Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình hoàn thành luận văn này em đã được Ban giám đốc, các
cán bộ nhân viên công tác tại phòng xuất nhập khẩu và phòng kế toán công ty
Trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại Phát nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em
nắm bắt được thực trạng của vấn đề nghiên cứu tại công ty. Đặc biệt dưới sự
hướng dẫn tận tình của cơ Đỗ Phương Thảo đã giúp em có những kiến thức sâu
sắc về hoạt động quản trị rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức
trả trước.
Em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn: Ths. Đỗ Phương Thảo
cùng với ban giám đốc đơn vị em thực tập, tập thể cán bộ nhân viên tại phòng
xuất nhập khẩu và phòng kế toán đó giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Tuy nhiên do những hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thức tế,
chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được góp ý của
các thầy cô giáo để luận văn được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội , năm 2011
Sinh viên
Lưu Ngọc Minh

Lưu Ngọc Minh K43E3
1
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 1
MỤC LỤC 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
CHƯƠNG I 5
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ RỦI
RO TRONG THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG
PHƯƠNG THỨC 5

2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quản trị thanh
toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước của Công ty TNHH Tiến 13
i Phá2.2.1 . Khái quát về Công ty TNHH Tiến 13
ời 17
Kết quả hoạt động sản xuất kinh 17
… 18
.2. 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanhtố n nhập khẩu bằng
phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại P 18
t nhập khẩu 20
2.3. Kết quả phân tích các d liệu thu thậ p (sơ 20
ấp, thứ cấp) 20
2.3.1. Kết quả điều t 20
biệt được công ty quan tâm” 22
2.3.2. K 22
năng, phẩ 25
chất của từng cá nhân, bộ phận nhằm đạt hiệu quả
cao nhất 25
CHƯƠNG III 25
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI QUẢN TRỊ
RỦI RO TRONG TH 25
ÁN NHẬP KHẨU BẰG PHƯƠNG THỨC TRẢ TRƯỚC CỦA 25
NG TYTNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 25
cán bộ thanh toán chuyên sâu về 26
yếu chỉ mới dừng lại ở né tránh rủi 28
toán quốc tế nói chung và rủi ro trong thanh 30
oán nhập khẩu bằng phương t 30
Lưu Ngọc Minh K43E3
3
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
h trị, kinh tế nói chung của toàn xã 32

một cách sâu rộng nhằm nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế.
Thực tiễn ở Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Tiến Đại Phát có
thể thấy Công ty luôn gặp phải những trở ngại, khó khăn trong khâu thanh
toán theo phương thức trả trước, phương thức chủ yếu của Công ty trong hoạt
Lưu Ngọc Minh K43E3
5
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
động XNK. Là doanh nghiệp kinh doanh XNK với hoạt động nhập khẩu (NK)
là hoạt động chính vì thế quản trị thanh toán quốc tế cần được quan tâm và
đầu tư đúng mức. Do còn khá mới mẻ nên quản trị hoạt động thanh toán quốc
tế của công ty còn có nhiều sai sót, chưa phát huy được hết hiệu quả của
phương thức thanh toán này.
Chính vì thế để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh quốc tế thì việc quản trị rủi
ro trong thanh toán quốc tế theo phương thức trả trước là vấn đề hết sức cấp
thiết cần được quan tâm nghiên cứu để nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế
nhằm tạo được uy tín của công ty đối với đối tác và nâng cao tính cạnh tranh của
công ty TNHH Tiến Đại Phát trên thị trường cả trong và ngoài nước.
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu
Qua một thời gian thực tập và quan sát nghiệp vụ quản trị rủi ro trong thanh
toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại Phát, em
nhận thấy bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, công ty vẫn cần
phải hoạch định cho mình một chính sách quản trị rủi ro phù hợp với khả năng
hiện tại của công ty, kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện thanh toán quốc tế
này. Chính vì sự quan trọng và cần thiết của việc quản trị rủi ro trong thanh toán
nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty, em muốn đi sâu tập trung
nghiên cứu về đề tài này. Thêm vào đó, do là một sinh viên học khoa Thương
mại quốc tế, nên những nội dung nghiên cứu cũng phù hợp với chuyên ngành
đào tạo. Đó chính là những lý do khiến em quyết định lựa chọn đề tài: “Quản trị
rủi ro trong thanh toán nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty
TNHH Tiến Đại Phát” để nghiên cứu.

tận dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn lực sẵn có của quốc gia mình.
Với ý nghĩa như vậy, nhập khẩu trong lý luận thương mại quốc t , là việc
quốc g này mua hàng hó

và
dịch từ quốc gia khác. Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước
ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước. Tuy nhiên, theo
cách thức biên soạn
Lưu Ngọc Minh K43E3
7
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
cán cân thanh toán quốc ế
cuỹ
tiền tệ quốc tếIMF , chỉ có việc mua các hàng hóa hữu hình mới được coi là
nhập khẩu và đưa vào
cán cân thương . Còn việc mua dịch vụ được tính vào mục
cán cân phi thương m

