Lời nói đầu
Ngày nay, khi nền kinh tế đất nước đã có những bước chuyển mới,
với những thành quả đạt được cùng với sự tiến bộ vế trình độ văn hoá,
nhận thức thì đời sống nhân dân cũng được nâng cao. Cũng chính vì vậy
mà nhu cầu của con người cũng được nâng cao. Nó không còn là nhu
cầu”cơm no áo ấm”nữa mà thay thế là nhu cầu “ăn ngon mặc đẹp”là sự
sành điệu thích được mọi người tôn trọng, kính nể … Cũng chính vì vậy
mà đòi hỏi về chất lượng đối với sản phẩm hàng hoá nói chung và những
dịch vụ nói riêng ngày càng cao. Kinh doanh khách sạn ngày nay không
phải chỉ đơn thuần để đáp ứng nhu cầu chỗ ngủ nghỉ nữa mà phải đáp
ứng được nhu cầu được nhu cầu ngủ nghỉ đó với yêu cầu đa dạng của
khách hàng như yêu cầu được ngủ nghỉ trong phòng sạch sẽ an toàn ,
tiện nghi sang trọng , có phòng cảnh đẹp để ngắm nhìn… và đặc biệt là
chất lượng dịch vụ lưu trú phải thật tốt. Yêu cầu đối với người phục vụ
phải biết đáp ứng tốt đầy đủ nhu cầu của khách và phải luôn tạo được sự
thoải mái , cảm giác thoả mãn tối đa cho khách ,như vậy mới có thể tạo
được sức thu hút và trú giữ khách tới khách sạn.
Trước thực tế đó , là một sinh viên thực tập được trang bị kiến thức
về du lich về khách sạn, qua việc vận dụng vào thực tế về du lịch về
khách sạn, qua việc vận dụng vào thực tế ở khách sạn Công Đoàn trong
thời gian thực tập và sự chỉ dẫn của thầy giáo Nguyễn Thành Độ trực
tiếp hướng dẫn em thực tập, đã giúp em có thêm tự tin chọn và viết về đề
tài này.
Với khả năng nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên bài viết của em
chắc sẽ có nhiều thiếu sot em kính mong có được sự quan tâm giúp đỡ
của các thầy giáo, cô giáo và sự châm trước của thầy cô cùng quan tâm
đến bài viết này.
Bài viết được chia làm 3 chương tương ứn với ba vấn đề em quan
tâm nghiên cứu và muốn trình bày đó là:
Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh lưu trú trong
khách sạn.
tại những điểm có nhuiữngb người đi thăm quân du lịch dến ,hay nói
cách khác là có khách du lịch. Một cầu và dịch vụ lưu trú xuất hiện và
những nhà kinh doanh nghĩ ngay đến việc đưu ra một cung về dịch vụ
2
lưư trú tại những điểm thu hút khách , với các hình thức ban đàu là các
quán trọ, nhà nghỉ và dần dần là sự ra đời của các khách sạn ,nhà hàng.
Nguồn góc của sự ra đời các khách sạn là sự đáp ứng nhu cầu về
dịch vụ lưu trú cho khách hàng nối chung và khách du lịch nói riêng.
nhưng vì nhu càu của con người là vô hạn và được nảy sinh theo thứ bậc.
Vì vậy khi khách du lịch đén điểm thăm quan thì nhu cầu của họ không
chỉ đơn thuần là chỗ ở mà nhu cầu đó ngày càng tăng lên và đòi hỏi với
chất lượng cao. Ban đầu là đòi hỏi về một chỗ ở khi thoả mãn nó họ lại
muốn được nghỉ ngơi tốt nhất và được phục vụ một cách đày đủ nhất
chính vì vạy mà hàng loạt các nhu cầu tiếp sau được nảy sinh: như nhu
cầu được ăn uống một cách nhanh nhất ,ngon nhất ngay tại nơi nghỉ
ngơi; nhu cầu được vui chơi , giải trí ; được tận hưởng và được chăm sóc
tại nơi nghỉ. để đáp ứng được yêu cầu đa dạng và cao cấp của khách
hàng thì các khách sạn phải cung cấp tất cả các dịch vụ có thể làm cho
khách có thể thâý được thoả mãn cao nhất và tối đa nhất. Hình thành nên
ba dịch vụ cơ bản mà các khách sạn cần phải có để cung cấp đó là : dịch
vụ lưu trú - dịch vụ buồng ngủ; dịch vụ ăn uống; dịch vụ bổ sung .
Hiểu theo nghĩa hẹp thì kinh doanh khách sạn là kinh doanh dịch
vụ lưu trú bao gồm dịch vụ buồng ngủ và một số dịch vụ bổ sung kèm
theo
Theo nghĩa rộng hơn thì kinh doanh khách sạn là một hình thức
kinh doanh dịch vụ lưu trú bao gồm dịch vụ buồng ngủ, dịch vụ ăn uống
và dịch vụ bổ sung khác.
họ những thuận lợi rất lớn trong việc đi du lịch vì đã đáp ứng tốt nhu cầu
thiết yếu của con người nói chung và của khách du lịch nôí riêng , đảm
bảo cho họ có nơi ăn chốn ở sạch sẽ dễ chịu ,thoả mái với chất lượng cao
và còn được hưởng những dịch vụ bổ sung hữu ích tạo sự hứng thú trong
qúa trình nghỉ ngơi du lịch
Đối với xã hội thì kinh doanh khách sạn giúp cho việc phân phối lại
thu nhập xã hội qua hình thức dùng tiền mặt của những người có thu
4
nhập cao đưa vào quá trình lưu thông tiền tệ trên thị trường từ đó đẩy
mạnh quá trình tái sản xuất xã hội góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế
mà kết quả cuối cùng của nó là sự tăng thu nhập quốc dân, tăng phúc lợi
xã hội giúp cho thu nhập bình quan đầu người được tăng lên và đời sống
nhân dân đưọc cải thiện
Như vậy có thể thấy việc kinh doanh khách sạn có vai trò quan
trọng trong việc ổn định và phát triển du lịch nói riêng và ổn đinh phát
triển kinh tế xã hội nói chung.
1.3. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh khách sạn .
Ngày nay nhịp sống xã hội ngày càng nhanh. Con người trong
guồng quay của nó luôn có những căng thẳn mà biểu hiện của nó là các
trạng thái streess. đòi hỏi sự nghỉ ngơi giải trí ngày càng nhiều Và
thường xuyên . vì vậy mà ngành du lịch ngày càng phát triển với vị trí
quan trọng trong cơ cấu ngành kinh tế quốc dân . mặt kinh doanh khách
sạn mục đích chính là phục vụ khách du lịch .khách du lịch là nguồn
khách chính của các khách sạn . vì vậy mà kinh doanh khách sạn có
những đặc điểm liên quan gắn bó với du lịch .
- Kinh doanh khách sạn chịu tác động rất lớn của tài nguyên du lịch
Tài nguyên du lịch là một trong những cơ sở để tạo lên vùng du lịch
vì khách du lịch với mục đích sử dụng”tài nguyên” du lịch mà nơi ở
dùng lao động tiên tiến là con người với chất lượng phục vụ cao để thoả
mãn tới đa phu cầu của khách.
Chất lượng phục vụ được đo bằng sự so sánh giữa mức độ kỳ vọng
của khách với mức độ cảm nhận được của khách vị vậy muốn tăng chất
lượng phục vụ khách thì phải tăng sự cảm nhận tốt về dịch vụ muốn vậy
thì phải chú trọng đến con người và sơ sở vật chất kỹ thuật tạo ra dịch vụ
đó. Cơ sở vật chất là vô tri vô giác tuy nó ảnh hưởng tới chất lượng dịc
vụ nhưng không thể hiểu và đáp ứng nhu cầu đa dạnh của khách vì vậy
mà cần có lượng lao động trực tiếp lớn để thoả mãn tốt đa nhu cầu khách
bất cứ khinào họ có và cần.
6
Hoạt động kinh doanh khách sạn mang tính mùa vụ do khách sạn
xây dựn và hoạt động dựa vào tài nguyên du lịch mà tài nguyên du lịch
mang tính mùa vụ, phụ thuộc vào thời tiết khí hậu . Do vậy mà mức nhu
cầu của khách về tài nguyên đó cũng thay đổi theo mùa vụ theo tình
trạng thời tiết khí hậu, ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách đến khách
sạn.
Ngày nay, khi xã hôị ngày càng phát triển thì kéo theo đó là các
ngành dịch vụ cũng phát triển theo. Kinh doanh khách sạn đóng góp một
phần không nhỏ vào tổng thu nhập quốc dân. Kinh doanh khách sạn
đóng góp một phần đáng kể vào kết quả kinh doanh du lịch chiếm tỷ
trọng khoảng 70% với những tiềm năng phát triển du lịch ở nước ta thì
tương lai kinh doanh trong ngành khách sạn du lịch sẽ có triển vọng tốt
đẹp và sứng đáng là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn ngành”
công nghiệp không khó” hay “Con gà đẻ trững vàng” góp phần quan
trọng cho tốc độ tăng trưởng nền kinh tế đất nước và nhịp độ phát triển
kinh tế.
dịch vụ này vì không chỉ phục vụ vho khách ngủ mà còn dùng đẻe nhận
tổ chức các buổi họp, đám cưới, tiệc liên hoan... có ý nghĩa rất quan
trọng đến vấn đề gây uy tín trên thị trường và mở rộng thị trường kinh
doanh.
Thường trong các khách sạn có hai loại dịch vụ ăn uống chính đó
là dịch vụ ăn uống tại quầy ăn, nhà ăn và dịch vụ ăn uống tại buồng phòng theo yêu cầu của khách với đủ ba bữa chính trong ngày là:
Dịch vụ ăn uống: Bữa sáng
Bữa trưa
Bữa tối
Dịch vụ bổ sung. Đây là các dịch vụ, bổ trợ thường đi kèm với các
dịch vụ chính hoặc là giúp khách hàng thư giãn vui chơi, giải trí khôi
phục sức khoẻ trong lúc nghỉ. Như các dịch vụ vui chơi thể thao ca hát,
8
dịch vụ bể bơi, dịch vụ massage, dịch vụ thẩm mỹ, dịch vụ hàng lưu
niệm...
Ngày nay việc xếp loại thé hạng khách sạn ngoài căn cứ vào ck
dịch vụ, trang thiết bị cơ sở, vật chất kỹ thuật, vì trí còn căn cứ ngày
càng nhiều vào số lượng và quản lý chất lượng các dịch vụ bổ sung mà
khách sạn có để xếp hàng khách sạn. Tuy nhiên với tình hình kinh tế xã
hội nước ta hiện nay thì việc kinh doanh khách sạn vẫn chủ yếu nhờ vào
doanh thu té dịch vụ lưu trú (thường chiếm khoảng 40% tổng doanh thu
khách sạn).
II. Tổ chức hoạt động kinh doanh lưu trú của khách sạn.
1. Kinh doanh lưu trú.
1.1. Vai trò của kinh doanh lưu trú trong khách sạn.
Như đã tìm hiểu phần trước ta thấy kinh doanh lưu trú là một
tiện lợi, phù hợp. Ngoài ra hình thức kiến trúc và trang trí nội, ngoại thất
là một trong những yếu tố gây sự chú ý của du khách và chính nó tạo ra
sự hấp dẫn của khách sạn đối với du khách.
Trang thiết bị trong phòng, diện tích phòng phụ thuộc vào số
“sao”của khách sạn và giá cả của từng phòng.
b. Chất lượng của đội ngũ lao động.
Ngoài ra trong kinh doanh du lịch nói chung và kinh doanh khách
sạn nói riêng thì nhân tố con người được coi là vấn đề hàng đầu. Một nụ
cười và lời mời của một nữ nhân viên phục vụ bao giờ cũng chiếm được
nhiều cảm tình của khách. Các nhà kinh doanh du lịch trên thế giới đã
đưa ra nhận định rằng “70% yếu tố thành bại trong kinh doanh khách
sạn là phụ thuộc vào người lao động”. Yếu tố con người chi phối rất
mạnh đến chất lượng sản phẩm khách sạn vì các dịch vụ là kết quả cuối
cùng của lao động sống. Họ là những người tiếp xúc trực tiếp với khách
nhiều nhất, họ tạo ra mối quan hệ và họ cũng chính là cầu nối cho khách
đến các dịch vụ khác trong khách sạn và họ có thể tạo cho khách hàng
sự thoải mái yên tâm.
Bên cạnh vai trò của đội ngũ lao động trực tiếp thì vai trò của
người quản lý điều hành trong khách sạn cũng rất quan trọng. Họ phải là
10
những người có trình độ về quản lý kinh tế, nghiệp vụ du lịch ....Từ đó
có cái nhìn đúng đắn về các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh, tổ chức tốt công tác đánh giá và có các biện quản lý hữu hiệu
nhất chất lượng kinh doanh tại khách sạn mình.
