Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có được chỗ đứng trên thị
trường cũng như có thể cạnh tranh được các sản phẩm nước ngoài, các
doanh nghiệp Việt Nam cần tập trung hơn nữa trong việc nâng cao chất
lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã, bao bì. Với một bao bì tốt, sản phẩm
không những được bảo quản tốt mà còn gây được thiện cảm đối với khách
hàng, điều đó sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên sức cạnh tranh với các sản phẩm
cùng loại trong và ngoài nước. Nắm bắt được nhu cầu đó của thị trường,
công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà đã được thành lập để
chuyên sản xuất vỏ bao bì cho các nhà máy xi măng. Trong xu thế hội nhập
hiện nay để tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi các bộ phận,
phòng ban của công ty hoạt động phải thật hiệu quả. Trong đó bộ máy kế
toán có vai trò vô cùng quan trọng.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp thương
mại Sông Đà em đã nắm bắt được sơ lược về quá trình hình thành và phát
triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, đặc điểm và
hoạt động của tổ chức công tác kế toán tại công ty. Với sự giúp đỡ của
PGS.TS.Phạm Thị Gái cùng các nhân viên kế toán tại phòng kế toán tài
chính em đã hoàn thành “báo cáo thực hợp tổng hợp” với kết cấu như sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông
Đà
Phần 2: Đặc điểm của một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty
cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
Phần 3: Một số đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức
hạch toán kế toán tại công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 1. Tổng quan về công ty cổ phần công nghiệp thương mại
Sông Đà
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần công nghiệp
Đà phê duyệt dự án “Di chuyển và Nâng cao năng lực sản xuất vỏ bao xi
măng” xây dựng xưởng mới tại Xã Yên Nghĩa - Huyện Hoài Đức - Tỉnh Hà
Tây. Nâng công suất sản xuất từ 15 triệu vỏ/năm lên 18 triệu vỏ bao/năm với
tổng vốn đầu tư là 11.412.827.00 đồng.
Tháng 3 năm 2002 Xí nghiệp xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Như vậy xí nghiệp ngày càng
phát triển và mở rộng cả về quy mô và nguồn vốn đầu tư cũng như công
suất.
Về địa giới hành chính: Xí nghiệp sản xuất bao bì nằm cách trung
tâm thủ đô Hà Nội 15 km ven quốc lộ số 6 đóng trên địa bàn xã Yên Nghĩa,
Thị xã Hà Đông, Tỉnh Hà Tây, với tổng diện tích mặt bằng gần 10.000 m
2
,
công ty đã trang bị được một hệ thống cơ sở hạ tầng khang trang theo tiêu
chuẩn hiện đại bậc nhất hiện nay.
Giai đoạn trước cổ phần hoá, công ty hoạt động theo giấy phép kinh
doanh số 307119 ngày 20 tháng 11 năm 1997 bao gồm các ngành nghề chủ
yếu sau: sản xuất kinh doanh bao bì các loại, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật
liệu xây dựng, xây dựng các công trình vừa và nhỏ.
Với lợi thế sẵn có về thị trường và kinh nghiệm, công ty chủ trương
phát triển tập trung vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp. Doanh thu sản xuất
công nghiệp chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng doanh thu của công ty. Ngay
từ khi thành lập, Xí nghiệp lấy sản xuất bao bì là hoạt động chính của đơn
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
vị. Xí nghiệp đã và đang cung cấp các sản phẩm bao bì cho các doanh
nghiệp uy tín trong nước và nước ngoài, đó là:
1 CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH
2 CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI
3 CÔNG TY XI MĂNG CHINFON
lần 2
Ngày 12 tháng 12 năm 2005 công ty tăng vốn điều lệ lên 5 tỷ đồng
theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 sửa đổi lần 2.
Ngày 07 tháng 08 năm 2006 công ty tăng vốn điều lệ lên 8 tỷ đồng
theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 sửa đổi lần 3.
