 67
Bng 5.34 Bng kim đnh Hu Anova ca khác bit trung bình ngh nghip theo yu t X1,
X9 67
Bng 5.35 Bng tóm tt d liu theo kinh nghim làm vic 68
Bng 5.36 Bng kim đnh One Way Anova theo kinh nghim làm vic 68
CÁC CH VIT TT TRONG TÀI
CMKT: Chuyên môn k thut
CTY CP: Công ty C phn
CTY TNHH: Công ty Trách nhim hu hn
DN: Doanh nghip
DNNN: Doanh nghip Nhà nc
DNTN: Doanh nghip T nhân
DNVVN: Doanh nghip va và nh
DNCVTNN: Doanh nghip có vn đu t nc ngoài
HCNS: Hành chính Nhân s
PTCS: Ph thông c s
PTTH: Ph thông trung hc
TM & DV: Thng mi và Dch v
1
CHNG 1. TNG QUAN
1.1 Gii thiu lý do chn đ tài
Vào nhng thp niên ca na cui th k trc, ngi ta hay nhc ti thut ng “chy
máu cht xám” (Brain-drain). Bc sang nhng nm cui thp niên đu tiên ca th k 21,
có l quan nim v “chy máu cht xám” nht là trên bình din ca mt quc gia đang dn
đc thay th bi thut ng “Luân chuyn cht xám” (Brain-circulation). Vic ngi lao
đng có tay ngh chuyên môn cao hay “cht xám” hoc nhân tài ri b doanh nghip có
quy mô va và nh sang làm cho doanh nghip quy mô ln có điu kin tt hn trong mt
quc gia hay t quc gia này sang quc gia kia là mt hin tng bình thng trong hi
nhp kinh t quc t hin nay.
“Ti sao có hin tng “chy máu cht xám”? Ti sao có hin tng “luân chuyn cht
xám”? Ti sao nhân viên ra đi? - mt trong nhng thành viên tham gia hi tho v qun lý
Trong “Thi đi Công nghip”, tài sn vt cht nh
máy móc, nhà máy và đt
đai… quyt đnh kh nng cnh tranh ca mt doanh nghip. Trong “K nguyên
Kin thc” hin nay, ngun vn tri thc là nhng gì xác đnh li th cnh tranh.
Ngun vn tri thc là kin thc các doanh nghip thành công ngày nay chin thng
vi nhng ý tng mi, s cách tân, các sn phm và dch v xut sc – tt c đu
bt ngun t kin thc và k nng ca nhân viên. Bt c khi nào nhân viên ra đi,
doanh nghip đu mt mt phn kin thc và các k nng cn thit mà vt v lm
mi có đc và thng tn kém. Khi nhng nhân viên này chuyn sang làm cho
đi th cnh tranh thì tn tht đó li càng ti t hn.
Duy trì nhân viên và s hài lòng ca khách hàng;
S hài lòng ca khách hàng là mt trong nhng yu t quan trng nht quyt đnh
vic sng còn và phát trin ca doanh nghip. Nhiu nghiên cu ti M đi đn kt
lun rng “S gn bó ca nhân viên d báo s gn bó ca khách hàng” hay “Hn
mt na đi tng nghiên cu nhìn nhn dch v khách hàng kém là hu qu ca
vn đ thu hút và duy trì nhân viên”.
Và, Chi phí tn kém cho vic thay th nhân viên.
S thay th nhân viên liên quan đn ba loi chi phí, mi loi đ
u làm hao mòn kt
qu doanh thu:
Chi phí trc tip: bao gm chi phí tuyn chn, phng vn và đào to ngi thay
th.
Chi phí gián tip: tác đng đn cht lng công vic, tinh thn làm vic và s
tha mãn ca khách hàng.
3
Chi phí c hi: bao gm s tn tht v kin thc và công vic không đc thc
hin trong khi các nhà qun lý và các nhân viên khác tp trung vào vic lp đy
ch trng và nhanh chóng kim ngi khác thay th.
1.3 Phm vi và phng pháp nghiên cu
Khái nim v duy trì ngun nhân lc trong các DNVVN ti TP.HCM rt đa dng và
khó đo lng. Vì th nghiên cu s tp trung vào vic xác đnh các yu t nh hng
di góc đ là nhân viên đang làm vic trong các DNVVN trên đa bàn TP.HCM thông
qua các thông tin thu thp đc.
Nghiên cu đc thc hin theo hai giai đon:
Giai đon 1: nghiên cu s b trên c s tng hp các lý thuyt v khái nim duy
trì nhân viên, các lý thuyt và nghiên cu có liên quan, các yu t nh hng đn
duy trì ngun nhân lc. Sau đó thông qua k thut tho lun nhóm (phng vn
cá nhân) vi 10 nhân viên có thâm niên đang làm công tác nhân s ti các DNVVN
đ t đó xây dng thang đo và thit lp bng câu hi phng vn s dng cho
nghiên cu giai đon tip theo.
