BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO
TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
NGUYỄN THỊ QUY
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ðOÀN ðẠI DƯƠNG
LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2013BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO
TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
văn là trung thực và chưa ñược sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào.
Tôi cũng xin cam kết chắc chắn rằng, mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận
văn ñã ñược cảm ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn
gốc, bản luận văn này là nỗ lực, kết quả làm việc của cá nhân tôi (ngoài phần ñã
trích dẫn)./. Tác giả luận văn
Nguyễn Thị Quy
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ii
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian học tập nghiên cứu và viết luận văn thạc sĩ, tôi ñã nhận ñược
sự giúp ñỡ nhiệt tình của nhiều cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Trước hết cho phép tôi ñược cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Kế toán và quản
trị kinh doanh - Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội ñã dạy và giúp ñỡ tôi trong
suốt khóa học
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc ñến TS. Lê Văn Liên và các thầy cô trong
bộ môn Quản trị kinh doanh ñã tận tình hướng dẫn, ñóng góp ý kiến quý báu ñể
hoàn thành luận văn tốt hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn ban Giám ñốc và toàn thể anh chị em trong phòng
tài chính kế toán Công ty cổ phần tập ñoàn ðại Dương, Công ty cổ phần thời trang
Nem ñã tạo ñiều kiện giúp ñỡ tôi trong quá trình nghiên cứu ñề tài.
2.1.1 Khái niệm tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính 3
2.1.2 Nhiệm vụ tổ chức phân tích báo cáo tài chính 4
2.1.3 Nội dung tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính 6
2.1.4 Những yếu tố ảnh hưởng ñến tổ chức phân tích báo cáo tài chính hợp nhất 19
2.1.5 Sự cần thiết tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính 21
2.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA VẤN ðỀ NGHIÊN CỨU 24
3. ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26
3.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA OGC 26
3.1.1 Giới thiệu chung về OGC 26
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 26
3.1.3 Các công ty liên kết và lĩnh vực hoạt ñộng 28
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế iv
3.1.4 Mô hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý 29
3.1.5 ðặc ñiểm tổ chức bộ máy phòng kế toán- tài chính và sổ kế toán 34
3.1.6 Tình hình hoạt ñộng trong năm 37
3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 44
3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 44
3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 45
3.2.3 Phương pháp thống kê 45
3.2.4 Phương pháp so sánh 45
3.2.5 Phương pháp chuyên gia 45
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN THỰC TRẠNG TỔ
CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP
NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ðOÀN ðẠI DƯƠNG 46
4.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI
CHÍNH HỢP NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN TẬP ðOÀN ðẠI DƯƠNG 46
4.1.1 Mục tiêu, nội dung và phạm vi phân tích 46
4.1.2 Phân công phân nhiệm và thu thập kiểm tra tài liệu phân tích 47
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế vi
DANH MỤC VIẾT TẮT
BCTC: Báo cáo tài chính
BQ: Bình quân
CSH: Chủ sở hữu
DN: Doanh nghiệp
ðHCð: ðại hội cổ ñông
ðHðCð: ðại hội ñồng cổ ñông
HðQT: Hội ñồng quản trị
LLCB: Lực lượng, cán bộ
NH: Ngân hàng
NSNN: Ngân sách nhà nước
OAC: Công ty cổ phần Nông sản ðại Dương
Oceanbank: Ngân hàng thương mại cổ phần ðại Dương
OCS: Công ty cổ phần chứng khoán ðại Dương
OGC: Công ty cổ phần tập ñoàn ðại Dương
ORC: Công ty cổ phần bán lẻ và quản lý bất ñộng sản ðại Dương
PP: Phương pháp
PT: Phân tích
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TCNH: Tài chính ngắn hạn
TGNH: Tiền gửi ngân hàng
TSCð: Tài sản cố ñịnh
TSDH: Tài sản dài hạn
TSNH: Tài sản ngắn hạn
DANH MỤC SƠ ðỒ
STT Tên sơ ñồ Trang2.1 Nội dung tổ chức phân tích báo cáo tài chính 7
3.1 Mô hình tập ñoàn 28
3.2 Mô hình bộ máy quản lý của OGC 30
3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán –tài chính tại OGC 34
3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của OGC 36
4.1 Nguồn tài trợ tài sản 73
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 1
1. MỞ ðẦU
1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ðỀ TÀI
Xã hội ngày càng phát triển, hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ngày càng ñược
mở rộng, sự ña dạng, phức tạp và nhu cầu thông tin ngày càng ñược nâng cao thu
hút sự quan tâm của ñông ñảo những người ñã, ñang và sự hoạt ñộng trong các
ngành kinh tế. ðặc biệt tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính với chức năng
phân tích hệ thống báo cáo tài chính, kiểm tra các thông tin trên báo cáo và biến các
con số trong bảng hệ thống báo cáo tài chính thành các con số biết nói. Phản ánh
tình hình tài chính, doanh thu khả năng thanh toán, lợi nhuận . Số liệu tổng hợp
phản ánh trên báo cáo tài chính các nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích
ñánh giá thực trạng tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp ñể từ ñó ñưa ra các
quyết ñịnh. ðối với nhà ñầu tư, phân tích báo cáo tài chính giúp họ nhận biết khả
năng tài chính, tình hình sử dụng các loại tài sản, nguồn vốn, khả năng sinh lời và
dự báo tình trạng tài chính của doanh nghiệp trong tương lai ñể có quyết ñịnh hiệu
Nghiên cứu các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức phân tích hệ thống báo
cáo tài chính hợp nhất tại OGC.
