Phần 1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần may Nam Hà
1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần may Nam Hà
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may Nam Hà
Tên tiếng Anh: Nam Ha Garment Joint stock company
Tên giao dịch: Công ty cổ phần may Nam Hà
Điện thoại: 0350.3649563 Fax : 0350.3644767
Địa chỉ: 510 đường Trường Chinh và 421 đường Hàn Thuyên, Phường Vị Xuyên, Thành
phố Nam Định - Tỉnh Nam Định.
Tổng diện tích đất: 11.478m
2
(Trong đó: Văn phòng: 3.353 m
2
; Nhà xưởng: 8.125 m
2
Công ty được thành lập theo quyết định số 2014/1999/QĐ-UB do UBND tỉnh Nam Định
cấp ngày 10/12/1999, trực thuộc sự quản lý của UBND tỉnh Nam Định. Công ty là đơn vị
chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước từ ngày 10/12/1999 có tiền thân là trạm may Nam
Định được thành lập năm 1969.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần may Nam Hà
• Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Theo Điều lệ công ty đã được Hội đồng thành lập thông qua ngày 27/12/1999:
- Chức năng của công ty là sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu dùng nội
địa, kinh doanh các dịch vụ thương mại theo số đăng ký kinh doanh số 056635 cấp ngày
05/01/2000. Liên kết kinh doanh với các đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước để sản
xuất và kinh doanh hàng may mặc, bách hóa, bông vải sợi, thiết bị, phụ tùng may công
nghiệp
- Nhiệm vụ của công ty là thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và
tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định pháp luật; quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn
đồng thời tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh đầu tư mở rộng, đổi mới trang thiết bị
đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩ vụ nộp thuế cho Nhà nước; nghiên
cứu thực hiện có hiệu quả các bộ phận nâng cao chất lượng mặt hàng do Công ty sản xuất

- Cơ sở vật chất, kỹ thuật công nghệ:
Sau 14 năm cổ phần hoá, cơ sở vật chất được đầu tư xây dựng khang trang. 2 phân xưởng
chuyên may với 24 chuyền; PX cắt được cải tạo, hệ thống nhà kho đảm bảo an toàn về
mọi mặt, máy móc thiết bị được thay thế đáp ứng nhu cầu sản xuất. Hiện tại Công ty có
khoảng trên 10 chủng loại máy móc thiết bị - số lượng 680 chiếc/bộ, tuổi đời máy may
CN không quá 7 năm.
1.5. Một số kêt quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần may Nam Hà
trong 3 năm gần đây
Theo bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây của Công ty (Phụ
lục 3), có thể thấy trong 3 năm gần đây, tổng doanh thu ngày càng tăng, theo đó là nghĩa
vụ nộp ngân sách nhà nước cũng được công ty thực hiện đầy đủ với số tiền phải nộp tăng
mạnh. Tuy tổng doanh thu tăng nhưng số tiền cho khấu hao cơ bản cũng tăng nhiều hơn.
Số người lao động có xu hướng giảm, đặc biệt giảm mạnh trong thời gian năm 2012-
2013., tuy nhiên đến giai đoạn đầu năm 2014 đã được khống chế giảm nhẹ.
3
Phần 2. Tình hình hoạt động tổ chức nhân lực của Công ty Cổ phần may Nam Hà
2.1. Tình hình nhân lực và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức quản trị nhân lực
của Công ty Cổ phần may Nam Hà
2.1.1. Tình hình nhân lực
• Số lượng:
Trong 3 năm gần đây, số lượng lao động có xu hướng giảm, từ 723 lao động trong năm
2012 xuống còn 632 lao động trong năm 2013 và 623 lao động trong nửa đầu năm 2014.
(Phụ lục 2)
Một trong số các nguyên nhân là do lao động đến tuổi về hưu, do lao động bỏ việc, do lao
động vi phạm hợp đồng, Trong khi đó việc tuyển mộ gặp khó khăn do đối thủ cạnh
tranh gay gắt, thị trường lao động lại khan hiếm.
• Chất lượng:
- Cơ cấu lao động theo trình độ (trên đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp, chuyên môn
kỹ thuật)
Chỉ tiêu ĐVT