Ngày 9/10/2006 cổ phiếu của Công ty chính thức giao dịch trên
Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội
Ngày 15/12/2006 Đại hội cổ đông bất thường Công ty Cổ phần Bao
bì Sông Đà năm 2006 (bằng hình thức thư biểu quyết) đã thông qua việc
nâng vốn điều lệ công ty từ 8 tỷ đồng lên 15 tỷ đồng. Ngày 06 tháng 04 năm
2007 công ty tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ đồng theo giấy đăng ký kinh doanh
số 0303000082 sửa đổi lần 4.
Ngày 14/04/2007 Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2006 Công
ty Cổ phần Bao bì Sông Đà đã thông qua việc tăng vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng
lên 50 tỷ đồng (được chia làm 2 giai đoạn) và đổi tên Công ty thành : Công
ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
Ngày 03 tháng 05 năm 2007 công ty đổi tên từ Công ty Cổ phần Bao
bì Sông Đà thành Công ty Cổ phần Công nghiệp và Thương mại Sông Đà
theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 sửa đổi lần 5. Với việc đổi tên
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
này, Công ty đã vạch ra mục tiêu mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động sản
xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực ngành nghề ngoài lĩnh vực truyền
thống là sản xuất bao bì. Một số thông tin cơ bản về công ty:
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghiệp Thương mại
Sông Đà
- Tên tiếng Anh: Song da Industry Trade JSC
- Tên viết tắt : STP
bao đợc cắt van, gấp van và may hai đầu bằng chỉ may PE (có băng nẹp
giấy). Loại vỏ bao này đợc thiết kế phù hợp cho đóng bao xi măng các loại.
Vỏ bao PP: Gồm 01 lớp vải dệt PP có tráng hoặc không tráng nhựa,
đầu bao được gấp, may bằng chỉ may PE.
Vỏ bao KP: (Kraft - PP) gồm 01 lớp giấy kraft phức hợp với 01 lớp
vải dệt PP, sau đó may đầu bao bằng chỉ may PE có băng nẹp giấy. Loại vỏ
bao này dùng để đóng bao các loại khác theo yêu cầu của khách hàng.
Sản phẩm vỏ bao xi măng cung cấp cho các Công ty Xi măng có yêu
cầu rất cao về đặc tính kỹ thuật vật lý trên các tiêu thức như: Sức căng, độ
nén, độ bền, mềm và dai, có khả năng chịu được va đập và chống nước ....
Bên cạnh các tính năng kỹ thuật vật lý nêu trên vỏ bao xi măng còn phải đáp
ứng được các yêu cầu về tính tiện ích, mẫu mã thiết kế đẹp và có tính hấp
dẫn đối với người tiêu dùng.
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Xuất phát từ yêu cầu của khách hàng và nhu cầu của thị trường,
Phòng Tổng hợp sẽ xem xét khả năng đáp ứng của Công ty đối với các nhu
cầu đó và đề xuất các biện pháp thống nhất thích hợp để thực hiện. Quá trình
sản xuất thử bao gồm xây dựng chỉ tiêu chất lượng, sản xuất thử và kiểm tra
chất lượng. Quá trình này được các bộ phận có liên quan của Công ty thực
hiện một cách nghiêm túc, tuân thủ các quy trình chặt chẽ với phương châm:
nỗ lực hết mình, giảm tiêu hao vật tư và đem lại sản phẩm có chất lượng tốt
nhất cho khách hàng. Hiện nay, sản phẩm của Công ty được phân phối trên
thị trường toàn quốc và tập trung cung cấp cho các Công ty sản xuất xi măng
lò quay như: Hoàng Thạch; Hoàng Mai; Chinfon, Bỉm Sơn; Phúc Sơn;
Luks… Đây là các Công ty Xi măng có thương hiệu mạnh và thị phần lớn
trên thị trường trong và ngoài nước. Trong số các khách hàng hiện tại của
công ty, các nhà máy xi măng Chinfon, Hoàng Thạch và Hoàng Mai chiếm
gần 70% tổng doanh số vỏ bao của công ty