1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
- Phạm vi về nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu các giải pháp nhằm hoàn
thiện tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất tại OGC.
- Phạm vi về không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần tập ñoàn ðại Dương
- Phạm vi về thời gian nghiên cứu:
+ Số liệu sử dụng ñể nghiên cứu ñược lấy từ hệ thống báo cáo tài
chính hợp nhất của OGC từ năm 2010 – 2012.
+ Thời gian thực hiện ñề tài: Từ năm 2012 ñến 2013
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 3
2. TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO
TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
2.1.1 Khái niệm tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính
Theo Hoàng Phê, Viện Ngôn ngữ học (1996), Từ ñiển Tiếng Việt, NXB ðà
Nẵng, Hà Nội- ðà Nẵng (dòng 39, trang 973) thì tổ chức là “Làm cho thành một
chỉnh thể, có một cấu tạo, một cấu trúc và những chức năng chung nhất ñịnh;
Làm cho thành có trật tự, có nền nếp
Làm những gì cần thiết ñể tiến hành một hoạt ñộng nào ñó nhằm có ñược
hiệu quả tốt nhất” .
Theo Giáo trình “lý thuyết kiểm toán” của Trường ñại học kinh tế quốc dân
thì “Tổ chức nói chung là việc sắp xếp, bố trị các bộ phận, các cá nhân, các tập
thể…Trong một hệ thống theo một trật tự xác ñịnh nhằm thực hiện tốt chức năng,
nhiệm vụ chung. Nói cách khác, tổ chức là việc xác lập tạo dựng mối liên hệ giữa
các yếu tố trong một hệ thống theo một trật tự xác ñịnh” (23,tr 35)
Như vậy, tìm hiểu khái niệm tổ chức có thể rút ra những ñiểm cần lưu ý sau ñây:
Tình hình bảo ñảm nguồn vốn cho hoạt ñộng kinh doanh, tình hình và khả
năng thanh toán, tỷ suất lợi nhuận, khả năng rủi ro…
Ngoài quá trình ñánh giá trên, phân tích cần xem xét ñánh giá tình hình chấp
hành các quy ñịnh, các thể lệ thanh toán, trên cơ sở tôn trọng pháp luật của nhà
nước ñã ban hành và luật kinh doanh quốc tế
Thông qua quá trình kiểm tra, ñánh giá, phân tích ñể có cơ sở ñịnh hướng
nghiên cứu sâu hơn các giai ñoạn sau của quá trình kinh doanh, nhằm làm rõ các
vấn ñề mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Hai là, xác ñịnh các nhân tố ảnh hưởng tới các chỉ tiêu tài chính và tìm
nguyên nhân gây nên các mức ñộ ảnh hưởng ñó.
Nguyên nhân khách quan có thể do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, tình
hình chiến tranh, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp…
Nguyên nhân chủ quan do chất lượng của sản phẩm, tình hình thu hồi công
nợ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, chính sách tài chính của doanh nghiệp….
Biến ñộng của chỉ tiêu tài chính là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố
gây nên, do ñó ta phải xác ñịnh trị số của các nhân tố và thấy ñược mức ñộ ảnh
hưởng của nó.
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 5
Ba là, ñề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những
tồn tài yếu kém của từng chỉ tiêu tài chính trong hoạt ñộng kinh doanh.
Tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính không chỉ ñánh giá kết quả
chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác ñịnh nhân tố và tìm nguyên
nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức ñó phát hiện các tiềm năng cần phải ñược khai
thác và những chỗ còn tồn tại yếu kém nhằm ñề xuất giải pháp, phát huy thế mạnh
và khắc phục tồn tài của doanh nghiệp ñể nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh.
Bốn là, xây dựng phương án kinh doanh tối ưu căn cứ vào chỉ tiêu tài chính
ñã phân tích.
Quá trình kiểm tra và ñánh giá kết quả tài chính là ñể nhận biết tiến ñộ thực
những nét sinh ñộng trên “ bức tranh tài chính “ của doanh nghiệp thể hiện qua các
khía cạnh sau ñây:
Cung cấp kịp thời, ñầy ñủ và trung thực các thông tin tài chính cần thiết cho chủ
doanh nghiệp và các nhà ñầu tư, các nhà cho vay, các khách hàng, nhà cung cấp…
Cung cấp những thông tin về tình hình sử dụng vốn, khả năng huy ñộng
nguồn vốn, khả năng sinh lợi và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp những thông tin về tình hình công nợ, khả năng thu hồi các khoản
phải thu, khả năng thanh toán các khoản phải trả cũng như các nhân tố khác ảnh
hưởng tới hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.3 Nội dung tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính
Tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính phải ñược tổ chức khoa học,
hợp lý, phù hợp với ñặc ñiểm kinh doanh, cơ chế hoạt ñộng, cơ chế quản lý kinh tế-
tài chính của doanh nghiệp, phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng ñối tượng sử
dụng thông tin.
Tổ chức công tác phân tích hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp là việc
thiết lập trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích. ðể tổ
chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác
dụng của chỉ tiêu trong quá trình ñưa ra quyết ñịnh, phân tích phải ñược tổ chức
khoa học, hợp lý phù hợp ñặc ñiểm kinh doanh của doanh nghiệp, cơ chế hoạt ñộng,
cơ chế quản lý kinh tế tài chính và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng ñối
tượng. Mỗi ñối tượng quan tâm với những mục ñích khác nhau, nên việc sử dụng
chỉ tiêu phân tích hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thường ñược tiến
hành qua các giai ñoạn sau:
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế
7
phân
tích
Xác
ñịnh
nội
dung
phân
tích
Phạm
vi
phân
tích
Thời
gian
phân
tích và
tiền ñộ
phân
tích
XD hệ
thống
chỉ
tiêu
phân
tích
Lựa
chọn
hệ
thống,
PP, chỉ
tình hình và khả năng thanh toán, phân tích hiệu quả kinh doanh hay phân tích khả
năng sinh lời theo vốn hoặc phân tích tình hình biến ñộng về cơ cấu tài sản, nguồn
vốn… ñây là cơ sở rất quan trọng ñể xây dựng khung phân tích
Khi xác ñịnh nội dung phân tích, cần chỉ ra mối quan hệ giữa mục ñích phân
tích với phạm vi phân tích trong từng nội dung phân tích cụ thể. Chẳng hạn, phân
tích kết quả kinh doanh tại một, một số ñơn vị trực thuộc hay kết quả kinh doanh
chung của toàn doanh nghiệp. Nếu muốn xem xét nguyên nhân dẫn ñến kết quả
kinh doanh khác nhau tại các ñơn vị trực thuộc, phạm vi phân tích sẽ giới hạn tại
một số ñơn vị ñiển hình (ñơn vị có kết quả cao, ñơn vị có kết quả trung bình và ñơn
vị có kết quả thấp). Ngược lại, nếu muốn ñánh giá, xem xét kết quả chung, phạm vi
phân tích phải là toàn doanh nghiệp.
Ba là: Phạm vi phân tích
Nói ñến phạm vi phân tích là muốn nói ñến giới hạn về không gian và thời
gian phân tích. Trong kế hoạch phân tích phải xác ñịnh rõ phạm vi phân tích là phân
tích bộ phận hay phân tích tổng thể. Phân tích bộ phận là việc phân tích ñược giới
hạn ở phạm vi một hay một số bộ phận trực thuộc doanh nghiệp (thường là các bộ
phận tiên tiến hay lạc hậu), còn phân tích tổng thể là phân tích ñược tiến hành trên
phạm vi toàn doanh nghiệp mà không giới hạn ở bất kỳ bộ phận nào. Phân tích bộ Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 9
phận cung cấp thông tin cho các nhà quản lý biết ñược những nguyên nhân gây nên
bộ phận tiên tiến, ñiển hình. Qua ñó, rút ra ñược bài học kinh nghiệm trong quản lý
và ñiều hành hoạt ñộng của doanh nghiệp.