với bộ phận hành chính.
• Chức năng: Tham mưu giúp việc Ban giám đốc về công tác tài chính cán bộ, lao
động tiền lương và công tác tài chính của công ty.
• Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu và bố trí việc bố trí, sắp xếp các cán bộ phòng, phân xưởng, tổ sản xuất; đào
tạo, tuyển dụng, bố trí lao động các đơn vị.
- Nghiên cứu, đề xuất, giải quyết các quyền lợi tiền lương, tiền thưởng, các chế độ chính
sách cho cán bộ, công nhân viên.
- Nghiên cứu và đề xuất công tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên, vệ
sinh, quỹ lương, quỹ tiền mặt, thiết bị phụ tùng, cấp đổi, thu hồi, văn thư, thủ kho, tạp vụ
phục vụ lao động công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ phận quản trị nhân lực
5
- Sơ đồ phòng “Văn phòng”
(Nguồn: Văn phòng Công ty Cổ phần may Nam Hà)
Văn phòng có 15 nhân sự, trong đó có 2 nhân sự phụ trách về quản trị nhân lực, chịu sự
lãnh đạo trực tiếp của phó văn phòng. Nhiệm vụ của họ là:
- Phối hợp với các nhân viên trong phòng để lưu trữ, chuyển giao tài liệu có liên quan đến
nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban khác và các phân xưởng để thực hiện các nội dung trong
quản trị nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, trả công,
- Thực hiện các chính sách, kế hoạch nhân sự theo phân công của Chánh văn phòng và
phó văn phòng.
Các quyết định liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển lao động,
trả công, nâng bậc lương, sẽ phải thông qua phó văn phòng và chánh văn phòng.
Với số lao động là 623 người, tuy chỉ có 2 nhân viên nhân sự, nhưng việc tổ chức quản trị
nhân lực vẫn phù hợp với quy mô công ty, vì trên 2 nhân viên nhân sự còn 2 cán bộ trực
tiếp quản lý là trưởng và phó văn phòng, đồng thời còn có 2 quản đốc phân xưởng chịu
trách nhiệm quản lý và theo dõi tiến độ làm việc của người lao động.
Chánh văn phòng

chuyền sản xuất, nên cần hoạch định các chương trình đào tạo để người lao động có thể
chủ động, thích ứng với sự thay đổi trong môi trường làm việc.
- Thứ tư là hoạt động quản trị nhân lực chịu ảnh hưởng sâu sắc của chính sách pháp luật,
cơ chế, chính sách của Đảng, Nhà nước: Đường lối, chính sách pháp luật của Đảng và
Nhà nước có ảnh hưởng và vai trò tạo hành lang pháp lý cho hoạt động quản trị nhân lực
không chỉ với riêng công ty Cổ phần may Nam Hà mà còn với nhiều doanh nghiệp khác.
Công ty Cổ phần may Nam Hà đã liên tục cập nhật và có những sửa đổi phù hợp trong
các hoạt động trả công, trả thưởng, phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm, cho phù hợp với sự thay
đổi trong Đường lối, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
7
• Ảnh hưởng các nhân tố môi trường bên trong công ty
- Thứ nhất, đó là sự ảnh hưởng của mục tiêu, sứ mạng, chiến lược kinh doanh trong doanh
nghiệp. Công ty Cổ phần may Nam Hà hướng đến mục tiêu không ngừng nâng cao năng
suất, cải tiến chất lượng sản phẩm để xuất khẩu thành công sang các thị trường nước
ngoài, do đó đòi hỏi độ ngũ lao động trình độ tay nghề cao, ý thức làm việc tốt.
- Thứ hai, đó là sự ảnh hưởng của bầu không khí- văn hoá của doanh nghiệp. với môi
trường làm việc lành mạnh, lao động tại công ty Cổ phần may Nam Hà không ngừng thi
đua lao động tốt, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty
- Thứ ba, đó là sự ảnh hưởng bởi Tổ chức Công đoàn. Tổ chức Công đoàn cũng là nhân tố
ảnh hưởng đến các quyết định quản lý, kể cả quyết định về nhân sự như: quản lý, giám sát
và cùng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của NLĐ tại công ty.
- Thứ tư là quan điểm của hội đồng quản trị và các cấp lãnh đạo của công ty, những người
ra quyết định trực tiếp các chính sách nói chung và chính sách nhân sự nói riêng. Vì vậy
mà việc nhận thức, cũng như trình độ,kinh nghiệm của họ sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến các
hoạt động quản trị nhân lực.
2.3. Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần may Nam Hà
2.3.1. Thực trạng về quan hệ lao động của Công ty Cổ phần may Nam Hà
Trong quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên: Công ty luôn hướng đến sự hòa đồng, gần gũi,
phát huy tính tập trung dân chủ trong công việc. Mọi thành viên trong Công ty có thể học
hỏi và trao đổi thẳng thắn với nhau. Người lao động trong Công ty thường xuyên nhận

