Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển theo hướng
mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm cho tính cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp ngày càng tăng. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên để
khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều
hanh tổ chức hoạt động kinh doanh không chỉ sản xuất ra sản phẩm có chất
lượng tốt, mẫu mã đẹp mà sản phẩm đó phải có giá thành hạ. Do đó các
doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu giảm thiểu chi phí từ đó hạ giá thành
sản phẩm song vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng.
Ngành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển như hiện nay ngày
càng giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra của cải vật chất trong nền
kinh tế quốc dân. Các sản phẩm trong ngành góp phần xây dựng cơ sở hạ
tầng, nâng cao năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế. Mặt khác, xây dựng cơ
bản là ngành có vốn đầu tư lớn và đang tăng mạnh trong thời gian gần đây
làm cho công tác hạch toán chi phí và quản lý vốn đầu tư ngày càng trở nên
mối quan tâm lớn trong các doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạng
lãng phí thất thoát vốn. Vì thế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành trong doanh nghiệp xây lắp ngày càng cần thiết và có ý nghĩa quan
trọng. Các doanh nghiệp bằng cách sử dụng tiết kiệm các yếu tố đầu vào, tận
dụng và kết hợp các nguồn lực sản xuất một cách tối ưu, có thể kiểm soát
quản lý các yếu tố, các khoản mục chi phí giá thành của từng công trình,
theo từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu dự toán để tìm ra
nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra quyết định hợp lý điều chỉnh hoạt động
sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề ra.
Nhận thức được vai trò của việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
phẩm đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái
Nguyên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên ‘’ làm chuyên đề
nguyên cấp ngày 3/1/2003.
Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực tổ chức hoạt động kinh
doanh trên lĩnh vực xây lắp công nghiệp và xây dựng dân dụng. Đội ngũ cán
bộ gồm 34 kỹ sư và 39 trung cấp các nghành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp.
Đội ngũ cán bộ này có thâm niên công tác trên 5 năm, đồng thời công ty có
đội ngũ công nhân xây dựng trên 200 người đủ nghề, có trình độ tay nghề
chuyên môn cao từ 4/7-7/7. Công ty đã và đang xây dựng các công trình
công nghiệp và dân dụng các cấp được khách hàng và thị trường chấp nhận
về chất lượng và kỹ thuật các công trình do công ty đảm nhận thi công được
các chủ đầu tư và các ngành có liên quan nghiệm thu đánh giá là đảm bảo
tốt. Trong đó có một số công trình đạt chất lượng cao được Bộ Xây Dựng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
tặng thưởng huy chương vàng. Công ty được Bộ Xây Dựng tặng bằng khen
công nhận Công Ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng cao
công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1997.
Công ty Cổ phần Xây dựng số II là doanh nghiệp xây lắp có năng lực
và khả năng kinh doanh lâu năm trên địa bàn tỉnh Bắc Thái (trước đâyt) và
các tỉnh lân cận. Các công trình có quy mô lớn được xây dựng như: Khách
sạn Thái nguyên, rạp chiếu bóng Thái nguyên, trường Cao đẳng sư phạm
Việt Bắc, nhà khách UBND tỉnh Tuyên Quang, nhà máy chè kim Anh Vĩnh
Phúc, xí nghiệp ô tô 24 Mê Linh Vĩnh Phúc, các công trình về đường dây và
trạm biến áp đến 35 KV của nhà m áy xi măng Cao Ngạn Thái Nguyên,
trung tâm giáo dục xã hội 05-06 Thái Nguyên, công ty tấm lợp và vật liệu
xây dựng Thái Nguyên, UBND huyện Võ Nhai, UBND huyện Đại Từ và
đồn biên phòng 185 Hà Giang, trụ sở UBND xã Nghinh Tường, đường ven
sông lam Nghệ An, các công trình kiên cố hoá trường lớp học tại địa bàn
tỉnh Thái Nguyên, tỉnh Bắc Kạn…. đều do công ty đảm nhận thi công.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh .
Là Công ty xây dựng vì vậy nghành nghề kinh doanh của công ty chủ
731.483 861.945 1.015.578
Qua bảng ta thấy các chỉ tiêu vể số lao động trực tiếp và gián tiếp đều
tăng cùng với việc tăng đó thì thu nhập bình quân cũng tăng lên, cụ thể:
23 Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng so với 2003 là 24 người
(tăng 10.48t%) và đến 20005 đã tăng thêm 23 người (tăng 9.09t%) so với
năm 2004.
24 Số lao động gián tiếp của năm 2004 tăng so vơí năm 2003 là
15 người tăng (35,7%), sang đến năm 2005 tăng 11 người (tăng 19t,2%) so
với năm 2004.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Số lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng nhưng thu nhập bình quân
đầu không những không giảm mà còn tăng lên chứng tỏ quy mô của công ty
ngày càng lớn, sản xuất kinh doanh ổn định đảm bảo mức lương cho công
nhân viên trong công ty.
