Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
LỜI NÓI ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài.
Hiện nay cuộc cách mạng công nghệ thông tin đang diễn ra sôi động,
tác động sâu sắc và trực tiếp đến mọi mặt hoạt động kinh tế xã hội, làm
thay đổi một cách căn bản tư duy, lối sống, phương thức làm việc và giải trí
trong mọi lĩnh vực cuộc sống của hầu khắp quốc gia trên thế giới, mở ra
một thời kỳ phát triển mới của nhân loại đang bước vào thế kỉ 21. Sự phát
triển từ nền văn minh nông nghiệp sang nền văn minh công nghiệp, tiến lên
nền văn minh thông tin và trí tuệ, mà sự phát triển của nó là sự phát triển từ
nền kinh tế công nghiệp truyền thống sang nền kinh tế thông tin. Đó là sự
hình thành của nền kinh tế mới, nền kinh tế tri thức (Knowledge
Economy), mà đôi khi người ta còn gọi là nền kinh tế dựa trên tri thức
(Knowledge Based Economy) hay nền kinh tế số hoá (Digital Economy),
nền kinh tế thông tin (Information Economy) hoặc là nền kinh tế học hỏi
(Learning Economy) Tuy có nhiều tên gọi khác nhau nhưng đều nhằm
diễn đạt một nội dung cơ bản: ngày nay sản xuất và truyền tải thông tin - tri
thức trở nên quan trọng hơn nhiều so với sản xuất và phân phối hàng hoá
công nghiệp. Từ nền kinh tế vật thể sang nền kinh tế phi vật thể thì tỷ lệ lao
động trí óc trong mỗi sản phẩm làm ra ngày càng cao. Trong cơ cấu GDP,
giá trị gia tăng, lao động và tư bản, hơn 70% sẽ do các lĩnh vực hoạt động
của con người có hàm lượng trí tuệ cao quyết định. Khác với nền kinh tế
công nghiệp, ở đó hàng hoá vật thể được sản xuất hàng loạt là chủ yếu, của
cải vật chất là sở hữu của một số Ýt người và nhu cầu của mỗi cá nhân là
có giới hạn: trong nền kinh tế tri thức, sản phẩm thông tin tri thức đóng vai
trò quan trọng nhất. Chúng là sở hữu của rất nhiều người và nhu cầu của
mỗi cá nhân sẽ là vô hạn. Ngược lại với của cải vật chất, càng nhiều người
dùng thì giá trị càng thấp, trong khi giá trị của thông tin - tri thức càng cao
khi càng có nhiều người sử dụng.
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin

tin này Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia (Sau đây gọi
tắt là Trung tâm KHTN & CNQG) là một trong những cơ quan thông tin
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
2
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
quan trọng, phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiên cứu khoa học và triển
khai công nghệ. Những thành tựu mà các cán bộ khoa học của trung tâm
KHTN & CNQG đạt được trong năm qua là không nhỏ. tuy nhiên, trong xu
thế phát triển mới của thời đại, Trung tâm KHTN & CNQG vẫn còn một số
tồn tại nhất định. Xu hướng phát triển đương đại đòi hỏi các cơ quan thông
tin phải nắm bắt nhanh chóng và làm chủ những thành tựu mà cách mạng
thông tin mang lại - đặc biệt là thông tin khoa học và công nghệ, trong đó
có hoạt động thông tin phục vụ nghiên cứu và triển khai. Chỉ có như vậy,
hiệu quả phát triển kinh tế xã hội mới được đảm bảo và đẩy nhanh tiến độ
hoà nhập của Việt Nam với cộng đồng các nước trong khu vực và trên thế
giới. Để đáp ứng tốt yêu cầu đó, hoạt động của Trung tâm KHTN & CNQG
cần được nghiên cứu và đổi mới và hoàn thiện. Việc hoạt động phục vụ
nghiên cứu và triển khai và từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm tăng
cường đổi mới hoạt động của Trung tâm KHTN & CNQG một cách toàn
diện, đáp ứng những đòi hỏi của thực tiễn phục vụ sự nghiệp công nghiệp
hoá hiện đại hoá của đất nước.
Là mét sinh viên chuyên ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin,
với sự say mê, ham học hỏi, tìm tòi những vấn đề mới mẻ của ngành nên
em đã mạnh dạn nhận đề tài khoá luận " Đổi mới Hệ thống Thông tin phục
vụ nghiên cứu và triển khai tại Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công
nghệ Quốc gia". Với mong muốn vận dụng những kiến thức và kỹ năng
tiếp thu được trong học tập vào việc tìm hiểu thực tế hoạt động của một cơ
quan nhằm củng cố và hoàn thiện những kiến thức đã học để có thể phát
huy chúng một cách có hiệu quả nhất trong công tác sau này

Chương I:Tổng quan về hoạt động thông tin phục vụ nghiên cứu và triển
khai tại trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia
1.1. Hoạt động nghiên cứu và triển khai tại trung tâm KHTN & CNQG.
1.2. Vai trò của hệ thống thông tin khoa học trong việc phục vụ hoạt động
nghiên cứu và triển khai cuả trung tâm KHTN & CNQG.
1.3. Đặc điểm người dùng tin của Trung tâm KHTN & CNQG.
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
4
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
1.4. Sự cần thiết phải đổi mới hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu và
triển khai tại Trung tâm KHTN & CNQG.
Chương II: Hiện trạng hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu triển khai tại
Trung tâm KHTN & CNQG.
2.1. Hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu triển khai của Trung
tâm KHTN & CNQG.
2.2. Hoạt động thông tin phục vụ nghiên cứu triển khai của
Trung tâm KHTN & CNQG.
Chương III: Những giải pháp nhằm đổi mới hệ thống thông tin phục vụ
nghiên cứu và triển khai tại trung tâm KHTN & CNQG.
3.1. Nhận xét và đánh giá về hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu triển
khai của Trung tâm KHTN & CNQG.
3.2. Những giải pháp nhằm đổi mới.
3.2.1. Đổi mới cơ chế quản lý.
3.2.2. Tăng cường năng lực đội ngũ cán bộ.
3.2.3. Tăng cường nguồn lực thông tin phục vụ nghiên cứu và triển khai.
3.2.4. Đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ thông tin nghiên cứu và triển khai.
3.2.5. Tạo nguồn đầu tư tài chính.
3.2.6. Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế vÒ thông tin.
3.2.7. Giải pháp nhằm hoàn thiện về công nghệ thông tin trong hoạt động

Khoa học Việt Nam đã được thành lập trên cơ sở Viện Nhiki. Viện có
nhiệm vụ nghiên cứu hầu hết các lĩnh vực khoa học tự nhiên để phục vụ
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
6
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
nhu cầu phát triển kinh tế của đất nước. Lúc này Viện Khoa học Việt
Nam là cơ quan khoa học lớn nhất của cả nước, phát triển theo hướng
xây dựng thành Viện hàn lâm khoa học Việt Nam như Nghị quyết 37 của
Bộ chính trị. Cùng với tiến trình đi lên của đất nước, Viện KHVN đã đẩy
mạnh và mở rộng các hướng nghiên cứu mới. Nhiều Viện chuyên ngành,
nhiều trung tâm, phòng nghiên cứu, phòng thí nghiệm đã dược thành lập.
Lực lượng cán bộ có lúc lên tới 2.800 người thuộc biên chế hành chính
sự nghiệp và hơn 300 người thuộc diện hợp đồng dài hạn. Số lượng các
đơn vị nghiên cứu và triển khai tới năm 1960 là 60 đơn vị cùng với 40
đài, trạm, trại, bảo tàng mẫu vật (thuộc các lĩnh vực vật lý địa cầu, địa lý,
hải dương học, sinh thái tài nguyên ) được bố trí từ vùng núi đến vùng
ven biÓn, hải đảo và các trung tâm kinh tế ở 3 miền Bắc, Trung, Nam.
