KỸ NĂNG XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG
CỦA CÂU LẠC BỘLẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌ
Lập kế hoạch là quá trình chuẩn bị thực hiện một hoạt động
nào đó sao cho đạt mục tiêu đề ra bằng biện pháp tốt nhất
Ví dụ: Kế hoạch xây dựng một khu chung cư, kế hoạch xây
dựng CLB Gia đình phát triển bền vững, kế hoạch hoạt động
của một đơn vịTẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH
Xác định mục tiêu của hoạt động
Xác định các nguồn lực và sử dụng có hiệu quả
nguồn lực
Chủ động về thời gian, hình dung và sắp xếp
được các công việc cần phải làm theo trật tự
Thu hút tối đa sự tham gia của mọi thành viên
vào
Tạo căn cứ để kiểm tra, giám sát và đánh giáYÊU CẦU CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH
Dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng tình hình
Có sự định hướng cho các hoạt động để đạt mục tiêu
Có nguồn lực (con người, kinh phí, thời gian )


Nội dung hoạt động là cụ thể hoá hoạt động.
Nội dung hoạt động sẽ giúp các thành viên tham gia hiểu rõ
hơn về mục đích của hoạt động
Xác định được nội dung hoạt động sẽ giúp cho việc xác định
thời gian và nguồn lực tổ chức hoạt độngXác định thời gian và nguồn lực
Xác định thời gian:
- Tiến độ cụ thể của việc thực hiện từng mục tiêu
- Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt động
Xác định nguồn lực (nhân lực, cơ sở hạ tầng,
thông tin, kinh phí, )
- Nguồn lực bên trong (tự nắm giữ)
- Nguồn lực bên ngoài (do đối tượng khác nắm
giữ)Kiểm tra, đánh giá
Là hoạt động diễn ra thường xuyên theo từng quá trình thực
hiện hoạt động
Nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót có thể
xảy ra trong quá trình triển khai hoạt động
Cung cấp và bổ sung kịp thời nguồn lực (nếu cần) trong quá
trình thực hiện hoạt độngNhững trở ngại ảnh hưởng đến
việc xây dựng kế hoạch có hiệu quả
Mục tiêu không rõ ràng

điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình
thay đổi Nội dung giám sát
Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch trong
thực tế so với dự kiến là nhanh, chậm, hay
đúng tiến độ.
Giám sát các điều kiện để thực hiện kế hoạch
như điều kiện tài chính, nhân lực, trang thiết
bị… để đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch
Giám sát kết quả của các hoạt động có khả
năng góp phần đạt mục tiêu của chương
trình/ dự án đã xác định từ trướcCác bước giám sát
Lập kế hoạch giám sát: quyết định cái gì cần phải giám
sát
Thu thập thông tin, số liệu cần thiết
Phân tích, đối chiếu số liệu
Đánh giá kết quả
Kết luận, đưa ra các khuyến nghị
Xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện các khuyến
nghịKhái niệm đánh giá
Đánh giá là một hoạt động quản lý, là sự thu thập thông
tin theo nhiều cách khác nhau nhằm xác định tính thích

1 Mục tiêu Thúc đẩy hoàn thành hoặc
điều chỉnh kế hoạch
Xác định mức độ hoàn thành
kế hoạch
Rút ra bài học cho năm sau
2 Thời gian thực hiện Chỉ diễn ra trong thời gian
thực hiện kế hoạch
Cuối năm hoặc đầu năm sau
3 Nội dung Hoạt động đã diễn ra chưa?
Diễn ra như thế nào? Có theo
đúng kế hoạch không?
Mục tiêu có đạt được không?
Đạt được bao nhiêu phần
trăm? Vì sao
4 Hướng nghiên cứu
chính
Xác định đầu vào, các hoạt
động và đầu ra của chương
trình/ hoạt động
Xác định hiệu quả và tác
động của chương trình/ hoạt
động
5 Thời điểm Trong khi triển khai thực hiện
chương trình/ hoạt động
Sau khi hoàn thành chương
trình/ hoạt động hoặc ở
những mốc thời gian tương
đối dài
6 Mục đích sử dụng
thông tin

Mục tiêu của giám sát
Xác định các hoạt động của CLB có được thực hiện theo đúng
kế hoạch, tiến độ đã định hay không;
Có hoạt đSSộng nào bị trì hoãn không? Nguyên nhân
Có hoạt động nào không có trong kế hoạch mà vẫn được thực
hiện không? Nguyên nhân
Kinh phí có được sử dụng đúng mục đích và hợp lý không?
Có sự điều chỉnh kinh phí cho các hoạt động không? Nguyên
nhân
Có cần bổ sung, điều chỉnh kế hoạch không?
Kiến nghị các biện pháp nhằm duy trì, củng cố hoặc thay đổi các
hoạt động để đạt được các mục tiêu đề raNội dung của báo cáo đánh giá
Mối quan hệ chỉ đạo, phối hợp thực hiện giữa UB DS, GĐ và
TE với các ban ngành liên quan từ cấp tỉnh và cấp xã
Trình độ và năng lực cán bộ điều hành và quản lý CLB
Các bước xây dựng và triển khai các hoạt động của các CLB
Những khó khăn và thuận lợi
Các kết quả đạt được
Những giải pháp để duy trì mô hình cho những năm tiếp theo.
Khả năng nhân rộng mô hình
Những kết luận và khuyến nghị
Các phụ lục kèm theoMẫu kế hoạch giám sát, đánh giá
KẾ HOẠCH GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ HOẠTĐỘNG
MÔ HÌNH CÂU LẠC BỘ GIA ĐÌNH PHÁT TRIỂN

b. Thực
tế
a. Dự
kiến
b. Thực
tế
Hoạt động 2 a. Dự
kiến
b. Thực
tế
a. Dự
kiến
b. Thực
tế
a. Dự
kiến
b. Thực
tế
………