Giai đon 2: nghiên cu chính thc vi m
u thun tin gm 250 nhân viên đang
làm vic toàn thi gian ti các DNVVN trên đa bàn Tp.HCM. D liu thu thp
đc x lý: kim đnh thang đo (h s tin cy Cronbach Alpha), phân tích yu t
khám phá (EFA), phân tích hi quy, kim đnh T-test, và phân tích phng sai
ANOVA thông qua phn mm SPSS 16.0.
1.4 Ý ngha thc tin ca nghiên cu
Nu doanh nghip đã tuyn dng đc nhng con ngi tài nng cho nhng v trí cn
thit, doanh nghip đang có mt li th đáng k so vi các đi th cnh tranh, vì rt ít
doanh nghip thc hin đc mc tiêu này. Nhng thành công trong tuyn dng ca
doanh nghip s to ra mt thách thc khác: duy trì nhng nhân viên này li vi doanh
nghip. Và hin nay, th thách ca vic duy trì nhân viên tht phc tp do nhiu yu t:
tình trng nhân khu, khía cnh vn hóa, và nhng chuyn bin trong th gii làm vic.
Duy trì nhân viên không đn gin ch là vn đ làm cho h “cm thy hài lòng”, mà mang
ý ngha rt ln vì: tm quan trng ca ngun vn tri thc ngày càng tng; mi quan h
6
CHNG 2. C S LÝ THUYT
2.1 Gii thiu
Chng 2 trình bày nhng ni dung c bn ca các lý thuyt có liên quan đn các yu t
duy trì ngun nhân lc đ làm c s nn tng cho nghiên cu này. Nhiu thut ng, khái
nim, mô hình chng này đc s dng cho các chng khác.
2.2 Ngun nhân lc
Khái nim “ngun nhân lc” đc s dng t nhng nm 60 ca th k XX nhiu nc
phng Tây và mt s nc Châu Á, và gi đây khá thnh hành trên th gii da trên quan
đim mi v vai trò, v trí ca con ngi trong s phát trin. nc ta, khái nim này
đc s dng rng rãi k t đu thp niên 90 ca th k XX đn nay.
Theo ngha tng đi hp, “ngun nhân lc” đc hiu là ngun lao đng. Do vy, nó có
th lng hóa đc là mt b phn ca dân s bao gm nhng ngi trong đ tui quy
đnh, đ 15 tui tr lên có kh nng lao đng hay còn gi là lc lng lao đng.
Theo ngha rng, “ngun nhân lc” đc hiu nh ngun lc con ngi ca mt quc gia,
mt vùng lãnh th, là mt b phn ca các ngun lc có kh nng huy đng t chc đ
thiu trong cuc sng ca h ti doanh nghip.
“Duy trì ngun nhân lc” là chc nng th ba theo trình t trong các chc nng qun lý
ngun nhân lc nh sau:
Lp k hoch và tuyn dng: đ có đ s lng và đúng ngi vào đúng thi
đim.
ào to và phát trin: đ có nhng nhân viên vi k nng thích hp.
Duy trì và qun lý: đ xây dng môi trng thích hp cho nhân viên.
H thng thông tin và Dch v v Nhân lc: đ có thông tin đúng và dch v
thích hp.
chc nng này, cht lng công vic, tinh thn và không khí làm vic đóng vai trò quan
trng trong quyt đnh li vi doanh nghip ca mi nhân viên. Mt môi trng làm
vic tích cc đc to ra thông qua thc tin qun lý công bng và nht quán, và s quan
tâm đn nhu cu nhân viên. Duy trì ngun nhân lc chính là to mt môi trng phù hp
vi nhân viên.
8
Hình 2.1 Qun lý ngun nhân lc
cá nhân trong doanh nghip.
Nhân viên tr thành nhng ngi tài nng nht bng cách không ngng phn
đu c v bn thân và trong công vic. Vì vy, c hi phát trin cá nhân và công
vic là ti cn thit đ duy trì nhng nhân viên hàng đu. Tt c nhân viên hàng
đu đu đng ý rng: s trì tr s git cht h. Lý lch ca nhân viên hàng đu
đc xây dng da trên s tin b liên tc và đáng ghi nhn v k nng và các
thành tu đt đc. Nu doanh nghip không đa ra các c hi này, h s ra đi.
u đãi và khen thng
Yu t u đãi và khen thng th hin nhân viên đc nhn tin lng, phúc
li,… tng xng vi kt qu làm vic. Mc thu nhp ca h đm bo cuc
sng cá nhân và h đc thng hoc tng lng khi hoàn thành tt công vi
c.
Ngoài ra, yu t u đãi cng bao gm các nhóm sau: Lng c bn, nhng
khuyn khích, thng mt ln, u đãi tr chm (hình thc ph bin là quyn
mua c phiu), phúc li, và đc quyn.
Nói chung, vn đ u đãi và khen thng đã đc phóng đi trong hu ht các
công tác duy trì ngun nhân lc. Có th nói, các u đãi và khen thng là mt
phn quan trng khi tha nhn và tha mãn nhu cu ca nhân viên. Chúng nh
hng theo hai hng: tiêu cc và tích cc.
Vn hóa doanh nghip
Nhân viên thng k vng vn hóa doanh nghip ni làm vic là mt vn hóa
có th cân bng gia công vic và cuc sng, có th chp nhn quan đim và ý
kin ca h, và có tôn trng cá nhân.
Mi doanh nghip, bt k quy mô, ngành ngh hay bt c đâu, đu có vn hóa
riêng. Vn hóa doanh nghip không ch đc to thành bi nhng yu t v mô
nh tm nhìn, giá tr, mt tuyên b s mnh mà còn đc xác đnh bi các thói
quen – cách thc hot đng ca doanh nghip, cách nhân viên truyn đt và
tng tác ln nhau. Mi nhân viên s gn bó vi doanh nghip lâu hn nu vn
10
hi, h vn cn cng tác vi nhng đng nghip có kh nng làm vic hiu qu
tng đng đ gii quyt nhng khó khn trong công vic và phát trin các k
nng và kin thc ca mình.
11
Vi hn 10 nm kinh nghim qun tr nhân s ti Vit Nam và Phillipines, Bà Zeny
Ramirez (2010) đã đa ra nhng chia s rt sâu sc và thú v v duy trì ngun nhân lc ti
doanh nghip.
Chân thành: Qun lý chính là làm th nào đ nhân viên ca doanh nghip cm
thy hnh phúc. Khi nhà qun lý làm đc nh vy, nhân viên sn lòng làm vic
ht mình và luôn mun gn bó lâu dài vi doanh nghip. Duy trì nhân viên gii
đng ngha vi vic làm cho nhân viên hài lòng và hnh phúc.
Quan tâm nhân viên: Lý do thng gp nht cho t l nhân viên ngh vic cao là
s không công bng trong qun lý. Nhà qun lý cn quan tâm đn các nhu cu ca
nhân viên đng thi h phi đi x vi nhân viên mt cách đúng mc và công
bng. Mt s nhà qun lý cha có kinh nghim thng quá nuông chiu nhân viên
mà quên vic khin trách hoc k lut nhân viên khi cn thit. Và hình mu nhà
qun lý mà các nhân viên a thích là: “Kiên quyt nhng công bng”. Nu mt
nhân viên mc li, nhà qun lý cn phân tích cho nhân viên bit li ca h nhng
không đc phép h thp giá tr ca h. “Khen thng công khai, ch trích/ khin
trách riêng t” là mt nguyên tc làm vic hiu qu mà các nhà qun lý nên áp
dng. Nhiu nghiên cu đã ch ra rng vic thiu tôn trng và thiu s công nhn
nng lc thng là nguyên nhân dn đn nhân viên ngh vic. a s các nhân viên,
nu đc tôn trng và giá tr ca h đc công nhn thì h s thích li doanh
nghip thay vì tìm kim mt công vic khác.
K hoch đào to: Nhà qun lý nên đ ra k hoch đào to cho nhân viên ca mình
đ h bit đc làm th nào đ làm tt công vic ca h, sao cho hiu qu. Tht
không công bng khi chúng ta không đào to nhân viên nhng li đánh giá h là
không đ nng lc.
Cung cp hng dn: Cn cung cp cho nhân viên các vn bn v quy trình làm
lòng.
Trong Hi tho “Ngh thut gi chân nhân viên gii” ngày 22/05/2010 do BusinessPro.vn
t chc ti Hà Ni và Tp.HCM, các nhà qun lý d hi tho đã đa ra nhng yu t nh
hng đn duy trì ngun nhân lc, đó là:
Chng trình hay cách thc đ gii thiu nhân viên. (Nu không, ngi mi vào s
b ng hoc có nhng suy ngh không hay v ngi khác, gây ra nhng n tng
không tt, khó làm vic đc lâu dài).
Môi trng làm vic tt.
Chng trình hun luyn phù hp vi nhu cu.
Gói lng bng phù hp.
Chin lc khen thng.
13
Ti Hi tho “Làm th nào đ gi đc nhân viên gii” - do Business Edge Viet Nam t
chc, hai din gi chính là ông Quc Thúc – Phó Tng Giám đc tp đoàn Massan và bà
Trng Minh, chuyên gia ni dung v lnh vc nhân s ca Business Edge đã ch ra vn
đ ca doanh nghip là: Doanh nghip cn gi ngi gii t lúc nào? Ai là nhân viên gii
cn gi? Và gi bng cách nào? ng thi đã chia s nhng yu t, bí quyt và công c đ
gi nhân viên gii trong t chc doanh nghip:
Yu t to ngun: bao gm thu hút và tuyn dng.
Yu t gim bt mãn: bao gm lng bng đãi ng và điu kin làm vic.
Yu t đng viên: bao gm khen thng, đào to và kèm cp, to sc hút công vic
và vn hóa doanh nghip.
2.5 S gn kt t
chc ca nhân viên
“S gn kt t chc ca nhân viên” là mt khái nim trong lnh vc qun lý kinh doanh.
Theo Scarlett (2001), “s gn kt t chc ca nhân viên” th hin mc đ có th đo lng