Viện KHVN đã thiết lập được quan hệ hợp tác KHKT với nhiều viện
Hàn lâm khoa học, nhiều trung tâm Khoa học Quốc gia. Cán bộ của viện
KHVN hầu hết có trình độ đại học trở lên, đa số được đào tạo rất cơ bản
ở nhiều nước có trình độ khoa học tiên tiến. Viện KHVN thực sự là một
Trung tâm khoa học lớn nhất của cả nước bao gồm nhiều viện nghiên
cứu chuyên ngành thuộc hầu hết các lĩnh vực nghiên cứu khoa học tự
nhiên. Đây là thế mạnh giúp viện KHVN có thể tập trung lực lượng
nghiên cứu, đánh giá tổng hợp việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên của
đất nước. [phụ lục 1]
Để có thể đáp ứng những đòi hỏi mới của thực tế khách quan trên, phù
hợp với cơ chế quản lý mới của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội
chủ nghĩa. Viện KHVN được tổ chức lại thành Trung tâm Khoa học Tự

2. Xây dựng cơ sở vật chất - kỹ thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu
khoa học và triển khai công nghệ của Trung tâm
3. Tham gia đào tạo cán bộ KH & CN, nhất là cán bộ có trình độ cao.
4. Tham gia việc hoạch định chính sách phát triển KH & CN của đất nước.
5. Thực hiện hợp tác về KH & CN với nước ngoài theo các qui định hiện
hành của Nhà nước.
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
8
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
6. Quản lý tổ chức, biên chế, tài sản, kinh phí của Trung tâm theo các quy
định hiện hành của Nhà nước.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm KHTN & CNQG được trình bày
trong Phụ lục 2.
• Khối A gồm 17 viện nghiên cứu chuyên ngành với 252 phòng thí
nghiệm, 9 phân viện độc lập, một hệ thống trên 50 đài, trạm quan trắc,
trại thí nghiệm và 6 bảo tàng tự nhiên.
• Khối B gồm 7 đơn vị chức năng. Đây là các cơ quan quản lý Nhà nước
và giúp việc cho giám đốc trung tâm KHTN & CNQG.
• Khối C gồm 15 doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quy định
338-HĐBT ngày 20/11/1991 và một số doanh nghiệp của các bộ được
thành lập theo thoả thuận giữa lãnh đạo Trung tâm KHTN&CNQG với
các bộ liên đới.
Trung tâm KHTN & CNQG hiện có đội ngũ cán bộ và công chức là
2400 người trong đó có 538 Tiến sỹ, 108 Tiến sỹ khoa học, 60 Giáo sư, 162
Phó Giáo sư và trên 1200 cán bộ có trình độ Đại học và cao đẳng. Số cán
bộ có trình độ đại học trở lên trực tiếp làm nghiên cứu khoa học và triển
khai tại viện nghiên cứu chuyên ngành là 1995 người chiếm tỉ lệ 84,4%.
Nghiên cứu, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ là nhiệm vụ
chính của Trung tâm KHTN & CNQG. Do sớm nắm bắt những mục tiêu

việc bố trí cơ cấu đầu tư cho các loại trong tổng kinh phí nghiên cứu và
phát triển của trung tâm. Đáp ứng được yêu cầu đề tài của cấp trung tâm là
phải có quy mô tương đối lớn về mặt nội dung, lực lượng cán bộ tham gia,
phương tiện tài chính và thiết bị cần để thực hiện. Ngoài công tác nghiên
cứu khoa học, thực hiện chủ trương gần nghiên cứu với đào tạo, các viện
của Trung tâm KHTN & CNQG đều đăng ký đào tạo sau đại học. Các cơ
sở đào tạo của Trung tâm KHTN & CNQG đã đào tạo hàng trăm Thạc sỹ,
Tiến sỹ và Tiến sỹ khoa học cho các cơ sở nghiên cứu và các trường đại
học. Nhiều cán bộ đã tham gia giảng dạy giáo trình hay hướng dẫn nghiên
cứu sinh tại các trường đại học. Chủ trương đó cũng xuất phát từ tư tưởng
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
10
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
cơ bản trong đường lối chiến lược về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và công
chức nhà nước trong thời kỳ mới - thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá
đất nước của Đảng ta.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của trung tâm KHTN & CNQG.
Nắm bắt được tầm quan trọng của thông tin KH&CN trong sự nghiệp
nghiên cứu khoa học nên ngay sau khi vừa ra đời (1975) Ban lãnh đạo Viện
KHVN đã ra quyết định thành lập phòng thông tin tư liệu nằm trong khối
chức năng của Viện vào năm 1976.
