Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một xu thế tất yếu. Bán cái gì,
bán cho ai và bán nh thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh
nghiệp phải tìm đợc lời giải thoả đáng nhất. Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm
bắt nhu cầu thị trờng doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lợng sản
phẩm. Trên thị trờng, những sản phẩm nào có chất lợng tốt, giá cả thấp sẽ hấp
dẫn ngời tiêu dùng nhất. Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng
vững chắc trên thị trờng, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi
nhuận. đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng
đến việc bán hàng, xúc tiến thơng mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi
phí bán hàng một cách tối u nhất. Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng
cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc
liệt nh hiện nay.
Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế
cha nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong
nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế
toán của Công ty Mai Động.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Kim
Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động,
những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Nội dung báo cáo gồm 3 phần:
Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai Động
Phần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai Động
Phần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động
1
Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH
một thành viên mai động
1/ Khái quát chung về tình hình công ty

nghiệp.
2/ Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1) Hệ thống bộ máy quản lý
- Ban Giám đốc : 05 đồng chí
- Các phòng chức năng : 80 ngời
- Có 7 đơn vị thành viên.
- Có 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí
Minh
3
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Các phòng chức năng về nghiệp vụ
- Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động sản
xuất- kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ.
- Chỉ đạo Ban giám đốc các đơn vị thành viên về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh , các hoạt động xã hội.
4
Tổng
giám
đốc
Phó Tổng
Giám Đốc
Kiêm giám
đốc Nhà máy
CKGP
Phó Tổng
Giám Đốc
Kiêm giám
đốc Nhà máy
Cơ khí số I
Phó Tổng

đây.
Sản phẩm Công ty hiện diện khắp các vùng, các miền trong cả nớc, có uy
tín trên thị trờng. Công ty hiện chiếm 70% thị phần sản lợng ống gang + phụ
kiện sản xuất trong nớc, một số máy công cụ rèn dập ép là đơn vị trong n-
ớc duy nhất sản xuất đợc.
Ban giám đốc
ư
Kế toán trưởng
Bộ phận KT
tổng hợp
Bộ phận KT
chung
Bộ phận KT
kế toán
Bộ phận tài
chính
Trưởng phòng Kế toán đơn vị phụ
thuộc
Bộ phận KT
vật tư - TS
Bộ phận KT
tiền lương và
thanh toán
Bộ phận KT
chi phí giá
thành
Bộ phận KT
tổng hợp
5
Phần II: thực trạng kế toán bán hàng và xác

Bảng tổng hợp chi tiết
sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Ghi từng ngày
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
7
- Các loại van nớc
- Máy khoan bàn, khoan cầu
- Máy doa xe
- Máy lốc cuốn tôn
- Máy cắt tôn
* Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là:
- Bán hàng trực tiếp
* Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là:
- Thanh toán bằng tiền mặt (VND, USD .)
- Thanh toán bằng Séc chuyển khoản
2- Trình tự bán hàng và luân chuyển chứng từ bán hàng
2.1) Chứng từ sử dụng :
Hoá đơn bán hàng GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê hoá đơn, chứng từ
hàng hoá bán ra
2.2) Trình tự bán hàng

Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất rồi chuyể lên phòng kế toán để viết
hoá đơn GTGT
Kế toán viết hoá đơn GTGT xong chuyển phiếu xuất xuống kho
Thủ quỹ xuất hàng để nhân viên giao nhận đi giao hàng
a) Nếu thanh toán sau thì chuyển chứng từ vè phòng kế toán để kế toán
công nợ theo dõi
b) Nếu thanh toán ngay thì thu ngân sẽ dùng chứng từ để thu tiền

Sổ cáI tk 511 Sổ chi tiết bán hàng
Bảng tổng hợp số liệu
Theo từng khách hàng
Bảng kê hoá đơn chứng
từ hàng hoá bản ra
9
Ví dụ 2: Ngày 3/12/2005 xuất bán 30 máy ép thuỷ lực và khuyến mại
0.8% khuyến mại cho Công ty THHH Việt Ân với giá bán 11.550.000đ/cái, giá
nhập kho là 10.000.000đ/cái, hạch toán nh sau (Phụ lục 1, và 4)
Nợ TK 632 300.000.000
Có TK 156 300.000.000
Nợ TK 6321 2.400.000
Có TK 156 2.400.000
3.2 Kế toán doanh thu bán hàng:
a) Tài khoản sử dụng:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK này có các TK cấp 2
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc
TK này có các TK cấp 2
TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
b) Phơng pháp hạch toán:
Khi bán hàng kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Giá bán cha có thuế GTGT
Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra
Ví dụ: Nh ví dụ 2, thuế GTGT 10%, khách hàng cha thanh toán (Phụ lục 2 và 3)

Có TK: 334 Phải trả cho CNV
Có TK: 338 Phải trả, phải nộp khác
Ví dụ: Ngày 31/ 12/ 2005 tính lơng phải trả cho nhân viên công ty nh sau:
(Phụ lục 6)
- Tiền lơng phải trả cho nhân viên trong tháng
Nợ TK 6421 1.889.617.103
Có TK 334 1.589.617.103
11