Đơn tính khi thống kê về nhập khẩu thường là đơn vị tiền tệ (Dollar, triệ

Dollar hay Dollar) và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định.
Đôi khi, nếu chỉ xét tới một mặt hàng cụ thể, đơn vị tính có thể là đơn vị số lượn

hoặc
trọng lượ (cái, tấ , v.v
Nhập khẩu phụ thuộc vào
thu nh của người cư trú trong nước, vào tỷ giá hối đo

. Thu nhập của người dân trong nước càng cao, nhu cầu của hàng đối với
hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu càng cao. Tỷ giá hối đoái tăng, thì giá hàng nhập

hạn chế tạo của hàng hóa đó, mối quan hệ giữa các bên giao dịch và tập quán
hình thành trong buôn bán có li
quan.
Trả tiền trước là sau khi kí hợp đồng hoặc sau khi bên XK chấp nhận đơn
đặt hàng của bên NK thì trước khi giao hàng bên NK đã trả cho bên XK toàn bộ
hay một số phần tiền hàng. Trả tiền trước bao gồm 2 loại : Người NK trả tiền
trước cho người bán X ngày kể từ sau ngày kí hợp đồng hoặc sau ngày hợp đồng
có hiệu lực. Người XK trả tiền trước cho người bán X ngày trước ngày giao
hàng. Ngày giao hàng ở đây được hiểu là ngày giao chuyến hàng đầu tiên qui
định trong h
đồng.
Hiện nay, tiền ứng trước thường chỉ từ 5 – 10% của giá trị đơn hàng. Việc
thanh toán tiền ứng trước thường được tiến hành bằng cách khấu trừ dần vào
Lưu Ngọc Minh K43E3
9
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
tiền hàng hoặc bằng cách tính toán dứt khoát vào lúc kết toán tiền hàng. Số tiền
ứng trước chính là khoản tín dụng mà người mua cung cấp cho người bán. Trả
tiền trước có thể là với mục đích của người nhập khẩu cấp tín dụng ngắn hạn
cho người XK. Song, cũng có thể vì mục đích nhằm đảm bảo thực hiện hợp
đồng của người NK. Thời gian trả tiền trước với mục đích thứ hai này thường là
rất ngắn ( 10 hay 15 ngày ). Người bán chỉ giao hàng khi nhận được báo có số
tiền ứng trước. Có thể và thông thường là không tính lãi số tiền ứng trư
này.
Trả tiền trước gồm có các phương thức thn
toán :
- Phương thức trả ti
n mặt.
- Phương thức chuyển tiền (T
n fer).

ƯƠNG II
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC
ẾT QUẢ
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG
THANH TOÁN NHẬP KHẨU BẰNG PHƯ
G THỨC
TRẢ TRƯỚC CỦA CÔNG TY TNHH TIẾ
I PHÁT
2.1. Phương pháp
hiên ứu2.1. . Phươ ng pháp thu thập dữ liệ
sơ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua các phiếu
điều tra, qua quan sát thực tế kinh doanh của công ty. Các câu hỏi trong mẫu
phiếu điều tra chủ yếu được phát cho các nhà quản trị và nhân viên trong công ty
nhằm rõ hơn về mặt nhận thức và thông qua qua đó có thể đánh giá, nhận xét theo
quan điểm cá nhân về quản trị TTQT trong nhập khẩu các thiết bị của
ng ty2.1.2 . Phương pháp thu thập dữ liệu th
cấp:
Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập thông qua các nguồ
- sau:
Nguồn thông tin từ nội bộ công ty: bao gồm các báo cáo về tình hình hoạt
động kinh doanh của công ty, các chỉ tiêu tiêu thụ, các hóa đơn thanh toán, các
biếu thống kê, website của Côn là
ndai
- .com/
Lưu Ngọc Minh K43E3
12
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Các giáo trình, sách, báo chuyê
- về TTQT

