Lời mở đầu
Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6 năm 1986 đã đánh dấu một bớc phát triển
quan trọng trong lịch sử trên tất cả các lĩnh vực .trong đó có lĩnh vực kinh tế chúng
ta đã xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu chuyển sang cơ chế thị trờng dới hình thức
một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự
quản lý vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa .Với sự đa dạng hoá
các loại hình sở hữu và cùng với nó nhà nớc tạo mọi điều kiện các thành phần kinh
tế đợc phát triển.Cho đến những năm 1990 khi mà Đảng đề ra đờng lối công
nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nó nh một luồng sinh khí mới thổi vào nền kinhh
tế đất nớc nhu cầu vật liệu xây dựng dùng cho các công trình ngày càng trở lên
cấp thiết và để đáp ứng đợc nhu cầu bức thiết đó.nhiều công ty ,doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng lần lợt ra đời và dần dần đã khẳng định đợc
mình trên thị trờng trong nớc và đã có những bớc tiếp cận với thị trờng nớc ngoài.
Là một sinh viên năm cuối ,chuyên ngành kế toán .Với mục đích tiếp cận đợc
thực tế hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán.Từ đó có cơ hội vận dụng những
kiến thức đã đợc học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải quyết những
bất cập của cơ sở thực tập. Trên cơ sở đó có thể nâng cao đợc kiến thức thực tế
cũng nh lý thuyết của mình với những mục đích nh vậy em đã chọn công ty gạch
granite Tiên Sơn là nơi để thực tập.
1
I_kháI quát chung về công ty
1_Quá trình hình thành và phát triển
Công ty gạch granite Tiên Sơn đợc bộ xây dựng thành lập trên diện tích 2,5 ha
tại khu công nghiệp Tiên Sơn .Công ty gạch granite Tiên Sơn trực thuộc tổng công
ty thuỷ tinh và gốm xây dựng Viglacera thuộc bộ xây dựng.Công ty là đơn vị hạch
toán độc lập trực thuộc tổng công ty .Công ty đợc cấp mã số thuế ngày 26/12/2001
với mã số thuế là : 0100108173_010 , số đăng ký kinh doanhlà: 315197 .Công ty
bắt dầu chính thức đi vào sản xuất từ ngày 01/03/2002.Sau đó công ty đợc sáp nhập
với công ty gạch ốp lát Thăng Long theo quyết định số 960 QĐ.BXD ngày
16/07/2003 để hình thành công ty gạch ốp lát Thăng Long _Viglacera .Đến ngày
31/12/2003 bộ xây dựng lại có quyết định cổ phần hoá công ty gạch ốp lát Thăng

Nợ dài hạn 12436756000
II_Vốn chủ sở hữu 113355812000
Nguồn vốn kinh doanh 85300000000
Quĩ đầu t phát triển 13120549000
Quĩ dự phòng tài chính 2150453000
Quĩ khen thởng phúc lợi 2549321000
Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản 10235489000
Tài sản của công ty gồm có tài sản lu động và tái sản cố định.
TàI sản lu động gồm : tiền mặt(tiền VNĐ và ngoại tệ),tiền gửu ngân hàng,
nguyên liệu(đất sét,cao lanh,Feldspar,),công cụ,dụng cụ(bàn ghế,thiết bị văn
phòng ,máy điều hoà nhiệt độ,máy fax,điện thoại,),nhiên liệu(dầu,gas,),
thành phẩm (các loại gạch ốp lát),hàng gửu bán đại lý,chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang,dự phòng giảm giá hàng tồn kho,
Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất của công ty là 490 ngời,ngoài ra công ty
còn có khoảng 70 nhân viên làm công tác quản lí bố trí trong các phòng ,ban tổ
bảo vệ,nhà ăn(phục vụ cán bộ công nhân viên ăn tra)
2_Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí
Trên cơ sở đặc điểm nghành nghề kinh doanh,qui mô sản xuất doanh nghiệp đã áp
dụng mô hình quản lí tập trung,quyền điều hành tập trung ở giám đốc công ty.Ta
có thể khái quát mô hình quản lí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1:Mô hình quản lí doanh nghiệp
3
2.1_Giám đốc
-Báo cáo tới tổng giám đốc
-Uỷ quyền khi vắng mặt
-Trách nhiệm quyền hạn
+ là thủ trởng đơn vị,chỉ đạo và điều hành chung mọi hoạt động của công ty
+ chụi trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng
+ phụ trách các lĩnh vực công tác sau:
công tác tài chính kế toán

nghiệm
Phân
xởng
sản
xuất
Phòng
kinh
doanh
Phân
xởng
cơ điện
Phó giám đốc
+ chủ đọng giảI quyết công việc và thờng xuyên báo cáo với giám đốc về kết quả
thực hiện công việc cũng nh khó khăn vớng mắc để giám đốc xem xét giải quyết
kịp thời
+ phụ trách cáclĩnh vực công tác sau:
công tác tổ chức sản xuất sản phẩm
công tác sử chữ máy móc thiế bị
công tác thí nghiệm kỹ thuật
công tác KCS
công tác kế hoạch sản xuất
công tác bảo hộ lao động
+chỉ đạo : phân xởng sản xuất , phân xởng cơ điện , phòng kỹ thuật thí
nghiệm,ban KCS,bộ phận kế hoạch thuộc phòng kế hoạch,bộ phận hành chính đời
sốngvà bảo vệ
+ thực hiện những nhiệm vụcụ thể khác do giám đốc phân công
2.3_Phòng tổ chức hành chính
-Xây dng kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty
-Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phồng, ban phân xởng tổ sản xuất

bản , hoạt động bất thờng khác. Giám sát việc thanh quyết toán để đảm bảo hiệu
quả trong sản suất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.
2.5_ Phòng kỹ thuật _thí nghiệm
-Tổ chức xây dng và hoàn thiện các qui trinh công nghệ sản suất các loại sản
phẩmcủa công ty để đảm bảo tính ổn định cho sản xuất
-Chủ trì công tác quản lý kỹ thuật , nghiên cứu áp dụng và chuyển giao các kỹ
thuật công nghệ mới , các sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác thẩm định về mặt kỹ thuật công nghệ đối với các dự
án của công ty.
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất
-Tổ chức theo rõi và kiểm tra định kỳ để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết
bị.
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra,phân tích thành phần hoá và các tính chất cơ
lý của nguyên liệu đàu vào cho sản xuất .
-tổ chức công tác thí nghiệm và nghiên cứu chế tạo mấu sản phẩm mới,sản phẩm
có giá trị kinh tế cao .
-Đề xuất kế hoạch vật t thiết bị phụ vụ cho công tác kỹ thuật thí nghiệm .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.6_Ban KCS
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại vật t ,phụ tùng,thiết
bị, nguyên liệu , nhiên liệu đầu vào cho sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại sản phẩm
nhập_xuất kho công ty .
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật của công ty .
-Tham gia công tác chọn mẫu sản phẩm trớc khi sản xuất .
- Tham gia công tác dịch vụ sau bán hàng .
-Tham mu cho lãnh đạo công ty về việc thực thiện công tác quản lí hệ thống chất l-
ợng theo tiêu chuẩn ISO.
6
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.

