Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI MỞ ĐẦU:
Như chúng ta đã biết, trong bất kì một cơ quan nào cũng đều cần có văn
phòng. Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí
và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo. Văn phòng có vai trò quan trọng trong
cơ quan, tổ chức. Công tác văn phòng thực hiện tốt sẽ là động lực thúc đẩy sự
phát triển, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động củ cơ quan, đơn vị.
Ngược lại công tác văn phòng thực hiện không tốt sẽ dẫn đến rất nhiều khó khăn
và hiệu quả đạt được không như mong muốn. Bởi vậy mà công tác văn phòng
không chỉ có những đóng góp lớn cho cơ quan tổ chức mà còn nó còn góp phần
vào sự thúc đẩy phát triển công cuộc xây dựng đất nước.
Là một sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản
trị văn phòng, em đã được thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần nào đã
biết được những đặc điểm, hoạt động của văn phòng, hiểu được thế nào là quản
trị văn phòng. Nhằm trang bị cho sinh viên nhưng kiến thức và kĩ năng trong
quá trình tổ chức và thực hiện những hoạt động, quản lí, điều hành của cơ quan
tổ chức, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ chức một đợt kiên tập cho sinh
viên khoa Quản trị văn phòng tại các cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ
hiểu biết cũng như giúp sinh viên đi gần hơn với thực tế, rèn luyện thêm ý thức
làm việc đúng với phương châm mà nhà trường đã đề ra: “Học thật đi đôi với
Làm thật” và “ Học đi đôi với Hành”.
Qua đợt kiến tập này, em đã có thêm rất nhiều thông tin, kiến thức bổ ích.
Có thể tự tạo cho mình một phương thức học tập trên cơ sở thực tế cũng như qua
học hỏi. Nhờ đó mà bản thân có thể trau dồi được kiến thức nhiều hơn, năng
động hơn, khéo léo hơn.Và đó cũng là một trong những điều kiện cần thiết đối
với chuyên ngành quản trị văn phòng nói riêng và bất kì một chuyên ngành nào
khác trong các cơ quan đơn vị.Đây là một hoạt động cực kì ý nghĩa và bổ ích
cho sinh viên chúng em để phục vụ cho công tác của mình sau này.
2
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
trọt 56,2%, chăn nuôi-thuỷ sản 39,6%, dịch vụ 4,2%, năm 2003 dự kiến trồng
trọt 55,5%, chăn nuôi-thuỷ sản 39,9%, dịch vụ 4,6%.
Du lịch
Kinh Môn nổi tiếng với Đền Cao - là nơi thờ Hưng Đạo Vương Trần
Quốc Tuấn và danh lam thắng cảnh động Kính Chủ - nơi có nhiều hang động đá
vôi tuyệt đẹp và gắn với cuộc đấu tranh cách mạng của nhân dân Hải Dương
cũng như của Việt Nam trong thời kỳ chống ngoại xâm.
Động Kính Chủ nằm trong quần thể núi đá xanh cách An Phụ vài ba cây
số. Chắc rằng thời Lý, Kính Chủ là nơi trung tâm Phật giáo, trước khi các nhà tu
hành phát hiện ra An Tử. Chính sử chép nơi đây có 49 hang động, lầu son gác
tía. Lý Thần tông được nhà Trần cho tu ở đó, thực chất là an trí. Nay di tích này
không còn nhiều, hầu như chỉ còn phế tích. Vấn đề của Kính Chủ cũng là vấn đề
chung nan giải của cả nước.
Văn hóa - Giáo dục
Chất lượng giáo viên 48,8% giáo viên mầm non Cơ sở vật chất : 44,04%
phòng học mầm non được xây dựng kiên cố,, 94,93% phòng học tiểu học,
94,87% phòng học trung học cơ sở, 100% phòng học trung học phổ thông được
xây dựng
kiên cố cao tầng. 90,8% giáo viên tiểu học, 94,14% giáo viên trung học cơ
sở và 100% giáo viên trung học phổ thông đạt chuẩn.
