MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU2 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY3 3
1.1 Quá trình hình thành 3 3
1.2 Quá trình phát triển5 5
Chương 2: Mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty Mecanimex7 7
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.7 7
2.2 Bộ phận quản lý.8 8
2.3 Các phòng ban chức năng tại trụ sở chính 37 Tràng Thi – Hà Nội.8 8
CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3 NĂM GẦN ĐÂY11 11
3.1 Tình hình xuất nhập khẩu của công ty.11 11
3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh11 11
Chương 4: Đánh giá chung về công ty14 14
4.1 Mặt mạnh, mặt yếu.14 14
4.2 Phương hướng thời gian tới của công ty.16 16
4.3 Những biện pháp chủ yếu.17 17
LỜI MỞ ĐẦU
Quá trình học tập luôn từ lý thuyết đi đến thực hành. Quá trình thực tập có ý
nghĩa vô cùng quan trọng, nó giúp cho chóng ta thấy được những gì chúng ta đã
học ra thực tế như thế nào. Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình thực tập,
cho nên với cơ hội được thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên
xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí (Mecanimex Co.,Ltd) mét doanh nghiệp hoạt
động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại. Cho nên với thời gian có được em đã
nghiên cứu tình hình chung của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty, về lĩnh vực
hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đợt thực tập tổng hợp này sẽ nâng cao hiểu
biết của em về công ty Mecanimex từ đó giúp cho em thuận lợi trong việc lùa
chọn chuyên đề sau này cho cả quá trình thực tập của mình. Sau đây em xin trình
bày những gì mình tìm hiểu, nghiên cứu được.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1 Quá trình hình thành
Công ty Xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí (mecanimex) là tên ban đầu

Fax: 0241 – 832467
Email:
- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng.
* Vốn điều lệ: 34.897.000.000 đồng.
* Điều kiện cơ sở vật chất:
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí
là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập trên cơ sở sát nhập hai phòng:
Phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCOTAP và
Phòng xuất nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu máy MECHINOIMPORT. Khi
đó Công ty Mecanimex được coi là một trong những công ty xuất nhập khẩu hàng
đầu của bộ công nghiệp.
Ngày 27 tháng 10 năm 1995 Công ty trở thành đơn vị thành viên của Tổng
công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp theo quyết định số 1171/GP/TCNSĐT của
Bộ trưởng Bộ Công nghiệp. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và hoạt động
theo luật pháp nước Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam, theo luật doanh nghiệp
và theo các điều lệ quy định của Bộ công nghiệp.
Công ty là một đơn vị kinh doanh với cơ cấu gọn nhẹ với tài sản bao gồm
một toà nhà 6 tầng và một bãi để xe. Công ty được trang bị đầy đủ các trang thiết
bị tốt nhất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình như máy tính, máy fax,
máy photocopy, điện thoại, xe ô tô. Tuy nhiên, công ty không có kho hàng riêng
vì vậy mỗi khi tiến hành giao dịch xuất nhập khẩu hàng hoá Công ty thường phải
đi thuê kho hàng. Đây là một trong những hạn chế về cơ sở vật chất của công ty.
Công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong số
vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng để giao dịch, có tài sản riêng và các quỹ
tập trung, được quyền mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
1.2 Quá trình phát triển
Từ khi Công ty được thành lập cho đến nay, Công ty TNHH Nhà nước một
thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí đã trải qua hai giai đoạn phát triển:
+ Giai đoạn 1: Từ năm 1985 đến 1990, giai đoạn này Công ty hoạt động
kinh doanh chủ yếu theo Nghị định thư của Chính phủ Việt Nam với Chính phủ

nhõn s, phũng t chc - k hoch, phũng XNK trc thuc s qun lý ca phũng
XNK cũn cú chi nhỏnh ti Hi Phũng, cui cựng l phũng kinh doanh nụi.
2.2 B phn qun lý.
+ Ch tch kiờm Tng giỏm c cụng ty: do Tng giỏm c Cụng ty mỏy
v thit b cụng nghip b nhim. Nhim k ca Ch tch cụng ty l 4 nm v cú
th c b nhim li. Ch tch cụng ty chu trỏch nhim trc i din ch s
Tổng giám đốc kiêm
Chủ tịch công ty
Phó TGĐ/ Giám
đốc chi nhánh T.P
HCM
Phó TGĐ/ Giám đốc
Nhà máy Quy chế Từ
Sơn
Phó TGĐ th ờng
trực phụ trách kinh
doanh
Chi nhánh
T.P HCM
Nhà máy
Quy chế Từ
Sơn
Văn phòng Phòng Tổ chức
Kế hoạch
Phòng Tài
chính Kế
toán
Phòng kinh
doanh XNK
Phòng kinh