2.8_Phòng kinh doanh
-Khảo sát thị trờng đẻ có thông tin về cung cầu , các yếu tố ảnh hởng đến thị trờng
mua và bán , đến chất lợng sản phẩm (các loại sản phẩm của công ty đang sản xuất
và dự kiến sẽ sản xuất ).
-Xây dựng các chính sách giá cả và tiêu thụ hàng hoá .
-Quản lí và chịu trách nhiệm về các đại lý , hàng chi nhánh tiêu thụ sản phẩm của
công ty .
7
-Chịu trách nhiệm thông tin quảng cáo , tham gia họi chợ triển lãm sản phẩm của
công ty .
-Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác bán hàng và tình hình hàng
hoá trong kho.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao .
2.9_Tổ xuất khẩu
-Lập kế hoạch đặt hàng xuất khẩuvà giám sát quá trình sản xuất hàng xuất khẩu.
-Tham mu cho giám đốc về các kế hoạch tiềm năng và đánh giá khả năng hợp tác
của khách hàng.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.10_Phân xởng sản xuất
-Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai quá trình sản xuất tại phân x-
ởng đúng qui trình công nghệ, đảm bảo tiến độ kế hoạch về số lợng và chất lợng
sản phẩm .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí vật t tại phân xởng: lập kế hoạch , lĩnh , cấp
phát theo dõi thực hiện từng loại vật t ở từng công đoạn sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí và vận hành hệ thống máy móc thiết bị trong
dây truyền công nghệ.
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí chất lợng sản phẩm , kết hợp với phòng kinh
doanh và ban KCS đẻ kiểm tra xem xét khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản
phẩm .
-Tổ chức nghiên cứu phát huy các sáng kiến cải tiến huặc áp dụng các biẹn pháp

Khuấy trộn
MTC
Sàng
Bể trung gian
Sấy phun
Lưu trữ bột ở kho
Sàng trộn
ép
Sấy đứng
Tráng men và in
Sấy bù
Xe goòng
Sấy
Nung
Cân nạp
Màu
Chuẩn bị hồ màu
Chuẩn bị men
10
Kho nguyên liệu thô
3.1_Nguyên liệu sản xuất
3.1.1_Các loại nguyên liệu dùng cho xơng:

STT Loại nguyên liệu
1 Đất sét trắng Trúc Thôn
2 Cao lanh Phơng Viên,cao lanh La Phù
3 Feldspar Văn Bàn
4 Feldspar Yên Bái
5 Feldspar La Phù
6 Đôlômít Thanh hoá

-Feldspar nhập ngoại
-Chất chống bám bẩn
3.1.3_Nhiên liệu
Công ty sử dụng 2 loại nhiên liệu chính
-Khí hoá lỏng (LPG) dùng cho lò nung và lò sấy đứng
-Dầu diezen dùng cho lò sấy phun
3.1.4_Vật liệu
11
-Đá mài : có 2 loại đá màI khác nhau dùng để màI sản phẩm tráng men và
không tráng men
-Khuôn ép
-Bi nghiền
-Vỏ hộp
-Kệ hàng
3.2_Gia công nguyên liệu
-Nghiền xơng
-Nghiền men màu
3.3_Công đoạn ép _tráng men
-Hệ thống cấp bột và máy ép
-Sấy đứng
-Tráng men và trang trí
3.4_Sấy_nung sản phẩm
-Lò sấy men
-Lò nung thanh lăn
3.5_MàI đóng hộp sản phẩm
Phần A: Mài
Công đoạn này đợc thực hiện theo sơ đồ công nghệ:
Sơ đồ 3: công nghệ mài
12
13

