Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu
Trong những năm vừa qua, các hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản có những bớc phát triển nhảy vọt đặc biệt là các hoạt động xây
dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế
Các chính sách, quyết định của đảng và Nhà nớc đã "cởi trói" cho hoạt
động đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. các quy chế về đầu thầu, các định
mức trong xây dựng đã hớng các hoạt động của các doanh nghiệp hoạt động
trong xây dựng có những bớc đầu t đúng hớng và giúp cho công tác quản lý chặt
chẽ và có kế hoạch hơn.
Tuy nhiên các hoạt động sản xuất kinh doanh của lĩnh vực xây dựng cơ
bản là các hoạt động đặc thù, thời gian qua, sự lãng phí, thất thoát và hiệu quả
thấp trong hoạt động này đặt ra nhiều vấn đề cần duy ngẫm để đa ra phơng hớng
kế hoạch đầu t đúng đắn.
Sau một thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 7 - thuộc tổng
Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam ( VINACONEX), em đã thực hiện
báo cáo thực tập tổng hợp này phản ánh các hoạt động đầu t trong lĩnh vực xây
dựng của Công ty:
Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo, các cán bộ tại Công
ty cổ phần xây dựng số 7 và đặc biệt là ThS: Phạm Văn Hùng, giáo viên hớng
dẫn em trực tiếp trong đợt thực tập này.

Phan Công Quyền - Đầu t 41C
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chơng I
Sự hình thành và phát triển của Công ty
cổ phần xây dựng số7 - ViNacoNEx N
o
7.
I. Quá trrình hình thành và phát triển.

dựng ngày càng đợc nâng lên trở thành một trong những Công ty xây dựng hàng
đầu của Vinaconex và Việt Nam
Hiện nay là một Công ty cổ phần, Vinaconex N
0
7 chuyển đổi hình thức
kinh doanh và phơng pháp quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng và tinh thần của
Luật doanh nghiệp.
II- Tổ chức bộ máy và nhân sự của Công ty
1- Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
3
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Giám đốc
Các phó Giám đốc
Phòng KH-KT
Phòng TC-HC
Phòng TC-KT
XN sản xuất kính
Các đội sản xuất
Đội công trình
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty đợc quy định trong
quyết định số 305/CTY7 - TCHC ngày 15/4/1997 của Giám đốc Công ty
Vinaconex N
0
7.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức - hành chính giúp giám đốc Công ty thực hiện việc quản
lý tổ chức, quản lý nhân sự và công tác văn phòng. Phòng có chức năng nhiệm

+ Phòng đợc trang bị đủ các phơng tiện làm việc để thực hiện nhiệm vụ
quản lý theo chức năng nhiệm vụ đợc giao.
+ Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ
công tác tài chính kế toán của Công ty, phòng có chức năng nhiệm vụ sau đây:
1. Căn cứ nhiệm vụ sản xuất lập kế hoạch tài chính của Công ty, kể cả kế
hoạch đầu t ngắn hạn và dài hạn .
2. Tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty một cáhc đầy đủ, kịp
thời, chính xác đúng với chế độ chính sách hiện hànhcủa Nhà nớc .
3. Quản lý sử dụng vốn và tài sản của Công ty một cách chặt chẽ, an toàn
và có hiệu quả. Khai thác các nguồn vốn để đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
4. Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình
từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán luân chuyển và bảo quản chứng
từ đến khâu cuối cùng chuẩn bị tài liệu bàn giao quyết toán công trình.
5. Thực hiện và đôn đốc việc thanh toán, đối chiếu công nợ, vay, trả trong
ngoài Công ty, một cách kịp thời chính xác.
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài chính đối với
Nhà nớc và tổng Công ty.
6. Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy
đủ, kịp thời.
- Thực hiện báo cáo công tác công khai tài chính và kết quả sản xuất kinh
doanh năm của Công ty với hội nghị cán bộ chủ chốt hoặc hội nghị công nhân
viên chức.
7. Tham mu cho Giám đốc Công ty xây dựng phơng án phân phối lợi tức
sau thuế và giúp giám đốc Công ty quản lý, sử dụng các quỹ của Công ty đúng
với các chế độ chính sách của Nhà nớc, của Tổng Công ty.
8. Chủ trì công tác kiểm kê đối chiếu và báo cáo tài sản theo quy định.

