LỜI NĨI ĐẦU
Trong bất kỳ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc
thực hiện q trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề
khơng thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng
trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm
việc cho những người sử dụng lao động đều nhận được thì lao động dưới hình
thức tiền lương để sản xuất lao động.
Trong giai đoạn hiện nay việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là
một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng nỗ lực
phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Sự đổi mới sâu sắc sẽ cơ chế quản lý kinh tế,
trong nền kinh tế và mục tiêu chiến lược hiện đại hố cơng nghiệp hố ở nước
ta. Để tạo điều kiện cho nhân tố con người ngày càng được chú ý coi trọng cả về
trí lực và thể lực. Trong đó, yếu tố quyết định sẽ thúc đẩy hay kìm hãm, thậm
chí làm tha hố con người, đó chính là chế độ tiền lương và chế độ thưởng phạt
đối với người lao động.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải làm thế nào để khuyến khích việc
tăng năng suất lao động và hiệu quả của cơng việc đối với người lao động đó là
nhiệm vụ mà họ được giao. Điều đó phụ thộc rất nhiều vào cơng tại các tổ chức
hạch tốn lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay.
Tiền lượng chỉ thực sự phát huy tác dụng khi các hình thức tiền lương
được áp dụng hợp lý nhất, sát thực với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất
kinh doanh, sự cống hiến của mỗi người.
Chính vì lý do trên nên trong khn khổ bài viết này em xin chọn đề tài
với nội dung. “Tổ chức hạch tốn tiền lương và các khoản tính theo lương
hiện nay trong các doanh nghiệp”.
Do thời gian và tài liệu có hạn nên trong bài viết khó tránh khỏi những thiếu
sót vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý và nhận xét của cơ.
Em xin chân thành cảm ơn thầy (cơ) giáo đã giúp em hồn thành đề tài này.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
PHẦN I
KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

3. Lập báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách.
4. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân
cơng năng suất lao động, đề suất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để
có hiệu quả mọi tiền năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.
II. PHƯƠNG PHÁP TÍNH TỐN VÀ TỔ CHỨC HOẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN
LƯƠNG.
1. Phân loại lao động.
Trong tất cả các doanh nghiệp cơng nghiệp thì cơng việc đầu tiên có tác
dụng thiết thực đối với cơng tác quản lý và hạch tốn lao động tiền lương là
phân loại lao động.
Ta có thể phân loại lao động theo nghề nghiệp và theo nhóm lương.
1.1. Phân loại theo nghề nghiệp.
Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:
- Cơng nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: là những người làm việc
trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc tham giá vào q trình sản xuất và trực
tiếp làm ra sản phẩm.
- Cơng nhân sản xuất phụ, là những người phục vụ cho q trình sản xuất
và làm các ngành nghề phụ như phục vụ cho cơng nhân trực tiếp hoặc chỉ tham
gia một cách gián tiếp vào q trình sản xuất sản phẩm.
- Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thơng tiếp
thị, nhân viên hồn chỉnh, kế tốn, bảo vệ....
1.2. Phân loại theo nhóm lương.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Lao ng trc tip v giỏn tip trong doanh nghip cú nhiu mc lng
theo bc lng thang lng thụng thng cụng nhõn sn xut trc tip cú t mt
n 7 bc lng.
- Bc 1 v bc 2 bao gm l phn ln s lao ng ph thụng cha qua
trng lp o to chuyờn mụn no.
- Bc 3 v bc 4 gm nhng cụng nhõn ó qua mt quỏ trỡnh o to.
- Bc 5 tr nờn bao gm nhng cụng nhõn ó qua trng lp chuyờn mụn