Công tác quản lý chất lượng sản phẩm được thực hiện theo quy trình
15%
86.745.410.550
3.033.583.266
64.643.611
3.198.226.877
0
3.198.226.877
16%
91.508.829.985
7.896.733.350
81.234.150
7.977.967.500
1.034.774.643
6.943.192.857
16%
Nguồn:Báo cáo tài chính 2005,2006,2007 đã kiểm toán và báo cáo tài chính
Bảng giá trị tổng giá trị tài sản qua các năm
Ctiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
TS
38.704.320.162 43.086.076.181
70.578.063.013
TSNH 29.468.999.604 68,4
%
48.726.246.796 69,03
%
TSDH 13.617.076.577 31,6
%
21.851.816.217 30,83
%
TSCD 12.284.232.160 28,5
Năm
2007
Tỷ suất LNST/Dthu 3,9% 1,7% 2,3% 3,66% 8,55%
Tỷ suất LNST/VCSH 19,5% 12,4% 24,07% 25,79% 14,54%
Tỷ suất LNST/Tsản 3,3% 2,2% 4,1% 7,42% 9,78%
Thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng dần qua các năm đánh dấu
kết quả của sự cố gắng không ngừng của cả tập thể cán bộ công nhân viên
công ty
Bảng thu nhập bình quân của một người lao động
Năm Thu nhập bình quân (đ/người/tháng)
Năm 2002 732.860
Năm 2003 1.026.244
Năm 2004 1.118.000
Năm 2005 1.582.000
Năm 2006 1.886.780
Năm 2007 1.921.773
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thương mại Sông Đà được tổ chức
và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng
Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khoá XI kỳ họp thứ 10 thông qua ngày
29/11/2005. Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp, Luật
Chứng khoán, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty. Do là một
công ty cổ phần và là công ty trực thuộc trong Tổng công ty Sông Đà, công
ty có tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, mỗi phòng
ban có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng vẫn chịu sự quản lý của cấp trên.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ
kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất của Công ty.
Hiện Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc của công ty gồm có Giám đốc điều hành và 02 Phó Giám đốc.
Giám đốc điều hành: là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi
giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và hoàn toàn
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự
quản lý, điều hành của mình đối với công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị của
công ty là người kiêm Giám đốc
Phó giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề
nghị của Giám đốc, là người giúp Giám đốc điều hành công việc hoạt động
của công ty theo nhiệm vụ đă được giao.
Phòng tổng hợp
Là phòng tham mưu giúp giám đốc công ty để thực hiện các phương
án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng
quản lý, xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, là đầu mối giải
quyết công việc văn phòng hành chính giúp Giám đốc công ty điều hành và
chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu giúp Giám đốc
công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ tài chính kế toán. Phòng kế toán tổ chức
hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng
quy định, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kế, phân
tích hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời
các diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, tiền mặt, vật tư…, theo dõi công
nợ của công ty của…
lượng và chất lượng theo đúng tiến độ mà công ty yêu cầu . phòng vật tư có