Địa chỉ: Trụ sở chính: 628, tổ 38, Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm
- Hà Nội.
Văn phòng: Tầng 1 Toà nhà CT 3B- Mỹ Đình 2 – Hà N
i
(5
- m 2 ).
Điện thoại: 043787 0907; 37
- 0908
Fax: 043
70906.
- Email: tiendaipha
vn.vn
- ite:
http://w
eco.vn
Tiêu chí
ạt động:
Công ty TNHH Tiến Đại Phát luôn đặt chất lượng sản phẩm và sự hài lòng
của khách hàng là phương châm hoạt động, cam kết cung cấp cho k
c hàng:
- Những sản phẩm chất lượng cao với giá cả c
htranh
- Đáp ứng mọi nhu cầu về sản phẩm của k
c hàng
- Cung cấp những dịch vụ ưu đãi cho các khách hàng tru
nthống
- Dịch vụ bảo hành và bảo trì
Lưu Ngọc Minh K43E3
14
Giám đốc

xuất
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Lưu Ngọc Minh K43E3
16
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠ
PHÁT
Tổng nhân sự của công ty: 170
TT
Phòng ban
Nhân sự
tính đến
T11,
2010
Kỹ
sư
Cử
nhân
Tổng số
năm
2010
I
Ban lãnh đạo
6
II Lĩnh Vực Thiết bị Y tế
1 Phòng tư vấn thiết bị 12 10 2 50
2 Phòng triển khai dự án 26 21 5 30
3
Phòng kỹ thuật lắp đặt và
bảo hành

.
Thiết bị tế : Máy tạo Oxy, máy sinh hoá máu, sinh hoá nước tiểu, máy
huyết học, dao mổ điện cao tần, máy chụp cắt lớp, chụp X-quang, siêu âm, máy
điều trị, máy sốc điện, các thiết bị dùng trong phòng lab, các loại thiết bị vật lý
trị liệu, dụng cụ y
…
Công ty hiện đang có mối quan hệ rất tốt với 1 số các hãng, nhà cung cấp
lớn trên thế giới như: HITACHI Corporation, PHIOMED Elextromedizin,
BYER
…
.2. 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro trong thanhtố
n nhập khẩu bằng phương thức trả trước tại công ty TNHH Tiến Đại P
t
2.2.2.1. Môi tườ ng bên
oài
Thứnhấ , ả nh hưởng từ phía nhà cung cấp, việc nguồn nguyên liệu đầu vào
Lưu Ngọc Minh K43E3
18
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
đắt hay rẻ sẽ ảnh hưởng đến giá hàng xuất khẩu, và quyết định lợi nhuận th
về.
Thha , t rong kinh doanh TMQT luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro từ phía
nhà xuất khẩu. Vì lý do họ là những người có ảnh hưởng đến việc lựa chọn
phương thức thanh toán và thực hiện các khâu của quá trình thanh toán. Vì vậy
việc tìm và gây dựng những đối tác làm ăn có uy tín, đáng tin cậy để có thể đảm
bảo tính an toàn khi thực hiện hoạt động thanh toán nhậ
khẩu.
Th ba , t ổ chức hải quan, ngân hàng là hai nguồn có chính sách dễ thay
đổi, ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Sự thay đổi về các chính sách thuế,
luật hải quan, điề kiện t rong các phương thức thnh toán … sẽ tạo ra khó khăn

phẩm tiên tiến hơn, chất lượng sản phẩm sẽ tốt hơn, năng suất cao hơn, chi phí
sản xuất giảm, hạ được giá thành sản phẩm, ưu thế cạnh tranh trên thị trường ngày
càng tốt hơn… Và Công ty với nền tảng cơ sở vật chất kỹ thuật được tích lũy từ
lâu năm và không ngừng cập nhật, nâng cao, cải tiến từ nước ngoài vẫn đang đáp
ứng được với yêu cầu công việc trong hoạt động xuấ
nhập kẩu.Thứ ba , n ăng lực tài chính và năng lực Marketing: Năng lực tài
chính quyết định quy mô vốn kinh doanh, khả năng duy trì hoạt động sản xuất
và cả hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đối với Công ty, năng lực Marketing đóng
vai trị rất quan trọng trong việc tìm kiếm, duy trì bạn hàng, giữ gìn và phát triển
thương hiệu, đây là một trong những điều then chốt trong việc nâng cao năng
lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động kinh doanh x
t nhập khẩu.
2.3. Kết quả phân tích các d liệu thu thậ p (sơ
ấp, thứ cấp)
2.3.1. Kết quả điều t
trắc nghiệm
Qua kết quả thu được từ các phiếu, em xin tổng kế
lại như sau:
Sau khi tổng kết lại kết quả của 5 phiếu phỏng vấn em được biết công ty
thường có quan hệ thanh toán với các ngân hàng lớn có uy tín như ngân hàng
Lưu Ngọc Minh K43E3
20
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
Ngoại thương Việt Nam –VIETCOMBANK, ngân hàng Công Thương Việt
Nam –VIETINBANK, … đây có thể coi như một đảm bảo ban đầu cho sự an
toàn trong thanh toán q
c tế của công ty.
Tiếp đó, câu số 2, 3 và câu số 4 giúp tìm hiểu sâu hơn về các quan hệ thanh
toán tín dụng của công ty với các đối tác. Kết quả cho thấy công ty chủ yếu ký
kết các hợp đồng xuất nhập khẩu có giá trị lớn (3/5 phiếu) với các đối tác truyền

