1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trong xu thế hiện nay, để góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế sản phẩm túi nhựa
xuất khẩu các thị trường có thu nhập cao và ổn định như Mỹ và EU…Nhưng các thị
trường này chứa đựng nhiều rủi ro, đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao. Những con người
Việt Nam, đặc biệt là thế hệ trẻ phải làm một điều gì đó để đưa đất nước ta sánh vai với
các cường quốc năm châu. Sau gần 4 năm học tập tại trường đại học kinh tế quốc dân
em đã có những cơ sở lý thuyết và hiểu biết thực tế về các nghiệp vụ xuất khẩu hàng
hoá ra nước ngoài. Ngoài việc tìm kiếm được các thị trường, khách hàng và kí kết được
hợp đồng thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng cũng không kém phần quan trọng. Nó
quyết định thành công cuối cùng của hợp đồng ngoại thương.
Do ý thức được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình tổ chức thực thiện hợp
đồng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Cũng như trước đòi hỏi thực tế của
việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng đối với hàng túi nhựa. Vì vậy trong
quá trình thực tập ở công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em rất tâm
huyết và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát”. Vì vậy, đề tài có ý
nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng tại công
ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
Phạm vi nghiên cứu của đề tài quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
xuất khẩu trong khuôn khổ:
- Tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
1
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 2007 đến nay và kế hoạch đến

nghiêm trọng của khủng hoảng kinh tế nhưng tổng lợi nhuận trước thuế của
công ty vẫn luôn đạt trên 15 tỷ đồng chiếm trên 25% so với tổng vốn đầu tư.
2. Marketing
Việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước đã góp phần
quan trọng uy tín và thương hiệu của công ty. Đặc biệt việc có được tài khoản
vàng trên alibaba đã nâng cao được sản lượng xuất của công ty trong những
năm 2008, 2009.
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
3
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3. Trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng
Các nhà máy được trang bị các máy thổi, máy cắt, máy in, máy tạo hiện đại
và với số lượng lớn. Tại văn phòng đại diện trung bình mỗi nhân viên được trang
bị một máy tính laptop, điện thoại bàn và các vật dụng khác. Công ty được trang
bị đầy đủ máy fax, máy scan để phục vụ công việc. Quy mô sản xuất của công ty
ngày càng được mở rộng, 3 nhà máy đã được đưa vào sản xuất với diện tích:
Diện tích nhà xưởng
Nhà máy
Mục đích sử dụng m2
1
Diện tích để máy móc
10000
Diện tích kho hàng
Văn phòng làm việc
2
Diện tích để máy móc 7500
Diện tích kho hàng 1950
Văn phòng làm việc 90.675
3

xuất nhập khẩu và lãnh đạo; ở trình độ trung cấp là phòng bảo vệ và ban lễ
tân.
Tại nhà điều hành: 45 nhân viên trong đó các nhân viên làm việc tại các
phòng ban đều được tuyển với trình độ đại học và cao đẳng còn nhân viên bảo
vệ, tiếp tân, nhà ăn là trình độ trung cấp và phổ thông.
Bảng 2: Thông tin nhân lực của nhà máy
Thông tin nhân lực của nhà máy
Nhà máy
Chức vụ Số lượng Độ tuổi TB Trình độ
Nam Nữ Nam Nữ
1
Quản lý 1 1
27 25
CĐ trở lên
Công nhân 79 55 THCS trở lên
2
Quản lý 6 0 19 CĐ trở lên
Công nhân 115 75 26 29 THCS trở lên
3
Quản lý 9 2 28 26 CĐ trở lên
Công nhân 73 15 25 23 THCS trở lên
Nhân viên 35 10 27 25 Trung cấp trở lên
( Nguồn phòng XNK điều tra )
Các nhà máy : lao động trình độ trung cấp và phổ thông là những công
nhân làm việc trong nhà máy, lao động ở trình độ cao đẳng và đại học là các
nhân viên quản lý tại nhà máy bao gồm giám đốc nhà máy, ban kế toán, ban
kiểm soát chất lượng, kỹ thuật viên. Do đặc điểm ở mỗi nhà máy là khác nhau
nên cơ cấu lao động và trình độ cũng có phần sai khác. Nhà máy 1 tuy có diện
tích nhỏ nhất nhưng do đặc điểm là nhà máy được xây dựng và đi vào hoạt
động lâu năm nhất nên trình độ lao động ở nhà máy này tương đối thấp hơn

L/C at sight.
Sơ đồ 2: Quy trình xuất khẩu của công ty
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
6
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
CONTRACT EXECUTION
- Checking and ordering: Lable,
cylinder, and carton.
- Preparing and asking for
approving Production Anoucement
THEO DÕI ĐƠN HÀNG
ORDER FOLLOW-UP
- Dealing with quality and quantity of
products, lable, carton, cylinder.
- Following up the capacity
(delivery time) each day/month
THÔNG BÁO ĐÓNG HÀNG
GOODS PACKING
ANOUNCEMENT
- Checking available quantity of
products before 1 week of shipment
- Finding the shipping line, selecting
the best price and booking
- Anoucing goods packing to Fatory
and Custom Dept
TÌM KIẾM NHU CẦU
BUYER ACESSING
- Acessing buyers through: media
communication, relationships
ĐÀM PHÁN

(Sales)
- Sending DOCs (Hỗ trợ)
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
(Nguồn: phòng XNK cung cấp)
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
7