Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Mục lục
Phần mở đầu..................................................................................................3
Phần nội dung..............................................................................................6
Chơng 1.lý luận chung về quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng xuất khẩu................................................................................6
1.1.khái quát về hợp đồng xuất khẩu:.........................................6
1.1.1.Khái niệm,bản chất và vai trò của hợp đồng xuất khẩu:.....................................6
1.1.1.2. Khái niệm: ........................................................................................................6
1.1.1.2.Bản chất:..........................................................................................................7
1.1.1.3.Vai trò :..............................................................................................................7
1.1.2.Đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu.....................................................................8
1.1.3.Điều kiện hiệu lực của hợp đồng xuất khẩu:.......................................................8
1.1.4.Nội dung cơ bản của hợp đồng xuất khẩu:............................................................9
1.1.4.1.Giới thiệu chung:................................................................................................9
1.1.4.2.Các điều khoản của hợp đồng.....................................................................9
1.2.quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:....18
1.2.1.Các bớc thực hiện hợp đồng xuất khẩu:...............................................................19
1.2.2.Nội dung của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. ........................19
1.2.2.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu..............................................................................19
1.2.2.2.Kiểm tra chất lợng hàng xuất khẩu ........................................................22
1.2.2.3.Thuê phơng tiện vận tải ...........................................................................22
1.2.2.4.Mua bảo hiểm (nếu có)..................................................................................24
1.2.2.5.Làm thủ tục hải quan ......................................................................................25
1.2.2.6.Giao hàng cho ngời vận tải..............................................................................26
1.2.2.7.Làm thủ tục thanh toán...............................................................................27
1.2.2.8.Khiếu nại giải quyết khiếu nại (nếu có) .......................................................28
1.3.giám sát và điều hành hợp đồng xuất khẩu:...................29
1.3.1.Khái niệm và vai trò của giám sát và điều hành hợp đồng xuất khẩu:............29
1.3.2.Những nội dung và phơng pháp giám sát,điều hành hợp đồng xuất khẩu:.......31
Chơng 2.thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp

2.3.4.Mua bảo hiểm cho hàng hoá................................................................................61
2.3.5.Làm thủ tục Hải quan............................................................................................62
2.3.6.Giao hàng...........................................................................................................64
2.3.7.Làm thủ tục thanh toán..........................................................................................65
2.3.8.Giải quyết khiếu nại.............................................................................................68
2.4.điều hành và giám sát hợp đồng xuất khẩu thiếc thỏi
sang thị trờng malaysia của chi nhánh công ty cổ phần
xnk petrolimex tại hà nội...............................................................68
2.5.đánh giá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu thiếc thỏi sang thị trờng malaysia của chi nhánh
công ty cổ phần xnk petrolimex tại hà nội...........................70
2.5.1.Ưu điểm.................................................................................................................70
2.5.2.Những tồn tại..........................................................................................................71
2.5.3.Nguyên nhân.........................................................................................................72
Chơng 3.một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ
chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thiếc thỏi sang thị
trờng malaysia của chi nhánh công ty xnk petrolimex
tại hà nội.....................................................................................................74
3.1.những thách thức và cơ hội trong hoạt động kinh
doanh của chi mhánh.......................................................................74
3.1.1.Một số phân tích về thị trờng thiếc trên thế giới..............................................74
3.1.2.Mục tiêu và phơng hớng hoạt động của chi nhánh................................................81
3.1.3.Những cơ hội và thách thức .................................................................................85
3.1.3.1.Cơ hội..........................................................................................................85
3.1.3.2.Thách thức...................................................................................................86
3.2.Một só giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức
thực hiện hợp đồng xuất khẩu thiếc thỏi sang thị trờng
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1990,và có những bớc đi đầu tiên nhằm thực hiện quá trình hội nhập khu vực và
quốc tế một cách chính thức.
Việt Nam đã là thành viên chính thức của hiệp hội các quốc gia Đông Nam
á (ASEAN) ;của Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu á Thái Bình Dơng
(APEC) ;của tiến trình hợp tác á Âu (ASEM) .Và chúng ta đang nỗ lực hết sức
để có thể gia nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO) trong năm nay.
Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp trong nớc cũng đợc khuyến khích , tạo
điều kiện hoạt động và phát triển thuận lợi.Các doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cũng ngày càng nhiều với đủ các thành
phần kinh tế.Và năm 2005 chúng ta đã đạt kim ngạch xuất khẩu hơn 32 tỷ
USD,đây là một thành tựu lớn của Việt Nam nói chung và của các đơn vị kinh
doanh xuất khẩu noi riêng.Và nó cũng góp phần vào mức tăng trởng GDP 8,4%
trong năm 2005 để giúp chúng ta hoàn thành kế hoạch mà Đại Hội IX của Đảng
đã đề ra.Với chủ trơng hỗ trợ các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh
xuất khẩu,Nhà Nớc đã và luôn có những điều chỉnh đua ra các chính sách theo
hớng khuyến khích và tạo điều kiện ngày càng thuận lợi hơn cho các doanh
nghiệp.
Tình hình trên đem lại nhiều cơ hội nhng cũng mang tới những thách thức
lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.Vì chúng ta còn nhiều hạn chế
về kinhh nghiệm kinh doanh quốc tế,quy mô và tiềm lực tài chính còn hạn chế
Do vậy trong quá trình kinh doanh quốc tế các doanh nghiệp gặp không ít các
khó khăn vớng mắc,trong đó có quy tình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
2.Mục đích nghiên cứu
Với mục đích củng cố kiễn thức về chuyên nghành đã đợc trang bị trong tr-
ờng Đại học thông qua việc tiếp cận tìm hiểu thực tế tại chi nhánh Công ty cổ
phần XNK Petrolimex tại Hà Nội.Vận dụng tổng hợp các kiến thức chuyên
ngành để phân tích và bớc đầu xử lý các các vấn đề về quy trình thực hiện hợp
đồng xuất khẩu của đơn vị thông qua việc nghiên cứu và thực hiện đề
tài :Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thiếc thỏi

Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
sót.Em kính mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn
để có thể hoàn thiện hơn luận văn này
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện

Nguyễn Việt Hng
Phần nội dung
Chơng 1.lý luận chung về quy trình tổ chức
thực hiện hợp đồng xuất khẩu
1.1.khái quát về hợp đồng xuất khẩu:
1.1.1.Khái niệm,bản chất và vai trò của hợp đồng xuất khẩu:
1.1.1.2. Khái niệm:
Hợp đồng: Là sự thoả thuận giữa hai hay nhiều bên bình đẳng với nhau
làm phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý cụ thể.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hợp đồng xuất khẩu: Là sự thoả thuận giữa hai đơng sự có trụ sở kinh
doanh ở các nớc khác nhau, bên bán đợc gọi là bên xuất bên mua gọi là bên
nhập một tài sản cố định gọi là hàng hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả
tiền hàng.
Nh vậy chủ thể của hợp đồng này là Bên Bán (bên xuất khẩu) và Bên Mua
(bên nhập khẩu).Họ có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau.Bên Bán
giao một giá trị nhất định và ,để đổi lại,Bên Mua phải trả một đối giá tơng xứng
với giá trị đã đợc giao.Đối tợng của hợp đồng này là hàng hoá (Goods) hoặc
dịch vụ (Service).
Trong thực tế, không nhất thiết ngời mua phải trả bằng tiền cho ngời bán mà

nghiệp trong khu chế xuất,nhng hàng hoá thuộc hợp đồng đó không di chuyển
ra khỏi biên giới quốc gia)
-Đồng tiền thanh toán sẽ là ngoại tệ với ít nhất một bên(Cá biệt với các
nớc đã xử dụng đồng tiền chung Châu Âu EURO )
-Nó diễn ra giữa các thơng nhân có trụ sở thơng mại ở các quốc gia
khác nhau.
