Chuyên đề thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam là quốc gia đang trong quá trình Công nghiệp hóa – hiện đại
hóa vì vậy vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu đã trở thành hoạt động
mang tính chất sống còn cho sự phát triển của nền kinh tế, giúp đưa nền kinh
tế Việt Nam hòa nhập với nền kinh tế thế giới. Hoạt động xuất khẩu cho
phép ta có thể khai thác được lợi thế so sánh của đất nước, thiết lập các mối
quan hệ về văn hóa - xã hội, thúc đẩy nền sản xuất trong nước phát triển.
Còn hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu máy móc thiết bị sẽ giúp
cho quá trình công nghiệp hóa tiếp cận nhanh hơn, dễ dàng hơn với những
công nghệ tiên tiến trên thế giới, giúp ta có cơ hội rút ngắn và bắt kịp trình
độ của các nước phát triển. Thêm vào đó, nhập khẩu còn giúp cung cấp
nguyên vật liệu đầu vào giúp cho sản xuất trong nước được ổn định và liên
tục, tạo động lực thúc đẩy sự chuyển dịch của nền kinh tế theo hướng hoàn
thiện hơn. Trước những vai trò vô cùng quan trọng trên của nhập khẩu thì
việc hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nhập khẩu là rất quan trọng đối với
mỗi doanh nghiệp nói riêng để tồn tại, phát triển trên thị trường và với nền
kinh tế Việt Nam nói chung.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại
XNK em đã được tìm hiểu về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của
Doanh nghiệp, qua đó em thấy rằng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị
xây dựng đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công
ty, kim ngạch hàng năm của hoạt động này luôn chiếm tỷ trọng lớn trên tổng
kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty. Xuất phát từ vai trò quan trọng của
hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh
của Công ty nói riêng và của hoạt động sản xuất nói chung, trong đợt thực
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
1
Chuyên đề thực tập
tập này em chọn đề tài : “Biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy
móc thiết bị của Công ty Cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập
cao bởi Việt Nam đang trên con đường hội nhập với nền kinh tế thế giới nên
việc xây dựng các yếu tố về cơ sở hạ tầng như đường xá, nhà máy, các khu
đô thị, các khu công nghiệp… là nền tảng quan trọng cho việc phát triển nền
kinh tế. Bên cạnh đó phải kể đến việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương
mại thế giới WTO càng làm cho nước ta trở thành điểm đến của nhiều nhà
đầu tư nước ngoài. Chính vì vậy mà việc hoàn thiện cơ sở hạ tầng là cần
thiết hơn bao giờ hết.
Mặt khác nước ta là nước có thế mạnh về tài nguyên thiên nhiên với
nhiều mỏ than, mỏ quặng. Hàng năm nước ta xuất khẩu hàng trăm triệu tấn
than, quặng, đóng góp rất nhiều vào ngân sách nhà nước, tạo được nhiều
công ăn việc làm cho người lao động… Vì vậy mà việc nhập khẩu máy móc
thiết bị để khai thác những tài nguyên trên là rất quan trọng. Cụ thể là những
máy xúc, máy ủi, máy san, máy cẩu, cần cẩu… để có thể khai thác triệt để
những lợi thế mà thiên nhiên ban tặng cho nước ta.
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
3
Chuyên đề thực tập
Nước ta phải nhập khẩu máy móc thiết bị từ nước ngoài mà không mua ở
trong nước là xuất phát từ lý thuyết về lợi thế so sánh của David Ricardo.
