GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
PHẦN 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -
DỊCH VỤ HƯNG THÔNG
1.1 Tình hình chung của công ty từ khi thành lập cho đến nay:
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty:
- Công ty TNHH TM - DV Hưng Thông được thành lập ngày 13 tháng 7
năm 2006 theo giấy phép chứng nhận kinh doanh số 4102041353 của Sở Kế
Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh, là một doanh nghiệp hoạt động kinh
doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật công ty và tổ chức hạch
toán độc lập. Với nguồn vốn công ty hoạt động kinh doanh theo quy định của
pháp luật Việt Nam.
- Tên công ty : CÔNG TY TNHH TM - DV HƯNG THÔNG
- Trụ sở : 88/11 Phan Đăng Giảng, Khu phố 1, Quận Bình Tân, TP.HCM
- Điện thoại: (08).62.5555.66
- Email : [email protected]
- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng
Quá trình phát triển:
Tuy là một công ty mới thành lập nhưng đã có đầy đủ ban lãnh đạo giàu
kinh nghiệm, đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề với trình độ chuyên môn
giỏi, có uy tín, đáp ứng được chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình,
cung cấp dịch vụ, hàng hóa, từ đó công ty đã tạo được uy tín cho các đối tác và
khách hàng của khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam. Chính
vì vậy mà công ty TNHH TM - DV Hưng Thông đã có những bước đi vững
chắc trên thị trường, có sự tăng trưởng đáng khích lệ, không chỉ trong doanh thu
mà còn ở sự linh hoạt, phong phú trong phát triển các loại hình kinh doanh.
Công ty TNHH TM - DV Hưng Thông đã xây dựng một quy trình hợp
lý, từ nghiên cứu kỹ thuật, xây dựng ứng dụng công nghệ, phương pháp thi
công, từ việc tìm hiểu vật tư xây dựng thi công đến việc cung cấp thương mại -
dịch vụ, quản lý công nhân, quản lý chất lượng phù hợp với giá thành, tuân thủ
SVTT : Trần Đình Cường

dưỡng sửa chữa và đổi mới các trang thiết bị xuống cấp.
SVTT : Trần Đình Cường
Trang 2
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
- Nâng cao trình độ thi công, đào tạo đội ngũ công nhân thi công lành nghề,
từng bước nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng suất
lao động nhằm mục tiêu tạo ra nhiều công trình đạt chất lượng cao theo yêu cầu
của khách hàng.
- Thực hiện đầy đủ, đúng các hợp đồng đã ký với các đối tác tạo uy tín
- Thực hiện công tác đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường lao động.
- Luôn ý thức giảm tối thiểu các chi phí có thể để hạ thấp giá thành cạnh
tranh lành mạnh trên thị trường.
- Nộp ngân sách đầy đủ theo quy định cuả Nhà nước, bảo vệ quyền lợi đầy
đủ cho người lao động.
1.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
- Ngành xây dựng: Xây lắp các công trình viễn thông, xây dựng điện
dân dụng, công nghiệp, thi công lắp ráp công trình điện thoại đường dài, cáp
treo, cáp ngầm, thi công các công trình điện hạ thế dưới 35 KV, trang trí nội
thất...
- Ngành dịch vụ: Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, dịch vụ vận tải,
đại lý vận tải, môi giới vận tải.
- Ngành thương mại: Mua bán vật liệi xây dựng, trang trí nội thất, đồ
điện, mua bán thiết bị chống sét, thiết bị quan sát, báo trộm, thiết bị tổng đài
điện thoại, máy fax, máy bộ đàm, cáp quang, cáp thông tin thiết bị thông tin,
thiết bị ăngten, máy vi tính và linh kiện thiết bị báo cháy.
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty:
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
SVTT : Trần Đình Cường
Trang 3
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề

Doanh
Phòng
Kế
Toán
Phòng
Tổ Chức
Nhân Sự
Ban KCS Ban Cơ Điện Ban chỉ huy
Công trình
Trang 4
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
 Các Phó Giám đốc:
- Phó giám đốc kỹ thuật: là người trực tiếp lãnh đạo phòng kỹ thuật, đảm
nhiệm phần kỹ thuật của công ty.
- Phó giám đốc kế hoạch: là người tham gia ý kiến chỉ đạo hoặc yêu cầu các
phòng ban , đội thi công báo cáo các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ công tác
được hoạch định.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người trực tiếp lãnh đạo phòng kinh doanh,
kiểm tra tiến độ kinh doanh thương mại dịch vụ của công ty.
 Các trưởng phòng:
- Tiến hành quản lý các công việc thuộc thẩm quyền chuyên môn các phòng
ban và báo cáo tình hình hoạt động của phòng mình cho ban lãnh đạo công ty.
 Phòng kỹ thuật:
- Thiết kế bản vẽ thi công, điều hành, giám sát, nghiệm thu công trình chịu
trách nhiệm kỹ thuật các công trình thi công theo hợp đồng kinh tế đã ký kết,
nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật thi công các công trình của công ty để nâng cao
chất lượng công trình và hạ giá thành sản phẩm.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong việc thương lượng giá cả thi công, đồng
thời luôn có mối quan hệ chặt chẽ xuyên suốt giữa các phòng ban và đội thi

thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm cũng như kỉ luật,
khen thưởng và nghỉ hưu. Thực hiện chế độ tiền lương, quản lý giấy tờ, hồ sơ tư
vấn của công ty.
 Ban KCS:
Là bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng công trình hoàn thành trước khi bàn
giao cho khách hàng, chịu trách nhiệm khi công trình không được nghiệm thu.
 Ban cơ điện:
Chuyên sửa chữa, bảo trì các máy móc thiết bị thi công, đứng đầu là đội
trưởng.
 Ban chỉ huy công trình:
Thay mặt ban giám đốc chịu trách nhiệm chung, giám sát các hoạt động của
công trình đang thi công.
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty:
Công ty tổ chức sản xuất thi công theo quy trình công nghệ khép kín từ
khâu đầu vào cho tới khâu cuối, theo sơ đồ tóm tắt sau đây:
SVTT : Trần Đình Cường
Trang 6
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
Công ty có hai mãng kinh doanh thương mại và thi công công trình, các mặt
kinh doanh đều đa dạng thu hút được nhiều hợp đồng của khách hàng ký kết.
Đối với những đơn đặt hàng thi công cáp quang của các đơn vị viễn thông,
sau khi khách hàng và công ty ký kết Hợp đồng thi công , khách hàng sẽ cung
cấp bảng vẽ sơ bộ và tài liệu kĩ thuật lắp đặt do một công ty tư vấn thiết kế lập
theo đơn đặt hàng.
Phòng kỹ thuật căn cứ vào mẫu và tài liệu kĩ thuật sẽ cho thi công đúng theo
hiện trường và chuyển lên cho khách hàng bảng tiến độ thi công. Nếu khách
hàng chấp nhận, phòng kỹ thuật lên sơ đồ cụ thể và quyết định nguyên vật liệu.
Sau khi gửi bản định mức nguyên vật liệu báo cáo khách hàng, khách hàng đồng
ý sẽ chuyển hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình thi công hòan thành và đưa
vào sử dụng.

1.4 Phương hướng phát triển của công ty:
- Công ty phải mở rộng thị trường, nghiên cứu tìm hiểu thị trường mới
để nắm quyền chủ động sản xuất kinh doanh, sẵn sàng thay thế khách hàng nếu
khách hàng cũ không còn hợp tác với công ty nữa.
- Các nhân sự tham gia đàm phán, ký kết những hợp đồng lớn phải nâng
giá gia công lên để bảo vệ quyền lợi và lợi nhuận cho công ty.
- Hoàn thiện việc tổ chức chỉ đạo sản xuất trong quá trình chỉ đạo tác
nghiệp sản xuất, việc kiểm tra thực hiện kết quả của công việc là một khâu quan
trọng, do vậy để hoàn thiện quy trình tổ chức thì việc kiểm tra luôn được đặt lên
hàng đầu.
- Hoạt động của các phòng ban phải được kết hợp chặt chẽ, kịp thời giúp
cho giám đốc công ty xử lý mọi tình huống đạt hiệu quả cao nhất.
- Giao kế hoạch cụ thể cho từng tổ , phát động phong trào thi đua có
thưởng và được tính trên doanh thu của từng tháng.
- Chuẩn bị tốt cho kế hoạch sản xuất từ triển khai cho đến khi xuất hàng.
Cần quan hệ chặt chẽ với khách hàng tiềm năng nhằm cung ứng nguyên phụ liệu
đồng bộ hơn, góp phần mang lại hiệu quả cho công ty.
1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV
Hưng Thông tiến hành theo hình thức tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì
toàn bộ công tác kế toán tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của
công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích
kiểm tra kế toán…Ở các bộ phận trực thuộc không tổ chức riêng mà chỉ bố trí
các nhân viên thực hiện việc hướng dẫn thu thập , kiểm tra chứng từ và định kỳ
gửi về phòng kế toán của công ty.
Phòng kế toán của công ty gồm 6 người, trong đó có 1 kế toán trưởng và
5 kế toán viên.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
SVTT : Trần Đình Cường

tổng hợp
Kế toán
thanh
toán
Kế toán vật
tư và
CCDC
Kế toán
tiền lương
Thủ quỹ
Trang 9
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
- Phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất
kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng thời gian, tổ chức theo dõi chặt chẽ các
khoản thu chi, theo dõi công nợ đối với vật tư hàng hoá mua vào, theo dõi tiền
gửi ngân hàng và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về chế độ thanh toán.
 Kế toán vật tư, CCDC:
- Theo dõi sự tăng giảm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty, tổ
chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình kinh
doanh tại đơn vị và lập báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
tại công ty.
 Kế toán tiền lương:
- Kiểm tra tính chính xác của bảng tính công, căn cứ bảng chấm công để tính
lương cho từng bộ phận, từng nhân viên trong công ty, đồng thời, tổng hợp các
khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lập bảng tổng hợp lương.
 Thủ quỹ:
- Tiến hành thu chi tiền mặt khi nhận được những chứng từ hợp lệ, hợp lý đã
được kế toán trưởng ký duyệt.
- Lập báo cáo quỹ, đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán và tiền gửi ngân
hàng cuối tháng.

Sổ nhật ký
đặc biệt
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trang 11
GVHD : Nguyễn Thanh Hải Báo cáo thực tập nghề
 Hệ thống tài khoản sử dụng:
Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho áp dụng cho các
doanh nghiệp được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
 Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phương pháp
kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho: theo phương pháp
bình quân gia quyền tính một lần vào cuối tháng.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : áp dụng theo pp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá sản phẩm dở dang và giá thành sản phẩm: chi phí
thực tế phát sinh.
 Hệ thống báo cáo sử dụng:
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh