TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Khái quát chung về Công ty
1.1.2 Lịch sử phát triển
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
1.2.1. Nhiệm vụ chung của Công ty
1.2.2. Phương hướng phát triển chung của Công ty
1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
1.3.2 Chức năng của các phòng ban
1.3.3 Chính sách quản lý tài chính áp dụng tại Công ty
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.1.2. Chức năng của các phần hành kế toán
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
2.2.1. Chế độ kế toán chung áp dụng tại Công ty
2.2.2. Chế độ chứng từ
2.2.3. Chế độ tài khoản
1
Trần Thị Hồng Báo cáo tổng hợp
2.2.4. Ch s sỏch
2.2.5. Ch bỏo cỏo ti chớnh
2.3. Mt s phn hnh k toỏn c th ti Cụng ty
2.3.1. Hch toỏn TSC ti Cụng ty
2.3.2. Hch toỏn tin lng
PHN III. MT S XUT, í KIN NHM HON THIN CễNG

NV Nghiệp vụ
DANH MỤC BẢNG BIỂU
4
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG
1.1/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1.1 Khái quát chung về Công ty
Tên công ty : Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông
Tên giao dịch quốc tế : Eastern Medical Equiment Company
Tên viết tắt : EMEC., LTD
Logo Công ty :
Địa điểm ĐKKD : Số 20, ngõ 7, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Địa điểm giao dịch : Số 366 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội
5
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
Tài khoản : 0011.0002.91942
Mở tại : Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
Email : [email protected]
Điện thoại : (04).35738301/02
Fax : (04). 35738303
Mã số thuế : 0101088272
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết
bị Y tế Phương Đông
Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là Công ty TNHH từ hai
thành viên trở lên, được thành lập ngày 27/11/2000 và được sở kế hoạch đầu
tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001508.
Bản thân những thành viên có ý tưởng thành lập Công ty là những

7
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
Stt Hãng cung cấp
Tên thiết bị, hóa chất,
vật tư tiêu hao chính hãng
1.
Gambro-Thụy Điển Máy thận nhân tạo
2.
Gambro-Đức Hệ thống nước RO 10-50 máy thận
3.
Minntech-Mỹ Máy rửa quả lọc thận tự động
Khoa cấp cứu, điều trị tích cực và phòng mổ
1.
Gambro-Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, máy siêu lọc gan
2.
Arkray-Nhật Bản Máy đo lactate, amoniac máu nhanh, máy sinh
hóa khô
3.
A&T-Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường
bệnh
4.
Chad-Mỹ Máy tạo oxy nạp bình
5.
Ummi-Đức,
Malaysia
Gường cấp cứu điều khiển điện
6.
Sturdy-Đài Loan Bàn mổ thủy lực, đèn mổ
Khoa huyết học-Truyền máu
1.

Jokoh-Nhật Bản Máy điện di tự động
10.
ABC-Nhật Bản Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm
huyết học
Khoa sinh hóa
1.
Arkray-Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy đo áp
lực thẩm thấu, máy đo đường huyết cá nhân,
máy đo HbA1c, máy xét nghiệm nước tiểu tự
động
2.
Hospitex-Italy Máy xét nghiệm sinh hóa bán tự động
3.
Analyticon-Đức Máy xét nghiệm sinh hóa tự động, máy xét
nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số
4.
Haemocue-Thụy
Điển
Máy đo micro albumin niệu
5.
Jokoh-Nhật Bản Máy xét nghiệm điện giải
Khoa xét nghiệm chung
9
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
Stt Hãng cung cấp
Tên thiết bị, hóa chất,
vật tư tiêu hao chính hãng
1.
Soltec-Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm
2.

10
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
Stt Hãng cung cấp
Tên thiết bị, hóa chất,
vật tư tiêu hao chính hãng
Shanghai
2.
Sometech-Hàn Quốc Máy soi răng
Khoa sản và tiêu hóa
1.
Sometech-Hàn Quốc Máy soi cổ tử cung, trực tràng kỹ thuật số, máy
đốt điện cổ tử cung
2.
Babycom-Mỹ Máy doppler tim thai
Khoa chẩn đoán hình ảnh
1.
Sunlight-Mỹ, Israel Máy siêu âm loãng xương
2.
Daito-Nhật Bản Máy rửa phim tự động
Khoa mắt
1.
Grand Seiko-Nhật
Bản
Máy đo khúc xạ, độ cong giác mạc. Máy thử
kính, mài kính tự động
2.
Albomed-Đức,
Ovantion-Ấn Độ,
Auro Lab-Ấn Độ,
Oasis-Mỹ,

Cân đối thu – chi để bù đắp chi phí nhằm mang lai lợi nhuận tối đa để có
thể mang lại chất lượng cuộc sống tốt nhất cho cán bộ nhân viên trong toàn
Công ty
Quản lý sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn nhằm ổn định
mở rộng thị trường kinh doanh.
12
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
Mở rộng mối quan hệ hợp tác đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất
và chất lượng, cạnh tranh với nhiều đơn vị khác trên thị trường.
Thực hiện phân phối theo nhân lực và công bằng xã hội. Tổ chức tốt đời
sống hoạt động xã hội. Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp
của nhân viên trong Công ty.
1.2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty
Xây dựng một mạng lưới giao dịch thương mại rộng, củng cố đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả hơn, mở rộng quan hệ đối ngoại,
củng cố quan hệ với bạn hàng lâu năm.
Bên cạnh đó đưa ra phương hướng quản lý tốt hơn – tiêu chí của Công ty
là: “ sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê một quản lý giỏi còn hơn cách
tự bảo nhau quản lý”. Giảm chi phí đến mức tối thiểu có thể chấp nhận được,
hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Đối với những sản phẩm đã cũ có thể từ chối không tiếp tục hợp tác nếu
nhu cầu sử dụng và hiệu quả kinh tế không cao.
Tích cực tìm hiểu thị trường Thế Giới để có thể đưa những sản phẩm mới
nhất có tính ứng dụng thực tế cao nhất tới tay người sử dụng. Dù biết chắc
rằng muốn đưa một sản phẩm mới vào áp dụng không phải sẽ có kết quả ngay
mà phải mất rất nhiều thời gian, tiền của, công sức. Nhưng để tồn tại và phát
triển chúng ta cần phải thay đổi và thích ứng theo nhu cầu của thị trường,
không thể kinh doanh theo kiểu rập khuôn.
Tư vấn về các phương thức sử dụng máy móc, hóa chất sao cho phù hợp
và đạt hiệu quả cao nhất

KD
Phòng
KT
Phòng
TCKT
GĐ tài chính
GĐ kỹ thuật
Phòng
XNK
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
- Phòng kế toán:
+ Chức năng: Giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính,
đồng thời có tránh nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế
hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện chế độ chi tiêu về hạch toán
kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụng tốt tài sản tiền vốn, phát
hiện những lãng phí trong quá trình kinh doanh, đề xuất với ban giám đốc,
tổng giám đốc các biện pháp về tài chính đạt hiệu qủa kinh tế cao.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính (theo năm, quý, tháng). Xây
dựng bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn
Theo dõi tình hình thực hiện khấu hao giá thành và phân tích thực hiện.
Nghiên cứu các biện pháp, sử dụng hợp lý vốn đem lại hiệu quả cao nhất.
Giám sát việc sử dụng lợi nhuận và các loại quỹ. Quản lý quỹ tiền mặt. Thu
chi, tiền mặt, chuyển lương. Kế toán lao động tiền lương. Kế toán chi phí sản
xuất. Kế toán tiêu thụ. Kế toán tổng hợp. Kế toán xuất nhập khẩu. Kế toán
thanh toán và công nợ. Tổ chức công tác phân tích hợp đồng kinh tế, để xuất
các phương án biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức hướng dẫn
nghiệp vụ kế toán thống nhất trong toàn doanh nghiệp. Giám sát toàn bộ các
hoạt động tài chính kế toán. Xét duyệt các dự trù chi tiêu tạm ứng làm báo
cáo định kỳ chấp hành các thủ tục của ngân hàng, giao dịch với ngân hàng,
bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.

cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở nắm vững thông tin thương mại, tuân
thủ các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác xuất nhập khẩu.
Phối hợp với các phòng và bộ phận có liên quan có kế hoạch dự trù máy
móc, hóa chất, vật tư tiêu hao, phụ kiện sao cho hợp lý. Căn cứ vào kế
16
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
hoạch tiêu thụ cho năm sau. Để trình ban giám đốc và tổng giám đốc duyệt,
đăng ký hạn ngạch với thành phố và Bộ thương mại đối với kế hoạch nhập
khẩu của phòng kế hoạch thị trường.
Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn
cho cán bộ nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, công tác kinh doanh và kỹ
thuật.
Xây dựng kế hoạch cung ứng máy móc, hóa chất, vật tư và tiêu thụ sản
phẩm: xây dựng kế hoạch cung cấp và dự trù hàng hóa, linh kiện thay thế, xây
dựng form mẫu hợp đồng chuẩn để tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình
đàm phán, lập báo cáo phân tích trách nhiệm của từng bên trong trường hợp
hợp đồng bị vi phạm, xây dựng ký kết các hợp đồng vận chuyển với cơ quan
ngoài công ty, báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị của công ty, xây
dựng và kiểm tra thực hiện hệ thống nội quy kho hàng, quy định sử dụng bảo
quản vật tư sản phẩm nội địa quỹ kho hàng quy định sử dụng bảo quản vật tư
của công ty. Xây dựng ký kết và thực hiện các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm
nội địa. Bảo quản lưu trữ tài liệu của phòng và công ty có liên quan đến kế
hoạch XNK cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kinh doanh:
+ Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc điều hành
trong công tác chuyển giao công nghệ mới và ứng dụng vào sản xuất. Cán bộ
nhân viên của phòng kinh doanh sẽ được đào tạo chuyên nghiệp bởi các
chuyên gia nước ngoài để nhân viên kinh doanh có thể hiểu sâu về sản phẩm
nhằm tư vấn cho khách hàng sự lựa chọn tối ưu nhất.
+ Nhiệm vụ: Khi được đào tạo nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh là

18
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
công nghệ mới. Vì thế họ có thể nắm bắt được tâm lý khách hàng và có thể
đưa ra hướng giải quyết nhanh nhất. Bởi bản chất của các thiết bị Y tế là sử
dụng cho Bệnh nhân, nếu gặp sự cố sẽ rất nguy hiểm đến tính mạng. Xây
dựng nội quy, quy trình vận hành (sử dụng) các máy móc thiết bị trong quá
trình sửa chữa. Xây dựng các phương án và giám sát thực hiện kế hoạch cải
tạo và lắp đặt mới hệ thống các chủng loại thiết bị cơ và điện phục vụ cho nhu
cầu của khách hàng.
- Phòng Tổ chức Hành chính:
+ Chức năng: Giúp ban giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản quản lý
trong cụng ty. Quản lý số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên chức
(CBCNVC). Sắp xếp đào tạo đội ngũ CBCNVC công ty nhằm đáp ứng yêu
cầu của nhiệm vụ kinh doanh. Thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước
đối với người lao động. Xây dựng quản lý quỹ tiền lương và các định mức lao
động
+ Nhiệm vụ: Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với
nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Chủ trì xây dựng các quy định về chức
năng quyền hạn của công ty cũng như các đơn vị phòng ban. Phối hợp các
phòng ban, xây dựng quy chế làm việc trong công ty. Thực hiện công tác quy
hoạch đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt và nhận xét khen thưởng hàng năm. Thực
hiện công tác kỷ luật, xét khếu nại của CBCNV trên cơ sở các chế độ chính
sách, quy định của nhà nước và của công ty. Quản lý và thực hiện giải quyết
các chế độ chính sách về BHXH, nghỉ phép của CBCNVC. Xây dựng các kế
hoạch đào tạo.
- Phòng Marketing:
19
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
+ Chức năng: Giúp Ban lãnh đạo Công ty tạo dựng hình ảnh mới trên thị
trường. Theo dõi và có kế hoạch triển khai quảng bá những sản phẩm mới,

A TÀI SẢN NGẮN HẠN
64.493.141.45
6 84.855.757.356
I Tiền và các khoản tương đương tiền 6.246.300.559 6.412.585.226
1 Tiền 40.079.601 76.610.179
2 Các khoản tương đương tiền 6.206.220.958 6.335.975.047
III Các khoản phải thu ngắn hạn
27.645.778.19
7 42.837.314.261
1 Phải thu khách hàng 23.132.967.335 37.468.318.239
2 Trả trước cho người bán 3.720.592.001 2.739.208.006
3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 239.634.562 52.849.115
4 Các khoản phải thu khác 552.584.299 2.579.938.901
IV Hàng tồn kho
28.796.051.24
0 32.603.722.268
1 Hàng tồn kho
28.796.051.24
0 32.603.722.268
V TÀI SẢN NGẮN HẠN KHÁC 1.805.001.460 3.002.135.601
1 Chi phí trả trước ngắn hạn 1.300.000.000 1.152.922.305
2 Thuế GTGT được khấu trừ 505.011.460 1.849.213.296
B TÀI SẢN DÀI HẠN 3.420.064.192 3.554.897.967
II Tài sản cố định 3.420.064.192 3.554.897.967
1 Tài sản cố định hữu hình 3.420.064.192 3.554.897.967
TỔNG CỘNG TÀI SẢN
67.913.205.64
8 88.410.655.323
NGUỒN VỐN
A NỢ PHẢI TRẢ

1.1 Bố trí cơ cấu tài sản
- Tài sản dài hạn/tổng tài sản 5.03% 4.02%
- Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản 94.96% 95.98%
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn
- Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn 91.51% 92.56%
- Vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn 8.48% 7.43%
2 Tỷ suất sinh lời
2.1 Tỷ suất sinh lời/tổng doanh thu
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/doanh thu 0.86% 1.14%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/doanh thu 1.15% 1.53%
2.2 Tỷ suất sinh lời/tổng tài sản
22
TrÇn ThÞ Hång B¸o c¸o tæng hîp
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/tổng tài sản 0.84% 1.15%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/tổng tài sản 1.12% 1.78%
2.3 Tỷ suất sinh lời sau thuế/nguồn vốn CSH 13.25% 23.89%
Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy Công ty có sự tăng
trưởng trong năm 2010, vượt qua những khó khăn của tình hình tài
chính như tỷ giá ngoại tệ biến động. Giá trị tài sản của Công ty tăng
20,497 tỷ với tỷ lệ tăng 30%. Cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn
đều tăng, tuy nhiên do sự tăng không đồng đều nên có thay đổi tỷ
trọng trong cơ cấu tài sản, tài sản ngắn hạn tăng tỷ trọng (từ 94.96%
lên 95.98%) trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm tỷ trọng (từ 5.03%
xuống còn 4.02%). Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu là do Công ty đã
tăng được việc thu nợ khách hàng.
Về cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả năm 2010 giảm so với năm
2009 là 19,684 tỷ tương ứng với tỷ lệ 31.66% trong khi đó nguồn
vốn chủ sở hữu lại giảm. Đây có thể được coi là một tín hiệu tốt của
Công ty trong việc đầu tư và mang lại hiệu quả trong kinh doanh.
Từ bảng đánh giá hoạt động kinh doanh trên chúng ta đều

B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp chung.
Hin nay phũng k toỏn cụng ty cú s dng 5 mỏy tớnh chy phn mm MISA
v hai mỏy in. K toỏn ph trỏch phn mm no thỡ m nhn luụn vic lp
chng t, ghi s chi tit n tng hp s liu v lp bỏo cỏo ti chớnh u
c thc hin ti phũng K toỏn - ti chớnh ca Cụng ty.
T u nm 2010 ngoi nhng phn mm k toỏn chuyờn dng ó c
bit n Cụng ty cũn thuờ vit riờng phn mm qun lý hng húa MINSOFT
cú th m bo thun tin trong cụng vic theo dừi hng húa
S 2.1: S t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty.
2.1.2. Chc nng ca cỏc phn hnh k toỏn
25
K toỏn trng (kiờm
k toỏn tng hp)
K toỏn thanh
toỏn (kiờm k
toỏn tin lng)
K toỏn
XNK
K toỏn
ti sn
c nh
Th
qu
Th
qu

Trích đoạn Nhận xét về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông

---