Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hớng tới tối đa
hoá lợi nhuận. Từ đó các doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững đợc trên thị trờng,
đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ đóng góp với
Nhà nớc. Muốn giải quyết đợc vấn đề này thì các nhà lãnh đạo, những ngời quản lý
của doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng để từ đó xác định hớng
sản xuất phát triển cho phù hợp, đồng thời doanh nghiệp có đủ sức mạnh cạnh tranh
trên thị trờng.
Xuất khẩu là một trong những hoạt động quan trọng trong công cuộc công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc. Đối với từng doanh nghiệp nói riêng thì hoạt động
xuất nhập khẩu lại đặc biệt quan trọng. Doanh thu xuất khẩu ngày càng tăng chứng
tỏ đợc.
Chúng ta đã thấy xuất khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh
nghiệp. Nó không chỉ giúp các doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận xuất khẩu;
tận dụng năng lực d thừa, tạo nguồn thu ngoại tệ mà bên cạnh đó xuất khẩu chính là
chiếc cầu nối doanh nghiệp với nền kinh tế thế giới.
Chính từ ý nghĩa quan trọng đó nên thúc đẩy xuất khẩu luôn là mục tiêu mà
mọi doanh nghiệp luôn hớng tới. Hơn thế nữa, tham gia hội nhập kinh tế quốc tế
buộc các doanh nghiệp phải thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của mình nhằm theo kịp
sự phát triển nh vũ bão của nền kinh tế thế giới. Nếu doanh nghiệp không chủ động
thúc đẩy xuất khẩu họ sẽ tự loại mình ra khỏi cuộc chơi. Do vậy, thúc đẩy xuất khẩu
thực sự cần thiết đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh quốc tế.
Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này và qua thời gian đợc thực tập tại công ty
Xuất nhập khẩu và Xây dựng em đã quyết định chọn đề tài: Một số giải pháp đẩy
mạnh hoạt động xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu & Xây dựng làm đề tài
nghiên cứu của mình.
Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần :
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ch ơng I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty
một chức năng mới đối với Tổng công ty nói chung và đối với công ty nói riêng vì
vậy đã qua 2 năm nhng chức năng này cha đợc khai thác triệt để. Những gì công ty
đạt đợc chỉ nh là một bài học vỡ lòng.
Nhiệm vụ:
Về sản xuất: Công ty có nhà máy sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại khép kín từ
khâu nhập vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm. Đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng và
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lắp đặt tấm lợp kim loại cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Nhà
máy hạch toán theo phơng pháp báo sổ về công ty, tổ chức bán hàng cho các cơ sở
bán tấm lợp và xà gồ kim loại khác. Vừa trực tiếp bán sản phẩm ở các cửa hàng của
công ty từ bán đơn thuần đến bán và lắp đặt hoàn chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
Về xuất khẩu: Công ty đợc lập giấy phép xuất nhập khẩu từ năm 1997. Xuất
nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng nh: Máy móc xây dựng, nguyên vật liệu dùng cho
xây dựng, nhận nhập uỷ thác cho các thành phần kinh tế trong xã hội, nhập khẩu
giấy và bột giấy.
Về xây dựng: Công ty xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp dân
dụng từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp, từ xây dựng từng phần đến xây dựng
toàn bộ theo hình thức chìa khoá trao tay.
Khi ký đợc hợp đồng xây dựng công trình, công ty tiến hành giao khoán cho
các đội, tuỳ từng công trình công ty đa ra một mức thu cụ thể và công ty dựa trên
khối lợng hoàn thành thực tế mà các đội thi công hàng tháng để cấp vốn, thông thờng
công ty cấp 60%/khối lợng hoàn thành
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, công ty Xuất nhập khẩu và
Xây dựng tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 1 Sơ đồ
Tổ chức bộ máy của công ty.)
- Mô hình tổ chức của công ty hết sức gọn nhẹ nhằm phục vụ cho sản xuất đợc
nhanh chóng, kịp thời. Về bộ máy văn phòng công ty có Ban giám đốc với một giám
đốc và hai phó giám đốc cùng các phòng ban nh sau:
tác sản xuất.
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng nhiệm vụ nh sau: Tổ chức sản
xuất, quản lý lao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc có liên
quan đên ngời lao động. Hàng tháng lập kế hoạch và duyệt các chế độ liên quan đến
ngời lao động, nh nâng lơng, đề bạt giải quyết các chế độ, tổ chức nơi ăn ở, làm việc,
đi lại cho cán bộ nhân viên trong đơn vị tiếp nhận công nhân viên chức ký kết hợp
đồng lao động.
