1
Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An
Phát
I. Thuận lợi và khó khăn của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát
1. Thuận lợi
Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản
xuất bao bì màng mỏng, Công ty hiện đã có được một vị trí vững chắc trong
hoạt động kinh doanh, thiết lập được mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với
nhiều Công ty và tập đoàn nổi tiếng ở Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin,
Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểu vương quốc Ả Rập, Mỹ, EU,… Sản
phẩm được các doanh nghiệp trong nước và quốc tế đánh giá cao.
Yếu tố tài chính lớn , máy móc trang thiết bị hiện đại là yếu tố thuận lợi
cho quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty.
Đặc biệt chương trình đào tạo IMPAC cho các nhân viên kinh doanh
trong thời gian 4 tháng đã cung cấp cho nhân viên cách làm việc mới khoa
học hơn, hiệu quả hơn.
2. Khó khăn
Ở trong nước, do sản phẩm của công ty thuộc nhóm hàng tiêu dùng nên cũng
chịu nhiều ảnh hưởng do trào lưu tiết kiệm chi tiêu của người dân. Để phục vụ cho
việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu được tốt thì công ty gặp phải một số khó
khăn trong các vấn đề như: Nhân lực thiếu, nhân lực thay đổi liên tục, không giữ
chân được người tài…
Chính sách thanh toán của công ty hẹp. Thời gian cho giao dịch luôn bị
gián đoạn bởi phải giải quyết những vấn đề phát sinh, cán bộ XNK , không
1
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
2
được hỗ trợ trong sản xuất, luôn lo lắng về chất lượng. Và yêu cầu về chất
lượng của khách hàng ngày càng cao.

An Phát tại Hải Dương)…Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư An phát đang
bước đầu đi vào hoạt động và là động lực hỗ trợ cho công ty mẹ An Phát thực
hiện niêm yết trên thị trường chứng khoán…Với tiềm năng phát triển mạnh
mẽ, tầm nhìn rộng mở cùng định hướng phát triển thích hợp Công ty cổ phần
An Phát đang ngày một khẳng định được vị thế của nó trong sân chơi hội
nhập.
Mục tiêu chung của toàn công ty năm 2010 sản lượng xuất khẩu 10.000
tấn, doanh thu là 22 triệu đô. Để đáp ứng mục tiêu trên thì công ty cổ phần
nhựa và môi trường xanh An Phát có đề ra các phương hướng sau:
Mở rộng thị trường : các nước Châu Phi và các bán đảo nhỏ Nam Mỹ…
Thâm nhập sâu hơn vào các thị trường cũ như các nước EU…
Việc giảm thiểu tối đa các vướng mắc khi tổ chức thực hiện hợp đồng
xuất và đẩy nhanh tiến độ giao hàng là mục tiêu của hoàn thiện quy trình tổ
chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường
xanh An Phát.
III. Giải pháp để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát
Quy trình tổ chưac thực hiện hợp đồng là bước quan trọng và quyết
định quy trình xuất khẩu.Thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu trên cơ sở thực
hiện tốt từng mắt xích công việc của một hợp đồng xuất khẩu theo một trình
tự logic kế tiếp nhau. Và công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao và
3
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
4
hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Và dưới đây là
một số giải pháp:
4
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
5
1. Chuẩn bị hàng xuất- Hoàn thiện TBSX

cần kiểm tra kỹ hàng xuất để làm chứng từ.
Các cán bộ XNK, cần có đầy đủ các thông tin về cách kiểm tra hàng.
Kiểu dáng hàng. Cách tốt nhất là có mẫu có sự xác nhận của khách hàng hoặc
mẫu của khách hàng để so sánh.
3. Thống nhất thông tin giữa các bộ phận liên quan
Thông tin phải được thể hiện chi tiết đầy đủ khi truyền đạt giữa các bộ
phận với nhau.Giữa trung tâm kinh doanh và nàh máy, giữa xuất nhập khẩu
và KCS… đảm bảo đúng tiêu chí chất lượng, số lượng chất lượng, thời gian
giao hàng.
4. Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên
Con người là chủ thể của mọi hoạt động kinh tế, chính vì vậy bất kỳ
giải pháp nào không thể không kể đến giải pháp nhân sự . Nhiệm vụ quan
trọng là công ty lên các lớp đào tạo cán bộ làm kinh doanh xuất nhập khẩu
như mở các lớp đào tạo cho nhân viên về L/C, …. Và chuyên môn hoá rõ rệt
2 bộ phận Sales và hỗ trợ chứng từ. Và dào tạo công nhân có trình độ tay
nghề cao.
Công ty phải tạo sự đoàn kết nhất trí trong các công nhân viên, làm cho
họ toàn tâm toàn lực cho công việc, khuyến khích hoạt động theo nhóm đan
xen hoạt động độc lập, giúp họ hoạt động hiệu quả hơn trong công việc.
5. Cải tiến máy móc kỹ thuật
Cải tiến máy móc kĩ thuật như: máy fax, scan, máy thổi, máy in, máy
cắt ….Hiện tượng máy scan có vệt trắng, hình ảnh bị sai lệch, gây sai lệch
thông tin khi truyền đi. Đặc điểm tính chất công việc của các nhân viên trong
công ty là dùng internet để liên lạc với nhau qua skype hay qua điện thoại,
qua máy fax, do đó các máy móc kỹ thuật này phải tốt thì công việc sẽ không
bị gián đoạn và thông tin đi sẽ được liên tục và chính xác.
6
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
7
6. Phải tuân theo một quy trình chuẩn và các from mẫu

nghề nghiệp của em sau này. Mặc dù em gắng hết sức nhưng do hạn chế về kinh
nghiệm và thời gian nên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em mong được sự
góp ý kiến của thầy và các bạn nhằm giúp cho bài thực tập cuối khoá của em được
hoàn thiện hơn.
8
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
9
Danh mục tài liệu tham khảo
Em xin hứa những gì mình viết là đúng và do tự em viết, em có sự tham khảo
tài liệu:
1. PGS.TS Nguyễn Thu Hường và TS. Tạ Lợi. Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương lý
thuyết và thực hành tập 2. Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
2. Quy trình xuất nhập khẩu của công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
3. Lịch sử hình thành của công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
4. Báo cáo thường niên của công ty các năm 2007, 2008, 2009.
5. Bản thống kê một số vướng mắc gặp phải của phòng xuất nhập khẩu cung cấp
6.
khau/005221.1.html
7.
8. />9
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
10
Phụ Lục
Phụ lục số 3.1
10
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B
11
Phụ lục số 3.2:
11
Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B

không
Trọng lượng túi SX: 2.15 gram Số lượng đặt : 5.676 tấn

Số chiếc/ hộp 2,400 chiếc
Số chiếc/cuộn: 400 chiếc
Hộp Carton Có hay không Có
Đơn giá lõi
giấy:
340
Đ/chiếc

Trọng lượng của hộp carton: 5.16 kg

Đơn giá Lô in:
428
đ/cm2
ST
T
Tên vật liệu
Khối lượng
chạy thử
Tỉ lệ %
Nguyên
liệu sử
dụng
Đơn giá Tổng giá
1 Hat NS HDPE 25 61.56% 4.21 1,300.00
96
4.21
2 Hạt NS LLDPE 10 24.62% 1.68 1,300.00