Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LI M U
Đối với mỗi doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để điều hành
quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t,
tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và chủ
động tài chính của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, công tác kế
toán đã đợc Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động Xã hội coi trọng đúng mức.
Trong thời gian thực tập ti õy, đợc sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty, các cán bộ
thuộc phòng k toỏn cùng sự ch bo tận tình ca PGS. TS Phạm Bích Chi, em đã
tìm hiểu, nắm bắt và tiếp cận đợc bản chất cơ bản của công tác kế toán bổ sung
thêm kiến thức về hạch toán kế toán, vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế.
Do thời gian thực tập ngắn, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha có
nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng
góp của các thầy, cô giáo, các cán bộ phòng k toỏn của Công ty TNHH thng
mi ụng Phong để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Ni dung bỏo cỏo gm cú 3 phn:
- Phn 1: Gii thiu chung v XN in Nh xut bn Lao ng Xó hi
- Phn 2: c im t chc k toỏn ca XN in Nh xut bn Lao ng- Xó hi
- Phn 3: Mt s nhn xột ỏnh giỏ chung v XN in Nh xut bn Lao ng
Xó hi

1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN
LAO ĐỘNG – XÃ HỘI
1. KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN XÍ NGIỆP
IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI
1.1Khái quát về quá trình hình thành
Tên chính thức: Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động - Xã hội
Có trụ sở chính tại: Số 36, Ngõ Hoà Bình 4, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà

1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp
Phụ lục 1 : Bộ máy quản lý của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc XN in: là người quản lý và chỉ huy cao nhất tại XN in, chịu mọi
trách nhiệm trước cấp trên, các cơ quan Nhà nước, khách hàng và tập thể cán bộ
công nhân viên chức trong XN in.
- Phó giám đốc: là người giúp giám đốc quản lý và điều hành một hoặc một
số lĩnh vực của XN in theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
- Kế toán trưởng: là người giúp giám đốc về công tác chuyên môn tổ chức
thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê và công tác kiểm toán nội bộ của
XN in, có quyền hạn và nhiệm vụ như qui định hiện hành của Bộ Tài chính.
- Trong XN in phòng nghiệp vụ thực hiện các chức năng, lập kế hoạch sản
xuất, điều hành sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, tổ chức lao động, hành chính, tài vụ,
kho quỹ, vận chuyển, y tế, tạp vụ. Phòng nghiệp vụ được tách thành các phòng
riêng như
+ Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập định mức NVL cho từng loại sản phẩm
sản xuất nhằm sử dụng NVL sao cho hiệu quả nhất.

3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ ứng dụng các khoa học kỹ thuật và các phát
minh cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động và kiểm tra những thông số
kỹ thuật của sản phẩm in trong quá trình sản xuất
+ Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ của XN in thực hiện công
tác văn thư, y tế, quản trị, bảo vệ hội nghị, tiếp khách.
+ Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý, theo
dõi các nguồn vốn: Vốn do Nhà nước cấp, vốn tự có, vốn vay
Tiếp đó là khu vực sản xuất nằm dưới sự điều hành trực tiếp của phòng
nghiệp vụ, gồm có các bộ phận riêng biệt : bộ phận chế bản, phân xưởng in, phân

kinh doanh của XN in năm sau tăng hơn so với năm trước và tổng doanh thu cũng
tăng dần theo các năm: năm 2008 so với năm 2007 tăng lên là 4,24%, năm 2009
so với năm 2008 tăng lên là 11%, chứng tỏ doanh nghiệp đã hoạt động rất có hiệu
quả. XN in đã phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí để giảm chi phí và giá
thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận. Nhưng tổng chi phí của năm sau đã tăng lên
so với năm trước, đây là một dấu hiệu không tốt, XN in cần phải xem xét, sắp xếp
lại công tác quản lý để làm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp. Tóm lại, qua kết quả
hoạt động kinh doanh trên ta thấy XN in đang có những bước phát triển vững
chắc, lợi nhuận ngày càng tăng và sản phẩm có tính cạnh tranh trên thị trường
hơn.

5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Phần II
Đặc điểm tổ chức kế toán của Xn In nhà xuất bản lao
động xã hội
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán:
Do qui mô sản xuất và địa bàn kinh doanh tập trung tại Hà Nội nên công ty tổ
chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn XN chỉ tổ chức một phòng kế
toán gồm có 6 nhân viên. Mọi chứng từ đều tập chung về phòng kế toán thống kê
của công ty để xử lý và hệ thống hoán thông tin nhằm phục vụ cho công tác quản lí
kinh tế tài chính tại công ty. Đứng đầu phòng kế toán thống kê là kế toán trởng.
Ngoài ra còn có 4 nhân viên kế toán chịu trách nhiệm các phần hàng, nguyên vật
liệu, tiền lơng, tài sản cố định và tính giá
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại XN in Nhà xuất bản Lao động Xã hội
* Nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng kế toán:
- Kế toán trởng (trởng phòng): Là ngời có trách nhiệm giúp phó giám đốc kinh
doanh trong việc ra các quyết định, kinh tế tài chính, quản lí về mặt tài chính của
công ty, kế toán trởng là ngời tổ chức công tác kế toán và bộ mái kế toán phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của công ty, là ngời h-

thời phải theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại công ty.
2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở đơn vị:
2.1. Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán:
Mọi chứng từ của công ty đang sử dụng đều theo các biểu mẫu của Bộ tài chính qui
định.
2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng đợc xây dựng trên cơ sở hệ
thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo qui định số 1141/TC/CĐKT. Các tài
khoản chi tiết phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ phân
cấp quản lí kinh tế tài chính.
2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống số kế toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hạch toán theo ph-
ơng pháp kê khai thờng xuyên với hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc
điểm của ngành in.

7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Trình tự kế toán chứng từ ghi sổ tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động Xã hội
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Định kì hoặc cuối tháng chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi
vào sổ tổng hợp các tài khoản. Căn cứ vào sổ thẻ, kế toán chi tiết cuối tháng kế toán
lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp các tài khoản
và bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kì kế toán lập báo cáo tài chính.
2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:
Công ty tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán theo đúng chế độ báo cáo tài
chính Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 167/2000/QĐ- BTC ngày


ơng pháp tính trị giá hàng xuất kho:
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Thuế giá trị gia tăng đợc tính theo phơng pháp khấu trừ.
- Trị giá hàng xuất kho của công ty đợc tính theo phơng pháp bình quân gia
quyền.
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá
thành của Xí nghiệp in nhà xuất bản lao động xã hội
3.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đặc biệt quan trọng
trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty in khoa học kĩ thuật gắn liền với đặc
điểm quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất sản phẩm. Quy trình công nghệ sản
xuất tại công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục gồm 3 giai đoạn công
nghệ: chế bản, in và đóng sách. Hơn nữa, tại XN, qua trình sản xuất chỉ đợc tiến
hành trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết với khách hàng cho nên chủng loại sản phẩm
của công ty rất đa dạng và không cố định. Do đó việc tập hợp chi phí sản xuất cho
từng loại sản phẩm là rất khó khăn. Vì vậy công ty đã lựa chọn đối tợng tập hợp chi
phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ sản xuất tơng ứng với 3 phân xởng, tổ sản
xuất cho nên đối tợng tính giá thành chính là từng phân xởng (địa điểm phát sinh
chi phí).

9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Toàn bộ chi phí sản xuất của công ty đợc chia làm 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại XN in Nhà xuất bản lao động Xã hội
Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá