LỜI MỞ ĐẦU
Đại hội VI đánh dấu thời kỳ chuyển biến của nền kinh tế từ cơ chế tập
trung quan liêu bao cấp sang nền cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà
nước.Trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh thường xuyên biến
động, tính cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp cần phải vạch
hướng đi trong tương lai cho doanh nghiệp của mình. Trong bối cảnh mới khi
Việt Nam đã là thành viên của các tổ chức quốc tế như ASEAN, APEC,
AFTA, WTO và với xu hướng hội nhập của kinh tế nước ta vào nền kinh tế
khu vực và trên toàn thế giới thì sự cạnh tranh lại ngày càng trở nên khốc, với
cơ chế mở cửa của nền kinh tế thì sự phân cực của các doanh nghiệp lại càng
trở nên sâu sắc và gay gắt hơn. Các doanh nghiệp không chỉ đối phó với các
doanh nghiệp cạnh tranh mà còn phải đương đầu với sự thay đổi của thị
trường. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt được xu thế của thời
đại, khai thác được cơ hội, tận dụng điểm mạnh của doanh nghiệp để vượt qua
khó khăn, thử thách, khắc phục những điểm yếu của doanh nghiệp, đồng thời
hiểu được mong muốn của khách hàng .
Công ty TNHH Phú Thịnh là một công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành
viên được thành lập năm 1993.Từ khi thành lập đến nay công ty đã đạt được
những kết quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn một
số những khó khăn và tồn tại.
Trong thời gian qua, được sự giúp đỡ của cô giáo TS. Nguyễn Thị Kim
Dung và các anh chị trong phòng kinh doanh em đã bước đầu có được những
nhìn nhận tổng quát về công ty như sau:
Tên công ty: Công Ty TNHH Phú Thịnh
Tên giao dịch: Phú Thịnh Company limited
Tên viết tắt : Phú Thịnh co.,ltd
Công ty TNHH có tru sở tại:
Số 113,Phố Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành
Phố Hà Nội.
SĐT: 04 5632234
phát triển phát triển của công ty.
Năm 1999 Công ty quyết định đổi mới toàn bộ hệ thống máy móc thiết
bị sản xuất. Hệ thống máy móc thiết bị sản xuất cũ đều được thay thế bởi một
hệ thống sản xuất hiện đại được đặt hàng theo yêu cầu tại Công ty trực thuộc
khoa cơ khí trường Đại học Bách Khoa . Các sản phẩm của công ty được sản
xuất trên dây truyền máy móc tự động với đa số các loại nguyên vật liệu được
sản xuất từ các nhà máy có chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc tế ISO 9000, ISO 14000.
Công ty TNHH Phú Thịnh từ khi thành lập đến nay, đã không ngừng
phát triển về quy mô và chất lượng nhằm đáp ứng với sự thay đổi của thị
trường sao cho phù hợp với sự phát triển của thị trường. Từ khi thành lập với
một đội ngũ công nhân viên còn nhỏ bé nhưng nhờ sự làm việc nghiêm túc,
nỗ lực trong công việc và không ngừng cải tiến trang thiết bị Phú Thịnh đã
không ngừng mở rộng quy mô và cũng đã đạt được sự tin cậy từ các nhà sản
xuất với những ưu đãi riêng cả về giá cả và các dịch vụ sau bán hàng. Không
những thế, từ khi thành lập đến nay công ty đã ba lần thay đổi, bổ xung ngành
nghề hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Với những nỗ lực trên, trong những năm qua doanh nghiệp liên tiếp
được tặng bằng khen và danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao, phù hợp
với tiêu chuẩn tại các kỳ hội chợ triển lãm.
Trong thời gian tới, doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện sao cho phù hợp
với xu thế hội nhập với thế giới
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Chức năng của công ty: Chức năng của công ty được quy định sau
khi thành lập đó là hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quy định ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
Dịch vụ trang trí nội thất
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu
Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá
Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm cơ khí
Phòng kinh doanh bao gồm:
- Bộ phận bán hàng : gồm có 5 người, trong đó có một đội trưởng
và 4 nhân viên bán hàng .