1.2.2. Nhóm nhân tố khách quan.
a. ảnh hưởng của môi trường chính trị - xã hội :
Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến bất cứ doanh nghiệp nào trong
việc kinh doanh. Doanh nghiệp phải tuân thủ hoàn toàn theo các quy
tranh thì vấn đề xảy ra đó là sự yếu đi về các mặt khác của doanh nghiệp
như tài chính, giá bán bị giảm, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ kém đi.
Điều đó có lợi chỉ dành cho người tiêu dùng. Trong cơ chế thị trường
hiện nay muốn mở rộng được thị phần thì ta phải cạnh tranh với các
doanh nghiệp khác nhưng phải tuân theo nguyên tắc đó là cạnh tranh
“văn minh, lành mạnh và hợp pháp”.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác trên thị trường Khách sạn
Công Đoàn bước vào thời kỳ kinh tế thị trường cũng với sự cạnh tranh
khác biệt cả với các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài nước. Để
tồn tại và phát triển Khách sạn Công Đoàn phải luôn luôn nghiên cứu
các doanh nghiệp khác về lĩnh vực, phân tích các đối thủ có cùng chung
thị trường với mình.
- Với thị trường Khách sạn hiện nay thì Công Đoàn có những đối
thủ cạnh tranh như : Khách sạn ASEAN cùng tại Phố Chùa Bộc, Khách
sạn Kim Liên (Nằm trên đường Đại Cổ Việt), Khách sạn Hoà Trà (tại
phố Huế) cùng với một loạt Khách sạn lớn nhỏ khác thực sự là mối lo
ngại cho Công Đoàn hiện nay.
- Với tình hình hiện nay để nhằm mục tiêu đảm bảo cho sự tồn tại
và phát triển của Khách sạn Công Đoàn. Giám đốc Khách sạn đã rà soát
lại tất cả hoạt động của mình nhằm hoàn thiện hơn trong từng khâu tổ
chức, tổ chức hệ thống giao tiếp trong doanh nghiệp ( cơ chế tiếp nhận
và xử lý thông tin trong doanh nghiệp ). Từ đó nghiên cứu kỹ các điểm
12
mạnh của doanh nghiệp để phát huy nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng luôn áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào
trong sản xuất kinh doanh để giảm tối đa chi phí không cần thiết, qua các
biện pháp đó sẽ nâng cao được sức mạnh trong cạnh tranh.
Đối với khách khi quyết định đến ở khách sạn thì thường căn cứ
vào chất lượng của khách sạn như trang thiết bị, thái độ phục vụ của
nhân viên....Vì khách sạn là nơi khách nghỉ ngơi nhằm khôi phục sức
khoẻ, hoặc là nơi làm việc của khách. Cho nên việc đánh giá chất lượng
của khách sạn được dựa trên các tiêu chuẩn:
+ Số lượng, chủng loại các loại hàng hoá dịch vụ mà cụ thể trong
kinh doanh lưu trú đó là các hạng phòng.
+ Chất lượng của khách sạn chỉ được đánh giá một cách chính xác
thông qua sự cảm nhận của người tiêu dùng trực tiếp . Đối với hàng hoá,
việc đánh giá chất lượng của nó có thể tiến hành thông qua việc cân,
đong, đo, đếm... nhưng kinh doanh khách sạn là một nghành kinh doanh
dịch vụ, sản phẩm của nó vừa cụ thể vừa trừu tượng, phong phú đa
dạng... vì vậy khách hàng không thể đánh giá được chất lượng của dịch
vụ nếu họ chưa tiêu dùng chúng.
+ Chất lượng của khách sạn phụ thuộc vào chất lượng của các yếu
tố vật chất tạo ra dịch vụ. Đối với bất kỳ một sản phẩm hay một dịch vụ
nào muốn tạo ra chúng đòi hỏi phải có các yếu tố vật chất nhất định.
Trong kinh doanh khách sạn cũng vậy quá trình nâng cao chất lượng
kinh doanh được thực hiện thông qua hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật
như khâu đón tiếp, khâu phục vụ, khách hàng có thể đánh giá chất lượng
thông qua sự bài trí khu vực đón tiếp có sang trọng, có thẩm mĩ hay
không hoặc qua những trang thiết bị hiện đại đồng bộ và sang trọng...
Trong kinh doanh lưu trú, nếu thiếu đi các trang thiết bị cần thiết như đồ
dùng, giường tủ ... thì không thể tạo ra dịch vụ này. Khách sẻ cảm thấy
hài lòng khi được sử dụng các trang thiết bị hiên đại, thuận lợi, vệ sinh
trong phòng ngủ...