Phân tích tổng thể là loại hình phân tích tổng hợp toàn bộ kết quả và hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin do phân tích tổng thể cung cấp sẽ giúp các
nhà quản lý ñánh giá chính xác thành tích cũng như khuyết ñiểm trong ñiều hành,
quản lý, nắm rõ tiềm năng chưa khai thác, ñề xuất giải pháp khai thác tiềm năng
hiệu quả.
nghiệp. Những thông tin liên quan ñên doanh nghiệp rất phong phú và ña dạng,
ngoài báo cáo tài chính còn phải thu thập các tài liệu trên báo cáo quản trị, ngoài các
chỉ tiêu tổng hợp cần phải thu thập các chỉ tiêu chi tiết… Có như vậy, mới cung cấp
ñầy ñủ những thông tin hữu ích cho các ñối tượng sử dụng thông tin.
ðể ñạt ñược hiệu quả cáo trong tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài chính
doanh nghiệp, việc thu thập và xử lý số liệu trước hết cần ñảm bảo tính chính xác,
toàn diện và khách quan.
Những tài liệu làm căn cứ phân tích thường bao gồm tất cả các số liệu trên hệ
thống báo cáo tài chính (bảng cân ñối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo
lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính) như:
Số liệu về quy mô vốn của doanh nghiệp, có thể chi tiết cho từng loại tài sản,
nguồn hình thành tài sản làm căn cứ ñể phân tích sự biến ñộng về quy mô, cơ cấu
tài sản và nguồn hình thành tài sản, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Số liệu về doanh thu ñạt ñược (Báo cáo kết quả kinh doanh)
Số liệu về chi phí kinh doanh (Báo cáo kết quả kinh doanh)
Số liệu về lợi nhuận thu ñược (Báo cáo kết quả kinh doanh)
Các tài liệu trên, giúp cho việc phân tích kết quả cũng như hiệu quả hoạt
ñộng tài chính doanh nghiệp.
Những số liệu trên không chỉ ñược thu thập ở kỳ thực tế, mà còn thu thập ở các
kỳ kế hoạch, các kỳ kinh doanh trước, hoặc nhiều kỳ kinh doanh trước ñể ñánh giá tình
hình hoàn thành kế hoạch, hoặc tốc ñộ tăng trưởng về tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài việc thu thập và xử lý số liệu qua hệ thông báo cáo tài chính của
doanh nghiệp, còn phải thu thập thêm các báo cáo chi tiết về tài sản, nguồn hình
thành tài sản, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại hoạt ñộng, từng ñơn
hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc từng loại sản phẩm. Ngoài ra có thể tham khảo
thêm các báo cáo bằng lời văn, những nhận ñịnh khó khăn, thuận lợi trong hoạt Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 11
Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 12
Tùy theo mục ñính phân tích cụ thể, có thể lựa chọn những thông tin khác
nhau. Tùy theo các loại thông tin khách nhau, có thể lựa chọn và vận dụng các phương
pháp xử lý thông tin khác nhau, nhằm tạo ra những thông tin kế toán phù hợp với việc
ñánh giá thực trạng hoạt ñộng tài chính của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, ñáp ứng
cho mọi ñối tượng sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính doanh nghiệp.
Sáu là: Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích
Xây dựng các chỉ tiêu phân tích, khi xây dựng chỉ tiêu phân tích phải phù
hợp với nguồn tài liệu, phương pháp phân tích ñồng thời cần phân tích những chỉ
tiêu nào ñủ và phù hợp cho từng ñối tượng sử dụng thông tin.
Bảy là: Lựa chọn hệ thống phương pháp, loại hình phân tích thích hợp.
Lựa chọn các kết hợp với các loại hình phân tích phù hợp với nội dung và
mục tiêu phân tích phân tích ñã ñược ñề ra. Vì thế, kế hoạch phân tích kinh doanh
phải chỉ ra ñược, lựa chọn ñược loại hình phân tích phù hợp.
Xét theo thời ñiểm phân tích, phân tích kinh doanh bao gồm 3 loại hình phân
tích: phân tích trước, phân tích hiện hành và phân tích sau. Phân tích trước là việc
phân tích khi mà quá trình kinh doanh chưa diễn ra và thường ñược sử dụng ñể
phân tích các dự án, các kế hoạch hay phân tích các dự toán, ñịnh mức… mục tiêu
của phân tích trước là nhằm ñánh giá tình khả thi của dự án, các chương trình hay
kế hoạch kinh doanh hay các dự án báo về tình hình và ñiều kiện kinh doanh. Từ ñó,
các nhà quản lý có cơ sở ñể ñiều chỉnh các mục tiêu trong chiến lược kinh doanh,
thẩm ñịnh tính khả thi hay ñộ phù hợp giữa mục tiêu với tình hình thực tế, dự báo
ñược những khó khăn hay thuận lợi trong quá trình hoạt ñộng.