- Bộ phận marketing và phát triển dự án: gồm 4 người
- Đội xe : Có 3 người.
- Kho hàng: Có 4 người.
Để chuẩn bị các hành động thương mại cần thiết, thông thường
hàng năm doanh nghiệp đều lên kế hoạch bán hàng cho từng sản phẩm và
theo từng vùng thị trường. Nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận này là phải
nắm bắt được nhu cầu của thị trường, đồng thời dự báo được những thay đổi
của nó để lên kế hoạch bán hàng, và bán hàng cho công ty. Hàng hóa được
bán không chỉ là những sản phẩm do công ty sản xuất ra mà cả các sản phẩm
từ các nhà phân phối khác.Bộ phận marketinh là một trong những cầu nối
quan trọng của doanh nghiệp với thị trường sẽ quảng bá sản phẩm của mình
đến những người tiêu dùng, cùng với bộ phận phát triển dự án tìm kiếm, khai
thác các công trình có thể là thi công hoặc bán các sản phẩm trực tiếp vào dự
án hoặc các công trinh,đưa khách hang đến với công ty.
Công ty cũng có những đội xe làm nhiệm vụ chuyên chở sản
phẩm đến tận tay người tiêu dùng.
Nhà máy sản xuất.
Bao gồm có một sự trách chung ( Quản lý), 2 tổ trưởng và 15 công
nhân. Bộ phận này có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm cho công ty. Chỉ tiêu
đượch công ty giao cho. Bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất trên cơ sở sự
giám sát của công ty đảm bảo đúng tiến độ theo quy định.
Phòng thi công
Bao gồm có: - Bộ phận thiết kế có
Bộ phận kỹ thuật
Và bốn đội
Bộ phận thiết kế và kỹ thuật có 5 người, 4 đội trưởng của bốn đội và
10 thợ thi công trên 1 đội. Bộ phận thiết kế và kỹ thuật trực tiếp điều hành thi
chuyển bên ngoài. Vận chuyển bên ngoài, vận chuyển nội bộ đều có những ưu
điểm và những hạn chế nhất định và có những điều kiện khi sử dụng vì vậy
việc lựa chọn phương tiện vận chuyển có ý nghĩa rất quan trọng, nó quyết
định đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cũng có hệ thống phương tiện vận chuyển nhằm đảm bảo nhu
cầu tự vận chuyển.Tuy vậy, công ty cũng có những tính toán, so sánh chi phí
nhất định giữa việc quyết định chọn vận chuyển nội bộ hay vận chuyển bên
ngoài.
3.2 Cơ cấu bộ máy quản trị.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện trong sơ đồ 1
Bộ máy quản trị của công ty bao gồm có
Ban giám đốc.
Các phòng ban chức năng.
3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban giám đốc
Bộ máy của công ty được tiến hành gọn nhẹ đảm bảo về số lượng tăng
về chất lượng, thực hiện mục tiêu quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
đạt kết quả cao nhất. Hiện nay ban giám đốc của công ty gồm có:
Giám đốc công ty: Nghiêm Xuân Mạnh
Là người phụ trách điều hành toàn công ty, là người chụi trách nhiệm
trước pháp luật về qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại
diện pháp nhân của công ty và quản lý mọi moặt của công ty, ngoài việc uỷ
quyền cho phó giám đốc, Giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ huy thông qua
các trưởng phòng, phó phòng ban chức năng.
Phó giám đốc công ty: Đỗ Ngọc Luân
Là người được Giám đốc uỷ quyền thực hiện lãnh đạo công ty,
trực tiếp phụ trách các phòng ban.
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban.