Bảng số 1.3:
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tài sản lưu động (TSNH) 22.054.063.051 22.061.682.160 22.640.170.921
Tài sản cố định (TSDH) 618.746.804 539.684.928 874.893.131
Do công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả cùng với sự phát
triển về quy mô do đó TSCĐ và tài sản lưu động của công ty đều tăng lên
qua các năm.D
Qua việc phân tích các chỉ tiêu trong bảng các chỉ tiêu đều tăng lên
chứng tỏ công ty luôn phát triển và lớn mạnh qua các năm.
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Tổ chức bộ máy quản lý. Công ty Xây dựng số II -Thái Nguyên thuộc
Sở Xây Dựng Thái Nguyên nhưng hạch toán độc lập và có tư cách pháp
nhân nên bộ máy quản lý của công ty về cơ bản cũng giống như các doanh
nghiệp khác. Mọi hoạt động của công ty đều dưới sự chỉ đạo của Đại hội cổ
đông, Hội đồng quản trị và Đảng bộ công ty. Đã tạo ra không khí thi đua
đốc, chịu trách nhiệm về những vấn đề kinh doanh của công ty. Với chức
năng tiếp thị, khai thác thị trường, tìm kiếm công việc xây lắp các công
trình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị xây lắp
khác nhau để cùng nhau tìm kiếm và mở ra các thị trường mới.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý,
chỉ đạo và giám sát về công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng các công trình.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc
về công tác tổ chức nhân sự, về tiền lương, giải quyết các chế độ về BHXH,
bảo hộ lao động, các công tác về khen thưởng, kỷ luật, hành chính, quản lý
quỹ tiền mặt…
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về
công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình, đề ra các phương án, kế
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất.
Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng
các công trình.
+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản cũng như các
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Với chức năng giám sát bằng
đồng tiền mọi hoạt động kinh tế, quản lý tài sản của công ty, tổ chức sử dụng
các nguồn vốn một cách hiệu quả nhất. Tổ chức công tác hạch toán kế toán
trong đơn vị theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Lập báo cáo
tài chính để tập hợp, cân đối tình hình tài sản của công ty trong kỳ hoạt
động. Tính kết quả sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) và việc thực hiện nghĩa vụ
với Nhà nước của công ty.
+ Các đội sản xuất và các ban chỉ huy, chi nhánh: Chịu trách nhiệm
trực tiếp thi công các công trình theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng giao
nhân thầu xây lắp, báo cáo các khối lượng thực hiện và quyết toán các công
trình.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
bảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Đặc biệt trong nền kinh
tế thị trường hiện nay các thông tin về tài chính kế toán, về tình hình kinh tế
đòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời và chính xác về
các nhà quản lý, kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn. Khi mà sự cạnh
tranh đặt các doanh nghiệp luôn ở trong tình trạng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng. Trước nguy cơ tiềm tàng đó Công
ty Cổ phần Xây dựng số II không ngừng đổi mới, cải tiến công tác tổ chức
kế toán để phù hợp với sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ
máy kế toán nói riêng và hoạt động của toàn công ty nói chung. Hiện nay
Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã thực hiện công tác kế toán theo hình
thức vừa tập trung, vừa phân tán. Theo hình thức này thì các đội xây lắp
thực hiện tổ chức kế toán, hạch toán riêng, các đội được tự chủ trong hạch
toán kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị, chịu trách nhiệm
nộp về công ty một cổ phần các chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuất
kinh doanh.
Phòng kế toán công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
`
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc
do các kế toán viên và các kế toán đơn vị trực thuộc thực hiện, lập báo cáo
theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp
trên về các thông tin kế toán.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất, tính giá thành
sản phẩm.
+ Phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
khác về phạm vi quản lý và hạch toán của kế toán đội là theo dõi hạch toán
các nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận đơn vị mình định kỳ lập đối chiếu và
báo cáo gửi lên phòng kế toán công ty.
- Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc
công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội. Bố trí, điều hành lực
lượng, tổ chức sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tập hợp báo cáo kết quả sản
xuất kinh doanh theo kỳ.
- Cán bộ kỹ thuật: Là người trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi công theo
quy trình quy phạm. Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động,
hiệu quả lao động. Lập hoàn công, nghiệm thu theo phần việc được giao.
2.2/ Hình thức ghi sổ kế toán.
Hiện nay Công ty Cổ phần Xây Dựng số II đang áp dụng hình thức nhật
ký chứng từ để hạch toán kế toán. Kể cả những đơn vị trực thuộc hạch toán
độc lập báo sổ về công ty cũng áp dụng hình thức kế toán này. Đặc trưng cơ
bản của phương pháp này là sổ nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho
một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan
với nhau theo yêu cầu quản lý. Lập các bảng tổng hợp cân đối với bên nợ
các tài khoản liên quan kết hợp giữa ghi theo thời gian và hệ thống, giữa
hạch toán tổng hợp và chi tiết. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu
trên sổ chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ cái, vào bảng lương báo
cáo tài chính.
Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ tại công ty sở kế toán có liên
quan đến:
+ Sổ nhật ký chứng từ.
+ Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm chi tiết theo
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
từng tháng trong đó bao gồm: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư
cuối kỳ của các tài khoản: 111, 112, 113, 141, 138, 139…
+ Sổ chi tiết tài khoản: 111, 911…
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm.
2Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương
pháp chuyển các đồng tiền khác: Đồng.
3Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
* Phương pháp kế toán TSCĐ
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình,
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, hoặc tỷ lệ khấu hao
TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, khấu hao đường thẳng.
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế nhập
kho.
+Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia
quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ.
* Phương pháp tính thuế GTGT
Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên áp dụng phương pháp
khấu trừ khi tính thuế GTGT, các chứng từ hạch toán thuế GTGT là hoá đơn
mua hàng (mua vật tưm, hành hoá, dịch vụ là các đối tượng chịu thuế
GTGT) phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các hoá đơn bán hàng, doanh
thu của công ty trong kỳ.
* Chính sách đối với chi phí đi vay: Trả lãi vay theo tháng.
4Chính sách kế toán được áp dụng cho chi phí đi vay.
5Tổng số chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ.
6Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hoá
trong kỳ.
* Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần
công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản nghiêm thu
bàn giao và giá trị thực tế hoàn thành.
xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán nội bộ của
doanh nghiệp. Do đặc điểm sản phẩm của xây lắp là mang tính chất đơn
chiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hang
hay cũng có thể là một công trình hay nhóm công trình. Vì thế công ty quản
lý hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo các yếu tố từ khâu đầu vào
của quá trình sản xuất kết hợp, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi
phí trong giá thành sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho
việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho hạch toán kinh tế
nội bộ và hạch toán kế toán kinh tế doanh nghiệp phục vụ tốt cho công tác
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
tính giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác.
* Đối tượng tính giá thành.
Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm làm ra có
tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục
công trình và năm vừa qua Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã
thi công rất nhiều công trình như:, công trình trường THCS thị trấn Chợ
Chu, khu tập thể trường THCS Bộc Nhiêu, trạm Y tế xã Thanh Định huyện
Định hoá Công trình trường PTTH Trại Cau, công trình trường THPT La
Bằng huyện Đại Từ... Trong chuyên đề thực tập này em sẽ lấy quá trình tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình trường THPT La Bằng
huyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên để minh hoạ cho quá trình tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Công trình giao cho Đội xây dựng số
10 và Công trình được khởi công từ ngày 5/4/2006 đến hết năm 2006, Để
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành
danh và đối với nguyên vật liệu chính kế toán áp dụng phương pháp ghi trực
tiếp vì nó có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng chi phí riêng biệt. Còn đối
với nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế thì được ghi theo
phương pháp ghi gián tiếp.
Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu kế toán thực hiện theo
sơ đồ sau:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
: Ghi hàng ngày
: Đối chiếu
: Hàng quý
Hàng ngày nhận được chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê và sổ chi tiết
từng thứ, từng loại sau đó đối chiếu với nhau và đến cuối quý kế toán tiến
hành vào bảng phân bổ để tính giá thành. Công việc của kế toán nguyên vật
liệu là phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị thực nhập và thực xuất
thông qua hoá đơn, chứng từ nhập xuất và thực hiện theo đúng mẫu bảng
quy định. Phiếu nhập xuất được thể hiện qua bảng sau:
Biểu số 2.1:
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số II Thái
Nguyên
Địa chỉ: Phường Phan Đình Phùng
thành phố Thái Nguyên
Mẫu số 02/VT
Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày
1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày10 tháng 04 năm 2006
Số: 12
Nợ:
vật liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ và các bảng nhật ký chứng
từ, lập sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621. Sau đó kế toán vào các
sổ cái TK 621 của toàn công ty được tập hợp từ các sổ của từng tổ, đội,
công trình.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.2:
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình: Trường THPT La Bằng
Quý II/2006
Chứng từ
ễả
Số Ngày
12 10/04 Xuất cát, sỏi, gạch xây 6.281.400 1.874.160
13 15/04 Tôn lợp, gạch ốp lát 84.080.779
14 22/04 Thép, phụ tùng 78.967.074
15 28/04 Thép, gạch,TBVS, động cơ 406.944.426 215.590.050
16 29/04 Xi măng đá cửa các loại 261.732.088 117.757.893
17 30/04 Xi măng, gạch, xây, thép, xăng 499.547.174 2.466.000
18 02/05 Xuất xăng, dầu, bảo hộ lao động 7.055.500
12 10/04 Xuất xi măng 94.445.000
20 08/05 Xuất vật liệu điện 30.213.569
21 16/05 Xuất vật liệu mái 82.291.105
22 28/05 Gạch xây, vật liệu điện 43.277.958 53.638.240
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©