-Hợp đồng xuất khẩu thờng chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật
khác nhau:Luật quốc gia(Luật của quốc gia bên Mua,Luật của quốc gia bên
Bán),Luật quốc tế(các hiệp định ,hiệp ớc thơng mại song phơng và đa ph-
ơng),các phong tục và tập quán buôn bán quốc tế
1.1.3.Điều kiện hiệu lực của hợp đồng xuất khẩu:
Theo Luật Thơng mại Việt Nam quy định hợp đồng Xuất khẩu có hiệu lực
khi có đủ những điều kiện sau:
-Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp
lý.Chủ thể bên nớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý của họ đợc xác định
căn cứ theo pháp luật của họ.Chủ thể bên Việt Nam phải là thơng nhân đợc
phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài.
-Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định của
nớc bên mua và nớc bên bán.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
-Hợp đồng xuất khẩu phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán
hàng hoá.Các nội dung chủ yếu đó là:Tên hàng,số lợng ,quy cách phẩm chất,giá
cả ,phơng thức thanh toán và thời hạn giao nhận hàng.
-Hợp đồng xuất khẩu phải đợc lập thành văn bản.
1.1.4.Nội dung cơ bản của hợp đồng xuất khẩu:
Một hợp đồng xuất nhập khẩu thông thờng và đúng, đầy đủ bao gồm hai phần
chủ yếu:
1.1.4.1.Giới thiệu chung:

hang hoá thống nhất.
Điều khoản phẩm chất.
Điều khoản phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất lợng của hàng hoá,
chất lợng của hàng hoá thể hiện nh: Lý tính, hoá tính, tính năng quy cách phẩm
chất, kích thớc tác dụng, công dụng ... trong thơng mại quốc tế ngời ta hay quy
định theo cách tuỳ thuộc vào loại hàng hoá cụ thể, tỷ lệ % thành phần chủ yếu
trong hàng hoá, màu sắc, tính năng phải đạt đợc, chỉ tiêu phải đạt đợc, chỉ tiêu
chất lợng nào (chất lợng quốc tế hoặc Việt Nam, ngành....)
Trong thơng mại quốc tế vì chủng loại hàng hoá giao dịch nhiều, đặc điểm
các loại hàng khác nhau. Do đó cách biểu thị chất lợng cũng khác nhau. Để
biểu thị chính xác chất lợng hàng hoá ngời ta thờng vận dụng hợp đồng thơng
mại quốc tế một số phơng pháp nh dựa vào hàng xem trớc, hàng mẫu, phẩm cấp
hoặc tiêu chuẩn chỉ tiêu đại khái quen dùng.
Điều khoản số lợng
Điều khoản số lợng nhằm nói lên mặt lợng của hàng đợc giao dịch gồm
trọng lợng và số lợng. Điều khoản này bao gồm các vấn đề về đơn vị tính số l-
ợng (hoặc trọng lợng) của hàng hoá, phơng pháp quy định số lợng và phơng
pháp xác định trọng lợng.
- Đơn vị tính số lợng và trọng lợng thờng là hệ đo lờng quốc tế mét.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Quy định số lợng số lợng hàng hoá bằng cách cả hai bên có thể lựa chọn
dung sai cho phép hoặc do ngời đi thuê tàu lựa chọn dung sai đây là phơng pháp
quy định phỏng chừng. Ngoài ra số lợng cần phải quy định rất khoát.
- Phơng pháp xác định trọng lợng.
+ Trọng lợng cả bì là trọng lợng hàng hoá bao gồm trọng lợng của hàng
cộng với trọng lợng bao bì, bao gói kèm theo.
+ Trọng lợng tịnh là trọng lợng thực tế của hàng hoá có thể tính theo trọng
lợng bao bì thực tế, trung bình quen dùng...

