LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
MỤC LỤC
1
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại công nghiệp hóa ngày nay chúng ta đang đứng trước sự thay
đổi không ngừng về mọi lĩnh vực, đặc biệt là CNTT. Đứng trước sự thay đổi đó
chúng ta phải có một lượng thông tin kiến thức tối thiểu để có thể nắm bắt được nó.
Thế kỉ XXI, thế kỉ của tin học và tự động hóa việc đẩy mạnh ứng dụng tin học vào
công việc hàng ngày là một mục tiêu được nhà nước quan tâm và phát triển.
Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tin
học đã đi sâu vào mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội.
Sự phát triển của xã hội làm cho công việc quản lý ngày càng trở lên phức tạp. Cách
quản lý dựa trên kinh nghiệm, trực giác đã không còn đem lại hiệu quả như mong
muốn do đó phải thiết lập một phương thức quản lý mới hiện đại hơn.
Là một sinh viên khoa Công nghệ thông tin – Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội, em khao khát được tìm hiểu và tiếp thu kiến thức chuyên ngành để
vận dụng vào thực tế, em đã vận dụng những kiến thức đã học để viết chương trình
quản lý nhân sự cho Công ty Xi Măng Tiên Sơn - Hà Tây.
Trong thời gian làm đề tài khóa luận tốt nghiệp em đã nhận được sự hướng
dẫn tận tình của thầy giáo Bùi Thanh Tuyền. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô,
bạn bè và đặc biệt là thầy giáo Bùi Thanh Tuyền đã hướng dẫn và hết lòng giúp đỡ
em hoàn thành đề tài này.
Vì điều kiện thời gian quy định cho đợt thực tập này có hạn cùng với vốn
kiến thức tiếp thu được còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiêm trong lập trình
các phần mềm ứng dụng, nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì
vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến tận tình của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 1, năm 2013
Sinh viên thực hiên:

1.2.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Xi Mng Tiờn S H Tõy
Cụng ty Xi mng Tiờn Sn H Tõy cú tr s v nh mỏy sn xut thuc xó
Hng Quang huyn ng Ho, tnh H Tõy, nm cui quc l 22 ng i H ụng
- c Khờ. Cỏch trung tõm H Ni khong 50 km. Vi v th l ca ngừ phớa tõy
nam ca Thu ụ H ni, trc õy, khi nhỡn vo dóy nỳi ỏ vụi nm dc phớa Tõy
huyn M c, nhiu ngi ch ngh n kh nng phũng th m cha khai thỏc ht
tim nng kinh t vi vic phỏt trin ngnh cụng nghip sn xut vt liu xõy dng,
nht l xi mng (vi tr lng khong 600 triu m
3
).
Cụng ty Xi mng Tiờn Sn H Tõy l mt n v kinh t hch toỏn c lp
c thnh lp vo ngy 26/12/2004 trc thuc S Xõy dng H Tõy. Tin thõn l
Cụng ty Xi mng PC Tiờn Sn c UBND tnh H Tõy thnh lp theo Quyt nh
s 593/Q-UB ngy 24/10/1995 ca UBND tnh, trờn c s nõng cp v i tờn t
Xớ nghip Xi mng ỏ Tiờn Sn. Xớ nghip xi mng ỏ Tiờn Sn thuc S Xõy
dng H Tõy c thnh lp t thỏng 2/1965. n nm 1978 c i tờn l Xớ
nghip xi mng Tiờn Sn. Do thc hin ch trng ca Nh nc v phỏt trin xi
mng a phng. Xớ nghip ó c u t xõy dng mt dõy chuyn sn xut xi
mng lũ ng vi cụng sut thit k l 10.000 tn/nm. Ton b dõy chuyn sn
xut ny u do cỏc xớ nghip a phng trong v ngoi tnh ch to v lp t.
T nm 1979-1992 quỏ trỡnh vn hnh sn xut mỏy múc thng xuyờn b
hng, nng sut cht lng sn phm thp, khụng t c cụng sut thit kVỡ
vy ó lm cho xớ nghip ri vo tỡnh trng sn xut kinh doanh b thua l, cụng
nhõn khụng cú vic lm v ng trc b vc ca s phỏ sn.
Nm 1993 c s cho phộp ca UBND tnh H Tõy, xớ nghip c nõng
cp u t chiu sõu v mỏy múc thit b ng b, c gii hoỏ nhp khu ca Trung
Quc, ó nõng cp cụng sut theo sn lng thit k ca xớ nghip lờn l 60.000
tn/nm bng ngun vn vay di hn ca ngõn hng vi tng tr giỏ l 35 t ng.
n thỏng 6/1995 cụng trỡnh c hon thnh v a vo sn xut.
4

Nguyn Hong Long MSV: 7TD02174
Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS. Trần Anh Bảo
1.2.3. C cu t chc v trỏch nhim
L cụng ty sn xut sn phm xi mng, hot ng theo hỡnh thc tp trung.
Cụng ty c phn xi mng Tiờn Sn H Tõy cú s lao ng hin nay khong 870
ngi, trong ú 60 ngi cú trỡnh i hc, 52 ngi cú trỡnh cao ng, 116
ngi cú trỡnh trung cp, 253 ngi cú trỡnh s cp, cũn li l trỡnh di s
cp. Cụng ty sn phm sn xut chớnh l xi mng PC30, lc lng lao ng ca
cụng ty c chia lm 3 khi chớnh:
B phn qun lý: Bao gm cỏc phũng ban, cỏc qun c, phú qu c, t
trng phõn xng
B phn sn xut: Cụng nhõn sn xut cỏc phõn xng, cỏc t phc v
B phn tiờu th: Bao gm lc lng l cỏc cụng nhõn viờn cỏc vn phũng
i din, cỏc trung tõm tiờu th.
Trong ú cụng nhõn sn xut trc tip ch yu l a bn quanh khu vc
hai huyn M c v ng Hũa v c chia thnh 4 phõn xng:
- Phõn xng nghin liu: m nhn t vic khai thỏc ỏ, p ỏ,trn vi ph
gia, khoỏng hoỏ vo silụ, sau bng ti xớch, gu ti. Np nhiờn liu vn
hnh lũ sy, sy v thc hin vic qun lý bo dng sa cha mỏy múc,
trang thit b ca phõn xng mỡnh, m bo v nhiờn liu vn hnh theo dõy
chuyn ca cụng ty.
- Phõn xng nung clinhke: thc hin chu trỏch nhim iu khin lũ nung v
vic qun lý vn hnh bo dng ton b mỏy múc thit b ca phõn xng
mỡnh, vn hnh mỏy nghin, v h thng mỏy hỳt bi ca lũ nung.
- Phõn xng nghin xi mng: m nhn chu trỏch nhim vn hnh mỏy
nghin xi mng cú nhim v nghin nh xi mng. ng thi m nhn vic
x clinhke, xỳc chuyn clinhke.
- Phõn xng thnh phm: Thc hin vic úng bao, nhp kho, cựng vi
chuyờn gia cụng sn xut v bao xi mng phc v cho vic úng bao xi
6

dng b xung cho cỏc b phn qun lý sn xut ca cụng ty. Lp k hoch lao ng
v tin lng da trờn c s nh mc lao ng v cỏc ch tiờu kinh t k thut ca
cụng ty, cung cp v lu tr cỏc loi ti liu, h s ca cụng ty.
Phũng Ti v: Giỳp giỏm c trong vic thc hin qun lý ton b vn cụng
ty. Thc thi cỏc chớnh sỏch ch , kim tra ghi chộp v giỏm sỏt mi tỡnh hỡnh bin
ng v ti chớnh ca cụng ty, thng xuyờn hch toỏn, thanh toỏn cụng n, tng
cng qun lý vn, xõy dng bo ton v phỏt trin vn. Chu trỏch nhim trc
giỏm c v c quan chc nng v cỏc s liu bỏo cỏo ca mỡnh. lp k hoch ti
chớnh cho cỏc nm, quý, thỏng v ng thi tớnh toỏn l lói, lp cỏc bỏo cỏo ti
chớnh, t khai thu, quyt toỏn thu, quyt toỏn ti chớnh trc giỏm c v c quan
chc nng. Tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn ỳng ch . m bo cỏc nguyờn
tc ti chớnh k toỏn. Lu tr cỏc chng t s sỏch cú liờn quan n cỏc nghip v
kinh t phỏt sinh ca cụng ty.
8
Nguyn Hong Long MSV: 7TD02174
Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS. Trần Anh Bảo
Phũng k hoch vt t: Chu trỏch nhim lp k hoch, xõy dng cỏc nh
mc vt t ch yu, lp k hoch sn xut cho ton cụng ty. T chc kim tra giỏm
sỏt vic thc hin k hoch sau khi c phờ duyt. T chc vic cung ng vt t
theo yờu cu sn xut m bo v s lng cng nh cht lng. Lp bỏo cỏo v
tỡnh hỡnh s dng cung ng, tiờu th vn chuyn vt t, hng hoỏ trong cụng ty.
Phũng k thut cụng ngh: Chu trỏch nhim kim tra ỏnh giỏ cht lng
u vo t khõu nhp nguyờn liu cho n kim tra ỏnh giỏ cht lng u ra ca
sn phm hng hoỏ. Thc hin vic kim tra giỏm sỏt cht lng, quy cỏch ca sn
phm hng hoỏ. Tớnh toỏn v thm xột cỏc nh mc tiờu hao, cỏc nh mc kinh t
k thut v kim tra giỏm sỏt vic thc hin sau khi c phờ duyt.
Phũng k thut c in: L b phn chu trỏch nhim trc ban giỏm c v
vic nhp cỏc thit b, mỏy múc phc v cho sn xut. Cú trỏch nhim giỏm sỏt v
k thut ca cỏc mỏy múc, thit b trong ton b dõy chuyn sn xut. Lp k hoch
bo dng, sa cha mỏy múc, thit b. Bỏo cỏo ban giỏm c kp thi nhng bin