Năm 1982, căn cứ vào yêu cầu phát triển trong lĩnh vực hoạt động
thông tin khoa học và kỹ thuật của Viện KHVN, Trung tâm Thông tin
Khoa học được thành lập trên cơ sở phòng thông tin tư liệu. Trung tâm
TTKH là cơ quan thông tin khoa học đầu ngành của viện KHVN có chức
năng làm TTKH phục vụ công tác nghiên cứu khoa học và quản lý nghiên
cứu khoa học của viện, giúp Ban lãnh đạo Viện KHVN quản lý mạng lưới
thông tin khoa học của Viện. Thời kỳ này Trung tâm TTKH chỉ có hai bộ
phận chính: Phòng thông tin, Phòng thư viện - lưu trữ và một tổ Hành

tin khác cho các nhà khoa học của Trung tâm KHTN & CNQG.
3. Cung cấp các thông tin mới về thành tựu KH & CN cho lãnh đạo, cán
bộ khoa học thuộc Trung tâm KHTN & CNQG.
4. Thực hiện các đề tài nghiên cứu về nghiệp vụ nhằm nâng cao tiềm lực
thông tin KH & CN của Trung tâm KHTN & CNQG.
5. Nghiên cứu xây dựng dự báo, chiến lược và quản lý khoa học.
6. Tổ chức, biên tập, in Ên, xuất bản và phát hành các Ên phẩm KH & CN
của Trung tâm KHTN & CNQG theo đúng luật xuất bản và những quy
định về bảo mật của nhà nước.
7. Thực hiện các dịch vụ về thông tin, sở hữu trí tuệ, dịch thuật, tổ chức
triển lãm, hội thảo khoa học, quảng cáo các sản phẩm KH & CN của các
đơn vị thuộc Trung tâm KHTN & CNQG.
8. Tổ chức công tác thông tin tuyên truyền trên các phương tiện thông tin
đại chúng.
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
12
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
Nghị định 24/CP ngày 22/5/1993 của Chính phủ về việc thành lập
Trung tâm KHTN & CNQG trên cơ sở tổ chức lại Viện KHVN với chức
năng chủ yếu là “Tổ chức và thực hiện các hoạt động nghiên cứu về khoa
học tự nhiên và công nghệ theo các hướng trọng điểm của nhà nước, nhằm
tạo ra và triển khai các công nghệ tiên tiến có ý nghĩa quan trọng đối với sự
nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của nước ta” đã đặt ra những yêu cầu và
nhiệm vụ mới cho hoạt động thông tin tư liệu KH & CN của Trung tâm
TTTL trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Mức độ đáp
ứng thông tin đối với NDT tại Trung tâm khoa học phải được Trung tâm
TTTL thực hiện trên cơ sở hiệu quả tối đa, bao gồm: lượng thông tin tối đa,
độ tin cậy thông tin tối đa, và trong thời hạn ngắn tối đa. Để thực hiện được
3 tiêu chí này, Trung tâm TTTL phải tiến hành đồng bộ 3 nội dung sau:

phòng đối với mỗi quốc gia và được đưa lên hàng quốc sách.