14
+ Chất lượng khách sạn còn phụ thuộc vào người tạo ra dịch vụ
Trong kinh doanh khách sạn, kinh doanh lưu trú chiếm tỷ lệ lớn
do đó việc luôn nâng cao chất lượng kinh doanh lưu trú nhằm góp phần
làm thoả mãn khách hàng giúp khách sạn duy trì khách hàng cũ và tăng
thêm khách hàng mới. Chất lượng lưu trú là yếu tố quyết định đến sự lựa
chọn của khách hàng, đồng thời nó cũng là phương tiện quảng cáo hữu
hiệu cho khách sạn, tạo nên uy tín và tăng hiệu quả sử dụng buồng
phòng, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho khách sạn.
*. Sự đa dạng của sản phẩm và chất lượng của chúng
Nói đến sự đa dạng của sản phẩm tức là nói đến số lượng,chủng
loại các loại hàng hoá dịch vụ.Thông thường mọi khách sạn đều kinh
doanh ba dịch vụ chính đó là: lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ sung.
Nhưng điều quan trọng là số lượng, chủng loại các dịch vụ này như thế
nào?
Chỉ tiêu để đánh giá sự đa dạng của các dịch vụ trong khách sạn
nói chung và của dịch vụ lưu trú nói riêng được đánh giá qua buồng ngủ
và buồng ngủ được chia ra làm nhiều loại như buồng loại I, buồng loại
II... Khách sạn nào có nhiều loại hạng buồng thì sẽ tạo điều kiện thuận
lợi cho khách khi lựa chọn và ngược lại, nếu khách sạn chỉ kinh doanh
một loại buồng thì điều này sẽ gây khó khăn cho khách khi lựa chọn.
Các dịch vụ khác cũng vậy, dịch vụ càng phong phú thì chất lượng phục
vụ của nó sẽ cao hơn vì nó đáp ứng được đòi hỏi của nhiều đối tượng
khách hơn.
Ngoài ra, chất lượng của các sản phẩm cũng là chỉ tiêu quan trọng
để đo lường chất lượng dịch vụ. Khách hàng không cần chỉ sự đa dạng
của dịch vụ mà họ còn muốn chất lượng dịch vụ đó cũng phải là tuyệt
hảo.
* Chất lượng của cơ sở vật chất kỹ thuật.
16
17
tiêu dùng xong. Do đó việc tổ chức tốt hoạt động kinh doanh lưu trú
được định nghĩa như là một hoạt động trợ giúp có ích cho người khác.
Trong kinh doanh khách sạn việc tổ chức tốt hoạt động kinh doanh
có thể được hiểu là tập hợp các hoạt động và quá trình công nghệ làm tốt
chức năng đảm bảo tiện nghi và tạo điều kiện dễ dàng cho khách trong
quá trình tiêu dùng các sản phẩm của khách sạn. Tổ chức tốt hoạt động
kinh doanh là một quá trình phức tạp, kéo dài thời về gian và diễn ra ở
tất cả các bộ phận trong khách sạn nhằm sản xuất, bán và trao đổi cho
khách các dịch vụ hàng hoá để thoả mãn nhu cầu của khách.
Chất lượng nói chung đó là sự phù hợp với nhu cầu của người tiêu
dùng. Nói đến chất lượng một sản phẩm hay một dịch vụ nào đó tức là
nói đến mức độ phù hợp của sản phẩm dịch vụ đó với những yêu cầu đặt
ra cho nó mà những yêu cầu này được đánh giá qua sự cảm nhận của
người tiêu dùng.
Trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, chất lượng sản phẩm được hiểu
là mức độ phục vụ tối thiểu mà một doanh nghiệp đã lựa chọn nhằm thoả
mãn nhu cầu tiêu dùng sản phẩm du lịch của khách hàng. Mục tiêu chất
lượng của sản phẩm dịch vụ được đánh giá ở nhiều mức độ khác nhau,
tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách. Tuy nhiên sự nâng cao chất lượng
sản phẩm của khách sạn phải được tiến hành như nhau đối với mọi loại
khách hàng khi họ mua cùng một loại sản phẩm ở mức như nhau.
Ta có thể hiểu tổ chức tốt hoạt động kinh doanh lưu trú trong kinh
doanh khách sạn như sau :
Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh lưu trú trong khách sạn là tổng
thể các mục tiêu, những đặc trưng thể hiện được sự thoả mãn nhu cầu
trong điều kiện tiêu dùng mong muốn, trong những giới hạn về chi phí
nhất định .
nghiệp kinh doanh khách sạn là nâng cao chất lượng kinh doanh các dịch
vụ trong khách sạn. Trong đó việc nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh
doanh lưu trú trong khách sạn được quyết định bởi 3 yếu tố:
+ Nhân viên phục vụ.
19
+ Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ.
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật.
Nâng cao chất lượng lưu trú là yếu tố quyết đến khối lượng hàng
hóa dịch vụ được tiêu thụ.
Khác với những ngành kinh doanh khác, kinh doanh trong lĩnh
vực khách sạn có nhiều nét đặc thù riêng bởi sản phẩm không những
mang tính vô hình mà còn rất khó lượng hoá một tiêu chuẩn chất lượng
nào đó. Vấn đề đặt ra là phải tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo
được yếu tố văn minh lịch sự, tránh những sai sót trong dịch vụ vì những
sai sót ấy đã qua đi thì không thể chuộc lại được .
Chính vì vậy việc nâng cao chất lượng, làm tốt mọi dịch vụ ngay
từ đầu sẽ mang lại hiệu quả rất cao trong kinh doanh khách sạn .
20
Chương II
Thực trạng hoạt động kinh doanh lưu trú của
Khách sạn Công đoàn
I. quá trình hình thành và phát triển của Khách sạn Công đoàn.
1. Lịch sử ra đời và phát triển của khách sạn.
Tiền thân của khách sạn du lịch Công Đoàn Việt Nam là Công ty du
dịch vụ khách khác như phòng Massage, phòng tắm bốn mùa , Bộ phận
nhà hàng, bộ phận Massage, bộ phận giặt , sưả chữa…
Địa chỉ khách sạn
: Số14 đường Trần Bình Trọng - Quận Hoàn Kiếm -
Hà Nội
Điện thoại
: 04.9421776 - 04.9420761 - 04.9421764
Số Fax
: (84-4)9420762
Email
:
Biểu 1: Cơ cấu tổ chức lao động trong khách sạn
Bộ phận
Số lao động (người)
Bàn
23
Bar
2
Buồng
22
Lễ tân
22
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của khách sạn CÔNG ĐOàN
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại khách sạn Công Đoàn .
Trên nguyên tắc đáp ứng được nhu cầu trong chiến lược kinh
doanh của doanh nghiệp Bộ máy phải linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu
tình huống diễn ra trong kinh doanh, phải cân đối công việc mỗi khâu
phải có người đảm nhiệm và chụi trách nhiệm khách sạn Công Đoàn
Việt Nam là công ty con của công ty du lịch Công Đoàn Việt Nam
thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam là một doanh nghiệp chịu sự
quản lý điều hành chung của ban giám đốc công ty và được chỉ đạo trực
tiếp của 10 cán bộ của công ty chuyển xuống.
Tuy nhiên xét về mặt cơ cấu tổ chức riêng trong khách sạn thì ta
thấy.
Khách sạn gồm có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc dưới là các
trưởng phòng trưởng bộ phận trưởng tổ và các nhân viên.
Cơ cấu bộ máy gồm các phòng và bộ phận sau:
Phòng tài vụ
Bộphận lễ tân và thị trường
p. giám đố c thứ 2
Phòng hành chính
Phòngdịch vụ ăn uống
thể thao
bộ phận
nhà
hàng,
Bar
oán trưở ng
Giám đốc
đồng hoặc thử việc tất cả đều qua văn bản thoả thuận giữa hai bên.
23
Trưở ng
bộ
phận
bảo vệ
Trưở ng
bộ
phận
Karaoke
Trưở ng
bộ
phận
marketi
ng
Trưở ng
bộ
cầu của khách hàng ( cả khách lưu trú tại khách sạn và khách ngoài
khách sạn ).
- Buồng phòng : Thường xuyên theo dõi tình hình buồng phòng
của khách sạn như các trang thiết bị và vệ sinh trong phòng.
- Bộ phận làm vệ sinh khách sạn : Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong
khách sạn như các trang thiết bị và vệ sinh trong phòng.
- Bộ phận sửa chữa : Theo dõi sửa chữa và thay thế kịp thời các
trang thiết bị hư hỏng để đảm bảo mọi thứ hoạt động trong tình trạng tốt
nhất.
- Thủ quỹ + Nhà kho : Cất giữ hàng hoá để phục vụ cho nhu cầu
của khách, xuất nhập theo yêu cầu kinh doanh.
25