nghiệm thu khối lợng thi công, nghiệm thu bàn giao công trình, bảo hành công
trình quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao khoán
nội bộ
5- Quản lý vật t, thiết bị xe máy thi công, tham mu cho giám đốc Công ty
trong việc mua bán vật t, thiết bị sản xuất, phân bổ điều động ván khuôn, dàn
giáo và thiết bị thi công khác cho các công trình xây dựng theo nhu cầu và tiến
độ thi công từng công trình, hoặc cho thuê các thiết bị thi công không dùng đến.
6- Thờng trực hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác BHLĐ đặc biệt
về an toàn lao động trên các công trình xây dựng
- Hàng năm lập kế hoạch bảo hộ lao động cùng với kế hoạch sản xuất
kinh doanh, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã đợc phê duyệt.
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
7- Quản lý và lu trữ hồ sơ kỹ thuật của tất cả các công trình xây dựng và
các hồ sơ khác thuộc phạm vi quản lý của phòng
8- Phối hợp với các phòng chức năng khác tổ chức việc thi nâng bậc cho
công nhân theo quy định của Nhà nớc
9- Phòng kế hoạch - Kỹ thuật đợc trang bị các phơng tiện làm việc cần
thiết trong điều kiện đơn vị cho phép.
10- Phòng KH - KT có trởng phòng phục trách, phó phòng và các kỹ s,
chuyên viên.v.v giúp việc để thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Tiếp cận thị trờng, t vấn, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, chuẩn bị các
hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao khoán nội bộ. Nghiệm thu kỹ thuật, khối l-
ợng thi công, thanh lý các hợp đồng kinh tế. Quản lý vật t thiết bị, máy móc
quản lý lu trữ các hồ sơ kỹ thuật, thực hiện công tác bảo hộ an toàn lao động.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật đợc trang bị các máy móc thiết bị, phơng tiện
làm việc và do Trởng phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo.
2- Tóm tắt tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm gần đây:
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

3.1. Thực trạng thi công xây dựng các công trình trong thời gian qua.
3.1.1. Các hợp đồng thi công đã bàn giao
Trong 5 năm: 1997 - 2002, Công ty nhận và thi công hoàn thành 89 công
trình và hợp đồng xây lắp với tổng giá trị 379,882 tỷ đồng. Các hợp đồng của
Vinaconex N
0
7 thờng có giá trị lớn, là các công trình quan trọng phục vụ cho sự
phát triển kinh tế địa phơng có công trình, bên cạnh đó Công ty cần xây dựng
nhiều công trình phục vụ cho bộ máy chính quyền, các công trình an sinh xã hội
và các dự án phục vụ dân sinh lớn cả về quy mô và giá trị.
Trong đó, có 10 công trình có giá trị trên 10 tỷ đồng.
- Khách sạn Hoàng Viên - Quảng Bá: 150 tỷ đồng trong đó giá trị nhà
thầu Vinaconex N
0
7 thực hiện là 60 tỷ đồng.
- Khu công nghiệp NOMURA - Hải Phòng có giá trị hợp đồng 30 tỷ đồng
(bàn giao 12/96)
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh có giá trị hợp đồng 20 tỷ đồng
(bàn giao 9/1999)
- Khách sạn Hà Nội Nikko có giá trị hợp đồng 20 tỷ đồng bàn giao
7/1997
- Nhà máy nớc Gia Lâm có giá trị hợp đồng 35,5 tỷ đồng bàn giao 9/1996
3.1.2. Các công trình đang thi công cha hoàn thành
Hiện tại Vinaconex N
0
7 đang tiến hành xây lắp 31 hợp đồng tính đến
ngày 15/1/2003. Nhìn chung tiến độ thi công xây lắp cha đợc nh kế hoạch đề ra