Phân tích hiện hành (hay phân tích tác nghiệp) là việc phân tích ñược tiến
hành ñồng thời với quá trình với quá trình kinh doanh nhằm thực hiện chức năng
kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ kinh doanh. Qua phân
tích hiện hành, các nhà quản lý có ñầy ñủ thông tin cần thiết ñể ra các quyết ñịnh
tình huống cụ thể.
Xét theo chủ thể tiến hành phân tích, phân tích kinh doanh bao gồm 2 loại
hình phân tích bên trong và phân tích bên ngoài. Phân tích bên trong do các nhà
phân tích trong nội bộ doanh nghiệp tiến hành nhằm cung cấp thông tin cho quản trị
nội bộ phân tích bên ngoài do các nhà phân tích bên ngoài doanh nghiệp tiến hành
(cơ quan cấp trên, ngân hàng, tài chính, nhà ñầu tư….) nhằm phục vụ cho yêu cầu
quản lý chung cũng như các quyết ñịnh ñầu tư. Trường ðại Học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 14
Tám là: Tổ chức lực lượng cán bộ và phương tiện thực hiện tính toán phân tích
và dự toán
Trong chương trình phân tích cần phân công rõ trách nhiệm của từng người,
từng bộ phận tham gia trực tiếp, phục vụ, cùng các ñiều kiện hiện có.
Tùy thuộc vào nội dung, vào mục tiêu và vào phạm vi phân tích, khi phân
công trách nhiệm, cần chỉ rõ trước người chủ trì, chịu trách nhiệm chính của ñợt
phân tích.
Người chịu trách nhiệm chính của ñợt phân tích là người am hiểu hoạt ñộng
kinh doanh, có trình ñộ tương ứng, phù hợp với nội dung, mục tiêu và phạm vi phân
tích. Cùng với việc phân công trách nhiệm cho các thành viên và các bộ phận, việc
chuẩn bị các ñiều kiện vật chất và thiết bị phục vụ cho việc phân tích cũng phải
ñược chú trọng ñúng mực.
Sau khi ñã phân công công việc cho từ bộ phận, cá nhân và thu thập ñược
ñầy ñủ những tài liệu cần thiết, vận dụng các phương pháp phân tích phù hợp, cần
xây dụng các chỉ tiêu phân tích, khi xây dựng chỉ tiêu phân tích phải phù hợp với
nguồn tài liệu, phương pháp phân tích ñồng thời thỏa mãn nhu cầu thông tin cho
chủ thể phân tích. Bởi vì các chỉ tiêu là sự biểu hiện bằng con số của quá trình và
kết quả hoạt ñộng trong sự thống nhất giữa mặt lượng và mặt chất. Các chỉ tiêu tính
ra có thể là số tuyệt ñối, số tương ñối, số bình quân…Các chỉ tiêu này, có thể phản
quan và hồi quy bội…. Ngoài ra, còn phải phân tích các yếu tố khác như: giá cả, thị
trường, quan hệ cung cầu về sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường.
Chín là: Tổ chức các hình thức hội nghị phân tích nhằm thu thập nhiều ý
kiến ñánh giá ñúng trạng thái và phát triển ñầy ñủ tiềm năng về tài chính, về kinh tế
và những biện pháp thực hiện ñể ñưa các quá trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp tiếp theo ñạt mức tăng trưởng cao.
Hội nghị phân tích có thể ñược tiến hành trước Ban giám ñốc, Hội ñồng nhà
ñầu tư. Tùy thuộc vào mục ñích phân tích ñể xác ñịnh hình thức tổ chức hội nghị
phân tích. Thông thường, kết quả phân tích ñược báo cáo trước Ban giám ñốc hay
Hội ñồng quản trị nhằm ñánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh ñạt ñược, chỉ rõ
nguyên nhân và mức ñộ ảnh hưởng của các nhân tố, vạch rõ tiềm năng, rút ra bài
học kinh nghiệm, ñề xuất phương hướng giải pháp trong thời kỳ tới ñể không ngừng
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Copyright: Tài liệu đại học ©