PHẦN 1
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT- XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất xuất nhập khẩu
Hà Nội
1.1.1. Một số thông tin về công ty
Tên giao dịch : Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Hà Nội
Tên tiếng Anh : Haprosimex
Trụ sở chính : 22 Hàng Lược- Hoàn Kiếm – Hà Nội
Điện thoại :(04)39281028 -(04)38267028
Fax :(04) 38264014
E-mail : [email protected]
Website : http://haprosimex.com.vn
1.1.2. Quá trình hình thành của công ty
Theo quyết định số 528/QĐ-UB ngày 29/01/1993 của Ủy ban nhân dân Thành
phố, Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất dịch vụ và xuất
nhập khẩu – Tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Sau đó, ngày 30/8/1993, Ủy ban nhân dân
Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 3236/QĐ-UB đổi tên thành Công ty sản xuất
xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX) trên cơ sở nền tảng của văn
phòng Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội.
Như vậy, từ một đơn vị hành chính bao cấp, công ty đã chuyển sang hoạt động sản
xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong giai đoạn đầu, công ty phải đối
mặt với những khó khăn. Đó là cơ sở vật chất kỹ thuật quy mô còn nhỏ bé, vốn lưu
động chỉ còn 250 triệu đồng, chưa có xí nghiệp sản xuất, đội ngũ cán bộ chỉ có 67
người, chưa quen với kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trải qua một thời gian ngắn, được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Thành uỷ, Ủy
ban nhân dân Thành phố Hà Nội và các ban ngành Thành phố cùng với sự lãnh đạo,
chỉ đạo sáng suốt của Đảng ủy, Ban lãnh đạo và sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán
bộ công nhân viên, công ty đã phấn đấu nỗ lực không ngừng vươn lên, đứng vững và
phát triển trong cơ chế thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh buôn bán với các bạn
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
1
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
2
- Đảm bảo thực hiện thành công các kế hoạch do Thành uỷ, Ủy ban nhân dân
Thành phố Hà Nội và các ban ngành Thành phố giao phó.
1.1.4. Quá trình phát triển của công ty
Quá trình phát triển của công ty có thể chia thành 2 giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1 ( từ năm 1993đến năm 2001) : Giai đoạn mở rộng và phát triển
Ngay từ khi mới thành lập, Đảng ủy, Ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rằng
để tồn tại và phát triển, hàng hoá có sức cạnh tranh cao trên thị trường thì cần phải
xây dựng, củng cố thương hiệu HAPROSIMEX trên thương trường. Vì vậy từ một
đơn vị hành chính bao cấp chưa có sản xuất, chưa có kinh doanh, công ty ngay trong
giai đoạn đầu đã khảo sát kỹ thị trường, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách hàng,
xây dựng chiến lược đầu tư đúng hướng, thành lập thêm cơ sở sản xuất mới, mở rộng
qui mô cơ sở cũ, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thị
trường, mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
- Năm 1993, thành lập Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì: công ty đã đầu tư
15 tỷ đồng để mua sắm 9 dây chuyền thiết bị may và xây dựng nhà xưởng mới, thu
hút 1.500 lao động. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty liên tục
đầu tư mở rộng sản xuất với tổng số tiền: 69 tỷ đồng để mở rộng và nâng cấp thêm 4
xưởng sản xuất, 1 xưởng thêu và 30 dây chuyền sản xuất mới với các trang thiết bị
hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng hàng hoá, tăng năng suất và hạ giá
thành sản phẩm được khách hàng tín nhiệm, sản lượng xuất khẩu hàng năm đạt 2
triệu sản phẩm/năm.
- Năm 1996 công ty đã đầu tư 400.000 USD thành lập Xí nghiệp mũ xuất
khẩu, ban đầu có 3 chuyền sản xuất với 300 lao động, với gần 15 tỷ đồng để đầu tư,
hiện nay xia nghiệp đã mở rộng thêm 4 phân xưởng và 8 chuyền sản xuấ tsản lượng
5-5,5 triệu sản phẩm mũ các loại.