Giúp Tổng giám đốc thực hiện các công việc có liên quan đối với công tác
tổ chức hành chính, lao động tiền lương, thưởng theo đúng chế độ và chính sách.
Tham mưu cho Tổng giám đốc sắp xếp, tổ chức lao động nhằm sử dụng lao động
một cách có hiệu quả, xây dựng chỉ tiêu về biên chế.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: thực hiện công việc kinh doanh như
xuất nhập khẩu hàng hoá chung của cả công ty. Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường,
khách hàng. Nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu, nguồn hàng trong và ngoài nước. Thực
hiện đàm phán, giao dịch mua bán, kí kết hợp đồng với khách trong và nước
ngoài. Làm các thủ tục mở L/C, thanh toán ngoại đối giữu công ty với các đối tác
nước ngoài khi xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh. Theo dõi sát sao
việc thực hiện hợp đồng giữa các bên, đôn đốc kiểm tra và nghiên cứu các chính
sách thuế, các văn bản pháp luật có liên quan.
+ Phòng kinh doanh nội: thực hiện kinh doanh bán hàng tại cửa hàng số 35
Hai Bà Trưng – Hà Nội, cửa hàng có nhiệm vụ đôn đốc khách hàng thực hiện hợp
đồng và giao hàng đúng hẹn, chất lượng hàng bảo đảm sao cho hợp đồng được
thực hiện tốt nhất.
+ Phòng tổ chức – Kế hoạch: phô trách về mặt nhân sự của công ty.
+ Phòng Tài chính – Kế toán: thực hiện báo cáo trực tiếp với Tổng giám
đốc công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế toán, tài chính của công
ty, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 của năm
dương lịch, hình thức sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ, còn phương pháp kế
toán tài sản cố định bao gồm nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và phương pháp
khấu hao áp dụng đều thực hiện theo quyết định 166/1999/QĐ - BTC ngày
30/12/1999.
+ Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh: chịu trách nhiệm trước
Tổng giám đốc công ty về mọi mặt hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh
mình.
+ Nhà máy Quy chế Từ Sơn: ngày 09/03/2004 Nhà máy Quy chế Từ Sơn
chính thức sát nhập vow công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu
sản phẩm cơ khí theo quyết định số 18/2004 BCN. Nhà máy hoạt động kinh doanh

2003, tăng 106,6% so với năm 2004.
Bảng cân đối kế toán của Mecanimex năm 2005
Đơn vị tính: đồng
Tài sản Số đầu kỳ Số Cuối kỳ
Nguồn
vốn
Số đầu kỳ SốCuối kỳ
A/TS ngắn hạn 148.813.188245 153.448.633.677
A. Nợ
phải trả
7.672.744.293 137.780.316.020
I. Tiền mặt 8.644.644.911 17.029.652.925
I. Nợ
ngắn hạn
74.263.129.721 136.512.949.520
II. Các khoản
đầu tư TCNH
II. Nợ
dài hạn
2.464.314.572 1.267.366.500
III. Các khoản
phải thu
124.065.551.863 67.243.604.824
B/Nguồn
vốn CSH
80.915.641.718 38.528.746.496
1. Phải thu KH 96.193.313.616 41.420.598.787
I. NV,
quỹ
80.055.027.644 38.111.155.353

