Đề tài: Quản lý nhân sự trường cấp II
Lời nói đầu
Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào
thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống và cùng với sự phát triển của công nghệ
thông tin đã giúp cho việc quản lí hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan , trường học trở
nên rất tiện lợi. Khác với việc quản lí hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công
truyền thống, việc quản lí hồ sơ bởi máy tính đã khắc phục được những khó khăn
và yếu kém của quản lí theo phương pháp truyền thống, đó là giảm được số lượng
người tham gia quản lí, sự vòng vèo trong các quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật
và lấy thông tintăng lên rất nhiều, thông tin tập trung và gọn nhẹ không cồng kềnh,
việc tính toán bằng máy cũng giảm tối thiểu những sai sót.
Vì vậy ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhân sự trong trường cấp II là
mô hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý
nhân sự tại Trường trung học cơ sở Võ Thị Sáu như : việc phân các giáo viên dạy
các môn học, chủ nhiệm các lớp và phân công công tác đối với những nhân viên
hành chính trong trường. Và đây là công việc của những người làm tin học chúng
em.
Bài toán phân tích và thiét kế hệ thống quản lí nhân sự cảu Trường THCS là đề
tài của nhóm sinh viên chúng em, nhằm giúp sinh viên tiến hành khảo sát và thực
hiện phân tích và thiết kế một hệ thống có thực, giúp sinh viên nắm vững môn học
này cũng như bước đầu làm quen với công việc phân tích và thiết kế hệ thống tin
học, có những hiểu biết cơ bản về công việc này.
Nhóm sinh viên chúng em tiến hành khảo sát hệ thống quản lí nhân sự của
Trường THCS Võ Thị Sáu.
Trong quá trình thực hiện chúng em nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các
thầy cô gíáo Trường THCS Võ Thị Sáu và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô
giáo Phạm Thị Loan giảng viên bộ môn Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.
Chúng em xin cảm ơn sự giúp đỡ vô cùng quý báu của các thầy cô trong quá trình
cúng em làm đề tài.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn thày cô !
Nội dung của bài báo cáo bao gồm các phần:

Thông tin đầu ra được tổng hợp từ các thông tin đầu vào và phụ thuộc vào
từng yêu cầu quản lý cụ thể, từng đơn vị cụ thể. Thông tin ra là việc tra cứu nhanh
về một đối tượng cần quan tâm. Mỗi lần tra cứu yêu cầu thông tin ra có thể hoàn
toàn khác nhau nhưng điều quan trọng là thông tin ra phải chính xác, kịp thời.
Các báo cáo, tổng hợp, thống kê, thông báo là các thông tin quan trọng nhất
được tổng hợp trong quá trình xử lý. Các biểu mẫu báo cáo thống kê phải phản ánh
cụ thể, trực tiếp sát với một đơn vị, một đối tượng.
1.3. Mô hình hệ thống thông tin trong quản lý.
Để tổ chức các thông tin phục vụ quản lý, cần xây dựng các modul dữ liệu
gồm:
Các modul cập nhật, xử lý thông tin tổng hợp và thông tin luân chuyển: vì ngjt
hông tin này lớn đòi hỏi tốc độ xử lý nhanhvaf chính xác, khi xây dựng cần phải
quan tâm đến các yêu cầu sau:
- Tổ chức màn hình hợp lý giảm thao tác của người sử dụng.
- Nắm vững những thông tin quan trọng từ thông tin cần cập nhật.
- Tự động nạp các giá trị đã biết và những giá trị lặp lại.
- Kiểm tra, phát hiện nhanh các sai sót khi nhập dữ liệu và có thông báo cho người
sử dụng biết.
Các Modul cập nhật thông tin tra cứu: Các thông tin tra cứu được dùng chung
cho hệ thống một thời gian dài. Nó được cập nhật không thường xuyên, do đó việc
tổ chức những modul này đảm bảo dễ tra cứu nhất.
Các Modul lập bảng biểu báo cáo: Các modul này được thiết kế dựa trên sự
tìm hiểu các mẫu bảng biểu báo cáo theo quy định của hệ thống.
2. Yêu cầu của thông tin trong hệ thống quản lý
2.1.Yều cầu của đơn vị
Mỗi đơn vị có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Hệ thông tin quản lý phải đáp
ứng được các yêu cầu quản lý của đơn vị đó. Nhà quản lý đơn vị phải là người đề
đạt và quyết định đưa các ứng dụng tin học vào công tác quản lý. Như vậy một hệ
thông tin quản lý cần phải nắm được chiến lược phát triển chung của đơn vị quản
lý, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng như về quản lý làm sai lệch thông

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong trường THCS Võ Thị Sáu mang
chức năng đơn thuần là cập nhật những cán bộ, giáo viên mới, đồng thời đưa ra báo
cáo thống kê những giáo viên có những yêu cầu nhất định phục vụ cho một mục
đích nào đó của công tác quản lý nhân sự, đồng thời kèm theo chức năng tìm kiếm
thông tin trong những hoạt động tiếp theo.
Sau khi đã tham khảo nhiều tài liệu và đặc biệt được sự trực tiếp hướng dẫn
của cô giáo Phạm Thị Loan, chúng em có những hiểu biết nhất định về một hệ
thống thông tin, cũng như hiểu biết về các công việc cần làm để thiết kế và xây
dựng hệ thống quản lý nhân sự trong trường THCS Võ Thị Sáu thì nhóm sinh viên
chúng em đã tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống cũng như sử dụng ngôn ngữ
lập trình để hoàn thành bài toán. Trong bài toán này em đã sử dụng hệ quản trị cơ
sở dữ liệu Access 2003 đẻ hoàn thành bài toán.
Do thời gian có hạn, mặc dù đã có những cố gắng nhất định nhưng do chúng
em không có điều kiện tham khảo thực tế nên đề tài này chắc chắn không thể tránh
khỏi những sai sót nhất định. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy
cô giáo và các bạn để chúng em có thể hoàn thành đề tài này.
Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống
1.1. Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của người làm quản lý.
Mỗi đơn vị cớ nhứng yêu cầu và đặc ddiemr riêng. Hệ thống quản lý phải đáp
ứng được các yêu cầu quản lý của đơn vị đó. Nhà quản lý đơn vị phải là người đề
đạt và quyết định các ứng dụng tin học vào công tác quản lý. Như vậy một hệ
thống thông tin quản lý cần phải nắm được chiến lược phát triển chung của đơn vị
quản lí, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng như về quản lý làm sai lệch
thông tin tập hợp.
Trong quá trình phát triển hệ thống cần phải kiểm chứng tính đúng đắn, tính
khoa học, đồng thời hệ thống luôn phải được hoàn thiện, điều chỉnh cho phù hợp.
Các thông tin đầu ra phải đảm bảo tính mục tiêu, rõ ràng, chính xác, đầy đủ đáp
ứng yêu cầu của nhà quản lý.
1.2. Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của người làm Tin học
Đây chính là yêu cầu của người sử dụng hệ thống không chỉ đơn thuần là thao

mã thực thi bên dưới. Chương trình của chúng ta có phổ biến được hay không phụ
thuộc phần lớn vào giao diện.
1.3.2. Sử dụng điều khiển chuẩn của Access
Ta dùng những điều khiển để lấy thông tin mà người sử dụng nhập và để hiển
thị, đề xuất. Những điều khiển mà ta có thể dùng trong ứng dụng bao gồm hộp văn
bản, nút lệnh, hộp danh sách. Ngoài ra còn có các điều khiển khác cho ta truy xuất
những ứng dụng khác, xử lý dữ liệu của nó như là một thành phần trong ứng dụng
của bạn.
1.3.3. Lập trình hướng đối tượng
Lập trình hướng đối tượng là tính năng vượt trội của Access, Những đối tượng
có thể là forrm, những điều khiển hay cơ sở dữ liệu.
1.3.4. Lập trình với phần hợp thành
Chúng ta đôi khi cần sử dụng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác trong ứng
dụng của Access.
1.3.5 Gỡ rối và xử lý lỗi
Đôi khi có thể là nguyên nhân một ứng dụng không đáp ứng lệnh, thông
thường yêu cầu người sử dụng không đáp ứng lệnh, thông thường yêu cầu người sử
dụng khởi động lại ứng dụng, có những lỗi xảy ra bên trong mã của ứng dụng.
Những lỗi nghiem trọng và không lưu lại những gì ta đã làm. Quá trình tìm ra và
sửa lỗi gọi là gỡ rối. Access cung cấp nhiều công cụ giúp chúng ta phân tích ứng
dụng làm việc như thế nào. Nhưng công cụ gỡ rối đặc biệt hữu trong việc tìm ra
nguồn gốc lỗi, nhưng chúng ta cũng có thể dùng những cộng cụ này để kiểm tra
chương trình hoặc tìm kiếm những ứng dụng khác nhau làm việc như thế nào.
1.3.6. Làm việc với văn bản và đồ họa
Access cung cấp khả năng đồ họa và văn bản phức tạp trong ứng dụng. Những
thuộc tính văn bản có thể giúp ta nhấn mạnh các khái niệm quan trọng và các chi
tiết cần quan tâm. Thêm vào đó, Access cung cấp khả năng đồ họa cho phép ta linh
động trong thiết kế, bao hàm các hình ảnh động bằng cách hiển thị một loạt các
hình ảnh liên tiếp nhau.
1.3.7. Thiết kế cho việc thi hành và tính tương thích.