Công tác sử dụng nhân sự: Người được tuyển và công ty sẽ qua thời gian tập
sự. Thời gian tập sự được tình từ ngày người được tuyển dụng nhận việc và khoảng
thời gian tùy thuộc vào trình độ đào tạo chuyên môn của người được tuyển dụng.
Khi có nhân sự mới bộ phận quản lý nhân sự cụ thể ở phòng Tổ chức hành chính
phải cập nhật đầy đủ các thông tin cần quản lý về nhân sự ấy như: Lý lịch bản thân,
quan hệ gia đình, trình độ …
Đào tạo bồi dưỡng: Việc đào tạo bồi dưỡng căn cứ vào kế hoach tiêu chuẩn
đối với từng chức vụ, tiêu chuẩn nghiệp vụ của từng ngạch. Hoặc do yêu cầu nhiệm
vụ mà công ty có thể cử công nhân viên đến làm việc có thời hạn hoặc không thời
hạn ở một cơ quan, tổ chức, hay đơn vị khác.
Ngoài ra sử dụng nhân sự còn phải giải quyết vấn đề hưu trí, thôi việc. Nhân
sự có đủ tuổi đời và thời gian bảo hiểm xa hội quy định theo điều 145 của bộ luật
lao động thì được hưởng chế độ hưu trí và các chế độ khác. Nhân sự được thôi việc
và được hưởng chế độ trong các trường hợp sau: Do sắp xếp tổ chức, giảm biên chế
theo quyết định của công ty, có nguyện vọng thôi việc.
10
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
Đánh giá nhân sự: Thường có những đợt thanh tra và kiểm tra đanh giá nhân
sự giả quyết khiếu lại tố cáo đối với nhân sự, qua mỗi quý thông thường ban lãnh
đạo công ty có tổ chức cuộc họp tổng kết, nhằm đánh giá xét thi đua đây là công tác
cần thiết của quản lý nhân vì nó khuyến khích đội ngũ công nhân viên làm việc, vừa
duy trì, bảo vệ quy định của việc xây dựng đội ngũ công nhân viên tại công ty, công
nhân viên có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ thì được
xét khen thưởng. Ngược lại những công nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ,
công vụ được giao, hoặc vi phạm các quy định của pháp luật nhưng chưa đến mức
truy cứu trách nhiệm hình sự thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm mà phải chịu
một trong các hình thức kỷ luật là: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ ngạch,
cách chức, buộc thôi việc.
Vì vậy một người lập trình muốn xây dựng được một chương trình quản lý

và không thể tránh khỏi những sai sót.
- Chưa đáp ứng được vấn đề bảo mật thông tin.
- Sổ sách báo cáo trình bày chưa khoa học
1.4. XÁC LẬP HỆ THỐNG MỚI
1.4.1. Yêu cầu của hệ thống mới
Xây dựng hệ thống mới không nhằm mục đích thay đổi quy tắc quản lý nhân
sự hiện có của công ty. Mà hệ thống mới phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Chương trình phải thao tác nhanh chóng, đơn giản, tiện lợi là đặc biệt các
thông tin dư liêu phải đảm bảo chính xác nhất quán cho mọi bảng biểu báo cáo.
Chương trình phải tự động tra cứu, và tổng hợp tìm kiếm cho ra những báo
cáo thống kê theo yêu cầu người dùng.
Chương trình phải tự động chỉnh sửa số liệu, bảng biểu liên quan mỗi khi dư
liệu vào thay đổi.
12
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
Giao diện phải thân thiện dễ sử dụng với người dùng, dễ cài đặt, có thể nâng
cấp để phù hợp với phần cứng và phần mền cũng như các yêu cầu cần thiết trong
tương lai.
1.4.2. Thông tin vào – ra của hệ thống
 Thông tin vào: là các thông tin trong hồ sơ của các nhân viên khi đến xin
viêc, dựa vào bản sơ yếu lý lịch, hồ sơ xin việc có thể như sau:
13
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
HỒ SƠ XIN VIỆC:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
PHẦN I: LỊCH SỬ BẢN THÂN
1. Họ và tên: …………………………………………2. Nam / Nữ:

12. Họ và tên anh chị em ruột, năm sinh, nghề nghiệp.
STT HỌ VÀ TÊN NĂM SINH NGHỀ NGHIỆP
1.
2.
3.
4.
Họ và tên vợ (chồng):………………………Sinh năm:…………………
Nghề nghiệp:………………………………
14. Họ tên các con, năm sinh, làm gì:
STT HỌ VÀ TÊN NĂM SINH NGHỀ NGHIỆP
15
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
1.
2.
3.
Tôi cam kết bản lý lịch khai trên đây là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin chịu trách
nhiệm trước pháp luật và kỷ luật theo Nội quy Công ty.
Ngày … tháng năm …
NGƯỜI KHAI
(Ký tên)
XÁC NHẬN CỦA CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
Nội dung xác nhận cần ghi bản lý lịch này đúng hay sai, nếu sai thì ghi rõ sai ở chỗ
nào (có thể nhận xét thêm về tư cách nghề nghiệp và hoàn cảnh người xin việc)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Ngày … tháng … năm …

DANH SÁCH NHÂN VIÊN
Phòng: ….
Mã nhân
viên
Họ và tên Năm sinh Giới tính Chức vụ Chuyên
môn
… … …
 Tìm kiếm theo chức vụ:
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……o0o……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH NHÂN VIÊN
Chức vụ: ….
Mã nhân
viên
Họ tên Mã phòng
ban
Tên phòng(phân
xưởng)
… … …
 Tìm kiếm theo mã nhân viên:
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
18
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o

viên
Họ tên Chức vụ Phòng ban
… … …
 Tìm kiếm theo chuyên môn:
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……o0o……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH NHÂN VIÊN
19
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
Chuyên môn: ….
Mã nhân
viên
Họ tên Mã phòng ban Phòng
… … …
 Thống kê:
 Thống kê danh sách viên:
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……o0o……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH NHÂN VIÊN
Mã
nhân
viên
Họ tên Năm

(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
viên thức thưởng thưởng
…
 Thống kê danh sách khen thưởng:
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……o0o……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH KỈ LUẬT
Mã nhân
viên
Họ tên Hình
thức
Lần kỷ luật Ngày kỷ luật
…
 Thống kê – báo cáo diễn biến lương
CÔNG TY XI MĂNG TIÊN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……o0o……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH NHÂN VIÊN LÊN LƯƠNG
21
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
Mã nhân
viên
Họ

… … ….
22
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
23
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174
Ngày … Tháng … Năm
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: GS. TrÇn Anh B¶o
Chương 2
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Phân tích hệ thống là quá trình phân tích từ trên xuống, xuất phát từ chỗ nhìn
cả hệ thống là một chức năng, sau đó từng bước tách nhỏ các chức năng thành các
chức năng con. Quá trình tách nhỏ dừng lại khi nhận được những chức năng được
xem là chuẩn hóa hay là những chức năng có thể mô tả bằng một câu ngôn ngữ.
2.1. XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Từ những nhận định và đánh giá ở trên ta xây dựng hệ thống quản lý nhân sự
chia làm 3 chức năng lớn: Chức năng cập nhật, chức năng thống kê – báo cáo, chức
năng tìm kiếm.
2.1.1. Chức năng cập nhật
• Đầu vào chức năng cập nhật: Là toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự, từ
lúc bắt đầu đến lúc thôi việc tại công ty.
• Đầu ra của chức năng: Là hồ sơ nhân sự hoàn chỉnh.

 Tìm kiếm theo thông tin nhân sự
 Tìm kiếm theo trình độ
 Tìm kiếm theo chuyên môn
2.1.3. Chức năng thống kê – báo cáo:
• Đầu vào của chức năng thống kê – báo cáo: Là hồ sơ nhân sự và các
thông tin có liên quan đến nhân sự
25
Nguyễn Hoàng Long MSV: 7TD02174