- Phi xõy dng c c cu sn xut hp lý õy l tin cho vic t
chc lao ng khoa hc ti ni lm vic cho t chc ghi chộp ban u v s
dng lao ng.
- Thc hin t chc tt lao ng ti ni lm vic, s hp lý ca vic b trớ
lao ng ti v trớ lao ng theo khụng gian, thi gian, ngnh ngh, cp bc,
chuyờn mụn...l iu kin hch toỏn kt qu lao ng c chớnh xỏc v trờn
c s ú tớnh toỏn mc tin cụng phi tr cho ngi lao ng.
- Phi xõy dng c cỏc tiờu chun nh mc lao ng cho tng loi lao
ng, tng loi cụng vic v h thng qun lý lao ng cht ch c v mt t
chc nhõn s, ni quy, quy ch, k lut lao ng.
- Phi xỏc nh trc hỡnh thc tr cụng hp lý v c ch thanh toỏn tin
cụng thớch hp cú tỏc dng khớch thớch vt cht ngi lao ng núi chung v lao
ng k toỏn núi riờng. Ngha l: phi bng cỏch lng hoỏ c tin cụng theo
thi gian, theo vic, theo kt qu ca vic ó lm trong khuụn kh ch chung
hin hnh.
- Phi xõy dng nguyờn tc phõn chia tin cụng khi nú cú liờn quan ti
nhiu loi hot ng kinh doanh, nhiu loi sn phm lm ra, tớnh phớ tin
lng hp lý cỏc giỏ thnh.
2.1. T chc hch toỏn lao ng v kt qu lao ng.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
T chc hch toỏn nghip v v lao ng v kt qu lao ng l thụng tin c
s t chc k toỏn tin lng v thnh toỏn v ngi lao ng trong n v.
T chc hoch toỏn i tng trờn do b phn t chc m nhn.
Ch tiờu thụng tin cn t chc thu nhp v x lý l.
- S lng lao ng c s dng tng, gim. di chuyn...c sp xp
theo cỏc tiờu thc phõn loi nht nh qun lý. Theo trỡnh thnh tho ngh
nghip, theo ni lao ng, theo ngh nghip, theo gii tớnh, theo tui i tui
ngh.
- Ch tiờu kt qu lao ng. Thi gian lao ng hao phớ, s lng dch v,
sn phm hng hoỏ ó to ra trong khong thi gian bao nhiờu. Ch tiờu ny

Thủ tục hạch tốn.
Từ những chứng từ hạch tốn kết quả lao động đã có đầy đủ chữ ký của
người lập (tổ tưởng) cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y
(quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận) các chứng từ này chuyển cho nhân viên
hạch tốn phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng bộ phận
sản xuất, nhân viên hạch tốn phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao
động. Trên cơ sở các chứng từ hạch tốn kết quả lao động do các tổ gửi đến,
hàng ngày (hạch định kỳ) nhân viên hạch tốn phân xưởng ghi kết quả lao động
của từng người từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi
cho các bộ phận quản lý liên qua hợp kết quả chung tồn doanh nghiệp.
2.2. Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền cơng với người lao động gồm có.
+ Xác định trích tự tính tốn tổng mức tuyệt đối với người lao động trong
kỳ hạn được trả, thanh tốn.
Để thực hiện nội dung này cần phải có điều kiện.
* Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng
lao động.
* Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương thưởng, phụ cấp...
của Nhà nước liên hồn.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
* Phải xây dựng hình thức trả cơng thích hợp cho từng loại lao động trước
khi đi vào cơng việc tính tốn tiền cơng.
* Phải lựa trọn cách chia tiền cơng hợp lý cho từng người lao động, cho
các loại cơng việc được thực hiện bằng 1 nhóm người lao động khác nhau về
ngành nghệ, cấp bậc, hiệu xuất cơng tác.
+ Xây dựng chứng từ thanh tốn tiền cơng và các khoản có liên quan khác
tới người lao động với tư cách là chứng từ “tính lương và thanh tốn” chứng từ
này được hồn thành sau khi thực hiện được sự trả cơng cho từng người lao
động và trở thàng chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã
hội.
+ Lựa chọn tiêu thực thích hợp để phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội cho