- Một số loại bao bì chuyên dùng.
Bao bì vận chuyển: Căn cứ vào hình dáng bao bì nh hòm, túi, bao...
Căn cứ vào vật liệu: Bao bì gỗ, nhựa...
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Căn cứ vào tính chất bao bì: Bao bì mềm, bao bì cứng
Bao bì tiêu thụ: Kiểu treo, kiểu chồng xếp, mang xách...
-Yêu cầu với bao bì:
Vật liệu làm bao bì phải đáp ứng về mặt hình thức kích cỡ, phù hợp với đặc
tính của hàng hoá và phơng thức vận chuyển. Ngoài ra bao bì tiêu thụ cần phải
có chức năng bảo vệ hàng hoá và khuyến trơng tiêu thụ nh hiện bày bán nhận
biết hàng hóa, mang xách, sử dụng.
- Phơng thức cung cấp bao bì có thể do bên bán hoặc bên mua cung ứng
bao bì .
- Giá cả bao bì : Có ba hình thức:
+ Giá bao bì tính vào giá hàng hoá.
+ Giá bao bì do bên mua trả riêng.
+ Giá bao bì tính nh giá hàng hoá, tức là cả bao bì coi nh tịnh.
Điều khoản giá cả hàng hoá.
Vấn đề xác định giá cả hàng hoá xuất nhập khẩu và quy định điều khoản
giá cả trong hợp đồng là rất quan trọng. Bởi giá cả thị trờng liên quan đến mức
giá đồng tiền tính giá, phơng pháp quy định giá, sử dụng các loại giảm giá.
- Mức giá cả hàng hoá: Đợc xác định trên cơ sở giá thị trờng thế giới, sự
thay đổi của quan hệ cung cầu của thị trờng. Thông thờng các nhân tố ảnh hởng
đến mức giá nh chất lợng của hàng hoá và bao bì của chúng, khoảng cách vận
chuyển số lợng ký kết, điều kiện thanh toán và rủi ro biến động tỷ giá hối đoái.
Mức giá còn liên quan đến điều kiện cơ sở giao hàng.
Đồng tiền tính giá: Có thể của nớc xuất khẩu, nhập khẩu hay nớc thứ ba.
Trong thơng mại quốc tế thờng là đồng tiền mạnh (USD), đồng tiền tính giá còn

c
0
Trong đó:
P
0
: Là giá cơ sở đợc quy định khi ký kết hợp đồng kinh tế
P
1
: Giá cuối cùng để thanh toán
A, B, C: Cơ cấu giá cả, bằng mức % của các yếu tố mà tổng số là 1
b
0
, b
1
: Là giá cả của nguyên vật liệu ở thời kỳ ký kết hợp đồng và ở thời
điểm xác định cuối cùng.
c
o
,c
1
: Là tiền lơng hoặc chỉ số tiền lơng ở thời điểm và lúc ký kết hợp
đồng .
- Giảm giá (chiết khấu) có thể có mấy loại sau:
+ Giảm giá do trả tiền sớm.
+ Giảm giá thời vụ.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Giảm giá đổi hàng để mua hàng mợi.
+ Hoặc giảm giá đơn, giảm giá kép.

Điều kiện giao hàng sẽ đợc hiểu là tại thời điểm quy định bên bản phải
giao hết hàng cho bên mua với số lợng và giá cả hàng hoá ghi trong hợp đồng.
Nội dung cơ bản của điều kiện giao hàng.
- Thời hạn giao hàng: Là thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ
giao hàng. Các phơng pháp quy định rõ thời hạn giao hàng.
+ Thời hạn giao hàng có định kỳ.
+ Thời hạn giao hàng ngay.
+ Thời hạn giao hàng không định kỳ.
- Địa điểm giao hàng: Liên quan đến phơng tiện chuyên chở của mỗi bên.
