Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong tiến trình hội nhập nền tế kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã và đang
phát triển nền kinh tế thị trường đầy năng động với tốc độ phát triển ngày càng
cao và bền vững. Khi trở thành một thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới
WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đã có nhiều cơ hội để vươn lên khẳng định
uy tín và vị thế của mình trên trường quốc tế. Trải qua hơn 7 năm xây dựng và
phát triển, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đã trưởng thành, đứng vững trong
nền kinh tế thị trường và hoàn thành tốt nhiệm vụ do Đảng và Nhà nước giao
phó. Tổng Công ty còn có vai trò tiên phong trong việc tìm kiếm thị trường tại
một số quốc gia và vùng lãnh thổ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh
nghiệp khác trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong sự phấn đấu nỗ lực
chung của toàn Tổng Công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả
đạt được của công tác kế toán, thể hiện là công cụ quản lý sắc bén trong hạch
toán kinh doanh và quản trị doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Tổng Công ty Thương mại Hà Nội, em đã có
cái nhìn khái quát hơn về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ
chức bộ máy quản lý cũng như thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng
Công ty. Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về những kiến thức đã được học ở
trường và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế tại một doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp.
Trong qua trình tìm hiểu thực tế tại Tổng Công ty, em đã tìm hiểu được
đặc điểm các phần hành kế toán và nhận thức rõ hơn về vai trò của công tác kế
toán với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cán bộ phòng Kế toán tài
chính, phòng Tổ chức cán bộ Tổng Công ty Thương mại Hà Nội và cô giáo
PGS.TS Phạm Thị Gái đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp em hoàn thành bản báo cáo
thực tập này!
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3
Nội ra quyết định số 07/QĐ-UB sáp nhập chi nhánh Công ty SX-XNK Tổng
hợp Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh và Xí nghiệp phụ tùng xe đạp xe máy
Lê Ngọc Hân, đổi tên thành Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex
Saigon).
Haprosimex Saigon là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy
đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu
riêng theo quy định hiện hành. Haprosimex Saigon có nhiệm vụ: sản xuất kinh
doanh hàng nội thất, gia công các mặt hàng phục vụ tiêu dùng trong nước và
xuất khẩu; Sản xuất thu mua, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng nông lâm, hải
sản, khoáng sản…; nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
sản xuất và tiêu dùng; tổ chức dịch vụ giao thông vận chuyện hàng hóa trong và
ngoài nước…
Lần thứ hai sáp nhập công ty vào năm 2000: Theo đề nghị của
Haprosimex Saigon và Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa, ngày 12/12/2000,
UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 6908/QĐ-UB sáp nhập Công ty ăn
uống dịch vụ Bốn mùa vào Công ty SX-XNK Nam Hà Nội và đổi tên thành
Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thương mại Hà Nội, vẫn
lấy tên là Haprosimex Saigon.
Sau khi sáp nhập Haprosimex Saigon có thêm nhiệm vụ cung cấp các dịch
vụ ăn uống, giải khát trên chuỗi của hàng Hapro Bốn mùa.
Lần thứ ba sáp nhập công ty vào năm 2002: Ngày 20/03/2002 UBND
Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1757/QĐ-UB sáp nhập Xí nghiệp Giống cây
trồng Toàn Thắng thuộc Công ty giống cây trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp và
phát triển nông thôn vào Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội để thực hiện dự
án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp.
Ngoài ba lần sáp nhập, Tổng công ty còn ba lần nhận giao vốn Nhà nước
tại các công ty cổ phần Simex, công ty cổ phần Sứ Bát Tràng, công ty cổ phần
Thăng Long, trong đó Haprosimex Saigon giữ cổ phần chi phối tại Công ty cổ
đồng vào năm 2004, đến năm 2008 đã tăng lên 2242,788 tỷ đồng; Kim ngạch
xuất khẩu của Tổng Công ty năm 2004 chỉ có 9,077 triệu USD đến năm 2008 đã
tăng lên 81,2 triệu USD. Hiện nay, Tổng Công ty đã giao dịch với hơn 70 quốc
gia, đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia trong khu vực và trên toàn thế giới.
Bên cạnh đó, Tổng Công ty luôn đảm bảo việc làm ổn định cho lao động, đời
sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện.
Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính thể hiện tình hình sản xuất kinh
doanh của Tổng Công ty Thương mại Hà Nội trong hai năm gần đây:
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Tổng Công
ty Thương mại Hà Nội (Đơn vị: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
So sánh
+/- %
1.Tổng Tài sản 759959 987947 + 227988 30
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2.Nguồn vốn CSH 244159 301780 + 57621 23,59
3.DT bán hàng thuần 1968266 2242788 + 274522 13,9
4.LN thuần từ HĐSXKD 10327 9765 - 562 5,44
5.Tổng LN trước thuế 11440 10430 - 1010 8,83
6.Thuế TNDN phải nộp 3203,2 2920,4 - 282,8 8,83
7.LN sau thuế 8236,8 7509,6 - 727,2 8,83
8.Thu nhập BQ 1LĐ/tháng 2,534 2,792 + 0,258 10,18
9.Tỷ suất LNST/Tổng TS 1,083 0,760 - 0,323 29,82
10.Tỷ suất LNST/Vốn CSH 3,37 2,48 - 0,89 26,4
11.Tỷ suất LNST/DT 0,418 0,334 - 0,084 20
Qua các chỉ tiêu tài chính hai năm 2007 và 2008 thể hiện ở Biểu số 1.1 ta
có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty đang phát triển theo
chiều hướng tích cực. Tổng Tài sản Tổng công ty năm 2008 tăng 30% so với
năm 2007 là do Tổng công ty đã đầu tư thêm vào TSCĐ để mở rộng sản xuất.
• Đại diện phần vốn tại các doanh nghiệp khác.
• Đơn vị quản lý gồm: Phòng tổ chức cán bộ; Văn phòng Tổng Công ty;
Phòng kế toán tài chính; Phòng kế hoạch và phát triển; Phòng đối ngoại; Phòng
quảng cáo, tiếp thị và quản lý thương mại.
• Đơn vị sản xuất gồm: Xí nghiệp Toàn Thắng; Xí nghiệp gốm Chu Đậu;
Xí nghiệp sắt mỹ nghệ xuất khẩu Bình Dương; Xí nghiệp rượu Hapro; Nhà máy
mỳ Hapro; Xí nghiệp dịch vụ kho hàng Dị Sử.
• Đơn vị nghiệp vụ gồm: Trung tâm thương mại dịch vụ Bốn mùa; Trung
tâm nhập khẩu vật tư thiết bị; Trung tâm xuất khẩu nông sản thực phẩm; Trung
tâm kinh doanh hàng miễn thuế; Trung tâm kinh doanh hàng tiêu dùng; Trung
tâm du lịch lữ hành Hapro.
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị:
- HĐQT Tổng Công ty Thương mại Hà Nội là cơ quan đại diện trực tiếp
của chủ sở hữu Nhà nước tại Tổng Công ty, HĐQT có quyền nhân danh Tổng
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
HỘI ĐỔNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNGCÁC PHÓ TGĐ
CÔNG TY
TRỰC THUỘC
ĐƠN VỊ
QUẢN LÝ
ĐẠI DIỆN VỐN
TẠI DN KHÁC
ĐƠN VỊ
SẢN XUẤT
ĐƠN VỊ
- Phó Tổng Giám đốc do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề
nghị của HĐQT Tổng Công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc, thay mặt Tổng
Giám đốc điều hành Tổng Công ty theo phân công và ủy quyền được giao; Chịu
trách nhiệm trước UBND, HĐQT, TGĐ và trước pháp luật về việc thực hiện các
nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Kế toán trưởng:
- Kế toán trưởng do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị
của HĐQT Tổng công ty.
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán của
Tổng Công ty; giúp Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát tài chính tại Tổng Công
ty theo quy định của pháp luật về kế toán tài chính; chịu trách nhiệm trước
UBND, HĐQT, TGĐ và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc
được ủy quyền.
Phòng tổ chức cán bộ
- Thực hiện chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo Tổng Công ty về công
tác tổ chức cán bộ; công tác tuyển dụng; công tác đào tạo và phát triển; công tác
tiền lương, khen thưởng, kỷ luật; giải quyết chính sách cho người lao động; quản
lý hồ sơ nhân sự; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, công tác vệ sinh an toàn
lao động, bảo hộ lao động; giải quyết các khiếu nại trong phạm vi quyền hạn.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng Công ty về các chiến lược phát triển
nguồn nhân lực và tư vấn trong nội bộ Tổng công ty như quản lý nhân lực, tuyển
dụng lao động, tổ chức bộ máy.
Văn phòng Tổng Công ty
- Tham mưu cho lãnh đạo Tổng Công ty thực hiện quản lý công tác
hành chính, bảo vệ an ninh trật tự; xây dựng kế hoạch hướng dẫn kiểm tra, tổ
chức thực hiện công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại
Tổng Công ty.
- Chức năng tham mưu cho TGĐ trong việc xúc tiến, quản lý hoạt động
đối ngoại của Tổng Công ty gồm hai lĩnh vực đối ngoại trong nước và nước
ngoài: Thiết lập, duy trì, phát triển và khai thác các mối quan hệ, các mối liên hệ
với các Bộ, Ban, Ngành Trung ương; các Sở, Ban, Ngành địa phương, các doanh
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nghiệp, các cơ quan, tổ chức nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Tổng Công
ty; xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại
giao, các đối tác nước ngoài nhằm giới thiệu, quảng bá hình ảnh, thương hiệu,
thúc đẩy xuất nhập khẩu, đầu tư và các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
- Mở rộng môi trường giao dịch nhằm thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh, xuất nhập khẩu của Tổng Công ty.
- Đánh giá hiệu quả công tác đối ngoại đối với mọi hoạt động của Tổng
Công ty theo yêu cầu đột xuất và định kỳ.
Phòng quảng cáo, tiếp thị và quản lý thương mại
- Xây dựng, thiết kế biển hiệu, bao bì, nhãn mác, lôgô của các sản phẩm
của Tổng Công ty; tổ chức theo dõi, thực hiện việc in ấn, phát hành các ấn phẩm,
- Xây dựng, thiết kế biển hiệu, bao bì, nhãn mác, lôgô của các sản phẩm
của Tổng Công ty; tổ chức theo dõi, thực hiện việc in ấn, phát hành các ấn phẩm.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
1.2.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công ty
Chức năng:
Tổng Công ty Thương mại Hà Nội có chức năng thực hiện quyền đại
diện chủ sở hữu vốn nhà nước đồng thời chịu trách nhiệm trước UBND Thành
phố Hà Nội về việc bảo toàn và phát triển số vốn được giao.
Tổng Công ty giữ vai trò chủ đạo, tập trung chi phối và liên kết các hoạt
động của các công ty con theo chiến lược phát triển ngành thương mại Thủ đô
trong từng giai đoạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty mẹ
- Tổng Công ty Thương mại Hà Nội và các công ty con.
Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế
Tổ chức các hoạt động kinh doanh thương mại và các dịch vụ thương mại,
sản xuất kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, rượu, bia, nước giải khát, dịch vụ
ăn uống, nhà hàng, kinh doanh khách sạn du lịch, vận chuyển hàng hóa, thương
mại, kinh doanh xuất khẩu lao động và chuyên gia.
Đầu tư kinh doanh tài chính, kinh doanh các dịch vụ khác.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho các đối
tượng trong và ngoài nước phục cho các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng
Công ty cho nhu cầu của xã hội và xuất khẩu lao động.
1.2.2.2. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Tổng Công ty Thương mại Hà Nội là đơn vị hoạt động chuyên về kinh
doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp, sản phẩm của Tổng Công ty rất
đa dạng và được chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:
• Xuất khẩu:
- Thực phẩm chế biến và đồ uống: các loại rau củ quả đóng hộp, rượu
thảo mộc, cà phê bột …
- Nông sản: gạo, lạc nhân, sắn lát và tinh bột sắn, chè, cà phê, hạt tiêu,
hoa hồi, quế, nghệ nhộng, hành đỏ …
- Thủ công mỹ nghệ: các mặt hàng mây tre đan, mành trúc, gốm sứ …
• Nhập khẩu:
- Thiết bị máy móc, vật tư phục vụ sản xuất
- Các mặt hàng gia dụng phục vụ tiêu dùng trong nước
• Thương mại: Tổ chức kinh doanh bán buôn bán lẻ tại hệ thống các
trung tâm thương mại, các siêu thị và các của hàng tự chọn mang thương hiệu
Hapro Mart.
• Dịch vụ: Xuất nhập khẩu, ăn uống, giải khát, du lịch lữ hành, hạ tầng
kỹ thuật khu công nghiệp thực phẩm, khu đô thị.
• Sản xuất:
Tổng Công ty đã giao dịch với hơn 70 quốc gia, đã và đang xuất khẩu
sang 60 quốc gia trong khu vực và trên thế giới trong đó các thị trường xuất
khẩu chủ lực bao gồm: EU, Mỹ, Nga, Ấn Độ, khu vực Trung Đông, Trung
Quốc, Nhật Bản, Singapore…Các mặt hàng chính bao gồm nông sản, thực phẩm
sơ chế và tinh chế, đồ thủ công mỹ nghệ.
Tổng Công ty đã và đang làm ăn với hơn 2000 khách hàng quốc tế ở khắp
các nước Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Vượt qua mọi khó khăn của thị trường, Tổng Công ty Thương mại Há Nội
đã có được quan hệ bạn hàng bền vững với các DN Ai Cập. Hơn nữa, Hapro còn
là một trong những doanh nghiệp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ vào châu Âu
qua hội chợ Frankfurt – Đức. Đó là những tín hiệu đáng mừng cho thương mại
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Việt Nam nói chung và Tổng Công ty Thương mại Hà Nội nói riêng trong quá
trình hội nhập kinh tế toàn cầu.
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là đa ngành nghề, địa bàn hoạt động
kinh doanh rộng nên Tổng Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập
trung vừa phân tán. Theo mô hình này, ở đơn vị tổ chức kế toán riêng được
thành lập phòng kế toán cơ sở để thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh tại
đơn vị mình và định kỳ lập báo cáo tài chính để gửi phòng kế toán tài chính
Tổng Công ty. Còn ở cơ sở không tổ chức hạch toán riêng thì phòng kế toán
Tổng Công ty bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán, thu
nhận và kiểm tra chứng từ để cuối kỳ kế toán gửi các chứng từ về phòng kế toán
Tổng Công ty.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Tổng Công ty Thương mại Hà Nội
Với số lượng 12 người, công tác kế toán tại phòng Kế toán Tài chính
Tổng Công ty Thương mại Hà Nội được phân công như sau:
• Về công tác quản lý
- Kế toán tổng hợp: do một kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ kế toán
tổng hợp: kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán,
kiểm tra sổ chi tiết các tài khoản, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí; Theo
dõi công nợ nội bộ, theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ; kiểm tra, đối
chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp; lập báo cáo kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh.
• Về công tác nghiệp vụ:
- Kế toán ngân hàng: do 3 kế toán viên đảm nhận thực hiện các nhiệm
vụ: lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay từng thời kỳ; lập và theo dõi các hợp đồng
vay, hạn trả nợ vay định kỳ; thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh toán qua
ngân hàng, các nghiệp vụ mở L/C; lập hồ sơ trả lãi tiền vay; theo dõi và tính
toán chi phí lãi vay định kỳ.
- Kế toán tiền mặt: do 2 kế toán viên đảm nhận thực hiện các công việc
sau: lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt; hạch toán chứng từ ngân hàng; theo dõi các
khoản thu chi, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và hoàn thu tạm ứng theo quy
định; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có liên quan.
- Kế toán thuế: do 1 nhân viên kế toán đảm nhận thực hiện các công việc
lập báo cáo thuế GTGT đầu vào của chi phí hàng tháng và tập hợp hồ sơ chứng
từ liên quan cho bộ hồ sơ hoàn thuế định kỳ; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có
liên quan.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©