- Phòng khoa học kỹ thuật: Kiểm tra các sản phẩm công trình xây dựng, sản
phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đợc đăng ký, theo dõi kiểm tra an toàn và bảo hộ
lao động.
- Nhà máy tấm lợp - xà gồ kim loại, phân xởng kéo mạ thép: Sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng, tổ
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chức quảng cáo tiếp thị làm sao cho sản phẩm của nhà máy và phân xởng đến với thị
trờng đợc nhanh, tốt, rẻ.
- Các đội xây dựng: Tổ chức thi công xây lắp tại các công trờng xây dựng,
đảm bảo chất lợng, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
- Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, tổ chức bán sản phẩm của công ty sản
xuất ra và nếu công ty không có loại sản phẩm đó thì mua sản phẩm từ nơi khác về
để phục vụ cho khách hàng.
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu.
Với ngành nghề kinh doanh rộng sản phẩm của công ty đợc chia thành: Sản
phẩm sản xuất, sản phẩm xây dựng.
Sản phẩm sản xuất có 2 bộ phận sản xuất đó là: Nhà máy sản xuất tấm lợp xà
gồ kim loại và phân xởng - kéo - mạ thép. Hai bộ phận này áp dụng 2 phơng pháp
tính giá thành.
Hoạt động xây lắp ở công ty XNK & XD đợc thực hiện chủ yếu qua hai phơng
2005/2004
Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền % Số tiền %
Tổng Nguồn
vốn
14.416 100 16.722 100 20.267 100 2.306 16,0 3.545 21,2
Chia theo SH
Vốn vay 3.726 25,8 4.242 25,4 5.667 28,8 516 13,8 1.425 33,6
Vốn CSH 9.000 62,4 10.500 62,8 12.600 62,2 1.500 16,7 2.100 20,0
Vốn do NS cấp 1.690 11,7 1.980 11,8 2.000 9,9 290 17,2 20 1,0
Chia theo TC
Vốn cố định 8.642 59,9 10.370 62,0 12.963 64,0 1.728 20,0 2.593 25,0
Vốn lu động 5.774 40,1 6.352 38,0 7.304 36,0 578 10,0 952 15,0
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế Toán)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
mạnh sự phát triển của công ty, nâng cao đời sống cho nhân viên về mặt tinh thần và
cả về thể chất. Khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với công ty trên con đờng hội
nhập và phát triển.
Cơ cấu vốn theo sở hữu
Vốn của công ty chiếm tỷ trọng cao và đồng đều năm 2003 là 62,4%, năm
2004 là 62,8% và đến năm 2005 giảm xuống là 62,2%. Có sự sụt giảm về vốn chủ sỡ
hữu này là do trong năm 2005 công ty đã vay vốn nhiều để phục vụ cho sản xuất
kinh doanh, số vốn vay năm 2005 là 5.667 triệu đồng tăng 33,6% so với năm 2004.
Đây cũng là một trong những vấn đề đáng mừng cho công ty vì không phải bất kỳ
Công ty nào cũng có khả năng vay vốn và hoàn trả vốn vay, đồng thời công ty TNHH
Xuất nhập khẩu và Xây dựng là một trong những công ty hàng đầu có uy tín
rất tốt ở Việt Nam, đem lại lòng tin cho khách hàng và đem đến sự tín nhiệm của các
tổ chức kinh tế.
Cơ cấu vốn theo tính chất
Tỷ lệ vốn cố định so với vốn lu động của công ty qua các năm có sự biến động
tuy nhiên biến động này không đáng kể, không có sự chênh lệch nhiều. Điều này
vị có uy tín trên thị trờng, do vậy vấn đề trình độ con ngời rất đợc chú trọng. Tỷ lệ trình
độ trên đại học, đại học và cao đẳng chiếm tỷ trọng lớn với đội ngũ nhân viên trẻ hóa,
làm việc hăng say và có hiệu quả. Chính những u điểm này đã đem lại nguồn lợi rất lớn
cho công ty mà không phải bất kỳ công ty nào cũng có đợc.
Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm 2003-2005
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
So sánh
tăng,giảm
2004/2003
So sánh
tăng, giảm
2005/2004
Số
ngời
(%)
Số
ngời
(%)
Số
ngời
(%)
Số
ngời
%
Số
ngời
%
Tổng số lao động 304 100 312 100 332 100 8 2,6 20 6,4
Phân theo t/chất LĐ
Lao động trực tiếp
lực trong công ty đã đợc ban lãnh đạo rất chú tâm và đầu t nhiều. Hàng năm, công ty
đều có lớp tập huấn về nghiệp vụ nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên và cán bộ
trong công ty, do đó mà trong những năm qua công ty không xảy ra tình huống đáng
tiếc nào làm thiệt hại đến tài sản của công ty do thiếu hiểu biết về nghiệp vụ. Đặc
biệt toàn bộ ban lãnh đạo và cán bộ quản lý đều đợc học các lớp quản lý doanh
nghiệp, quản trị tài chính trong nghiệp, quản lý thực hiện dự án và một số các
khoá học khác liên quan đến công việc. Đây cũng chính là một trong những lý do mà
nhân viên gắn bó với công ty trong suốt những năm qua. Điều này chứng tỏ công ty
đã đi những bớc rất vững chắc trên con đờng quản lý nguồn nhân lực.
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua đã khẳng
định công ty đã đạt đợc những thành công rực rỡ. Từng bớc đa công typhát triển lớn
mạnh, cạnh tranh ngàng tầm với những công ty hàng đầu Việt Nam về giá cả, chất l-
ợng sản phẩm, chất lợng dịch vụ .
Qua biểu 3 ta thấy, Doanh thu tiêu thụ bằng giá trị tổng sản lợng là do trong
những năm qua công ty không có các khoản giảm trừ. Năm 2005 doanh thu đạt
13.262 triệu đồng tăng 3.727 triệu đồng so với năm 2004 tơng ứng với 39,1%. Tỷ lệ
doanh thu của năm 2005 cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu của năm 2004 so với năm
2003, cụ thể là doanh thu năm 2004 là 9.535 triệu đồng tăng 15,4% so với năm 2003.
Điều này nói lên rằng công ty càng ngày càng làm ăn có hiệu quả, đạt yêu cầu với
mục tiêu mà công ty đã đề ra và đợc khách hàng chấp nhận và tin dùng Lợi nhuận
của công ty tăng đều qua các năm, năm 2005 đạt 3.450 triệu đồng tăng mạnh 51,3%
so với năm 2004; năm 2004 đạt 2.280 triệu đồng tăng 712 triệu đồng tơng ứng với
42,4% so với năm 2003. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng, nó khuyến khích
toàn bộ cán bộ quản lý và nhân viên trong công ty làm việc gắn bó lâu dài với Công
ty.
Một vấn đề cũng rất quan trọng mà thấy rất rõ trong Biểu số 3 này đó là: Vòng
quay vốn lu động trong 3 năm đều tăng, chứng tỏ rằng công ty đang đi rất đúng h-
1,50
Nhập khẩu (2)
tr.đồng
4.310 5.721 9.283 1.590 1,39
3.562
1,62
3. Tổng số lao động Ngời 304 312 332 8 2,6 20 6,4
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các chỉ tiêu chủ yếu
Đơn vị
tính
Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
So sánh
tăng giảm
2004/2003
So sánh tăng
giảm
2005/2004
Số
tiền
%
Số
tiền
%
Xuất nhập khẩu luôn là hoạt động rất quan trọng tại công ty xuất nhập khẩu và
xây dựng. Trong thời gian qua, công ty đã rất nỗ lực nhằm thực hiện tốt nhất một
cách có hiệu quả hoạt động xuất khẩu, tuy nhiên kết quả không hoàn toàn nh mong
muốn.
Kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hoá tại công ty XNK & XD từ năm 2003 đến
năm 2005 diễn ra nh sau:
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Theo dõi trong 3 năm gần đây từ 2003 đến 2005, chúng ta thấy cán cân xuất
nhập khẩu của công ty không tốt. Kim ngạch xuất khẩu năm 2004 giảm 4% so với
năm trớc, đến năm 2005 tuy kim ngạch tăng trởng dơng nhng cũng không cải thiện
đợc nhiều. Trong khi đó, kim ngạch nhập khẩu lại tăng trởng với tác động rất cao,
riêng năm 2005 tốc độ phát triển đạt 1,62 nghĩa là tăng 62% so với năm trớc. Chỉ
trong vòng 3 năm mà kim ngạch nhập khẩu đã tăng từ mức 4.131triệu đồng lên 9.283
triệu đồng (tăng 5.152 triệu đồng tơng đơng 124%, hơn hai lần) trong khi xuất khẩu
chỉ tăng đợc 1.103 triệu đồng. Điều này làm ảnh hởng tới cán cân thanh toán bằng
ngoại tệ mà cụ thể là đồng USD của công ty. Trong thời gian tới liên hiệp cần nhanh
chóng có biện pháp khắc phục tình trạng này.
Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Copyright: Tài liệu đại học ©