Trong những thập kỷ gần đây, người ta đã nhận thấy tốc độ đổi mới
trong KH & CN tăng vô cùng nhanh, cũng vì vậy, thời gian từ lúc phát
minh ra một công nghệ mới, một sản phẩm mới đến khi đưa ra sản xuất đại
trà và thời gian tồn tại trên thị trường của các sản phẩm ngày càng được rút
ngắn. Trong các ngành công nghiệp năng động nhất như vi điện tử và viễn
thông, hơn 50% sản phẩm tồn tại trên thị trường tin học dưới 5 năm. Một
nửa số dược phÈm có mặt trên thị trường dưới 10 năm. Những thành tự
khoa học kỹ thuật không những đã làm tăng gấp bội thể lực, nối dài các
giác quan (như trong các giai đoạn trước) mà còn nâng cao khả năng tư
duy, vượt giới hạn sinh học của con người [22.5]. Điều này đã buộc các
nhà nghiên cứu phải tìm cách nắm bắt các thông tin KH&CN mới nhất,
hiện đại nhất. Thông tin khoa học công nghệ là chất liệu không thể thiếu
được trong hoạt động và nghiên cứu KH&CN. Sở dĩ như vậy vì lao động
KH&CN là lao động mang tính sáng tạo, tìm kiếm cái chưa biết do đó có
thể thành công và cũng có thể thất bại. Sự thất bại trong nghiên cứu
KH&CN có thể do nhiều nguyên nhân với các mức độ khác nhau. Nhưng
một trong những nguyên nhân Êy là do thiếu những thông tin cần thiết và
đủ tin cậy xử lý những vấn đề được đặt ra trong nghiên cứu. Ngoài ra hoạt
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
14
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
động nghiên cứu khoa học là một loại hoạt động đặc thù của con người
nhằm thu thập những thông tin khoa học mới trên cơ sở những thông tin mà
loài người đã tính luỹ được. Thiếu thông tin không thể có hoạt động
nghiên cứu khoa học. Thông tin KH&CN được coi là chìa khoá của mọi
hoạt động sáng tạo và trở thành một nhân tố không thể thiếu được trong
chiến lược phát triển KH&CN. Đó chính là tầm quan trọng không thể phủ
nhận của thông tin KH&CN. Sự thành bại trong việc nghiên cứu KH&CN

định kỳ (1990) và 53650 tờ báo, trong đó nhật báo là 8.250 tờ. Tổng lượng
phát hành mỗi ngày hơn 833 triệu số (1993). Mỗi ngày trên thế giới có
khoảng 20000 công trình khoa học được công bè [33.8]. Số lượng tạp chí
và bài báo khoa học cứ 10 năm lại tăng lên gấp đôi- trung bình mỗi năm
tăng 600 triệu trang [20.49]. Tuy nhiên, sự phát triển nhanh chóng của
lượng thông tin đã làm nảy sinh một vấn đề mới đối với những nhà nghiên
cứu: không phải bất cứ thông tin nào đã tích lũy được đều có giá trị và độ
cần thiết như nhau Hệ số chung của việc sử dụng một các có hiệu quả
kho tàng thông tin do nhân loại tích luỹ được đang có khuynh hướng giảm
đi rõ rệt. Người ta đã ước tính bằng 1/2 thời gian làm việc của nhà nghiên
cứu khoa học phải dành cho việc tìm hiểu thông tin và xử lý các thông tin
thu được.
Nhận thức rõ vai trò của hoạt động thông tin phục vụ nghiên cứu và
triển khai đối với sự phát triển kinh tế - xã hội nói chung và đối với sự
nghiệp phát triển khoa học và công nghệ nói riêng, Đảng và Nhà nước ta đã
ban hành một số chủ trương và chính sách nhằm thúc đẩy công tác này.
Gần đây nhất, Nghị quyết Hội nghị lần thứ II Ban chấp hành Trung ương
Đảng khoá VIII đã khẳng định hoạt động thông tin tuyên truyền và phổ cập
kiến thức KH&CN là một trong 8 giải pháp để thực hiện chiến lược phát
triển KH&CN trong thời kỳ công nghệ hoá và hiện đại hoá. Trong đó đã
nêu rõ [9.74].
• "Đẩy mạnh các hoạt động thông tin, tuyên truyền, phổ cấp kiến thức
khoa học và công nghệ.
• Đẩy mạnh tuyên truyền phổ cập tri thức khoa học Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, khoa học xã hội và nhân văn nói chung, những hiểu biết
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
16
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
thường thức về khoa học tự nhiên và công nghệ, bảo vệ môi trường

Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
người sản sinh ra thông tin mới. Thứ hai, NDT được coi là người sản xuất
một phần "nguyên liệu thông tin" cho hoạt động của cơ quan KHTN &
CNQG, họ là lực lượng đưa thông tin vào thực tế sản xuất mặt khác họ làm
cho tài nguyên thông tin phong phú giàu có hơn lên nguồn thông tin của
các cơ quan thông tin. Như vậy, NDT là yếu tố thúc đẩy hoạt động tự động
hoá thông tin, đồng thời là yếu tố chi phối hoạt động này
NDT được cung cấp những sản phẩm và dịch vụ thông tin có chất
lượng sẽ tạo ra nguồn tin có giá trị. và với những nguồn tin có giá trị Êy
các cơ quan thông tin sẽ lại tạo ra những sản phẩm thông tin có chất lượng
hơn. Như vậy, vai trò khách hàng - người sản xuất của NDT có mối quan
hệ nhân quả. Tuy nhiên chỉ có vai trò khách hàng của người dùng tin là trực
tiếp tác động tới sự sống còn của các cơ quan thông tin. với nhu cầu tin cụ
thể của mình, NDT là nhân tố quyết định nội dung thông tin, kênh thông tin
cần được sử dụng trong hoạt động thông tin.