Chất lượng giáo dục mọi mặt ngày càng được nâng cao tỷ lệ học sinh cuối
cấp tốt nghiệp đạt từ 98 - 100%, toàn huyện đã phổ cập song trung học cơ sở
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
3
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND
HUYỆN KINH MÔN
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
luật;
Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã.
b) Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện thông qua các chương trình
khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và
tổ chức thực hiện các chương trình đó;
Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch
cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng phát triển ngành;
Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật;
Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã;
c) Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kế
hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;
Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch
vụ ở các xã;
d) Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện
thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
5
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây
dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiện
quy hoạch xây dựng đã được duyệt;
Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng
cơ sở theo sự phân cấp;
Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thực hiện
Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,
trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịch
bệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương
tựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạch
hoá gia đình;
Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hành
nghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;
Tổ chức, chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động;
tổ chức thực hiện phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ
thiện, nhân đạo.
h) Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quả
thiên tai, bão lụt;
Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường và
chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bàn
huyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại
địa phương.
i) Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
7
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang và
quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;
quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
biện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp
luật;
Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổ
chức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;
hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã;
m) Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ
ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân
dân theo quy định của pháp luật;
Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quan
chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhân
dân cấp trên;
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
9
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp
của Uỷ ban nhân dân cấp trên;
Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;
Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính
ở địa phương trình Hội đồng nhân dân huyện thông qua để trình cấp trên xem
xét, quyết định.
Xây dựng quy hoạch phát triển đô thị của huyện trình Hội đồng nhân dân
huyện thông qua để trình cấp trên phê duyệt;
Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng nhân dân về quy hoạch tổng thể
xây dựng và phát triển đô thị của huyện trên cơ sở quy hoạch chung, kế hoạch
xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật đô thị, biện pháp bảo đảm trật tự công cộng,
quản lý nhà nước về: công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra,
xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biên, giáo dục pháp luật; thi hành án dân
sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư
pháp khác
3.3. Phòng tài chính – kế hoạch
Chức năng, nhiệm vụ: tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực; tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư;
đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác xã, kinh tế
tập thể.
3.4. Phòng tài nguyên và môi trường
Chức năng nhiệm vụ: tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng
quản lý nhà nước về: tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản;
môi trường; khí tượng, thủy văn; đo đạc bản đồ và biển (đối với những địa
phương có biển)
3.5. Phòng Lao động – Thương binh và xã hội
Chức năng nhiệm vụ: tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng
quản lý nàh nước về các lĩnh vực: lao động, việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền
công; bảo hiểm xã hội; bảo hiểm thất nghiệp; an toàn lao động; người có công;
bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình
đẳng giới:
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
11
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3.6. Phòng Văn hóa và thông tin
Chức năng nhiệm vụ: tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng
quản lý nhà nước về: văn hóa, gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính,
viễn thông và Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo
chí; xuất bản.:
3.7. Phòng giáo dục và đào tạo
Chức năng nhiệm vụ: tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng
hợp tác xã nông, lâm, ngư, diêm nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông
thôn trên địa bàn xã.
3.12. Phòng Công thương
Chức năng, nhiệm vụ: tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng
quản lý nhà nước về: công nghiệp; tiểu thủ công nghiệp; thương mại; xây dựng;
phát triển đô thị; kiến trúc, quy hoạch xây dựng; vật liệu xây dựng; nhà ở và
công sở; hạ tầng kỹ thuật đô thị (gồm: cấp; thoát nước; vệ sinh môi trường đô
thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải, bến bãi đỗ xe đô thị); giao thông;
khoa học và công nghệ.
4. Sơ đồ tổ chức bộ máy cơ quan (phụ lục 01).
II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC
HÀNH CHĨNH VĂN PHÒNG CƠ QUAN
1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND Huyện Kinh Môn
1.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng
Văn phòng tham mưu giúp HĐND-UBND huyện xây dựng, thẩm tra và
quản lý việc ban hành văn bản thuộc thẩm quyền của HĐND-UBND huyện đảm
bảo đúng chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, tuân
thủ Quy chế làm việc của Thường trực HĐND và Quy chế làm việc của UBND
huyện.
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
13
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của HĐND, UBND huyện; biên tập và
quản lí hồ sơ, biên bản các kì họp HĐND, các cuộc họp và làm việc của Thường
trực HĐND, UBND và Lãnh đạo UBND huyện, tổng hợp và thông báo kết quả
các kì họp, phiên họp của HĐND&UBND huyện; phục vụ và chuẩn bị điều kiện
cho các kì họp cả HĐND huyện.
Thực hiện công tác quản lí văn bản, lập hồ sơ, lưu trữ văn bản, hồ sơ theo
quy định của pháp luật; Tiếp nhận và quản lý các loại văn bản gửi đến
HĐND&UBND huyện, chuyển đúng đối tượng, theo dõi chặt chẽ quá trình vận
nghiệp vụ chuyên môn. Ngoài ra còn thực hiện những nhiệm vụ được giao khác
theo yêu cầu của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện.
1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng (phụ lục 02)
1.3 Số nhân sự hiện có của văn phòng và phân công nhiệm vụ của các
cá nhân trong văn phòng
1.3.1 Số nhân sự hiện có của văn phòng
1. Đ/c Nguyễn Đức Quảng - Chánh văn phòng.
2. Đ/c Nguyễn Văn tuy – Phó chánh văn phòng.
3. Đ/c Trần Văn Pha – Phó chánh văn phòng.
4. Đ/c Nguyễn Thị Đoàn – CB văn phòng.
5. Đ/c Phan Thị Gấm – Cán sự văn phòng.
6. Đ/c Nguyễn Thị Thoa – Chuyên viên văn phòng.
7. Đ/c Nguyễn Văn Tân – CB văn phòng.
8. Đ/c Nguyễn Đình Ái – CB văn phòng.
9. Đ/c Nguyễn Thành Nam – CB văn phòng.
10. Đ/c Phạm Thị Dự - Văn thư.
11. Đ/c Mạc Duy Lâm – bảo vệ.
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
15
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
12. Đ/c Nguyễn Thị Xoan – Cấp dưỡng.
13. Đ/c Nguyễn Thị Oanh – CBHĐ văn phòng.
14. Đ/c Nguyễn Ngọc Bằng – CBHĐ văn phòng.
15. Đ/c Nguyễn Thị Thu – CBHĐ văn phòng.
16. Đ/c Hoàng Văn Minh – CBHĐ văn phòng.
17. Đ/c nguyễn thị Hương – CBHĐ văn phòng.
1.3.2 Phân công nhiệm vụ của các cá nhân trong văn phòng
Đ/c Nguyễn Đức Quảng – Chánh văn phòng:
Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND huyện;
chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của HĐND&UBND huyện.
Trực tiếp điều hành, quản lý xe phục vụ công việc theo yêu cầu nhiệm vụ
của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND, đảm bảo đúng quy chế sử dụng xe
công.
Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Chủ tịch, Phó chủ
tịch HĐND và Lãnh đạo UBND huyện giao.
Là chủ tài khoản của cơ quan Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Đ/c Trần văn Pha – Phó chánh văn phòng.
Giúp Chánh văn phòng điều hành, tổ chức thực hiện các công việc được
phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng về các công việc được
phân công. Điều hành công việc của Văn phòng khi Chánh văn phòng vắng;
được ủy quyền ký một số văn bản của Văn phòng, của Thường trực HĐND và
Lãnh đạo UBND huyện.
Phụ trách và trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ sau:
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
17
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc tuần của Lãnh
đạo HĐND và UBND huyện, lịch trực cơ quan.
- Xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công
tác chỉ đạo, điều hành của UBND huyện; báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng,
năm và báo cáo khác của UBND huyện, theo sụ chỉ đạo của Lãnh
đạo UBND huyện.
- Biên tập, dự thảo Chỉ thị, Nghị quyết, Thông báo ý kiến chỉ đạo
của HĐND&UBND huyện, các văn bản khác của HĐND&UBND huyện về lĩnh
vực Kinh tế, Tài chính tổng hợp, nông lâm, ngư nghiệp, công nghiệp, thương
nghiệp, dịch vụ và các đơn vị thuộc khối theo chỉ đạo của Thường trực HĐND,
Lãnh đạo UBND huyện.
- Chỉnh sửa các bản dự thảo báo cáo, các văn bản hành chính khác liên
quan tới lĩnh vực kinh tế do các cơ quan đơn vị dự thảo trước khi trình Chánh
các kì họp, phiên họp, hội nghị trên cơ sở dự thảo của các ngành, cơ quan liên
quan.
- Tham mưu công tác tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư đôn đốc giải
quyết đơn thư, tổng hợp báo cáo kết quả giả quyết đơn thư.
- Tham mưu lĩnh vực thực hiên công tác cải cách hành chính, dựng chính
quyền, quản lí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
- Dự và ghi biên bản, ghi âm các kì họp, phiên họp
của HĐND&UBND huyện, các hội nghị do HĐND&UBND huyện triệu tập.
Điều hành các hội nghị nếu được Chánh Văn phòng ủy quyền.
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và theo dõi việc quản lí lưu trữ tài
liệu của cơ quan.
- Chuẩn bị các diều kiện, trang trí, khánh tiết phục vụ các kì họp, phiên
họp của HĐND&UBND, Thường trực HĐND, các ban HĐND, lãnh
đạo UBND huyện và của Văn phòng.