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Lập kế hoạch phát triển thị trường giao cho phòng markting
Trực tiếp điều hành thi công các công trình, dự án dưói sự điều hành
của ban giám đốc. Các sản phẩm dùng để thi công các công trình có thể là sản
phẩm do chính công ty sản xuất, hoặc cũng có thể là sản phẩm từ nhà phân
phối khác nếu không phù hợp với đặc điểm của công trình hoặc do chủ đầu tư
yêu cầu.
Mối quan hệ giữa các ph òng, ban: Được thể hiện thông qua sơ đồ 1
như sau:
Sơ đồ mô hình tổ chức công ty tnhh phú thịnh
giám đốc công ty
phòng kinh doanh
nhà máy sản xuất phòng kế toán
phòng thi công
P.Marketing&
PTDự án
P.Bán Hàng
Đội Xe
P.Thiết Kế
Kho Hàng
P.Kỹ Thuật
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4
CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG
HOẠT ĐỘNG VÀ NHỮNG THÀNH TỰU CHỦ YẾU MÀ
CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
1.Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu của công ty
Phần lớn nguyên vật liệu của doanh nghiệp đều mua từ các doanh
nghiệp khác trong nước. Theo số liệu thống kê, doanh nghiệp trực tiếp nhập
từ 80 – 85% nguyên liệu, đặc biệt là khung trần nổi, tuy doanh thu từ việc bán
mặt hàng này chiếm một tỷ lệ cao trong tổng doanh thu của doanh nghiệp
nhưng chi phí cho việc mua nguyên vật liệu sản xuất lại rất cao. Vì thế, lợi
các công trình do mình đảm nhiệm( chiếm tỷ lệ lớn) hoặc bán trên thị
trường( chiếm tỷ trọng nhỏ) vừa là công ty phân phối các sản phẩm ngoại
nhập. Do vậy các sản phẩm của công ty là hết sức đa dạng gồm có:
- Trần chìm: là bộ phận của công trình có tác dụng bao che, cách âm,
cách nhiệt và trang trí nội thất. Hệ thống khung trần chìm sẽ được bao phủ
bằng tấm thạch cao bên ngoài sau khi công trình hoàn thiện.
- Thanh chính: là thanh chịu lực, được treo lên trần bằng các cụm pi
treo và tăng đơ.
- Thanh phụ: được liên kết với thanh chính. Và là thanh tiếp xúc trực
tiếp với tấm trần.
- Thanh viền tường: được liên kết giữa tường hoặc vách ngăn với
khung chính và khung phụ.
-Các tấm thạch cao: các tấm trần sẽ được liên kết với các thanh chính,
thanh phụ và thanh viền tường phủ hệ khung xương tạo thành bề mặt trần.
- Trần nổi: bộ phận của công trình có tác dụng bao che cách nhiệt và
trang trí nội thất. Hệ thống khung trần nổi sẽ thấy được khung viền nổi với
tấm trang trí sau khi công trình hoàn thiện.
- Khung vách ngăn: kết hợp với các tấm phẳng (tấm thạch cao, tấm
chịu nước) sẽ tạo thành vách ngăn nhẹ dùng trong việc ngăn chia phòng, làm
tường mà không cần xây dựng và trang trí nội thất.
- Thanh đứng: thanh chịu lực chính để đỡ các vách ngăn gồm thanh có
ký hiệu PTV49, PTV65, PTV75, PTV90, PTV100.
- Thanh ngang: được dùng liên kết với các thanh chính bằng ri-véc để
giúp định vị trí các thanh chính, gồm các thanh: PTV50, PTV66, PTV76,
PTV92. PTV102.
- Tấm phẳng: liên kết với thanh đứng và thanh ngang bằng ri-véc để tạo
thành vách ngăn.