trách nhiệm dự trù mua vật tư, bảo quản kho vật tư khi vật tư nhập kho cùng
phòng tổng hợp kiểm tra chất lượng và số lượng lập biên bản kiểm tra
nguyên vật liệu khi số lượng và chất lượng đạt yêu cầu chuyển lên phòng kế
toán công ty làm thủ tục nhập kho. Phòng tổng hợp lập các hợp đồng kinh tế
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chuyển lên ban Giám Đốc duyệt sau đó chuyển tới từng phòng ban trong
công ty. Khi được lệnh của Giám Đốc công ty triển khai công việc trực tiếp
tới các phòng ban trong công ty, phòng vật tư có trách nhiệm phát triển công
tác tiếp thị thị trường, quảng cáo sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ, kiểm
tra theo dõi các nhà cung ứng đã nhập hàng theo hợp đồng và báo cho phòng
tổng hợp khi đã hoàn tất theo hợp đồng. Các phòng ban trong công ty đều có
liên quan tới nhau, xưởng chỉ đạo trực tiếp sản xuất thống kê toàn bộ sản
phẩm từng tổ, nhóm, cá nhân trong tuần, trong tháng chuyển về phòng kế
toán để tính lương cho từng bộ phận. Từng tổ sản xuất viết yêu cầu cấp vật
tư chuyển cho. Quản đốc phân xưởng ký duyệt chuyển lên phòng vật tư
duyệt viết phiếu xuất kho. Khi cấp bảo hộ lao động tổ trưởng viết yêu cầu
cấp bảo hộ lao động quản đốc phân xưởng ký duyệt chuyển phòng tổng hợp
duyệt cấp, phòng vật tư viết phiếu xuất và xuống bộ phận kho cấp, Phòng
tổng hợp chuyển bậc lương, mức đóng bảo hiểm xã hội về phòng kế toán,
phòng vật tư chuyển toàn bộ phiếu xuất vật tư về phòng kế toán, phòng kế
toán tập hợp phiếu nhập vật tư, phiếu xuất bán ngoài, phiếu thu, phiếu chi,
bảng lương chuyển Giám đốc công ty duyệt. Toàn bộ giấy tờ từ các phòng
ban trong công ty chuyển tới phòng kế toán công ty để vào hạch toán và
phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ tính hợp pháp hợp lý của
chứng từ. Viết phiếu xuất bán ngoài, phiếu nhập gửi xuống phòng vật tư để
vào thẻ kho vật tư. Và hàng tháng, quý, kiểm kê 6 tháng, một năm, đối chiếu
cùng thủ kho theo lũy kế nhập-xuất-tồn Phòng tổng hợp lên kế hoạch bảo
dưỡng định kỳ hàng tháng, hàng quý, máy móc thiết bị gửi tới văn phòng
chính của công ty là sản xuất ra vỏ bao xi măng. dây truyền làm hoàn thành
ra sản phẩm ở công ty là dây truyền làm ra sản phẩm vỏ bao xi măng trải qua
05 công đoạn sản xuất sau s
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
CÔNG ĐOẠN KÉO SỢI
CÔNG ĐOẠN DỆT VẢI
CÔNG ĐOẠN DỰNG BAO
CÔNG ĐOẠN PHỨC
CÔNG ĐOẠN MAY
Nhựa
kéo sợi
N
h
ự
a
T
a
i
c
a
l
Nhựa tái sinh
Nhựa Bicoat
Nhựa sủi
Sợi
Vải
Bao Phôi
kết để cho ra một sản phẩm mới
Công đoạn 4: Dựng bao
Dựng bao là quá trình dùng manh phức KP định dạng hình dáng của
bao theo yêu cầu kỹ thuật, theo mẫu mã của khách hàng, lồng lớp giấy Krap
làm ruột vào trong gấp cạnh dán và chặt thành các ống bao có kích thước
theo quy định. Vải KP được chuyển sang bộ phận in, và được in mẫu mă
theo yêu cầu của từng khách hàng rồi lắp các cuộn giấy vào trục máy, lồng
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
giấy vào trong lòng manh KP, đục lỗ thoát khí đối với loại bao khách hàng
yêu cầu, định hình bao, dán các mép bao và cắt bao.
Công đoạn 5: May
May bao là bước gấp tạo van nẹp và may hai đầu ống bao tạo thành vỏ
bao hoàn chỉnh. Các ống bao trước khi may được gấp tạo van để nạp xi
măng. Các van này sau khi đóng đầy xi măng sẽ tự động đóng kín. Sau khi
được tạo van sẽ được chuyển lên để may hai đầu có nẹp bao bắng 1 đến 2
lớp nẹp tuỳ theo yêu cầu.