từ hoạt động sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng.
Dự kiến năm 2003 là một năm thuận lợi cho tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty khi các hoạt động ngoài hình thức xây lắp bắt đầu đi vào
hoạt động đặc biệt là nhà máy kính dán an toàn thuộc quyền sở hữu của Công
ty.
Do dự kiến có doanh thu và sản lợng tăng vọt, nên năm 2003 các khoản
nộp ngân sách Nhà nớc của Công ty cũng tăng đáng kể từ 2,385 tỷ đồng lên
3,759 tỷ đồng tăng 1,58 lần.
Ngoài ra kế hoạch trả nợ năm 2003 và các khoản phúc lợi khác cũng tăng
lên do vốn vay trong 2 năm gần đây bắt đầu phải trả lãi và trả nợ vay ngắn hạn.
Nhìn chung kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng
số 7 - Vinaconex N
0
7 là sát với thực tế và thực lực hiện có của Công ty trong
thời điểm hiện nay.
3.2.2. Một số điều chỉnh trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
đầu năm 2003
Trong kỳ họp đầu năm 2003, ban giám đốc và hội đồng quản trị Công ty
cổ phần xây dựng số 7 đã quyết định đa ra một số cải tổ về công tác tổ chức chỉ
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
đạo để khắc phục tình trạng thực hiện mục tiêu không đúng tiến độ cụ thể nh
sau:
- Về tổ chức sản xuất.
Tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex N
0
7 phải đảm
bảo nguyên tắc chỉ đạo trực tuyến của hội đồng quản trị, giám đốc đến các thành
viên của Công ty trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

đặt công nghiệp.
Trong nhiều năm qua Công ty đã đổi mới cải tổ bộ máy tổ chức cho phù
hợp với tình hình mới với sự bung ra của cơ chế thị trờng trong đó có công tác
đấu thầu.
1. Tình hình thực hiện tham gia đấu thầu của Công ty.
Là Công ty xây dựng hạch toán độc lập việc tham gia đấu thầu để nhận đ-
ợc các hợp đồng thi công là điều tất yếu.
Công tác đấu thầu và tham gia dự thầu đợc giao cho phòng kế hoạch - kỹ
thuật dới sự chỉ đạo giám sát của giám đốc của Công ty.
Mọi hồ sơ về tìm kiếm công trình, dự thầu công trình đều tập trung vào
một đầu mối. Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm phối hợp với các phòng
nghiệp vụ đội công trình để hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu theo sự chỉ đạo của giám
đốc hoặc phó giám đốc Công ty. Các văn bản số liệu cho phòng tài chính - kế
toán cấp, các văn bản về tổ chức, nhân sự do phòng tổ chức - hành chính cấp,
các văn bản về đơn giá dự thầu, tiến độ thi công ... do phòng kế hoạch - kỹ thuật
phối hợp với các bộ phận chức năng và đội công trình dự thảo. Hồ sơ dự thầu
phải đợc kiểm tra kỹ càng trớc khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Khi có quyết định trúng thầu hoặc công trình đợc chỉ định thầu, phòng kế
hoạch - kỹ thuật dự thảo hợp đồng với ban quản lý dự án (bên A) những vấn đề
tài chính nh khả năng ứng vốn, điều kiện thanh toán ... phải thống nhất với
phòng tài chính kế toán. Những vấn đề về tiến độ, kỹ thuật cần thống nhất với
các đội công trình và các phó giám đốc sản xuất trớc khi đa vào hợp đồng kinh
tế và trình duyệt.
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các hợp đồng kinh tế do giám đốc Công ty ký, cần thiết thì uỷ quyền cho
phó giám đốc Công ty ký thay.
Khi có quyết định của giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho cán bộ làm
chủ nhiệm công trình, phòng kế hoạch - kỹ thuật chuẩn bị hợp đồng giao khoán