Trung tâm KHTN & CNQG là trung tâm nghiên cứu khoa học và ứng
dụng triển khai công nghệ lớn nhất trong cả nước. Hàng năm, cán bộ của
Trung tâm KHTN & CNQG tham gia nghiên cứu một khối lượng khá lớn
các chương trình nghiên cứu cấp Nhà nước, cấp Trung tâm (cấp Bộ) cũng
như các dự án, đề án hợp tác với nước ngoài. Từ năm 1991 - 1998 Trung
tâm KHTN & CNQG đã thực hiện 15 dự án và 280 đề tài khoa học cấp
Nhà nước, 746 đề tài nghiên cứu cấp Bộ, 56 đề tài khoa học điều tra cơ
bản.
Theo những số liệu thống kê mới nhất chỉ trong vòng 5 năm (1996 -
2000) Trung tâm KHTN & CNQG có 110 kết quả nghiên cứu khoa học và
công nghệ đã dược triển khai ứng dụng vào thực tế, thực hiện 152 đề tài
nghiên cứu cơ bản, 29 dự án điều tra cơ bản, 05 dự án, đề án trong chương
trình Biển Đông, Hải Đảo, 17 dự án sản xuất thử nghiệm cấp Trung tâm, 19
dự án sản xuất thử nghiệm và chuyển giao công nghệ từ quỹ phát triển của

chúng tôi nhận thấy đội ngũ NDT của Trung tâm KHTN & CNQG có thể
chia thành 3 nhóm chính như sau:
a. Nhóm 1. Cán bộ quả lý kiêm công tác nghiên cứu (15% tổng số cán bộ)
bao gồm:
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
19
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
• Ban Giám đốc Trung tâm KHTN & CNQG và lãnh đạo các Viện
chuyên nghành.
• Lãnh đạo các Vụ, phòng, ban của các vụ chuyên ngành trực thuộc Trung
tâm KHTN & CNQG.
• Cán bộ quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học và triển khai cấp Trung
tâm KHTN & CNQG và Nhà nước.
NDT thuộc nhóm này có 2 đặc điểm cơ bản:
- Trước hết họ là những người điều hành các công việc và bộ máy hành
chính, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơ quan, bộ
phận mà họ quản lý. Họ là những người ra quyết định hoặc chuẩn bị ra
quyết định ở các cấp khác nhau. Họ có nhiệm vụ vạch ra phương hướng,
xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát việc triển khai công tác chung cho
các bộ phận trong Trung tâm KHTN & CNQG. Mặc dù chỉ chiếm15% số
cán bộ nhưng NDT ở nhóm này lại là những chủ thể đặc biệt trong hoạt
động thông tin của Trung tâm TTTL. Để lãnh đạo, quản lý tốt họ không
những cần những thông tin đầy đủ, chính xác trong nội bộ trung tâm
KHTN & CNQG, mà còn cần sử dụng và xử lý thường xuyên các thông tin
chung về chính trị xã hội.
- Khoảng 80% số cán bộ lãng đạo tại nhóm này có trình độ tối thiểu từ
Tiến sĩ trở lên rất nhiều người trong số họ là những giáo sư, tiến sĩ khoa
học, viện sỹ, chuyên gia đầu ngành. Bên cạnh công tác lãnh đạo, quản lý,
hầu hết họ vẫn tiếp tục làm công tác nghiên cứu khoa học. 60% số cán bộ

tâm KHTN & CNQG đã đào tạo được hàng trăm Tiến sỹ, Thạc sỹ cho
Trung tâm KHTN & CNQG, các cơ quan nghiên cứu và các trường đại
học. Nhũng hoc viên này bao gồm những cán bộ đang trực tiếp làm việc tại
Trung tâm KHTN & CNQG và cán bộ của các cơ quan ngoài theo học. Đây
là những người dùng tin rất quen thuộc của Trung tâm TTTL. Đa số họ còn
trẻ (nhất là các học viên cao học), trình độ chuyên môn chưa cao, sử dụng
1-2 ngoại ngữ trong đó tiếng anh là chủ yếu. Thời gian người dùng tin
nhóm này dành cho việc nghiên cứu tài liệu khoảng 30% quỹ thời gian
nghiên cứu, học tập. Họ sử dụng tư liệu chủ yếu là phục vụ cho công tác
học tập hiện tại.
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
21
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
1.4. SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐỔI MỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ NC-TK.
Việc áp dụng hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu và triển khai mới
là nhu cầu tất yếu khách quan của Trung tâm KHTN & CNQG bởi 2 lý do
sau đây:
a. Lý do chủ quan:
- Trung tâm KHTN & CNQG là một trong những đầu mối quan trọng
trong hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu và triển khai do đó việc ứng
dụng hoạt động nghiên cứu và triển khai mới vào trong hoạt động của
Trung tâm KHTN & CNQG là hết sức cần thiết.
- Trung tâm TTTL là một trong những trung tâm thuộc Trung tâm KHTN
& CNQG ở đó có nguồn tài liệu khổng lồ và đa dạng rất cần ứng dụng
CNTT để tự động hóa việc xử lý thông tin, tìm tin và trao đổi thông tin, tự
động hóa lưu trữ và quản lý thông tin, gắn liền với hoạt động xây dựng cơ
sở dữ liệu nhằm phục vụ hiệu quả nhất cho hoạt động nghiên cứu khoa học
và triển khai của Trung tâm KHTN & CNQG.
- NDT của Trung tâm chủ yếu là cán bộ khoa học, đội ngũ NDT có trình

Mặc dù đã trải qua nhiều biến đổi về tổ chức, Trung tâm TTTL vẫn
luôn là đơn vị thông tin đầu ngành của Trung tâm KHTN & CNQG. Qua
18 năm phát triển, Trung tâm TTTL luôn luôn bám sát những nhiệm, chức
năng được giao để có những thay đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát
Khoa Thông tin học và Quản trị Thông tin
23
Khoá luận tốt nghiệp
Lê Thị Thu Hương
triển của Trung tâm KHTN & CNQG, Trung tâm TTTL đã có những đóng
góp đáng kể vào hoạt động nghiên cứu khoa học và triển khai công nghệ
của Trung tâm KHTN & CNQG.
1. Hệ thống quản lý:
Lãnh đạo Trung tâm TTTL Giám đốc. Giám đốc Trung tâm TTTLdo
Giám đốc Trung tâm KHTN & CNQG bổ nhiệm và có những quyền hạn
sau:
Thống nhất quản lý mạng lưới thông tin KH&CN trong Trung tâm
KHTN & CNQG; Tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo và Hội đồng Trung
tâm KHTN & CNQG có liên quan đến thông tin; Quản lý cán bộ theo phân
cấp của Trung tâm KHTN & CNQG tuyển chọn, sắp xếp, đánh giá cán bộ
theo chế độ chính sách và các quy định hiện hành của Nhà nước; Kiến nghị
thành lập hoặc giải thể các phòng nghiệp vụ, phòng nghiên cứu và các đơn
vị trực thuộc; lý kết các hợp đồng dịch vụ thông tin, in Ên, xuất bản các Ên
phẩm KH&CN.
Giám đốc Trung tâm TTTL chịu trách nhiệm trước Trung tâm KHTN
& CNQG:
• Về mọi mặt tổ chức và hoạt động của Trung tâm TTTL, quản lý toàn
diện các mặt tổ chức, cán bộ, kế hoạch, chế độ tài chính kế toán, cơ sở
hạ tầng của cơ quan, kể cả các tổ chúc tự trang trải tài chính trực thuộc
Trung tâm TTTL.
• Về việc định hướng chiến lược phát triển tiềm lực Thông tin KH&CN