Trang thiết bị được sử dụng trong công ty như sau:
STT Loại trang thiết bị ĐVT Số lượng Năm sx Nước sx
1 Máy kéo sợi Dàn 02 2005 Đài loan
2 Máy dệt 06 thoi Dàn 15 2004 Đài loan
3 Máy dệt 4 thoi Dàn 18 1998 Trung quốc
4 Máy dệt 06 thoi Dàn 06 2007 Ân độ
5 Máy Fức Dàn 02 2002 Trung quốc
6 Máy dựng bao Dàn 01 2004 Đài loan
7 Máy may CN Dàn 04 2005 Nhật bản
Đặc điểm bố trí mặt bằng nhà xưởng: mặt bằng nhà xưởng rộng rãi,
thoáng mát, diện tích nhà làm việc của khối văn phòng là dãy nhà 3 tầng,
xưởng sản xuất được bố trí trên một mặt bằng rộng với diện tích: 4.500m
và lập các sổ sách, báo cáo cần thiết.
Năm 2007 công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 và các quy định của kế
toán Việt Nam như:
VAS 11: hợp nhất kinh doanh
VAS 17: thuế thu nhập doanh nghiệp
VAS 18: các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng
VAS 23: các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm
VAS 27: báo cáo tài chính giữa niên độ
VAS 28: báo cáo bộ phận
VAS 29: thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót
VAS 30: Lãi trên cổ phiếu
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kế toán có 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng kiêm kế toán
tổng hợp, 1 thủ quỹ và 3 kế toán còn lại thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong công ty.
Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng: điều hành bộ máy kế toán, thực thi theo đúng chế độ
đồng thời là người đề xuất với các giám đốc về các chính sách tài chính, các
quy định kế toán riêng cho công ty, các chiến lược kinh doanh... nhưng cũng
phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty, trước pháp luật, các bên
có liên quan đến số liệu mà kế toán cung cấp như công ty kiểm toán, nhà đầu
tư, khách hàng, nhà cung cấp...
Kế toán vật tư và tài sản cố định: hàng ngày giám sát tình hình nhập-
xuất-tồn vật tư và ký xác nhận về số lượng, chủng loại vật tư thực nhập, thực
xuất, đối chiếu phiếu xuất kho cho từng phân xưởng với bảng định mức vật
tư cấp, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý với lãnh đạo những trường hợp
vật tư nhập kho không đảm bảo chất lượng Đồng thời kiêm luôn kế toán tài
sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định
phòng kế toán vào sổ sách và tổng hợp báo cáo.
Các phần hành kế toán không chỉ có mối liên hệ mật thiết với nhau mà
còn có sự quan hệ mật thiết với các phòng ban khác trong công ty thông qua
việc cung cấp số liệu. Tuy rằng phòng kế toán tài chính được phân công
nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán viên, tuy nhiên thực tế mọi người đều có
thể làm tất cả các phần hành và nó không nhất thiết như sự phân công đó.
1.3.2.Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
Bắt đầu niên độ kế toán, kế toán sẽ mở một bộ sổ mới và cuối niên độ
thì thực hiện khóa sổ sau khi đã cộng sổ, tính số phát sinh và số dư cuối kỳ.
Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/12 và kết thúc vào ngày 31/12
hàng năm.
Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà là một công ty cổ
phần có quy mô vừa. Để thuận tiện cho việc ghi chép, hệ thống hóa số liệu,
hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán là “Nhật ký chung” tức
Phạm Thị Ngọc Lớp: Kế toán 46D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ
nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh
và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật
ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Đồng thời sử dụng phần
mềm kế toán của trung tâm UNESCO Phát triển công nghệ thông tin để hỗ
trợ quá trình ghi chép, lập sổ sách. Công ty hạch toán theo phương pháp kê
khai thường xuyên, tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” kết hợp với phần mềm kế
toán như sau:
Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung
tại công ty
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết
tài khoản
u
c
h
ỉ
n
h
k
ế
t
c
h
u
y
ể
n
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
kế toán sẽ ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, rồi ghi vào các
sổ chi tiết có liên quan. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi
trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân số
phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ
Nhật ký chung cùng kỳ. Công ty không lập nhật ký đặc biệt.
1.4. Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác
Về sản phẩm của công ty: công ty sản xuất các bao bì cho các nhà máy
xi măng. Vì thế mẫu mã của sản phẩm là hoàn toàn phụ thuộc vào khách
hàng, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng
Về thị trường tiêu thụ: do các công ty xi măng ngày càng lớn mạnh nên