ngắn hạn. Về phía xí nghiệp phải bảo đảm quyền lợi cho người lao động là
thành viên của xã hội. Mặt khác về phía người lao động phải tn theo những
cam kết trong hợp động.
3.2. Các hình thức thanh tốn tiền lương.
3.2.1. Hình thức trả lương thu sản phẩm
Hình thức trả lương thu sản phẩm là hình thức trả lương thu số lượng và
chất lượng cơng việc đã hồn thành. Đây là hình thức trả lương phù hợp với
ngun tắc phân phối lao động, gắn chắt số lượng lao động và chất lượng lao
động và chất lượng lao động. Khuyến khichs người lao động nân cao năng xuất
lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý trong
việc trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức
giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng loại cơng việc một cách hợp lý.
Định mức lao động là số lao động thời gian cần thiết để chế tạo ra một
đơn vị sản phẩm hoặc hồn thành một khổi lượng cơng việc trong điều kiện lợi
dụng triệt để tồn bộ tư liệu và áp dụng các cơng nghệ tiên tiến, các kinh nghiệm
(định mức thời gian hoặc là số lượng đơn vị sản phẩm được chế tạo trong đơn vị
thời gian (định mức sản lượng).
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Để có định mức trung bình tiên tiến phải trên cơ sở phân tích các mắt kỹ
thuất, cơng nghệ, tình hình sử dụng máy móc cơng cụ, thao tác của cơng nhân,
đặc tính của đối tượng lao động, đồng thời kết hợp với kinh nghiệm tiên tiến để
vạch ra phương pháp làm việc hợp lý có thể do thời gian gia cơng khi chế thử
sản phẩm mới để có tài liệu nghiên cứu xây dựng định mức, tuỳ theo điều kiện
và tính chất phức tạp của sản xuất trình độ hiện có của cán bộ có thể lựa chọn
nhiều phương pháp định mức khác nhau.
Định mức để giao việc cho cơng nhân phải rất cụ thể chi tiết đối với từng
cơng đoạn sản xuất và kèm theo các điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể ở từng nơi
làm việc thì mới hướng được cơng nhân làm đúng quy trình kỹ thuất, phát huy
được hiệu quả của cơng xuất máy móc, thực hiện phương pháp làm việc hợp lý.
Nó rằng buộc cán bộ quản lý phải đề cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục

ca lao ng trc tip, nu cú th cn c vo kt qu lao ng trc tip m lao
ng giỏn tip phc v tỡnh lng cho lao ng giỏn tip
Tin lng = tin lng cụng nhõn sn xut trc tip x h s hoc nh mc.
- Tr lng theo sn phm lu tin.
p dng nhng khõu quan trng, sn xut khn trng, bo m tớnh
ng b v cú tớnh cht quyt nh di vic hon thnh k hoch, nhng phi
t chc tt khõu nh mc lao ng, quy nh ỳng n biu t l cựng tin tớnh
cho sn phm vt mc, kim tr nghip thu cht ch s lng, cht lng sn
phm, bo m hiu qu trong khi thc hin ch lng ny.
- Tr lng theo hỡnh thc sn phm ỏp dng khi nhng cụng vic m xột
giao tng vic khi bit khụng cú li v mt kinh t, nu phi giao c khi lng
cụng vic hoc nhiu vic tng hp phi hon thnh trong mt thi gian nht
nh, vi s tin lng v tiờu chun cht lng c xỏc nh trc khi bt u
thc hin cụng viờc.
Túm li: hỡnh thc tr lng theo sn phm núi chung cú nhiu u im
quỏn trit c nguyờn tc phõn phi theo lao ng tuy nhiờn, mun cho hỡnh
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
thức này phát huy được tác dụng doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể
cho từng cơng việc, từng cấp bậc, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật vừa phù hợp
với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Có như vậy tiền lương phải trả theo sản
phẩm mới đảm bảo được tính chính xác, cơng bằng hợp lý.
3.2.2.Hình thức trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền lương để khuyến
khích người lao động hăng hái làm việc.
Trong hình thức này các chỉ tiêu như năng suất lao động chi phí ngun
vật liệu...khơn ảnh hưởng gì đến số lượng tiền lương của người cơng nhân do đó
nó khơng có tác dụng khích thích sản xuất phát triển và vì vậy hình thức trả
lương này ít được áp dụng khác.
Nhìn chung việc trả lương theo thời gian chỉ được áp dụng cho những
người lao động mà cơng việc của họ khơng thể định mức và tính tốn, chặt chẽ