Theo ông, mọi nước luôn có thể và rất có lợi khi tham gia vào quá trình phân
công lao động và thương mại quốc tế. Bởi việc phát triển ngoại thương cho
phép mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước. Mỗi quốc gia chỉ nên
chuyên môn hoá vào một số sản phẩm nhất định và đổi chúng lấy những
hàng hoá nhập khẩu từ các nước khác. Ricardo cũng cho rằng, những nước
có lợi thế hoàn toàn so với các nước khác hoặc bị kém lợi thế hoàn toàn
trong việc sản xuất mọi sản phẩm thì vẫn có thể có lợi khi tham gia vào phân
công lao động và thương mại quốc tế, vì mỗi nước có lợi thế so sánh nhất
định về một số mặt hang nhất định và kém lợi thế so sánh nhất định ở một số
mặt hàng khác. Đưa lý thuyết này vận dụng vào Việt Nam ta thấy mặt hàng
máy móc thiết bị không phải là một lợi thế so sánh của nước ta so với các
Nghiên cứu thị trường là quá trình xác định nhu cầu của thị trường, xác định
giá cả và số lượng hàng hoá cần mua bán. Thông qua quá trình nghiên cứu
thị trường, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được các thông tin về những loại hàng
hoá, dịch vụ, giá cả, khả năng cung ứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra
những quyết định đúng đắn cho công tác xâm nhập thị trường, đồng thời
doanh nghiệp cũng có cơ sở để lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp với mục
tiêu của doanh nghiệp. Trong khâu này, doanh nghiệp cần chú ý nhiều đến
giá cả của những loại máy móc thiết bị cần nhập khẩu bởi nếu doanh nghiệp
nhập khẩu hàng hoá với giá cao thì chi phí sẽ tăng và lợi nhuận sẽ giảm
xuống, giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến giá cả máy móc thiết bị xây dựng mà
doanh nghiệp cần quan tâm là:
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
5
Chuyên đề thực tập
Cạnh tranh: việc cạnh tranh trên thị trường cung ứng máy móc thiết bị
xây dựng sẽ ảnh hưởng đến giá cả của hàng hoá đó.
Chính trị và luật pháp: một số quốc gia có chính sách khuyến khích
xuất khẩu nên các doanh nghiệp trong nước được hỗ trợ nhiều làm giảm chi
phí do đó giá cả có thể sẽ thấp hơn ở những nước khác.
Thị trường máy móc thiết bị của doanh nghiệp thương mại được mô tả
như sau:
Hình 1: Thị trường của doanh nghiệp.
• Thị trường đầu vào.
Khi nghiên cứu vấn đề nhập khẩu, cần tập trung nghiên cứu thị trường
đầu vào, để có thể biết được thị trường nào có triển vọng nhất để tiến hành
nhập khẩu máy móc thiết bị, khả năng nhập khẩu được bao nhiêu, chất lượng
và dịch vụ kèm theo như thế nào, do khoảng cách địa lý ở mỗi thị trường
nhập khẩu là khác nhau, nên doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ để lựa chọn
phương pháp nhập khẩu cho phù hợp. Đây là một hoạt động rất quan trọng
Xây dựng kế hoạch nhập khẩu là xây dựng kế hoạch hoạt động nhập
khẩu của doanh nghiệp nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra trên cơ sở
những thông tin thu thập được trong quá trình nghiên cứu thị trường của
doanh nghiệp. Việc xây dựng các kế hoạch này, giúp doanh nghiệp hạn chế
được những rủi ro, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu.
Nội dung kế hoạch nhập khẩu bao gồm:
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
7
Chuyên đề thực tập
- Phân tích, đánh giá về tình hình thị trường, về nguồn hàng, nguồn
cung, cầu trên thị trường cùng với những bảng báo giá về máy móc
thiết bị cần nhập khẩu ở các thị trường.
- Nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp và mục tiêu, nhiệm vụ kinh
doanh nhập khẩu mà doanh nghiệp đã đặt ra.
- Dự đoán trước các yếu tố như doanh thu, điểm hoà vốn, chi phí, lãi dự
tính, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, đánh giá rủi ro mà doanh nghiệp gặp
phải khi thực hiện hoạt động nhập khẩu.
Việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đánh giá và phân tích tổng quát tình hình thị trường và những
doanh nghiệp cung cấp máy móc thiết bị xây dựng.
Bước 2: Lựa chọn những mặt hàng nhập khẩu, phương thức kinh doanh hợp
lý.
Bước 3: Đề ra những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp về doanh số, lợi
nhuận, tỷ suất, các mục tiêu về an toàn.
Bước 4: Đề ra những biện pháp thực hiện, những công cụ cụ thể để hoàn
thành tốt những mục tiêu đã đề ra.
Bước 5: Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh thông qua việc
tính toàn các chỉ tiêu như: thời gian hoàn vốn, tỷ suất lợi nhuận,
điểm hoà vốn, tỷ suất ngoại tệ…
1.3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng.
giữa các bên để đàm phán trực tiếp là rất cần thiết. Sử dụng phương
thức này giúp cho công ty nắm bắt được tâm lý và phản ứng của đối
tác nhưng tốn khá nhiều chi phí.
• Ký kết hợp đồng:
Sau khi đàm phán và thống nhất được các nội dung, các bên tiến tới ký
kết hợp đồng. Một hợp đồng kinh tế ngoại thương là sự thoả thuận giữa
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
9
Chuyên đề thực tập
những bên có quốc tịch khác nhau trong đó một bên là bên bán có nghĩa vụ
chuyển nhượng quyền sở hữu cho bên nhập khẩu một hay nhiều loại hàng
hoá. Bên mua có trách nhiệm lấy hàng về và trả tiền. Hợp đồng là cơ sở xác
định trách nhiệm của các bên, làm căn cứ cho việc phân xử khi xảy ra tranh
chấp, vi phạm hợp đồng.
Nội dung của hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thường gồm những
mục sau:
- Đối tượng của hợp đồng: quy định khái quát về những nét chủ yếu
của hợp đồng.
- Các định nghĩa: giải thích các từ ngữ, thuật ngữ chuyên môn được sử
dụng trong hợp đồng.
- Công suất: các chỉ tiêu mà máy móc xây dựng có thể hoạt động
trong một thời gian nhất định.
- Giá cả và trị giá của hợp đồng: giá thành của máy móc thiết bị nhập
khẩu, phương pháp tính giá, cơ sở tính giá, đồng tiền tính giá.
- Điều kiện giao hàng: ở Công ty cổ phần xây dựng thương mại XNK
thường được giao hàng theo giá CIF (Incoterm 2000).
- Thời gian giao hàng: do tính chất của việc nhập khẩu máy móc thiết
bị xây dựng là nhập nhiều chủng loại máy móc thiết bị khác nhau
nên có thể giao hàng theo nhiều đợt phù hợp với thời giant hi công
công trình.
Doanh nghiệp phải xem mặt hàng nhập khẩu thuộc diện nào, phải xin
giấy phép hoặc không. Đối với hàng mậu dịch, Bộ Thương mại là cơ quan
cấp giấy phép, còn đối với hàng phi mậu dịch, Tổng cục hải quan là cơ quan
cấp giấy phép. Giấy phép nhập khẩu để làm thủ tục hải quan và để thanh
toán tiền hàng.
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
11
Chuyên đề thực tập
Bước 2: Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng.
Sau khi xin được giấy phép nhập khẩu (nếu có), người mua đôn đốc
người bán chuẩn bị hàng để giao hàng đúng với thời gian đã thoả thuận
trong hợp đồng.
Bước 3: Bước đầu thực hiện yêu cầu của khâu thanh toán.
• Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng.
- Nhà nhập khẩu phải đến ngân hàng để làm thủ tục mở thư tín
dụng cho người bán hàng.
- Tiến hành kỹ quỹ mở thư tín dụng theo ngân hàng.
- Ngân hàng yêu cầu nộp và xuất trình chứng từ theo quy định.
• Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả
tiền ngay (CAD).
- Nhà nhập khẩu đến ngân hàng để ký biên bản ghi nhớ với 4 nội
dung:
o Quy định thanh toán bằng phương thức CAD.
o Quy định thời hạn trả tiền.
o Quy định về bộ chứng từ thanh toán.
o Quy định về người phải trả phí thanh toán.
- Chuyển đủ 100% số tiền hợp đồng đến ngân hàng để lập tài
khoản tín thác để thanh toán cho người bán
• Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền trả
trước:
- Loại tàu chuyên chở.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
Đỗ Kiều Trang TMQT 46
13
Copyright: Tài liệu đại học ©