BáO CáO thực tập TốT NGHIệP
Lời mở đầu
Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế gắn liền với sự phát triển của mỗi
nớc đó. Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới và khu vực, cùng với sự tác
động của quá trình toàn cầu hoá, tự do hoá thơng mại quốc tế, việc phát triển
các hoạt động thơng mại quốc tế có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Việc
nghiên cứu một cách có hệ thống các vấn đề liên quan đến giao vận tải hàng
hoá quốc tế đang là một yêu cầu cấp thiết đối với những cán bộ làm công tác
giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu hàng hoá.
Giao nhận cũng là một môn học quan trọng của những sinh viên khoa
kinh tế ngoại thơng. Tơng lai sẽ là những cán bộ nghiệp vụ ngoại thơng và
giao nhận, các sinh viên cần phải trang bị cho mình những kiến thức thực tế bổ
ích và cần thiết. Vì vậy những đợt thực tập tại các công ty giao nhận vận tải là
quan trọng để cho các sinh viên bổ sung những kiến thức đã học trên ghế nhà
trờng.
TRACO là một công ty giao nhận có uy tín và kinh nghiệm lâu năm.
Qua đợt thực tập tại công ty, em đã học hỏi đợc rất nhiều kiến thức bổ ích cho
mình.
1
BáO CáO thực tập TốT NGHIệP
Ch ơng 1 :
Giới thiệu về công ty.
1. Tên công ty : Công ty cổ phần vận tải 1-TRACO (Orient transport
forwarding joint stock company)
Head office : 45 Đinh Tiên Hoàng, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, VN.
Tel : 84.31.745027 _ 745657 745133 _ 822440
Fax : 84.31.745679 _ 746614
E_mail : [email protected]
Mob : 0913241805 _ 0913241806 _ 0913241807
VAT Code : 0200380768
im-export Code : 0200380768

đã làm đại lý tàu biển cho nhiều hãng tàu quốc tế.
- TRACO, ngoài vận tải hàng hoá thông thờng bằng phơng tiện vận tải thông
dụng, Traco còn vận tải những loại hàng hoá khác bằng phơng tiện chuyên
dụng. Thơng mại, XNK hàng hoá, nông sản, vật t, kim loại đen, kim loại màu,
thiết bị, phơng tiện vận tải, thi công cơ giới v.v.
- TRACO là doanh nghiệp đầu tiên ở VN cung cáp dịch vụ logistics cho khách
hàng. Trải qua hàng chục năm kinh nghiệm, TRACO nâng cao qua trình lập
kế hoạch, chọn phơng án tối u thực hiện quản lý và kiểm soát việc di chuyển
và bảo quản có hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian với nguyên vật
liệu, bán thành phẩm, thành phẩm cũng nh các thông tin tơng ứng từ giai đoạn
tiền sản xuất đến khi hàng hoá đến tận tay ngơi tiêu dùng cuối cùng, thoả mãn
tối đa các yêu cầu của khách hàng. TRACO sẵn sàng t vấn cho khách hàng
thực hiện một phần hoặc toàn bộ dịch vụ Logistics tiên tiến này.
4. Các phòng ban của công ty :
3
BáO CáO thực tập TốT NGHIệP
Phòng Nhân chính : 031.822440 _ 0913241804
Phòng Kinh doanh : 031.745657 _ 0913241805
Phòng Logistics : 031.745660 _ 0913245958
Phòng giao nhận : 031.810613 _ 0913245962
Phòng tài chính kế toán : 031.745737 _ 0913242521
Đội vận tải : 42 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, HP.
(Điện thoại : 031.825109).
Trong đó, phòng kinh doanh là phòng có vai trò rất quan trọng trong công
ty. Đây là nơi tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, lập các chứng từ, tiếp
nhận các chứng từ, chuyển cho từng phòng ban khác các công việc liên quan.
Phòng Kinh doanh:
Chức năng:
Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác hoạch định chiến lợc.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh , chính sách khách

hoạt động của các đối thủ cạnh tranh.
Tiếp tục đẩy mạnh hợp tác với các đối tác ở thị trờng Trung Quốc để
khai thác dịch vụ quá cảnh vào Trung Quốc qua cửa khẩu Hải Phòng và
dịch vụ vận tải biển từ các cảng nam Trung Quốc đi TP HCM, ASEAN
và ngợc lại. Nghiên cứu biện pháp hợp tác hiệu quả với các đối tác sản
xuất kinh doanh thép, phân bón để tham gia vào quá trình dịch vụ giao
nhận vận tải - logistics cho các mặt hàng sắt thép, phân bón, hoá chất ở
ASEAN, các nớc Đông Bắc á, Trung Đông vào VN. Nghiên cứu mô
hình, xúc tiến thị trờng, tham mu xây dựng bộ máy để khai thác dịch vụ
phân phối hàng hoá khi bãi Đình Vũ hoàn thành đa vào sử dụng.
Phân tích yêu cầu của khách hàng, khảo sát lập phơng án tổ chức vận
tải, tính toán các phơng án kinh tế, t vấn cho khách hàng, soạn thảo và
tham mu ký kết các hợp đồng giao nhận vận tải. Đề xuất các biện pháp
5
BáO CáO thực tập TốT NGHIệP
tổ chức thực hiện; xây dựng và quản lý các chỉ tiêu kinh tế, đánh giá
hiệu quả kinh doanh của mõi HĐ, mỗi lô hàng
Ghi nhận, tổng hợp, báo cáo và phổ biến kịp thời yêu cầu của khách
hàng đến lãnh đạo công ty, đến các đơn vị sản xuất. Thống nhất kế
hoạch sản xuất với khách hàng, với các nhà cung ứng. Thống nhất biện
pháp đáp ứng yêu cầu của khách hàng, tháo gỡ khó khăn của các nhà
cung ứng với bộ phận điều độ sản xuất và khai thác vận tải, các đơn vị
GN, Logistics. Tổng hợp kết quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng, kết
quả thực hiện hợp đồng; phân tích hiệu quả đến từng lô hàng. Báo cáo
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu kế hoạch, theo
định kỳ quý, 6 tháng, năm.
Tham mu ký kết hợp đồng bảo hiểm, tổ chức thực hiện, kiểm soát quá
trình bảo hiểm rủi ro cho hàng hoá trong vận tải, rủi ro đối với trách
nhiệm dân sự của công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phối hợp với phòng TCKT thực hiện tốt công tác thanh quyết toán với

Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, cùng với sự tác
động của tự do thơng mại hoá quốc tế, các hoạt động giao nhận ngày
một tăng trởng mạnh góp phần làm cho nền kinh tế đất nớc phát triển
nhịp nhàng, cân đối.
Ngời làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa là một nhà vận tải đa phơng
thức, vừa là nhà tổ chức, nhà kiến trúc của vận tải. Họ phải lựa chọn ph-
ơng tiện, ngời vận tải thích hợp, tuyến đờng thích hợp có hiệu quả kinh
7
BáO CáO thực tập TốT NGHIệP
tế nhất và đứng ra trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp quá trình vận tải
của toàn chặng với nhiều loại phơng tiện vận tải khác nhau nh: tàu thuỷ,
ô tô, máy bay... vận chuyển qua nhiều nớc và chịu trách nhiệm trực tiếp
với chủ hàng. Vì vậy, chủ hàng chỉ cần ký một hợp đồng vận tải với ng-
ời giao nhận nhng hàng hoá đợc vận chuyển an toàn , kịp thời với giá c-
ớc hợp lý từ kho nhà xuất khẩu tới kho nhà nhập khẩu (door to door
service), tiết kiệm đợc thời gian, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao
đợc tính cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng quốc tế.
Trớc đây, ngời giao nhận chỉ làm đại lý (agent) thực hiện một số công
việc do các nhà XNK ủy thác. Song cùng với sự phát triển thơng mại
quốc tế và tién bộ kỹ thuật trong ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận
cũng đựoc mở rộng hơn.
Ngày nay, ngời giao nhận đóng vai trò rất quan trọng trong thơng mại
và vận tải quốc tế. Ngời giao nhận không chỉ làm các thủ tục hải quan
hoặc thuê tàu mà còn cung cấp dịch vụ trọn gói về toàn bộ quá trình vận
tải và phân phối hàng hoá. Ngời giao nhận đã làm những chức năng sau
đây:
Môi giới Hải quan: ngời giao nhận thay mặt ngời xuất khẩu, nhập khẩu
để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan.
Làm đại lý: ngời giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng hoặc từ ngời
chuyên chở để thực hiện các công việc khác nhau nh nhận hàng, giao