Trong điều kiện này quy định rõ ràng chuyển đổi rủi ro khi bốc dỡ hay giao
nhận.
- Phơng thức giao nhận: Hàng đợc giao một lần hoặc nhiều lần hoặc giao
ngay.
+Giao hàng với tầu biển
+Giao bằng container có hai hình thức: giao hàng đủ một container (Full
container loaad FCL) và khi hàng không đủ một container (Less than a
container load LCL )
Điều khoản về trờng hợp bất khả kháng:
Trong buôn bán quốc tế,khi giao dịch đàm phán,ngời ta thờng thoả thuận
quy định những trờng hợp mà,nếu xảy ra,bên đơng sự đợc hoàn toàn hoặc ,trong
một chừng mực nào đó,miễn hay hoãn thực hiệncác nghĩa vụ của hợp
đồng.Những trờng hợp nh vậy thờng xảy ra sau khi ký hợp động,có tính chất
khách quan và không thể khắc phục đợc.Những điều khoản nói về những trờng
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
hợp nh vậy thờng có tên là trờng hợp bất khả kháng (Force majeurre clause)
hoặc trờng hợp miễn trách (Exemption clause).
Theo ấn bản số 421 của Phòng thơng mại quốc tế (ICC) ,một bên đợc miên
trách nhiệm về việc không thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của mình

sau khi ký kết hợp đồng mà một bên không thể thực hiện hoặc không thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ nh đã cam kết trong hợp đồng.Cũng có những trờng hợp do
một bên đơn phơng từ bỏ các nghĩa vụ trong hợp đồng do nhận thấy có những
biến động của môi trờng kinh doanh cho thấy nếu thực hiện hợp đồng họ sẽ
không có lợi.do vậy trên thực tế không thể tránh khỏi có những tranh chấp.
Điều khoản trọng tài đợc soạn thảo và đa vào trong hợp đồng nhằm để giải
quyết hay có cơ sở để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình
thực hiện hợp đồng xuất khẩu .
Biện pháp trọng tài là biện pháp chỉ hai bên mua bán thoả thuận bằngg văn
bản trớc khi xảy ra hoặc sau khi xảy ra tranh chấp,tự nguyện giao tranh chấp
cho ngời thứ ba là trọng tài mà hai bên đồng ý để phấn quyết,nhằm giải quyết
tranh chấp.Do trọng tài phán quyết tranh chấp theo trình tự trọng tài mà páhp
luật cho phép,nên sự phán quyết đó có sự ràng buộc về pháp luật,hai bên đơng
sự phải tuân thủ chấp hành.
Điều khoản trọng tài thờng quy định những nội dung cơ bản sau:Địa điểm
trọng tài,trình tự tiến hành trọng tài,chi phí tiến hành trọng tài,luật dùng để xét
xử,chấp hành tài quyết.
Điều khoản khiếu nại:
Khiếu nại là việc một bên yêu cầu bên kia phải giải quyết những tổn thất
hoặc thiệt hại mà bên kia gây ra hoặc vi phạm những điều đã đợc cam kết giữa
hai bên trong hợp đồng ngoại thơng về số lợng, chất lợng, bao bì thanh toán th-
ởng phạt...
Ngời bán có quyền khiếu nại ngời mua hoặc ngời mua có quyền khiếu
nại ngời bán.
Ngời bán và ngời mua có quyền khiếu nại ngời vận tải, ngân hàng, bên
bảo hiểm.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
17
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nội dung cơ bản của khoản này bao gồm các vấn đề: Thể thức khiếu nại.

huống bất lợi là do trớc khi kí hợp đồng các bên không dự đoán hoặc lợng trớc
các sự kiện có thể xảy ra.Các tình huống phát sinh có thể làm tăng chi phí hoặc
gây tổn thất cho mỗi bên.Nhng dù sao khi phát sinh các tình huống,các bên phải
tìm ra các giải pháp để giải quyết nhằm hạn chế các chi phí và tổn thất để thực
hiện hợp đồng một cách có hiệu quả nhất.
Thực hiện hợp đồng có ý nghĩa quan trọng với mọi bên tham gia ký kết hợp
đồng.Bởi vì khi thực hiện hợp đồng các bên mới hiện thực hoá đợc các con số
và các thoả thuận trong hợp đồng.Quá trình này mới tạo ra hiệu quả kinh doanh
thực sự cho các đơn vị kinh doanh.Cúng nh hợp đồng là một bản thiết kế và việc
thực hiện hợp đồng là việc mà chúng ta xây dựng ngôi nhà trong bản thiết kế dó
trên thực tế.
1.2.1.Các bớc thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Sau khi đã hoàn thành công tác và tiến đến ký kết hợp đồng hai bên đã
thoả thuận các điều kiện cần thiết của một hợp đồng ngoại thơng thì bên xuất
khẩu phải tiến hành các bớ
- Bớc 1: Chuẩn bị hàng xuất khẩu
- Bớc 2: Kiểm tra chất lợng hàng xuất khẩu
- Bớc 3: Thuê phơng tiện vận tải (nếu có)
- Bớc 4: Mua bảo hiểm (nếu có)
- Bớc 5: Làm thủ tục hải quan
- Bớc 6: Giao hàng cho ngời vận tải
- Bớc 7: Làm thủ tục thanh toán
- Bớc 8: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
1.2.2.Nội dung của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
1.2.2.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Chuẩn bị hàng xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng,số lợng phù
hợp với chất lợng,bao bì ,ký mã hiệu và có thể giao hàng đúng thời gian đã quy
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
19
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+Mua qua đại lý.
+Gia công hoặc bán nguyên liệu mua thành ohaamr
+Liên doanh,liên kết tạo nguồn hàng xuất khẩu
+Xuất khẩu uỷ thác.
+Tự sản xuất hàng xuất khẩu.
-Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu:bao gồm hệ thống các chi
nhánh đại lý,hệ thống kho hàng,hệ thống vận chuyển.hệ thống thông tin, hệ
thống quản lý
Đóng gói bao bì và kẻ dán mã hiệu hàng xuất khẩu.
+ Đóng gói bao bì: Trong buôn bán quốc tế đại bộ phận hàng hoá phải có
bao bì đóng gói trong suốt quá trình vận chuyển và bảo quản.Vì vậy tổ chức
đóng gói bao bì là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hoá. Muốn làm tốt
việc đóng gói bao bì ngời thao tác một mặt phải nắm vững loại bao bì đóng gói
mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm đợc những yêu cầu cụ thể của việc
bao gói thích hợp đã lựa chọn.
Trong buôn bán quốc tế ngời ta thờng dùng nhiều loại bao bì thờng là:
- Hòm (case, box...) có các loại hòm gỗ thông thờng (wooden box), hòm
gỗ dán (phy wood box), hòm gỗ thép... sử dụng cho hàng hoá có giá trị tơng đối
cao hoặc dễ hỏng.
- Bao (bag) thờng là bao vải, bao tải... dùng để đóng góp một số sản phẩm
nông nghiệp và nguyên liệu, hoá chất.
- Kiện hay bì: Những loại hàng ép lại mà phẩm chất không bị hỏng đều sử
dụng kiện hay bì để đóng gói.
- Thùng (banred, drum) dùng cho hàng lỏng, chất bột.
- Ngoài ra ngời ta còn dùng một số loại bao bì khác trong đóng gói nh sọt
(cate), cuộn (soll), chai lọ (bottle), bình (coarboy), chum (jar).
Kẻ dán ký hiệu hàng hoá.
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
21

Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
22
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Tuỳ theo quy định trong hợp đồng mà bên bán có hay không có nghĩa vụ
thuê tàu. Thông thờng các doanh nghiệp Việt Nam bán hàng theo giá FOB cho
nên việc thuê tàu do phía nớc ngoài đảm nhận. Tuy nhiên cũng có một số hợp
đồng do ký kết theo điều kiện CIF, DAF thì phía doanh nghiệp Việt Nam có
nghĩa vụ thuê tàu.
