Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Phần I. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng
Ngoại thơng Việt Nam và Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội
I. Đôi nét về lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại
thơng Việt Nam.
Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc hình thành theo Nghị định số
115/CP ngày 30/10/1962 của Hội đồng Chính phủ và đợc Thống đốc Ngân
hàng Nhà nớc ký Quyết định số 286/QĐ-NH5 ngày 21/9/1996 thành lập lại
theo mô hình tổng công ty nhà nớc quy định tại quyết định số 09-TTG
ngày 7/3/1994 theo uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ nhằm tăng cờng tích
tụ tập trung phân công chuyên môn hoá và hợp tác kinh doanh để thực hiện
nhiệm vụ nhà nớc giao, nâng cao khả năng hiệu quả kinh doanh của các
đơn vị thành viên và của toàn Ngân hàng Ngoại thơng đáp ứng nhu cầu của
nền kinh tế.
Ngân hàng Ngoại thơng có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam
và tên riêng là Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam.
Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh : Bank for foreign trade of Viet
Nam - viết tắt là Vietcombank có trụ sở chính tại Hà Nội: số 198 Trần
Quang Khải - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Vốn điều lệ của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc chính phủ ấn
định là 1100 tỷ VND và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn và tài sản
thuộc sở hữu của nhà nớc do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam quản lý.
Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam có thời gian hoạt động là 99 năm kể
từ ngày Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc ký quyết định thành lập lại theo mô
hình tổng công ty nhà nớc. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam chịu sự quản
lý nhà nớc của Ngân hàng Nhà nớc và của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ
quan thuộc chính phủ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc TW
theo chức năng quy định, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này
với t cách là cơ quan thực hiện quyền chủ sở hữu đối với doanh nghiệp nhà
nớc theo quy định tại luật doanh nghiệp nhà nớc và các quy định khác của

Thành viên
kiêm Tổng
Giám đốc
Thành viên
kiêm trởng
ban kiểm soát
Thành viên Thành viên
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3
Trụ sở chính
Phòng kiểm tra nội bộ Phòng tổng hợp thanh
toán
Phòng quản lý tín dụng
Phòng kế toán quốc tế
Phòng đầu t chứng
khoán
Phòng công nợ
Phòng kế toán tài chính
Phòng tổng hợp và phân
tích kinh tế
Phòng quan hệ quốc tế
Văn phòng
Phòng tổ chức cán bộ và
đào tạo
Phòng tín dụng quốc tế
Phòng vốn
Phòng quản trị
Phòng quản lý thẻ
Trung tâm thanh toán
Trung tâm tin học

Nam.
Theo đề nghị của các đồng chí Chủ tịch Ngân hàng Ngoại thơng Việt
Nam , Vụ trởng Vụ Tổ chức và cán bộ Ngân hàng Nhà nớc và Giám Đốc
chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc thành phố Hà Nội.
Theo Quyết định số 177/NHQĐ ngày 22/12/1984 của Tổng Giám đốc
Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam thành lập Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Th-
ơng Hà Nội với:
Tên giao dịch quốc tế : Vietcombank Hà Nội.
Trụ sở giao dịch Số 78 Nguyễn Du Hoàn Kiếm Hà Nội.
Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội chính thức hoạt động từ ngày
1\3\1985 bao gồm 5 phòng.
1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng
2. Phòng Thanh toán quốc tế
3. Phòng Kế toán tài vụ
4. Phòng Hành chính - Nhân sự
5. Tổ quỹ tiền mặt và bàn thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Nội Bài.
Theo quyết định số 19/TCCB ngày 26/9/1988 của Tổng Giám đốc
Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam về thống nhất cơ cấu tổ chức của
các Chi nhánh trong đó Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội có
5 phòng:
1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng
2. Phòng Thanh toán quốc tế
3. Phòng Kế toán tài vụ
4. Phòng Ngân quỹ
5. Phòng Hành chính - Nh ân sự
Và ngày 14/11/1993 khai trơng 2 bàn thu đổi ngoại tệ:
- Bàn số 50 Tràng Tiền
- Bàn số 11 Hào Nam Giảng Võ
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