- Tấm ngăn lửa: khả năng chống cháy nhiều giờ trong trường hợp xảy
ra hoả hoạn nhờ sản phẩm được bổ sung sợi chống cháy và bọc thêm giấy đặc
biệt có keo kết dính làm tăng khả năng chống cháy. Dùng cho những nơi cần
Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thịnh là một công ty trách nhiệm
hữu hạn hoạt động trong các lĩnh vưc chủ yếu sau:
1.4.1 Lĩnh vực sản xuất
Công ty đã sản tự sản xuất các sản phẩm nội thất để phục vụ cho việc
thi công các công trình mà mình đảm nhiệm. Việc tìm kiếm các công trình thi
công được đảm nhiệm bởi phòng marketinh và phát triển dự án
1.4.2 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty ngoài lĩnh vực sản xuất các sản phẩm nội thất để thi công các
công trình, công ty còn sản xuất sản phẩm để bán trên thị trường. Không
những thế công ty Phú Thịnh còn là nhà phân phối chính thức của các hãng
lớn trên thế giới: Tập doàn Lafarge Pháp, BPB Anh, CKM Hàn Quốc, CGS-
khung trần nổi công nghệ USA với các sản phẩm dùng cho trang trí nội, ngoại
thất.
1.4.3 Lĩnh vực thi công
Công ty là đơn vị sản xuất các sản xuất các sản phẩm nội thất, các sản
phẩm được sản xuất ra phần lớn là dùng cho việc thi công các công trình mà
công ty nhận được. Từ khi được thành lập đến nay công ty đã đảm nhiệm
những công trình lớn như công trình ASAHI INTECC- Khu công nghiệp
Thăng Long; Khu công nghiệp Thăng Long nhà máy ENTALAS- K3 vv
2. Những thành tựu chủ yếu mà công ty đã đạt được trong những năm
gần đây
2.1 Về mặt kinh doanh
Từ khi thành lập đến nay, trải qua 13 năm phát triển liên tục phấn
đấu mở rộng quy mô về vốn, lao động, ngành nghề hoạt động, trải qua nhiều
lần thay đổi tên, bổ sung nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động cho đến nay Công
ty TNHH Phú Thịnh đã từng bước trưởng thành trong lĩnh vực trang trí nội
thất. Trong những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn vì
hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh còn khá mới mẻ không chỉ đối với doanh
nghiệp mà đối với cả các doanh nghiệp khác trong cả nước, máy móc thiết bị
lạc hâu, vốn ít , thiếu đội ngũ công nhân lành nghề, hơn nữa do tính chất của
loạt những thay đổi, những biện pháp mà công ty đưa ra là đúng đắn.Kết quả
lớn nhất là công ty đã thích ứng và đững vững trong cơ chế kinh tế mới.Các
chiến lược đầu tư cho con người, đầu tư máy móc thiết bị, mở rộng quy mô
hoạt động … đã tạo cơ hội cho công ty một khả năng mới, có khả năng thi
công những giá trị công trình tương đối lớn.Từ đó công ty cũng có những lợi
thế nhất định so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Bảng 2: DANH MỤC MỘT SỐ CÔNG TRÌNH TIÊU BIỂU MÀ CÔNG
TY ĐÃ THI CÔNG TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY
TT Tên công trình, dự án Đối tác Nội dung công việc
Giá trị
(1.000VN
Đ)
1.
ASAHI INTECC-Khu
công nghiệp Thăng
Long
Công Ty
VINACONE
X6
-Tấm chịu nước Calxium
Silicate
-Trần thạch cao
-Hạng muc khác
1.279.510
2.
Khu công nghiệp Thăng
Long-Nhà máy
ENTALAS-K3(Khung
trần chìm,vách ngăn
X6
- Trần thạch cao khung nổi
-Trần tấm chịu nước khung
nổi
-Trần thạch cao tấm tiêu
chuẩn
-Vách ngăn thạch cao
-Vách ngăn tấm chịu nước
-Hạng mục khác
736.060
2.2 Về mặt kinh tế- xã hội
Công ty TNHH Phú Thịnh đã góp phần tạo ra công ăn việc làm
cho người lao động , thu nhập của người lao động tăng hàng năm đảm bảo
cuộc sống cho người lao động, yên tâm làm việc cho năng suất cao từ đó càng
góp phần vào sự thành công của công ty.
Không những thế Phú Thịnh đã và đang là bạn đồng hành của
các kiến trúc sư, các công ty xây dựng, các công tt tư vấn trong thiết kế, lựa
chọn sử dụng các loại vật liệu và giải pháp thi công, góp phần mang đến cho
xã hội một vẻ đẹp hoàn mỹ.
3.Những khó khăn, tồn tại của công ty trong những năm gần đây
Trong những năm gần đây,với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, đặc
biệt là sự kiện gia nhâp WTO của Việt Nam thì sụ cạnh tranh của các doanh
nghiệp nói chung và công ty Phú Thịnh nói riêng càng trở nên gay gắt hơn
dẫn đến giá mua nguyên vật liệu có xu hướng tăng lên, có nguy cớ làm giảm
đi lợi nhuận của doanh nghiệp. Không những thế, sự cạnh tranh giữa các tập
đoàn sản xuất tấm thạch cao- nguyên vật liệu chính để làm trần rất mạnh làm
cho việc cạnh tranh đã gay gắt ngay càng trở nên gay gắt hơn. Đứng trước
nguy cơ đó công ty lẽ ra phải có những chiến lược phát triển cụ thể và linh
hoạt nhưng việc xây dựng chiến lược kinh doanh ở công ty hầu như chỉ mang
tính định hướng nhưng chưa rõ ràng, điều này một phần cũng là do công ty
nghiệp nước ngoài. Mặt khác cần xúc tiến hơn nữa việc tìm kiếm các nguyên
vật liệu trong nước để thay thế các nguyên liệu đã và đang phải nhập khẩu từ
Thái Lan và Malaixia vừa giảm chi phí giá thành sản phẩm vừa tiết kiệm
được chi phí vận chuyển về nơi sản xuất.
2. Về xúc tiến bán hàng.
Trong hoạt động Marketing công ty đẩy mạnh tiếp thị trực tiếp sản
phẩm sản xuất vào các dự án, các công trình. Tiếp cận và giao lưu với đội ngũ
kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng và các công ty trực tiếp thi công các công trình
xây dựng lớn như công ty Vinaconex
Mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ sản phẩm các tỉnh ngoài thành phố
Hà Nội, liên kết chặt chẽ với các đại lý trực tiếp bán các sản phẩm của doanh
nghiệp tại các khu vực này.
Tham gia vào các hội chợ chuyên ngành kỹ thuật, xây dựng, trang trí
nội ngoại thất để quảng bá thương hiệu cho sản phẩm. Tháng 3 năm 2007
doanh nghiệp sẽ tham gia Hội chợ triển lãm Giảng Võ để giới thiệu sản phẩm
của mình với khách hàng tạo mối liên kết chặt chẽ với các đối tác và củng cố
thương hiệu chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp mình, trong thời gian này
doanh nghiệp sẽ giới thiệu một số sản phẩm khung trần nổi PT(T-Bar), sản
phẩm độc quyền: Tấm trần chịu nước, tấm chống cháy Prima
3.Về công nghệ
Trong thời gian tới công ty sẽ tiếp tục đổi mới công nghệ để tăng sức
cạnh tranh của mình trên thị trường.
Vì đặc điểm của công ty là vừa là công ty sản xuất vừa là công ty phân
phối sản phẩm cho các hãng lớn trên thế giới nên ngoài việc tạo ra đựoc một
sản phẩm có chất lượng cao, giá thành thấp là yêu cầu tất yếu của công ty thi
công ty còn hướng tới việc giảm thiểu chi phí vận chuyển, và xây dựng cho
dược kênh phân phối là vô cùng quan trọng, nó quyết định đến sự thành bại
của công ty trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Vậy qua bảng báo cáo tổng hợp về công ty TNHH Phú Thịnh, ta có thể
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Hà Nội, ngày tháng năm 2007