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
19
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tham mưu cho Chánh Văn phòng trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị
làm việc hậu cần phục vụ Lãnh đạo HĐND, UBND và Lãnh đạo, nhân viên văn
phòng. Trực tiếp chỉ đạo công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND, chuẩn bị
các điều kiện để Lãnh đạo HĐND&UBND, Văn phòng tiếp khách, đối nội, đối
ngoại. Giải quyết một số công việc khác theo yêu cầu của Chánh Văn phòng.
Các Cán bộ văn phòng:
Tham mưu giúp Lãnh đạo văn phòng về các lĩnh vực văn hóa, xã hội, an
ninh, quốc phòng, thường xuyên nắm bắt kịp thời ,ọi hoạt động của các phòng,
ban, ngành, giúp phó Chánh Văn phòng đôn đốc báo cáo của các ngành, HĐND-
UBND các xã, thị trấn, dự thảo báo cáo giao ban và các văn bản khác khi được
Lãnh đạo Văn phòng giao.
Trực tiếp chỉnh sửa các văn bản dự thảo của các ngành trước khi trình
Chánh Văn phòng, phó Chánh Văn phòng thẩm tra, ký tắt.
Quản lí chặt chẽ, bí mật tài liệu; Trực điện thoại theo quy định.
Lập hồ sơ đầy đủ theo quy định để phục vụ kịp thời các yêu cầu
của HĐND&UBND và các phòng, ban ngành khai thác tài liệu và lưu trữ đúng
thời hạn quy định; xây dựng danh mục hồ sơ, cập nhật lưu trữ vào máy tính theo
yêu cầu của công tác cải cách hành chính và tin học hóa.
Quản lý và sử dụng con dấu của HĐND, UBND, Văn phòng và các loại
dấu đúng theo quy định; chỉ đóng dấu văn bản khi đã đảm bảo thể thức, nội
dung, vào số, ngày, tháng, năm và có chữ kí của Lãnh đạo đảm bảo đúng quy
trình ban hành văn bản
Hỗ trợ tạp vụ tiếp khách khi cần thiết; thực hiện một số nhiệm vụ khác
được Lãnh đạo Văn phòng phân công.
Bảo vệ:
Duy trì việc thường trực bảo vệ cơ quan 24/24 giờ hàng ngày bảo đảm an
toàn, trật tự. Hướng dẫn khách đến cơ quan vào đúng nơi làm việc và đỗ xe
đúng nơi quy định.
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
21
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tham mưu cho lãnh đạo trang bị, thay thế, sưa chữa, bổ sung trang thiết
bị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, vận hành hệ thống điện, nước của cơ
quan, đảm bảo an toàn, hiệu quả đảm bảo đủ nước, điện cho việc hoạt động của
Lãnh đạo HĐND&UBND, Lãnh đạo và nhân Viên Văn phòng hoạt động thường
xuyên, thông suốt.
Kiểm tra hệ thống điện, nước đảm bảo an toàn cho các trang thiết bị phục
vụ hoạt động công tác của cơ quan; Tham mưu cho Lãnh đạo trong việc sửa
chữa,thay thế trang thiết bị liên quan đến lĩnh vực được phân công.
Quản lí vận hành hệ thông điện thắp sáng công cộng và nước máy sinh
hoạt bảo đảm tiết kiệm theo đúng chủ trương tiết kiệm của Đảng và Nhà nước.
Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết công việc xung đột của cơ quan
Năm
2011
Năm
2012
01 Quyết
định
UBND
huyện
1289 1199 1254 1267 1193 1279 1378 1301 1296 1345 1303
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
22
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
02 Thông báo 145 176 159 167 198 203 374 298 295 376 356
03 Kế hoạch 31 37 29 32 41 37 53 48 59 63 58
04 Công văn 2104 1011 1127 1297 1256 1563 2786 1679 2015 2987 3012
05 Báo cáo 134 167 245 156 151 163 164 144 139 178 183
06 Giấy mời 194 201 178 132 187 104 179 211 204 198 237
07 Quyết
định của
Chủ tịch
UBND
huyện
2097 2846 2987 3012 1982 2043 2145 2369 2211 2989 3014
08 Tổng 5994 5637 5979 6063 3815 4113 5701 4749 4923 6791 8343
2.2 Sưu tầm mỗi tên loại văn bản 01 bản (phụ lục 04).
Nhận xét về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản:
Căn cứ vào Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 1 năm 2011 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ vào Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của
Chính phủ về công tác văn thư.
soạn thảo.
Bước 5: Thu thập và xử lí thông tin.
Bước 6: Xây dựng đề cương văn bản và viết bản thảo.
Bước 7: Duyệt bản thảo.
Bước 8: Nhân văn bản
Vũ Thị Chinh Lớp: QTVP K6C
24
Copyright: Tài liệu đại học ©