3. Phòng Thanh toán Xuất Nhập khẩu
4. Phòng Hành chính - Nhân sự
5. Phòng Ngân quỹ
6. Phòng Tin học
7. Phòng Dịch vụ Ngân hàng
8. Phòng Giao dịch số 2 Hàng Bài
9. Tổ Kiêm tra và Kiểm toán nội bộ
Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội do Giám đốc điều hành mọi
hoạt động của Ngân hàng.Tham mu cho Giám đốc có từ 2 đến 3 Phó Giám
đốc.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mỗi phòng do Trởng phòng điều hành và có một số Phó trởng phòng
giúp việc.
IV. Sơ đồ tổ chức của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội.
Sơ đồ tổ chức
6
Phòng kế hoạch và tín dụng
Phòng kế toán và tài chính
Phòng ngân quỹ
Phòng giao dịch số 2 Hàng Bài
Phòng kinh doanh dịch vụ ngân hàng
Phòng thanh toán xuất nhập khẩu
Phòng hành chính nhân sự
Phòng tin học
Bàn thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Nội Bài
Ban Giám
đốc
Tổ kiểm tra
và kiểm

chức, cá nhân nớc ngoài thờng trú tại Hà Nội thuộc đối tợng "ngời không
c trú" theo phân công của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam.
5. Thực hiện thanh toán quốc tế trong quan hệ giao dịch trực tiếp với các
ngân hàng đại lý nớc ngoài, khi có điều kiện, theo sự uỷ nhiệm của Ngân
hàng Ngoại thơng Việt Nam về các mặt nghiệp vụ sau:
a. Thanh toán về xuất nhập khẩu hàng hoá thuộc kim nghạch mậu dịch
của trung ơng;
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
b. Thực hiện các nghiệp vụ cấp, bảo lãnh tín dụng thơng mại đối với
các đơn vị kinh tế thuộc địa phơng, theo quy chế về bảo lãnh tín
dụng do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam công bố;
c. Thanh toán về kiều hối và về xuất khẩu "lao động, chuyên gia kỹ
thuật" của ta đi các nớc;
d. Thực hiện các quan hệ tài khoản với một số các Ngân hàng đại lý n-
ớc ngoài trong việc điều hành và quản lý vốn ngoại tệ.
6. Theo sự phân công của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, thực hiện
phục vụ và quản lý các tổ chức, các đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất nhập
khẩu hàng hoá và dịch vụ đối ngoại hoạt động trên địa bàn Hà Nội trong
lĩnh vực tiền tệ, tín dụng và thanh toán đối ngoại; thực hiện việc phân tích
cấp quyền sử dụng ngoại tệ của các đơn vị sản xuất, kinh doanh thuộc các
ngành kinh tế trung ơng và địa phơng, quản lý tài khoản ngoại tệ của các
đơn vị này theo định của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam.
7. Theo dõi tổng hợp và kiểm tra việc thanh toán kiều hối tại các Chi
nhánh Ngân hàng Nhà nớc cơ sở thuộc thành phố Hà Nội theo quy định
của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc.
8. Làm dịch vụ t vấn tiền tệ, tín dụng, thanh toán và ngân hàng đối
ngoại cho các loại khách hàng khác nhau, giúp họ có thêm những hiểu biết
về các loại hình nghiệp vụ của ngân hàng.
9. Thực hiện các đợt huy động vốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ

khách hàng vi phạm pháp luật ngân hàng.
Mọi hoạt động của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội đều tuân thủ pháp
luật của Nhà nớc, các thông lệ, điều ớc quốc tế về lĩnh vực ngân hàng
và lĩnh vực xuất nhập khẩu mà nhà nớc ta đã tham gia ký kết hoặc
tuyên bố tham gia cùng với các quy định trong điều lệ của Ngân hàng
Ngoại thơng Việt Nam.
B - Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban thuộc Ngân hàng
Ngoại thơng Hà Nội
I. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trởng phòng, Phó Trởng phòng
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của trởng phòng
a. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh
Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội về mọi mặt công tác của phòng.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
b. Xây dựng chơng trình, kế hoạchvà biện pháp tổ chức thực
hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng.
c. Có trách nhiệm tham mu, giúp việc cho ban giám đốc trong
việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh. Đề xuất
những kiến nghị với Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam , Chính
quyền địa phơng trong quá trình thực thi các chế độ chính sách
có liên quan đến công việc của phòng mình phụ trách.
d. Ký trên các giấy tờ, chứng từ, văn bản nghiệp vụ giao dịch.
e. Phối hợp với các tổ chức Đảng, đoàn thể của cơ quan trong
việc thực hiện các chế độ chính sách, quản lý đối với công chức,
viên chức. Động viên công chức, viên chức tích cực hởng ứng
các phong trào thi đua của cơ quan, hoàn thành tốt nhiệm vụ
chính trị chuyên môn.
f. Bố trí và sắp xếp cán bộ của phòng cho phù hợp. Xây dựng nội
quy làm việc và phơng thức điều hành hợp lý, có hiệu quả, đáp
ứng yêu cầu nhiệm vụ đợc giao.

Nghiên cứu phân tích kinh tế địa phơng. Giúp Ban giám đốc tham gia
xây dựng chơng trình kế hoạch kinh tế - xã hội của thành phố và Ngân
hàng Ngoại thơng Việt Nam.
Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết quý, 6 tháng và năm của Chi
nhánh để báo cáo Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, Uỷ Ban nhân dân
thành phố Hà Nội,Ngân hàng Nhà nớc thành phố Hà Nội và giúp giám đốc
xây dựng chơng trình công tác quý, 6 tháng, năm của Chi nhánh.
Giúp Ban giám đốc về công tác Pháp chế của Chi nhánh và thực hiện
nghiệp vụ về hoạt động thông tin tín dụng.
Thực hiện nghiệp vụ cho vay đối với các thành phần kinh tế theo luật
ngân hàng và Luật các tổ chức tín dụng, mở tài khoản cho vay, theo dõi
hợp đồng tín dụng và tính lãi theo định kỳ.
Thẩm định và xem xét về bảo lãnh đối với những dự án có mức ký quỹ
dới 100%, chịu trách nhiệm theo dõi quản lý thu hồi vốn, sau đó chuyển
giao cho các phòng nghiệp vụ liên quan đến phát hành th bảo lãnh trong
hoặc ngoài nớc.
Điều hoà vốn ngoại tệ và VND.
Phối hợp với các phòng xây dựng kế hoạch vốn theo quý, Năm.
Công bố và lu giữ tỷ giá mua bán ngoại tệ hàng ngày, lu trữ và thông
báo tỷ giá thống kê tháng, lãi suất huy động và cho vay VND và ngoại tệ.
Kinh doanh ngoại tệ và thực hiện nghiệp vụ bán ngoại tệ cho các tổ
chức kinh tế
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2. Phòng Kế toán và Tài chính.
2.1. Bộ phận "Xử lý nghiệp vụ chuyển tiền".
Nhận yêu cầu chuyển tiền từ các giao dịch viên tại FRONT - END, bộ
phận này có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý và xử lý tiếp các yêu cầu liên
quan đến nghiệp vụ chuyển tiền của khách hàng gồm:
1. Về thanh toán: Liên hàng lai vãng nội bộ Vietconbank, bù trừ và
liên hàng Ngân hàng Nhà nớc.

định.
2.3. Bộ phận "Quản lý chi tiêu nội bộ".
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi tiêu nội bộ và các nghiệp vụ
khác nh:
1. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ quản lý, giám sát công tác điều
chuyển vốn giữa Chi nhánh và Trung ơng.
2. Mở tài khoản theo dõi quản lý tài chính, tài sản cố định, công cụ lao
động, tính toán, kiểm tra số thuế phải nộp theo định kỳ.
3. Quản lý thu nhập và chi phí của chi nhánh.
4. Tạo tài khoản nội bộ mới: VND, Ngân phiếu, Ngoại tệ.
5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
12