- Năm 1996 công ty thành lập chi nhánh HAPROSIMEX tại Đồng Nai (nay là
chi nhánh HAPROSIMEX tại TP Hồ Chí Minh) để đẩy mạnh hoạt động xuất nhập
khẩu ở các tỉnh phía Nam. Từ 15 cán bộ mới thành lập, đến nay chi nhánh đã có hơn
đưa vào sử dụng chi nhánh sản xuất hàng may mặc tại Khu công nghiệp Phố Nối A
với tổng mức đầu tư 2 triệu USD gồm 8 chuyền may, hệ thống điều không thông khí
hiện đại, hệ thống máy móc thiết bị với hơn 900 máy hoàn chỉnh, đồng bộ có tính
chất hiện đại hóa cao phục vụ cho sản xuất được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản.
Công trình thu hút khoảng 1400 lao động , năng suất trung bình 1.000.000 sản phẩm /
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
4
năm, doanh thu khoảng 20 triệu USD/năm nhằm tăng doanh thu, kim ngạch xuất
khẩu, tăng chỉ tiêu kinh tế xã hội giải quyết công ăn việc làm cho hơn 1400 lao động.
- Đứng trước những thách thức mới, mở cửa tiến vào hội nhập với nền kinh tế
khu vực như gia nhập AFTA và hội nhập sâu rộng với kinh tế thế giới thông qua gia
nhập tổ chức thương mại WTO, công ty với chiến lược phát triển của mình đã tiếp
tục mở rộng đầu tư để tạo thế chủ động trong sản xuất, nâng cao vị thế cạnh tranh
trên thị trường : Dự án nhà máy dệt kim tại khu công nghiệp Ninh Hiệp có hệ thống
máy móc thiết bị đồng bộ hiện đại với vốn đầu tư gần 300 tỷ đồng, công suất thiết kế
2.700 tấn/năm, tương ứng với 10 triệu áo T-Shirt, Polo-Shirt qui chuẩn và 2 triệu bộ
quần áo thể thao, chính thức khai trương hoạt động trong năm 2008 thu hút được gần
700 lao động.
- Thành lập 2 phân xưởng sản xuất hàng may mặc xuất khẩu tại Xí nghiệp
may xuất khẩu Thanh trì; 1 phân xưởng thêu, 1 phân xưởng may mũ tại Xí nghiệp mũ
xuất khẩu.
- Xây dựng xong nhà máy cung cấp nước sạch tại khu công nghiệp Nguyên
khê - Đông Anh có công suất 10.000 m3/ ngày, với tổng vốn đầu tư hơn 27 tỷ đồng.
- Năm 2006 đã củng cố thành lập chi nhánh Công ty tại cộng hoà Nam Phi đi
vào hoạt động ổn định làm đầu mối giao dịch, xúc tiến thương mại xuất khẩu hàng
hóa của Việt nam vào thị trường Châu Phi, một thị trường rất nhiều tiềm năng có khả
năng đem lại lợi nhuận rất cao cho công ty.
-Tiến hành xây dựng, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị cho xí nghiệp dệt kim
xuất khẩu tại khu công nghiệp Ninh Hiệp (dự kiến quý III năm 2007 xí nghiệp sẽ
chính thức đi vào hoạt động)
1.2.Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian
Công ty HAPROSIMEX là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình
Công ty mẹ - Công ty con trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội. Hiện Công ty quản
lý trực tiếp 24 đầu mối: 12 phòng ban tại văn phòng Công ty mẹ, 2 chi nhánh, 3 nhà
máy xí nghiệp trực thuộc, 3 công ty con và 4 công ty thành viên với tổng số Cán bộ
công nhân viên là 5.095 người. Tại các công ty con và các đơn vị trực thuộc còn có
các chi nhánh phụ thuộc. Các công ty, xí nghiệp sản xuất thuộc Công ty
HAPROSIMEX đều có qui mô lớn, số lượng CBCNV đông, được phân chia thành
nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng có số lượng công nhân lên đến 300 - 400 lao
động và còn được phân ra nhiều dây chuyền, tổ sản xuất nhỏ.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
6
Bảng 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian
Nguồn : Phòng hành chính tổng
hợp Haprosimex
- Công ty mẹ : Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội
22 Hàng lược- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Gồm 5 công ty trực thuộc :
+ Công ty may xuất khẩu Thanh Trì
Km11 Quốc lộ 1A- Thị trấn Văn Điển- Thanh Trì – Hà Nội
+ Công ty mũ xuất khẩu Hà Nôi
233/9A Đường Xuân Thủy- Cầu giấy- Hà Nội
+ Nhà máy dệt kim Haprosimex
Khu công nghiệp Ninh Hiệp- gia Lâm- Hà Nội
+ Chi nhánh Haprosimex thành phố Hồ Chí Minh
43D/27 Hồ Văn Huê- Phú Nhuận- Hồ Chí Minh
+ Chi nhánh Haprosimex MSA
545 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội
- Các công ty thành viên :
công ty
Haprosimex
tại Cộng hòa
Nam Phi
7
+ Công ty liên doanh MSA Hapro
B16 Khu công nghiệp Sài Đồng- Long Biên- hà Nội
+ Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thanh Hà
122+123 H2 Láng Trung- Đống Đa – Hà Nội
+ Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh bao bì và hàng xuất khẩu Hà Nội
94 Hoàng Cầu- Đống Đa- Hà Nội
+ Công ty cổ phần mỹ nghệ Hà Nội
150 Phố Huế- Hai Bà Trưng- Hà Nội
+ Công ty cổ phần Thanh Phong
209 Nguyễn Ngọc Vũ- Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội
+ Chi nhánh Haprosimex tại Cộng hòa Nam Phi
168 Bronkhorst street, New Muckleneuk- Pretoria – Po Box 1750 South Afica
1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị tại công ty mẹ
Xuất phát từ đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh là sản xuất và kinh doanh xuất
nhập khẩu và để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh, bộ máy quản trị của
công ty mẹ tại 22 Hàng Lược được xây dựng theo mô hình trực tuyến- chức năng.
(Hình 1.1)
Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh trong cơ cấu bộ máy quản trị
Tổng giám đốc
- Xác lập, phê duyệt chính sách chất lượng và các mục tiêu chất lượng.
- Chủ tịch hội đồng đánh giá và phê duyệt danh sách nhà thầu phụ được chấp
nhận.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả của hệ thống chất lượng.
- Chủ trì các cuộc họp định kỳ xem xét của lãnh đạo.
- Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán, văn phòng và
lao động và nguời lao động. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế hoạch
phát triển mạng lưới, thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc của Chi nhánh . Lập kế
hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu hoạt động của Chi nhánh. Tham
mưu cho giám đốc việc tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự. Quản lý, theo dõi, bảo mật hồ
sơ lý lịch, nhận xét cán bộ nhân viên. Quản lý thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo
hiểm của cán bộ nhân viên. Tổ chức quản lý lao động, ngày công lao động, thực hiện
nội quy cơ quan. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo của Chi nhánh. Bố
trí cán bộ nhân viên tham dự các khoá đào tạo theo quy định.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
9
- Công tác hành chính quản trị: Thực hiện công tác hành chính, công tác hậu cần cho
chi nhánh như: lễ tân, vận tải, quản lý phương tiện, tài sản.... phục vụ cho hoạt động kinh
doanh.
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh an toàn cho con người, tài sản, tiền bạc.
4. Phòng mẫu
- Chuyên thu thập và gom các mẫu hàng thủ công mỹ nghệ làm từ mây tre đan
- Kiểm định chất lượng mẫu từ các xí nghiệp và các đơn vị thành viên
- Điều tra thị hiếu tiêu dùng của các nước bạn hàng về kiểu dáng, mẫu mã, chất
lượng theo yêu cầu của khách hàng, từ đó truyền tải đến các đơn vị sản xuất
5. Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5
- Trực tiếp tiến hành các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu các
mặt hàng theo yêu cầu của bản thân đơn vị và của các đơn vị khác uỷ thác nhập khẩu
- Theo dõi về tình hình xuất nhập khẩu của công ty theo từng tháng, quí, năm và
báo cáo trực tiếp lên ban giám đốc
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
10
Bảng 1.2 Sơ đồ bộ máy quản trị công ty Haprosimex
Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp Haprosimex
1.3 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty
1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm
+ Quần áo
Bên cạnh việc xuất khẩu các sản phẩm nội địa, Haprosimex luôn là công ty
dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu với các sản phẩm chính là nguyên vật liệu, máy
móc, linh kiện điện tử, phương tiện vận tải cho quá trình sản xuất nội địa và cả nhu
cầu tiêu dùng của khách hàng.
Những sản phẩm nhập khẩu chính bao gồm :
• Sắt lá, phôi thép
• Nguyên vật liệu cho xây dựng
• Nguyên liệu cho sản xuất nhựa plastis, đồ ăn và mực in...
• Hàng tiêu dùng: mỹ phẩm...
Bên cạnh việc xuất khẩu và nhập khẩu như trên, Haprosimex cũng rất chú
trọng đến việc phát triển thị trường nội địa với hệ thống các chi nhánh và
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
12
phòng trưng bày tại các trung tâm lớn của Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí
Minh, tập trung vào các sản phẩm chính sau:
• Sản phẩm thủ công mỹ nghệ (sản phẩm từ mây tre, gốm sứ và sơn mài)
• Sản phẩm dệt may (Áo, mũ,...)
• Thuốc lá ??(Flue cured virginia tobacco leaf)
• Sợi bông
1.3.2 Đặc điểm về lao động
Từ khi thành lập đến nay, lực lượng lao động đã tăng : 3,4 lần (Từ 1.506 lao
động lên 5.095 lao động )
Thu nhập bình quân đầu người tăng: 2,2 lần (Từ 750.000 đ/ ng/tháng lên
1.670.000 đ/ng/tháng)
Cụ thể về tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.3 Số lao động của Haprosimex qua các năm
Đơn vị: Người
Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Số
vị thành viên (hơn 53%).
Bình quân thu nhập đầu người
Thu nhập bình quân của từng đơn vị thành viên cũng có sự chênh lệch nhất
định, phụ thuộc vào những yếu tố như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
từng đơn vị, đặc thù công việc từng cơ sở,....ta có thể thấy rõ trong bảng sau :
Bảng 1.5 Thu nhập bình quân đầu người
Thành viên BQ TNĐN (2008)
(1000đ)
Cty SX-XNK tổng hợp Hà Nội 1639
Cty CP Thanh Hà 4000
Cty CP Mỹ nghệ XNK Hà Nội 2000
Cty CP sx-kd bao bì và xk Hà Nội 1600
Cty CP Thanh Phong 1268
Cty liên doanh TNHH MSA-Hapro 1500
Nguồn : Phòng kế toán tổng hợp Haprosimex
Công ty cổ phần Thanh Hà với phương hướng hoạt động đúng đắn, hiệu quả
sản xuất cao liên tục đứng về thu nhập bình quân đầu người của lao động với lương
trung bình gấp đôi của các đơn vị thành viên khác. Các thành viên còn lại có mức thu
nhập bình quân tương đối đồng đều, thấp nhất là công ty cổ phần Thanh Phong.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
14
1.3.3 Đặc điểm về vốn và nguồn vốn
Từ khi hoạt động đến nay, nguồn vốn của công ty không ngừng được gia tăng.
Trong vòng 10 năm( từ 1998 đến 2008), nguồn vốn đã tăng gấp 6.67 lần. Cụ thể
trong bảng sau :
Bảng 1.6 Tổng số vốn của Haprosimex
Năm
Tổng vốn
VNĐ
và xuất nhập khẩu – Tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Sau đó, đổi tên thành Công ty sản
xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX) trên cơ sở nền tảng của văn
phòng Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội.
