Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mục lục
Trang
Lời mở đầu........................................................................................................3
Chơng I: Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay và giảI pháp..............................4
I. Tổ chức bộ máy của cơ quan.........................................................................4
1. Sơ đồ tổ chức.............................................................................................4
1.1. Ban giám đốc gồm:.............................................................................4
1.2. Phòng ban bao gồm:.........................................................................4
2. Thực trạng ứng dụng tin học tại cơ quan.................................................5
II. Đề tàI và lí do lựa chọn đề tài.....................................................................5
1. Tên đề tài và lí do lựa chọn đề tài ...........................................................5
1.1. Tên đề tài............................................................................................5
1.2. Lý do lựa chọn đề tài .........................................................................5
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài...............................................................6
3. Khả năng áp dụng và vị trí của đề tài.......................................................6
4. Phơng án và giải pháp để thực hiện đề tài................................................6
4.1. Phơng pháp tổng hợp số liệu..............................................................6
4.2. Phơng pháp phân tích số liệu..............................................................7
4.3. Phơng pháp tổng hợp và phân tích.....................................................7
4.4. Ngôn ngữ viết chơng trình..................................................................7
Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin và xây dựng chơng trình.9
I. Phân tích Hệ thống thông tin Quản lý nhân sự..............................................9
1. Các sơ đồ mô tả:.......................................................................................9
1.1. Sơ đồ ngữ cảnh..................................................................................9
1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD)...............................................................9
1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)...............................................................10
2. Các mức chuẩn hoá dữ liệu....................................................................12
II. Thông tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự. ...................13
1. Thông tin đầu vào của Hệ Thống............................................................13
2. Thông tin đầu ra của hệ thống.................................................................13

ra một không gian toàn cầu cho việc chia sẻ, phối hợp và thơng mại hoá thông
tin. Xã hội loài ngời đang trải qua thời kì sôi động nhất của lịch sử phát triển ,
thời kì của đổi mới, phát triển và hội nhập. Cùng với sự phát triển nh vũ bão của
khoa học kỹ thuật và sự bùng nổ công nghệ thông tin đã dẫn tới thay đổi sâu sắc
trong lĩnh vực kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội. Đó là việc ứng dụng tin học và
các thành tựu của công nghệ thông tin vào công tác quản lí, xã hội. Đó là các
chơng trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hoá, kế toán tự động, quản lý đất đai,
quản lý dự án,... Việc sử dụng các chơng trình này cho thấy hiệu quả to lớn,
mang lại hiệu suất cao trong công tác quản lí. Đồng thời cũng giúp cho các cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp, tiếp cận với các công nghệ thông tin hiện đại nh tự
động hoá văn phòng, điều khiển tự động v.v...tạo điều kiện thuận lợi cho việc
nâng cao năng suất và chất lợng của công việc.
Với vấn đề quản lý nhân sự của các cơ quan hành chính sự nghiệp hiện nay
và nhận thấy còn một số điểm bất cập còn cha hợp lý trong hệ thống quản lý.
Em quyết định lựa chọn đề tài sau làm đề án chuyên ngành của mình:
Chơng trình quản lí nhân sự
Với đề tài trên, mục đích nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự.
Bài viết có kết cấu nh sau:
- Lời mở đầu.
- Chơng I : Vấn đề quản lý nhân sự hiện nay và giải pháp.
- Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin nhân sự.
- Kết luận.
- Mục lục.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban Giám
Đốc
Ban Giám
Đốc
Phòng kế
toán tài vụ

* Phòng Kế toán tài vụ.
* Phòng nhân sự.
* Phòng kinh doanh.
* Phòng Hành chính.
* Phòng chờ.
* Phòng bảo vệ.
Cơ quan tổ chức quản lý theo mô hình:
Ban Giám đốc Trung tâm là đơn vị điều hành cao nhất và sau đó đến các
trởng phòng. Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, không có sự
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chồng chéo trong công việc. Mỗi phòng sau khi hoàn thành công việc thì báo
cáo lên Ban giám đốc.
2. Thực trạng ứng dụng tin học tại cơ quan.
Hiện nay hầu hết các cơ quan hành chính sự nghiệp đều có trang bị máy
tính, nhng vấn đề là chỉ sử dụng vào công việc soạn thảo văn bản, tính toán trên
một số bảng tính nh Excel, Trong công tác quản lý nhân sự nói riêng và các
vấn đề quản lý khác nói chung thì những công ty có tầm cỡ việc ứng dụng công
nghệ thông tin mới thực sự mạnh còn những công ty, những doanh nghiệp vừa
và nhỏ việc ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế và sự bó hẹp trong
sổ sách, giấy tờ. Nh vậy làm cho việc quản lý càng cồng kềnh và nhiều khó
khăn.
Với thực trạng nh vậy việc ứng dụng tin học xây dựng phần mềm quản
lý trong các cơ quan hành chính sự nghiệp với mục đính làm cho công việc
quản lý đợc dễ dàng và gọn nhẹ là rất cần thiết.
II. Đề tàI và lí do lựa chọn đề tài
1. Tên đề tài và lí do lựa chọn đề tài .
1.1. Tên đề tài.
Chơng trinh quản lí nhân sự
1.2. Lý do lựa chọn đề tài .

Chơng trình có khả năng áp dụng cho các cơ quan hành chính và sự nghiệp
trong việc quản lý nhân sự tại cơ quan mình.
- Quản lý quá trình công tác và làm việc của công nhân viên.
- Kết xuất nhanh các báo cáo.
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho yêu cầu của lãnh
đạo, của cấp trên và các cơ quan chức năng.
- áp dụng đợc cho các cơ quan hành chính sự nghiệp.
- Hệ chơng trình phải đảm bảo dễ sử dụng, có tính mở cao để luôn luôn có
thể thay đổi kịp thời các yêu cầu thực tế đặt ra.
4. Phơng án và giải pháp để thực hiện đề tài.
4.1. Phơng pháp tổng hợp số liệu.
Phơng pháp này đòi hỏi phải xây dựng nhiệm vụ cho từng bộ phận của ch-
ơng trình nhng phải đảm bảo lôgic toán học trong hệ thống để sau này có thể
xây dựng đợc các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ưu điểm: Phơng pháp này cho phép đa dần hệ thống vào làm việc theo từng
giai đoạn và nhanh chóng thu đợc kết quả.
Nh ợc điểm : Các thông tin dễ bị trùng lặp dẫn đến các thao tác không cần
thiết.
4.2. Phơng pháp phân tích số liệu
Phơng pháp này có nhiệm vụ đầu tiên là phải xây dựng bảo đảm hệ thống
hoàn chỉnh sau đó xây dựng các chơng trình làm việc và thiết lập các mảng làm
việc cho chơng trình đó.
Ưu điểm : Phơng pháp này cho phép tránh đợc việc thiết lập các mảng
làm việc một cách thủ công.
Nh ợc điểm : Hệ thống chỉ hoạt động khi đa vào đồng thời toàn bộ các
mảng này vào sử dụng.
4.3. Phơng pháp tổng hợp và phân tích
Đây là phơng pháp kết hợp đồng thời cả hai phơng pháp trên. Tiến hành

có thể nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chơng trình
thực hiện. Visual Basic cung cấp nhiều công cụ để sử dụng thiết kế những ứng
dụng có giao diện rất đẹp tạo cảm giác gần gũi, dễ hiểu, dễ sử dụng cho ngời
dùng.
* Việc xây dựng, thiết kế chơng trình có thể xác định đợc thời gian cần
thiết để thực hiên vì đợc thiết kế theo từng module, đảm bảo cho yêu cầu xây
dựng chơng trình trong thời gian ngắn đáp ứng kịp thời nhu cầu về tiến độ.
* Dễ thực hiện , dễ bảo trì và phát triển trong tơng lai.
Hệ quản trị cơ sơ dữ liệu Microsoft Access là hệ quản trị dữ liệu đợc
dụng phổ biến và thông dụng nhất hiện nay nó cho phép tạo lập và lu trũ dữ liệu
ở qui mô lớn. Dễ tra cứu bảo trì. Đặc biệt với các th viện liên kết động với đặc
tính mở của nó thông qua ADO và ADOBC. Access cho phép làm việc với
nhiều ngôn ngữ lập trình thông dụng và mạnh nhất hiện nay.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chơng II : Phân tích, thiết kế hệ thống thông
tin và xây dựng chơng trình.
I. Phân tích Hệ thống thông tin Quản lý nhân sự.
1. Các sơ đồ mô tả:
1.1. Sơ đồ ngữ cảnh.