Khi thuê phơng tiện vận tải phải căn cứ vào khối lợng và đặc điểm hàng hoá
để tối u hoá tải trọng của phơng tiện, từ đó tối u hoá đợc chi phí. Đồng thời phải
căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn phơng tiện đảm bảo an toàn cho
hàng. Bên cạnh đó cần căn cứ vào điều kiện vận tải và các điều kiện khác trong
hợp đồng thơng mại quốc tế nh: Quy định mức tải trọng tối đa của phơng tiện...
Để thuê tàu doanh nghiệp cần có đủ thông tin về các hãng tàu, giá cớc vận
tải, các loại hợp đồng vận tải, các công ớc và luật quốc tế về vận tải... Có thể áp
dụng hình thức trực tiếp đi thuê tàu hoặc uỷ thác việc thuê tàu cho một Công ty
hàng hải nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfract). Công ty đại lý
tàu biển Vosa, các loại đại lý tàu biển của nớc ngoài tại Việt Nam.
Tuỳ theo các trờng hợp cụ thể ngời xuất khẩu có thể lựa chọn một trong các
hình thức thuê tầu sau:
Phơng thức thuê tầu chợ:
Quá trình thuê tầu chợ đợc tiến hành theo các bớc sau
+Xác định số lợng hàng cần chuyên chở,tuyến đờng chuyên chở ,thời điểm
giao hàng và tập trung hàng hoá cho đủ số lợng quy định của hợp đồng.
+Nghiên cứu các hãng tầu về các mặt:Lịch trình tầu chạy(hành trình của
tầu,dự kiến ngày khởi hành(Estimated time of departure ETD),dự kiến tầu
đến (Esstimated of arrival ETA),cớc phí,uy tín của hãng tầu và các quy định
khác.
+Lựa chọn hãng vận tải.
+Lập bảng kê khai hàng(Cargo list) và ký đơn xin lu khoang (Boooking

Để hình thành mua bảo hiểm:Từ các căn cứ: Căn cứ vào điều kiện giao
hàng, vào hàng hoá vận chuyển và căn cứ vào điều kiện vận chuyển. Doanh
Nguyễn Việt Hng Lớp K 38 E3 TMQT
24
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nghiệp cần phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hoá bao gồm giá
trị bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm. Giá bảo hiểm là giá trị thực tế của lô hàng
bao gồm: Giá hàng hoá cớc chuyên chở, phí bảo hiểm và các chi phí khác có
liên quan.
- Xác định loại hình bảo hiểm: Các doanh nghiệp thơng mại quốc tế thờng
sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyên và hợp đồng
bảo hiểm bao.
- Lựa chọn Công ty bảo hiểm: Các doanh nghiệp thờng lựa chọn các Công
ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thờng xuyên,tỷ lệ phí bảo hiểm thấp và thuận
tiện trong quá trình giao dịch . ở Việt Nam các Công ty thờng mua bảo hiểm
bảo việt hoặc các Công ty bảo hiểm hiện đang có mặt tại Việt Nam.
- Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm, nhận đơn
bảo hiểm (isurance policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (isurance
certificate).
1.2.2.5.Làm thủ tục hải quan
Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu bao gồm các nội
dung sau:
- Khai báo hải quan:
Khai báo hải quan nhằm mục đích để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp
pháp của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Làm cơ sở để tính thuế, miễn
giảm thuế. Do đó doanh nghiệp cần khai báo chi tiết về hàng trên tờ khai hải
quan (Customs decra-lation) bao gồm các nội dung sau:
+ Tờ khai hàng xuất khẩu.
+ Giấy phép hoặc quota (nếu có)
+ Hợp đông xuất khẩu