Hiện Công ty quản lý trực tiếp 24 đầu mối: 12 phòng ban tại văn phòng Công ty mẹ,
2 chi nhánh, 3 nhà máy xí nghiệp trực thuộc, 3 công ty con và 4 công ty thành viên
với tổng số Cán bộ công nhân viên là 5.095 người. Tại các công ty con và các đơn vị
trực thuộc còn có các chi nhánh phụ thuộc.
- Mô hình tổ chức sản xuất và bộ máy quản trị
Công ty HAPROSIMEX là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình
Công ty mẹ - Công ty con trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội. Các công ty, xí
nghiệp sản xuất thuộc Công ty HAPROSIMEX đều có qui mô lớn, số lượng CBCNV
đông, được phân chia thành nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng có số lượng công
nhân lên đến 300 - 400 lao động và còn được phân ra nhiều dây chuyền, tổ sản xuất
nhỏ
- Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty bao gồm hàng thủ công mỹ nghệ,
nông sản, lâm sản và hàng dệt may. Sản phẩm nhập khẩu chủ yếu là nguyên vật liệu,
máy móc, linh kiện điện tử, phương tiện vận tải cho quá trình sản xuất nội địa và cả
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
16
PHẦN 2
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH
CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh
2.1.1 Cơ cấu xuất khẩu
2.1.1.1 Cơ cấu xuất khẩu theo mặt hàng
Như đã trình bày ở phần trên, sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty
Haprosimex bao gồm hàng nông sản, may mặc, mũ và hàng thủ công mỹ nghệ. Cụ
thể cơ cấu mặt hàng được thể hiện trên bảng sau:
Bảng 2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu theo mặt hàng
Châu á 26 Nông sản, may mặc,mũ,khăn mặt
bông,thủ công
Châu âu 30 Nông sản,may mặc, mũ, thủ công
Châu Phi, Trung đông 14 Nông sản, thủ công
Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu Haprosimex
Như vậy, hiện Haprosimex đã và đang xuất khẩu sang 60 nước và vùng lãnh
thổ. Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) là doanh
nghiệp có kim ngạch xuất khẩu lớn nhất Hà Nội. Đặc biệt, tại những thị trường khó
tính như Mỹ, Nhật Bản, hàng hoá mang thương hiệu Haprosimex vẫn chiếm lĩnh
bằng chất lượng, mẫu mã và uy tín của mình.
Để thâm nhập được vào thị trường thế giới, hàng năm, Công ty thường xuyên
tham gia các hội chợ quốc tế, khảo sát tìm kiếm thị trường mới, mặt hàng mới, đẩy
mạnh quảng cáo.
2.1.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu
Hiện Haprosimex Group đứng trong top 10 doanh nghiệp xuất khẩu hạt tiêu và
cà phê lớn nhất cả nước. Nhờ đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, phát
triển thêm được nhiều thị trường mới với những mặt hàng xuất khẩu mới, đồng thời
duy trì các thị trường, khách hàng, mặt hàng truyền thống, Haprosimex Group đó có
một hệ thống khách hàng ổn định tại 60 quốc gia và vùng lãnh thổ trên tất cả các
châu lục, thương hiệu Haprosimex ngày càng có uy tín trên thương trường.Với
phương châm phát triển lâu dài, bền vững, Haprosimex là đơn vị đi đầu trong việc
đầu tư những dự án sản xuất hàng xuất khẩu của TP. Hà Nội nhằm kết hợp chặt chẽ
giữa kinh doanh xuất nhập khẩu với trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu, tạo ra nguồn
hàng xuất khẩu lớn, ổn định và có chất lượng để nâng cao uy tín trên thương trường.
Nguyễn Thanh Loan KTQT47
18
Copyright: Tài liệu đại học ©