S ơ đồ ngữ cảnh

1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD)
(Trang bên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban Giám
Đốc
Ban Giám
Đốc

vào làm việc
tại cơ quan
Nhập hồ sơ
nhân sự
Kho hồ sơ
cá nhân
Nhập TT liên
quan
Cập nhật tìm
kiếm
Xử lý
Dữ liệu
Kho hồ sơ
nhân viên
Báo cáo
Yêu cầu
Trả lời
Thông
tin đã xử
lý
Ban Giám
Đốc
Ban Giám
Đốc
Lãnh đạo
phòng ban
Lãnh đạo
phòng ban
Ban giám
đốc

Thông tin
Thông tin
đã xử lý
Xuất thông
tin dã xử lý
Thông tin
trợ giúp
Thông
tin đư
ợc yêu
cầu
Thông tin
trợ giúp
Thông
tin đã
xư lý
CBCNV
CBCNV
Lãnh đạo
phòng ban
Lãnh đạo
phòng ban
Website: Email : Tel : 0918.775.368
S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2. Các mức chuẩn hoá dữ liệu.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các thuộc tính

Ngày sinh
Địa chỉ
Nơi sinh
Nguyên quán
Số CMND
Dân tộc
Tôn giáo
Sức khoẻ
Hôn nhân
Số điện thoại
*Mã nhân viên
*Ma tr ờng
Tên trờng
Ngành học
Trình độ
Trình độ NN
Trình độ tin học
Năm tốt nghiệp
*Mã nhân viên
*Mã phòng ban
Phòng ban
Địa chỉ
Điện thoại
Mã chức vụ
Chức vụ
Ngày vào làm
Ngày nghỉ việc
*Mã nhân viên
*Mã phòng ban
*Mã dân tộc

Ngày nghỉ việc
---->
---->
---->
---->
---->
*Mã chức vụ
Chức vụ
*Mã nhân viên
Ngày vào làm
Ngày nghỉ việc
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Từ sơ đồ 3 mức chuẩn hoá (1NF, 2NF, 3NF )ta có các bảng sau:
- Bảng nhân viên.
- Bảng học vấn
- Bảng quá trình đào tạo
- Bảng quá trình công tác.
- Bảng tôn giáo, bảng dân tộc, bảng phòng ban và bảng trình độ.
II. Thông tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý
nhân sự.
1. Thông tin đầu vào của Hệ Thống.
Luồng thông tin vào của hệ thống bao gồm ;
- Hồ sơ về cán bộ công nhân viên: Thông tin đầu vào này do chính cán bộ
công nhân viên (CBCNV) của cơ quan cung cấp thông qua bản hồ sơ của mỗi
CBCNV.
- Danh sách phòng ban: Đây là thông tin về phòng ban do lãnh đạo của
công ty cung cấp.
- Danh sách chức vụ: Là thông tin về các vị trí quản lý trong cơ quan.
Thông tin này cũng đợc cung cấp bởi lãnh đạo của công ty.
- Danh sách cán bộ công nhân viên trong tong phòng ban: Cho biết những

* Bảng Học vấn lu trữ trình độ học vấn chung của CBCNV.
* Bảng Quá trình công tác lu giữ thông tin quá trình làm việc và công tác
của CBNCV.
* Bảng Quá trình đào tạo lu giữ thông tin về quá trình học tập và đào tạo
của CBCNV.
* Bảng Phòng ban lu giữ thông tin về từng phòng ban trong cơ quan.
* Bảng Dân tộc cung cấp thông tin về các dân tộc Việt Nam và thế giới.
* Bảng Tôn giáo cung cấp thông tin về loại hình tôn giáo.
* Bảng Trình độ cho biết trình độ học của CBCNV.
Sơ đồ quan hệ thực thể giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nhập tên ngời dùng & mật
khẩu
Thực hiện các công việc cần
làm của ngời sử dụng theo
quyền hạn ngời sử dụng
Bắt đầu
Kết thúc
Kiểm tra sự
hợp lệ của tên
người dùng &
mật khẩu
Có tiếp
tiếp tục
không
Có
Sai
ĐúNG
Không
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Thông
Báo
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.3.Thuật toán sửa dữ liệu.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Có
Không