BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM
TT-TL-TV ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐÀO TẠO

ThS. Lê Thị Thu Hằng
Đại học Hùng Vương là trường đại học đào tạo đa ngành đa lĩnh vực, là nơi
đào tạo nhân tài và nguồn nhân lực có trình độ cao nhằm đáp ứng thị trường lao
động đa dạng trong thời kỳ CNH-HĐH đất nước.
Trong đề án “ Đổi mới giáo dục Đại học Việt Nam” trường Đại học Hùng
Vương chuyển mô hình đào tạo từ niên chế sang mô hình đào tạo theo học chế tín
chỉ, tạo thuận lợi cho người học tích luỹ dần kiến thức theo kỹ năng và điều kiện
của mình. Đào tạo học chế tín chỉ đòi hỏi nhà trường phải chuyển biến toàn diện từ
việc thiết kế lại chương trình, giáo trình, bài giảng, đổi mới phương pháp kiểm tra,
đánh giá đến chất lượng phục vụ công tác giáo dục và đào tạo. Một trong những
nhân tố ảnh hưởng lớn tới chất lượng đào tạo theo học chế tín chỉ là hiệu quả hoạt
động của Trung tâm TT-TL-TV. Vai trò của Trung tâm sẽ trở nên ngày càng lớn
hơn trong quá trình chuyển đổi từ niên chế sang học chế tín chỉ vì giảng viên và
sinh viên sẽ được tạo điều kiện tốt hơn trong việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu tham
khảo theo yêu cầu của từng môn học. Tuy nhiên để thực sự trở thành công cụ hỗ trợ
đắc lực cho quá trình học tập của sinh viên cũng như nâng cao chất lượng giảng dạy
của đội ngũ giảng viên trong giai đoạn chuyển đổi này Trung tâm cần phải đổi mới
hoạt động của mình về phát triển vốn tài liệu đa dạng, phong phú, đặc biệt tài liệu
điện tử, cải tiến phương thức phục vụ, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong tất cả các
hoạt động.
Từ những lý do trên tôi đưa ra “Biện pháp tăng cường quản lý hoạt động của
Trung tâm TT-TL-TV đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ ở trường Đại
học Hùng Vương” như sau:
Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức, năng lực của đội ngũ cán bộ thư viện
đáp ứng yêu cầu đổi mới đào tạo.
Mục đích: Xác định đào tạo theo tín chỉ là thời cơ và thách thức cho hệ thống
thư viện vươn lên khẳng định vai trò, vị trí của mình trong quy trình đào tạo.
Cách thực hiện: Đào tạo đội ngũ CBTV có trình độ cao về chuyên môn, tin

Biện pháp 3: Tăng cường cơ sở vật chất và hiện đại hóa hệ thống thư viện.
Mục đích: Đảm bảo đầy đủ hạ tầng cơ sở nhằm phục vụ quá trình tìm kiếm
tài liệu và sử dụng thư viện của sinh viên.
Cách thực hiện: ào tạo tín chỉ đòi hỏi trung tâm không chỉ có đầy đủ nguồn
học liệu mà còn phải đảm bảo một môi trường tốt và không gia tốt cho sinh viên
học tập, nghiên cứu. Trong đào tạo tín chỉ thời lượng tự học, tự nghiên cứu của
người học sẽ tăng lên đáng kể. Chính vì vậy trung tâm cần:
- Sắp xếp hợp lý hóa diện tích sử dụng trên cơ sở diện tích hiện có. Tổ chức
sắp xếp lại kho tài liệu sao cho thuận lợi trong việc lấy tài liệu một cách nhanh
chóng và thuận tiện., tăng cường số hoá các tài liệu dạng giấy để haạn chế diện tích
lưu trữ.
- Điều chỉnh và nâng cấp hoạt động của hệ thống máy trính, thiết bị lưu trữ và
thiết bị mạng giúp NDT tra cứu tin một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo tốc độ đường truyền Internet giúp bạn đọc tra tìm và khai thác thông tin từ
xa.
- Tăng cường thiết bị phục vụ cho các phòng đa phương tiện, máy đọc vi
phim, vi phiếu,…
- Tiếp tục đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động thường nhật
của trung tâm như: Máy đọc mã vạch, thiết bị kiểm kê sách di động, thiết bị an ninh
thư viện như cổng từ,…
- Nghiên cứu và lựa chọn sử dụng phần mềm quản trị thư viện.
Biện pháp 4: Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng các hình thức phục vụ
bạn đọc.
Mục đích: Cung cấp thêm các hình thức tổ chức phục vụ bạn đọc mới, tiên
tiến và hiện đại tạo ra nhiều điểm tiếp cận tài liệu, điểm truy cập thông tin.
Cách thực hiện: Mặc dù phục vụ bạn đọc là khâu cuối cùng trong chu trình
đường đi của tài liệu, song nó có ý nghĩa vô cùng to lớn, bởi vì hiệu quả công tác
phục vụ đánh giá toàn bộ hoạt động của trung tâm từ công tác bổ sung, xử lý đến tổ
chức sắp xếp tài liệu.
Trong đào tạo tín chỉ số lượng NDT sẽ ngày càng lớn hơn, do đó hình thức

- Định kỳ tổ chức các buổi tọa đàm, trao đổi thông tin.
Biện pháp 6: Phối hợp liên kết hoạt động trung tâm trong và ngoài trường.
Mục đích: Trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin, góp phần làm đa dạng,
phong phú thêm vốn tài liệu của trung tâm.
Cách thực hiện: Cần có sự hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước để trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin, mang lại lợi tích cho chính thư viện
và các cơ quan mà thư viện hợp tác Hiện nay trung tâm đã thiết lập mối quan hệ
hợp tác, trao đổi với một số trường. Trong thời gian tới cần tiếp tục mở rộng mối
quan hệ với các trường bạn và thúc đẩy công tác phối hợp liên kết hoạt động:
- Thống nhất quản lý nguồn tài nguyên thông tin tri thức của trường ĐHHV
- Đẩy mạnh quan hệ hợp tác, trao đổi với các cơ quan thông tin-thư viện
- Duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức quốc tế có trụ
sở tại Việt Nam.
Các biện pháp trên đây có mối liên hệ mật thiết với nhau, tạo thành một sâu chuỗi
biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động thư viện. Cần thực hiện các giải
pháp đồng bộ, đồng thời để đảm bảo cho việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch phát
triển. Thư viện có đầy đủ vốn tài liệu, trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, hiện đại hoá
các khâu công tác nghiệp vụ bằng công nghệ thông tin và viễn thông,… đó là một
tiền đề tốt tạo điều kiện cho ngưòi sử dụng thư viện. Bởi mục đích cuối cùng của
thư viện là tạo một môi trường thuận lợi cho sinh viên đến sử dụng các tiện ích của
thư viện. Để thực hiện tốt các giải pháp trên, cần thiết phải có sự quan tâm của Lãnh
đạo trường, sự đổi mới nhạy bén trong tư duy cán bộ quản lí thư viện, sự đồng lòng
thống nhất trong nội bộ đơn vị. Tin tưởng rằng, với sự phấn đấu, nỗ lực thực hiện
các giải pháp trên đây, Thư viện trường Đại học Hùng Vương sẽ hoàn thành tốt
nhiệm vụ chính trị nhà trường giao trong giai đọan đào tạo theo học chế tín chỉ hiện
nay.