trình phần mền Fast Accouting của công ty phần mền tài chính kế toán Fast. Để xử
lí, tính toán trên máy tính có hiệu quả, công ty có đội ngũ kế toán không chỉ hiểu
biết sậu về nghiệp vụ kế toán mà còn sử dụng thành thạo phần mền kế toán
này.Ngoài ra để trợ giúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán công ty còn
sử các phần mền khác nh: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Bộ máy kế toán của công ty gồm: Kế toán trởng; nhân viên kế toán ngân
hàng; nhân viên kế toán tổng hợp; nhân viên kế toán vật t, nguyên liệu ; nhân viên
kế toán tiền mặt, thanh toán nội bộ; nhân viên kế toán tiêu thụ_thành phẩm và bán
hàng .
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau;
a) Trởng phòng
-Giúp giám đốc công ty tổ chức ,chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kinh tế tài
chính công tác kế toán thống kê,công tác thông tin và hạch toàn kinh tế theo các
qui định hiện hành của nhà nớc,tổng công ty .Làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế
tài chính của nhà nớc tại đơn vị.
-Phụ trách phòng tài chính _kế toán .Phân công và chỉ đạo trực tiếp công việc,
chỉ đạo nghiệp vụ tài chính _kế toán của các nhân viên kế toán ,thống kê tại đơn
vị.Tham gia ý kiến ,đề xuất các trờng hợp khen thởng ,kỷ luật,thuyên chuyển và
tuyển dụng nhân viên kế toán tại đơn vị.
-Chủ trì nghiên cứu và xây dựng các qui định,các qui chế về quản lí kinh tế ,tài
chính ,kế toán ,thống kê đẻ áp dụng tại đơn vị phù hợp với các qui tắc hiện hành
của nhà nớc và tổng công ty .
-Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tổ chức ,hớng dẫn và kiểm tra vệc
lập các dự toán : chi phí sản xuất ,chi phí mua hàng,chi phí bán hàng,chi phí quản
lí doanh nghiệp các định mức kinh tế kỹ thuật và các hoạt động đàu t xây dựng cơ
14
bản,hoạt động bất thờng khác.Giám sát việc thanh quyết toán để đảm bảo hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh ,đầu t xây dựng cơ bản và bảo toàn phát triển vốn.
-Ký duyệt trớc khi tình giám đốc công ty các báo cáo tàI chính ,báo cáo quản
trị,báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lí của tổng công ty ,báo cáo thống kê gửu ra

-Theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập_xuất thành phẩm và bán thành
phẩm .Quản lí hoá đơn bán hàng .
-Theo dõi ,đôn đốc và quản lí công nợ phải thu.
15
-Tham gia kiểm soát việc tuân thủ qui chế tiêu thụ sản phẩm và các qui định của
tổng công ty ,của nhà nớc.
-Quản lí kho thành phẩm theo chức năng kế toán kho thành phẩm
-Lập báo cáo quản trị theo phần việc mình phụ trách.
g) Kế toán theo dõi tiền gửu của công ty tại ngân hàng
Theo dõi toàn bộ các khoản vay ngân hàng .Lập kế hoạch vay,trả nợ vốn vay
ngăn, trung, dàI hạn. Tính lãI vay định kỳ để hạch toán chi phí . Trực tiép quan hệ
với các ngân hàng để vay vốn , trả nợ vay phục vụ sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 4:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty gạch granite Tiên Sơn
4.2_Đăc điểm tổ chức bộ sổ sách kế toán
Vì bộ máy kế toán ở công ty gạch granite Tiên Sơn đợc tổ chức theo hình thức
kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửu về phòng tàI
chính _kế toán để kiểm tra, xử lí và ghi sổ kế toán .
Cùng với sự phát triển của công ty, số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
ngày càng nhiều,đa dạng. Để phù hợp với đặc điểm , qui mô sản xuất kinh doanh
và điều kiện sử dụng máy tính của mình, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ
Nhật ký chung . Kỳ kế toán của công ty theo từng quí, các sổ tổng hợp của công
ty lập theo từng quí và năm, các sổ chi tiết lập theo tháng, quí, năm.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kế toán căn cứ vào các thông tin ban dầu
trên hoá đơn GTGT , hoá đơn bán hàng , biên bản kiểm nghiệm, phiéu nhập , phiếu
xuất, phiếu thu, phiếu chi,để ghi các sổ tổng hợp và chi tiết.
Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên đơn vị sử dụng các
loại sổ sách nh: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản có liên quan, các bảng phân
bổ( chi phí , tiền lơng và các khoản trích theo lơng,). Ngoài hệ thống sổ sách
tổng hợp công ty còn sử dụng nhiều sổ chi tiết để theo dõi hoạt động sản xuất kinh
Kế toán