chính vì vậy việc bao bì, bao gói, mua bảo hiểm cho hàng hóađ
biệt được công ty quan tâm” .
2.3.2. K
quả phân tích dữ liệu thứ cấp
2.3.2.1. Hoạch định chính sách TTQT trong
oạt động nhập khẩu của Công ty
Việc lập kế hoạch thanh toán trong hoạt động nhập khẩu của công ty được
th
hiện dựa trên các yếu tố sau:
- Điều kiện về tiền tệ: Trong thanh toán quốc tế Công ty sử dụng USD làm
đồng tiền thanh toán chủ yếu vì đây là đồng tiền mạnh, có độ an toàn cao, ít biến
động và do tập
án thanh toán với phần đông khách hàng.
- Điều kiện về thờigian thanh toán: Vì phương thức thanh tố n chủ yếu
Công ty sử dụng là TT nên đối tác thường yêu cầu đặt cọc trước một khoản tiền
và trả nốt khi giao dịch xong. Một số trường hợp th
hiện thanh toán theo điện từ Ngân hàng.
- Điều kiện về phương thức thanh toán: Phương thức thanh oán chủ yếu của
Công ty là TT và L/C. Tro ng đó phương thức thanh toán TT là phương thức
thanh toán chủ yếu, chiếm tới trên 90% mức độ sử dụng. Các đối tác ở thị
trường Singgapore và Hoa Kỳ đa phần l những bạn hàng lâu năm, có độ tin cậy
cao vớ i Công ty, do đó phương thức TT được sử dụng nhiều nhờ sự
n giản, nhanh chóng và dễ thực hiện của nó.
- Lựa chọn ngân hàng cung cấp dịch vụ: Ngân hàng được chọn phải là
Lưu Ngọc Minh K43E3
22
Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
những ngân hàng có uy tín, đảm bảo an toàn, chính xá, hiệu quả. Công ty thường
lựa chọn Vietcomban k, Techcombank và đó cũng là những Ngân hàng
vị trí địa lý gần và thuận tiện với Công ty.

Chuyên đề tụt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế
- ân hàng do bạn hàng chỉ định để trả tiền cho nhà
ất khẩu.
Ngân hàng chỉ định chuyển tiền cho nhà xuất khẩu.
2.3.2.3. Kiểm soát quá
rình thực hiện và quản trị rủi ro trong TTQT hàng Nhập khẩuĐối với Rủi
ro do người xuất khẩu không cung cấp hàng hoá, Công ty tìm hiểu bạn hàng kỹ
lưỡng để hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất đống thời tham khảo ý kiến ngân hàng
về quá trình kinh doanh của người xuất khẩu. Quy định trong hợp đồng điều
khoản Penalty, trong đó quy định phạt bên nào không thực hiện nghĩa vụ của
mình một cách đầy đủ đảm bảo quyền lợi của Công ty hoặc yêu cầu cả hai
ên ký quĩ tại một ngân hàng để đảm bảo thực hiện hợp đồng
Ngoài ra, Công ty cũng có yêu cầu những công cụ của ngân hàng như:
Standby L/C, Bank Guarantee, Performance Bond ( chỉ áp dụng đối với những
hợp đồng lớn và khách
àng không quen biết nhau) để đảm bảo quyền lợi nhà nhập khẩu
Trong lựa chọn phương thức thanh toán, khi cần đảm bảo cho sự toàn Công
ty thường sử dụng phương thức thanh toán L/C, phương thức TT chỉ sử dụng
với những khách hàng thực sự tin cậy. Ngoài ra, trong mộ
số hợp ồng, Công ty cũng có sử dụng kết hợp cả hai phương pháp này.
Trong r ủi ro do thanh toán dựa trên chứg từ giả, cứng từ không trung thực,
mâu thuẫn giữa hàng hoá và chứng từ , Công ty y êu cầu về nội dun và hình thức
chứng từ phải rất chặt chẽ, khôn yêu cầu chung chung và c hứng từ phải do
những cơ quan đáng tin cậy cấp . Vận đơn do hãng tàu đích danh lập. Khi xếp
hàng hoá phải có sự giám sát của đại diện phía Công ty để kịp thời đối chiếu sự
thật giả của vận đơn và lịch trình tàu ( đối với lô hàng có giá trị lớn). Công ty
cũng Ðề nghị nhà xuất khẩu gửi thẳng 1/3 bộ vận đơn gốc ( bản chính) thẳng
cho mình. Giấy chứng nhận số lượng cũng phải c
sự giám sát của đại diện phía Công ty hoặc đại diện thương mại Việt Nam.
Lưu Ngọc Minh K43E3