Có thể thấy rõ hơn khi NSLĐ bình quân tại phân xưởng tăng liên tục từ 19,4 (2012) đến
25,5 (2013) và 29,4 USD/người/ngày (6 tháng đầu năm 2014). Trong khi đó mức lương
bình quân
2.3.3. Thực trạng về định mức lao động của Công ty Cổ phần may Nam Hà
Để tổ chức định mức lao động cho công nhân may, Công ty đã sử dụng phương pháp
thống kê kinh nghiệm với 4 bước:
- Thống kê năng suất lao động của công nhân may
- Tính năng suất lao động trung bình
- Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến
9
- Kết hợp năng suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm sản xuất của đốc công
để tiến hành định mức.
2.3.4. Thực trạng về hoạch định nhân lực của Công ty Cổ phần may Nam Hà
Công tác hoạch định nhân lực ở công ty được thực hiện khá đơn giản. Các phòng ban có
nhu cầu về nhân lực tiến hành đề xuất với Văn phòng hành chính nhân sự. Nhân viên phụ
trách nhân sự chịu trách nhiệm tổng hợp các nhu cầu về nhân lực của các phòng ban. Sau
khi tổng hợp, nhân viên phụ trách nhân sự trình Chánh văn phòng phê duyệt. Sau khi
được phê duyệt về số lượng nhân lực dự kiến, Văn phòng hành chính nhân sự tiến hành
xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với các phòng ban khác để tiến hành công tác
tuyển dụng được thuận lợi.
2.3.5. Thực trạng về phân tích công việc của Công ty Cổ phần may Nam Hà
Nhận biết được tầm quan trọng của việc phân tích công việc, Công ty Cổ phần may Nam
Hà đã nghiên cứu để làm rõ với từng chức danh cụ thể, người lao động có những nhiệm
vụ, trách nhiệm gì, họ thực hiện những hoạt động nào, tại sao phải thực hiện, từ đó cho
ra đời sản phẩm là bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc ứng với mỗi chức
danh. Hoạt động này không chỉ giúp Công ty có thể tuyển dụng người lao động phù hợp
với vị trí mà còn giúp quá trình đánh giá thuận lợi hơn thông qua việc xây dựng tiêu
chuẩn đánh giá từ những tiêu chuẩn công việc.
2.3.6. Thực trạng về tuyển dụng nhân lực và hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng của
Công ty Cổ phần may Nam Hà

Có thể thấy chi phí cho tuyển dụng của công ty đã được sử dụng một cách phù hợp, giúp
cho hoạt động tuyển dụng đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân sự trong quá trình phát triển
của công ty.
2.3.7. Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân lực và hiệu quả sử dụng chi phí đào tạo
của Công ty Cổ phần may Nam Hà
• Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân lực
- Công ty thường tổ chức đào tạo mới trong doanh nghiệp cho nhân viên mới ngay sau khi
kết thúc hoạt động tuyển dụng. Đối với cán bộ viên chức đang làm việc, công ty có chế độ
hỗ trợ tiền học phí và thời gian để có điều kiện vừa học, vừa làm.
- Các quản đốc PX phải có kế hoạch tự đào tạo công nhân tay nghề yếu, công nhân mới
và nâng cao trình độ cho công nhân có tay nghề cứng. Trưởng phòng Kỹ thuật có trách
nhiệm đào tạo tổ phó và kiểm tra chéo nhân viên KCS. Hàng tháng phải báo cáo Lãnh đạo
Công ty về số lượng đào tạo và kết quả của từng cá nhân.
- Công ty cổ phần may Nam Hà là một đơn vị có cách tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề
CBCNV - LĐ trong nội bộ rất tốt. Công ty tiến hành đa dạng hóa hình thức đào tạo trong
đó có đào tạo tại chỗ và đào tạo qua các trường.
+ Với hình thức đào tạo tại chỗ: Hàng năm Công ty tổ chức cho CBCNV - LĐ học tập
nâng cao tay nghề tại cơ quan, học tập được tổ chức theo từng đợt dưới nhiều hình thức
khác nhau như: Sinh hoạt chuyên đề, tập huấn nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức thông qua
11
thi nâng bậc, tay nghề. Giáo viên trực tiếp giảng dạy là cán bộ quản lý trong Công ty
(những người có đủ năng lực, kiến thức chuyên môn).
+ Với hình thức đào tạo tập trung tại các trường: Công ty sẽ tiến hành cử người đi học khi
có nhu cầu đào tạo. Những người được cử đi học được hưởng chế độ theo các qui định
của Công ty. Những người thuộc diện xin đi học, Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian
cho đi học, khi về làm việc có chế độ hỗ trợ một phần kinh phí.
- Hàng năm, bằng các kết quả và thành tích mà CBCNV - LĐ đạt được,thông qua phiếu
đánh giá giới thiệu nguồn của các tổ, phân xưởng, phòng , công ty tiến hành xem xét, ghi
nhận và lựa chọn ra những người đặc biệt tiêu biểu để có hướng đào tạo về chuyên môn
nghiệp vụ, cử đi học các lớp quản lý, các lớp lý luận chính trị, đồng thời theo dõi và bồi