B/ TS dài hạn 8.829.897.766 22.860.428.839
I. TSCĐ 7.368.871.974 7.613.647.256
1. TSCĐHH 6.228.534.949 6.407.890.263
2. Chi phí xây
dựng cơ
1.140.337.025 1.205.756.993
II. Các khoản
đầu tư TCDH
1.461.025.792 15.246.781.583
Tổng TS 157.643.086.011 176.309.062.516 Tổng NV 157.643.086.011 176.309.062.516
(Nguồn từ BCTC năm 2005)
Qua bảng cân đối kế toán ta thấy tổng tài sản và nguồn vốn cuối kỳ đều tăng
hơn so với đầu kỳ (Tăng 11,84%)
Tỷ lệ tổng TSCĐ trên tổng TS chiếm tỷ lệ thấp 4.32%, tổng VLĐ trên tổng
TS chiếm tỷ lệ cao 85,68%. Do đặc thù của hoạt động kinh doanh là một doanh
nghiệp thương mại kinh doanh XNK nên doanh nghiệp cần Ýt TSCĐ, TSLĐ
chiếm phần lớn trên toàn bộ tài sản.
Chương 4: Đánh giá chung về công ty
4.1 Mặt mạnh, mặt yếu.
Qua kết quả kinh doanh trên cho thấy dấu hiệu tích cực cho sự tăng trưởng
và phát triển của công ty trong tương lai. Để có được những điều đó là nhờ vào cơ
cấu hợp lý của công ty, với đội ngò lao động có đầy đủ chuyên môn tốt nghiệp các
trường đại học trong nước, cùng đội ngò công nhân được đào tạo lành nghề, ngoài
ra không thể thiếu được là sự chỉ đạo đôn đốc của các lãnh đạo cấp trên. Sự đồng
lòng nhất trí của cả công ty, cùng hướng tới mục tiêu chung của công ty, đưa công
ty ngày càng lớn mạnh đứng vững trên thị trường trong nước và quốc tế.
Bên cạnh đó công ty cũng còn nhiều hạn chế. Do mới cổ phần hoá nên lối
làm việc cũ vẫn còn tồn tại ở một số bộ phận của công ty không thích hợp cho một
công ty đã cổ phần hoá. Ngoài ra, là một doanh nghiệp thương mại trong cơ sở hạ
tầng công ty còn thiếu nhiều nhà kho gây nhiều khó khăn cho việc nhập khẩu hàng

chính xác của các báo cáo tài chính là không đáng tin cậy.
• Bên cạnh đó tình trạng thanh toán dùng tiền mặt phổ biến trên thị trường, sự
yếu kém của hệ thống ngân hàng Việt nam trong việc cung cấp các dịch vụ,
nắm bắt các thông tin về khách hàng còm chưa cao, uy tín của các ngân hàng
Việt nam trong thanh toán quốc tế chưa cao nên Công ty thường phải chịu thiệt
do phải ký quỹ quá lớn cho các lô hàng nhập khẩu. Điều này không những gây
ứ đọng vốn của Công ty mà còn gây khó khăn cho Công ty trong việc huy động
nguồn tài trợ.
• * Nguyên nhân chủ quan:
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty
Mecanimex đã có rất nhiều nỗ lực, cố gắng trong việc nghiên cứu, tìm kiếm, mở
rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong thời gian qua nhưng hiệu quả chưa cao
dẫn đến không Ýt rủi ro trong quản lý hàng tồn kho đối với hàng nhập.
Việc xây dựng chính sách tín dụng thương mại chưa được coi trọng đúng
mức. Công ty chưa có đội ngò chuyên sâu trong lĩnh vực thẩm định tài chính và
theo dõi khách hàng nên phòng kế toán của Công ty phải kiêm luôn công việc đó.
Điều này làm giảm chất lượng trong công tác thẩm định.
Tại công ty chưa xây dựng được một kế hoạch dự trữ hợp lý đối với hàng
nhập do lượng vốn không nhiều, công tác nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả.
Công ty bị động trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh để ký kết hợp đồng hàng
xuất khẩu.
Tóm lại, có nhiều nguyên nhân làm hạn chế hiệu quả sử dụng vốn lưu động
của công ty. Bên cạnh những nguyên nhân thuộc về môi trường kinh doanh, môi
trường pháp lý là nguyên nhân bắt nguồn từ phía bản thân công ty. Trong đó đáng
quan tâm nhất là công ty chưa đầy đủ nhận thức ý nghĩa và tầm quan trọng của
chính sách tín dụng thương mại, đặc biệt là đối với hoạt động kinh doanh nội địa.
4.2 Phương hướng thời gian tới của công ty.
- Về hoạt động xuất nhập khẩu, để đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu công ty
sẽ chú trọng, tập trung xuất khẩu mặt hàng cà phê cao cấp, nghiên cứu đầu tư nhà
xưởng chế biến cà phê cao cấp. Phát triển thêm một số mặt hàng cơ khí xuất khẩu