là do một phần đóng góp từ việc hoàn thiện công tác đầu thầu của Công ty.
2. Hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty Vinaconex N
0
7
Để bảo đảm thắng thầu và không vi phạm các quy định trong quy chế đấu
thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu t ban hành, ban lãnh đạo thờng xuyên bồi dỡng
nghiệp vụ về pháp lý cũng nh về kỹ thuật cho đội ngũ tham gia công tác đấu
thầu. Công ty mạnh dạn áp dụng các công nghệ mới hiện đại vào hồ sơ dự thầu
để dành đợc phần điểm kỹ thuật cao trong cơ cấu điểm hồ sơ dự thầy mà Công
ty tham gia.
Mỗi lần có các văn bản pháp quy mới đợc ra đời liên quan đến lĩnh vực
đấu thầu, xây dựng cơ bản, các quy định trong đầu t xây dựng, phòng tổ chức
hành chính đều cập nhật phổ biến và tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn
nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Một điều mới mẻ tại Vinaconex N
0
7 mà các Công ty khác không có. Đó
là việc ban lãnh đạo Công ty khuyến khích mọi thành viên tìm tòi các công trình
xây dựng, các hợp đồng kinh tế và trình lên phòng kế hoạch - kỹ thuật xem xét
để có kế hoạch tham gia dự thầu.
Mặt khác, Công ty còn liên doanh với các nhà thầu có uy tín dự thầy các
dự án lớn để nâng cao khả năng thắng thầu.
Công ty Vinaconex N
0
7 còn tham gia xây dựng, lắp đặt các hạng mục với
t cách nhà thầu phụ. Ví dụ lắp đặt điện nớc, điện nhẹ, sân vận động quốc gia cho
nhà thầu HISG với giá trị hợp đòng: 379.179 USD.
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
15
Báo cáo thực tập tổng hợp

2 Nguồn vốn vay và hoạt động 13.000 16.766 18.680 32.423
2.1 Vay lãi suất u đãi - 633 454
2.2 Vay trung và dài hạn - 493 3546 8.000
2.3 Vay ngắn hạn 10.000 15.000 14.000 22.000
2.4 Vay tổng Công ty 3.000 640 680 1.423
2.5 Vay tổ chức khác 730 1.000
2.6 Vay cá nhân khác 270
3 Vốn lu động
Hiện có đến cuối năm 5331 6031 6148 7100
Định mức kế hoạch 33.333 33.571 33.848 34.500
Số cần bổ sung 27.222 27.540 27.700 27.400
Vay ngân hàng 10.000 15.000 14.000 22.000
Vay từ các tổ chức kinh tế 17.222 12.679 13.000 5.000
Vay cán bộ CNV 400
Xin ngân sách bổ sung 700
Vinaconex N
0
7 là một Công ty cổ phần trực thuộc Tổng Công ty XNK
xây dựng Việt Nam - Vinaconex. Các hoạt động xây dựng đòi hỏi nguồn vốn
cho thiết bị máy móc rất lớn. Chi phí sản xuất chiếm giá trị lớn trong giá thành
sản phẩm, vốn tồn đọng trong quá trình sản xuất nhiều vì nó yêu cầu có thời
gian dự trữ sản xuất dài.
Do đó Công ty phải đi vay các nguồn vốn để bảo đảm sản xuất và mở
rộng quy mô sản lợng của đơn vị.
Phan Công Quyền - Đầu t 41C
17
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nguồn đi vay của Công ty bao gồm các nguồn sau đây
+ Vay của Tổng Công ty Vinaconex
Ngoài hoạt động độc lập hạch toán kinh doanh, tự tìm các đối tác, các