khuyết tật bẩm sinh,
- Thực trạng về hiệu quả sử dụng tiền lương
Tuy Công ty đã thực hiện tốt và hiệu quả các hoạt động khen thưởng, phụ cấp, trợ cấp,
phúc lợi nhưng mức lương khởi điểm vẫn chưa thể cạnh tranh với một số doanh nghiệp
lớn cùng Ngành trong địa bàn Tỉnh. Tuy nhiên, với các hoạt động trả lương công ty đã áp
dụng cũng đã góp phần hiệu quả trong việc khích lệ tinh thần làm việc cho NLĐ.
13
Phần 3. Một số vấn đề cấp thiết cần phải giải quyết của Công ty Cổ phần may Nam
Hà và định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
3.1. Đánh giá về thực trạng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực của Công ty Cổ
phần may Nam Hà
3.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh
• Ưu điểm
- Trong tình hình kinh tế khó khăn và biến động không ngừng, Ngành dệt may trong nước
gặp nhiều khó khăn, Công ty vẫn đạt được những kết quả đáng ghi nhận: doanh thu và lãi
trước thuế không ngừng tăng, được hầu hết các khách hàng lớn, có thương hiệu đánh giá
tốt như: Wal*Mart, Target, GAP, Kohl’s, Costco, Sears Hollding, Roxy, Quiksilver,
K’Mart, Avenue vv…
- Hàng tháng, quý, năm đơn vị kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế nghiêm túc và đúng quy
định. Năm 2013 đơn vị được Cơ quan Thuế tặng Giấy khen thực hiện tốt nghĩa vụ nộp
thuế.
• Thách thức:
- Công ty là đơn vị chuyên may gia công xuất khẩu cho các doanh nghiệp nước ngoài nên
bị lệ thuộc về thị trường và chịu nhiều thua thiệt hơn so với doanh nghiệp làm hàng FOB
(mua đứt, bán đoạn).
- Giá trị xuất khẩu hàng dệt may tuy lớn nhưng chủ yếu là hàng gia công, giá trị gia tăng
rất thấp.
- Chi phí sản xuất ngày một tăng do giá xăng dầu trong những năm gần đây tăng liên tục
và giảm thì nhỏ giọt đã làm các chi phí SX đồng loạt tăng: Nguyên phụ liệu, bao bì đóng
gói, cước vận chuyển Thời gian gần đây, tuy giá xăn dầu giảm nhưng cước vận tải chưa

công ty phải liên tục tuyển dụng lao động mới. Trong khi đó lao động có trình độ, tay
nghề khan hiếm, nên công ty thường phải dành nhiều chi phí cho hoạt động đào tạo lao
động trình độ phổ thông chưa qua đào tạo. Từ đó đòi hỏi Công ty phải nâng cao chất
lượng tuyển mộ, tuyển dụng để thu hút, tìm kiếm lao động phù hợp.
15
- Cạnh tranh lao động giỏi trong Ngành dệt may ở Nam Định khá gay gắt, đòi hỏi Công ty
phải đưa ra mức lương khởi điểm cạnh tranh, các phúc lợi, đãi ngộ phù hợp để có thể thu
hút, giữ chân lao động.
3.2. Phương hướng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần may
Nam Hà trong thời gian tới
- Trước tình hình khó khăn của toàn ngành dệt may hiện nay do thị trường trong nước và
thế giới luôn biến động, sức mua giảm, cạnh tranh gay gắt về giá cả, Ban giám đốc thực
hiện chủ trương giữ vững thị trường đã có chuyên sâu về đồ bơi, mở rộng thêm khách
hàng mới về mặt hàng nỉ, thể dục dụng cụ.
- Tiếp tục thực hiện phương châm “Chất lượng hoàn hảo, giao hàng đúng và trước hẹn,
tiết kiệm tối đa nguyên phụ liệu” trên cơ sở chuyên nghiệp và chuyên sâu nhằm nâng cao
uy tín của doanh nghiệp trên thương trường.
- Tiếp tục đầu tư chiều sâu máy móc, thiết bị chuyên dùng thế hệ mới nhằm nâng cao chất
lượng sản phẩm, NSLĐ và tiết kiệm chi phí.
- Cải thiện điều kiện làm việc, có những chế độ khen thưởng kịp thời để giữ chân lao
động giỏi việc đồng thời khích lệ nâng cao năng suất.
3.3. Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
- Định hướng 1: Nâng cao chất lượng tuyển dụng tại công ty Cổ phần may Nam Hà
- Định hướng 2: Hoàn thiện công tác trả công tại Công ty Cổ phần may Nam Hà
- Định hướng 3: Nghiên cứu công tác tạo động lực tại Công ty Cổ phần may Nam Hà
16