Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Kinh tế toàn cầu đặt ra những cơ hội và thách thức cho đất nước ta, nhất là
trong lĩnh vực kinh tế. Làm sao đưa Việt Nam thành một nước có nền công
nghiệp phát triển đó là một cầu hỏi lớn trong đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X
vừa qua.
Chúng ta đang sống trong kinh tế tri thức hay kinh tế thông tin. Thông tin
đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nó làm xuất hiện những yêu cầu mới, những
đòi hỏi mới, những thách thức mới đặc biệt là vấn đề nắm bắt thông tin chính vì lẽ
đó công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Quốc gia nào,
người nào nắm bắt được thông tin nhanh, đúng, chính xác và kịp thời nhưng phải
đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu quốc gia đó, người đó sẽ là người
chiến thắng. Những ứng dụng công nghệ thông tin vào trong mọi mặt của đời sống
xã hội đã và đang đem lại những kết quả khả quan không thể phủ nhận. Từ chính
phủ đến các doanh nghiệp, từ các công ty lớn đến các công ty nhỏ đang dần áp
dụng những thành tựu của công nghệ thông tin. Thuật ngữ tin học hóa không còn
xa lạ nữa. Nhất là trong lĩnh vực kinh doanh tiền tệ như Ngân hàng, công nghệ
thông tin được áp dụng từ rất sớm và hiện nay hầu hết các Ngân hàng đã có những
phầm mềm chuyên dụng, trong Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Việt Nam đang sử dụng đồng bộ các phần mềm thống nhất từ tổng đến các chi
nhánh. Song vẫn còn một số bộ phận, một số mảng vẫn chưa được áp dụng công
nghệ thông tin, muốn thành công hơn nữa thì Ngân hàng này cần tin học hóa triệt
để nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn. Do vậy qua thời gian thực tập tại
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Nam Hà nội và được sự gợi ý của
Ngân hàng em đã chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin Quản lí tài sản cố
định trong NHNo&PTNT Nam Hà Nội” để làm luận văn tốt nghiệp của mình.
Mục đích của việc thực hiện đề tài này đầu tiên giúp em có điều hiện thực
hành những kiến thức đã được đào tạo trong trường và tìm hiểu thực tế môi
trường công việc sau này.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 1 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Tổng quan về NHNo&PTNTVN
Tên cơ quan Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội
Địa chỉ Số 2 Láng Hạ – Hà Nội
Điện thoại 04 8687500
Web www.agibank.com.vn
Lãnh đạo GĐ-BTĐU: TSKT Lê Văn Sở
Căn cứ vào “Quyết định của hội đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam”
Số: 454/QĐ/HĐQT-TCCB V/v Ban hành Qui chế về Tổ chức và Hoạt động của
chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam.
NHNo&PTNT Nam Hà Nội là chi nhánh cấp 1 của NHNo&PTNT Việt
Nam là đơn vị hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng và bảng cân đối tài khoản,
có trụ sở giao dịch riêng nơi có điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng khác là đại diện theo uỷ quyền của
NHNo&PTNT Việt Nam có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp và chịu sự
ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với NHNo&PTNT Việt Nam.
NHNo&PTNT Nam Hà Nội nằm trong mối liên hệ mật thiết với:
NHNo&PTNT Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước, NHNo&PTNT Hà Nội, Khách
hàng và các chi nhánh khác trên cả nước.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 3 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Mối quan hệ chủ yếu của NHNo&PTNT chi nhánh Nam Hà Nội với môi
trường trực tiếp xung quanh.
Tổng quan chi nhánh Nam Hà Nội
Nơi thực tập NHNo&PTNT Nam Hà Nội
Địa chỉ C3-Phương Liệt-Thanh Xuân-Hà Nội
Điện thoại 04 8687661 (Phòng Kế Toán Ngân Quĩ)
Giám đốc điều hành Nguyễn Văn Dương
I. Nhiệm vụ, chức năng chính của NHNo&PTNT Nam Hà Nội
1. Các nhiệm vụ chính
1.1. Huy động vốn
lãnh thổ Việt Nam
1.3. Kinh doanh ngoại hối
Huy động vốn là cho vay, mua, bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế, bảo lãnh,
tái bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ và các dịch vụ khác về ngoại
hối theo chính sách quản lí ngoại hối của chính phủ, Ngân hàng nhà nước và của
NHNo&PTNT Việt Nam
1.4. Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quĩ gồm:
- Cung ứng các dịch vụ thanh toán
- Thực hiện các dịch vụ thanh toán trong nước cho khách hàng
- Thực hiện các dịch vụ thu hộ và chi hộ
- Thực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng
- Thực hiện các dịch vụ thanh toán khác theo qui định của ngân hàng nhà
nước và của NHNo&PTNT Việt Nam
1.5. Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 5 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng bao gồm: thu, phát tiền mặt, thu bán
vàng bạc, máy rút tiền tự động dịch vụ thẻ: két sắt, nhận bảo quản, cất ghi, chiết
khấu thương phiếu và các loại giấy tờ có giá khác, thẻ thanh toán: Nhận uỷ thác
cho vay của các tổ chức tài chính, tín dụng, tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước; đại lí cho thuê tài chính, các dịch vụ ngân hàng khác được nhà nước và
NHNo&PTNT Việt Nam cho phép
1.6. Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng dưới hình thức trực tiếp tư
vấn cho khách hàng.
1.7. Cân đối, điều hoà vốn kinh doanh đối với các chi nhánh cấp 2 phụ
thuộc trên địa bàn.
1.8. Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo qui định
cuả NHNo&PTNT Việt Nam.
1.9 Đầu tư dưới các hình thức như: góp vốn, mua cổ phần của danh
nghiệp và các tổ chức kinh tế khác khi được NHNo&PTNT Việt Nam cho phép.
quyền của tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam
1.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của tổng giám đốc
NHNo&PTNT Việt Nam
II. Nguyên tắc tổ chức hoạt động và điều hành của NHNo&PTNT Nam
Hà Nội
1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động
1.1 Tuân thủ các chính sách, chế độ của ngành và qui định của pháp luật có
liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng; bảo đảm nguyên tắc tập trung,
thống nhất trong hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam; đồng thời kết hợp việc phân
cấp, uỷ quyền, khuyến khích tính năng động, sáng tạo và chủ động của chi
nhánh trong NHNo&PTNT Việt Nam
1.2. Cùng với các đơn vị trong hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam tạo thành
một hệ thống đồng bộ thống nhất trong tổ chức và hoạt động kinh doanh tiền tệ,
tín dụng và dịch vụ ngân hàng
2. Nguyên tắc điều hành
1.1 Điều hành hoạt động của chi nhánh là giám đốc, giúp việc giám đốc có
ba phó giám đốc
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 7 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
1.2 Điều hành hoạt động nghiệp vụ của các phòng, tổ chuyên môn nghiệp
vụ và tương đương là trưởng phòng, tổ trưởng. Giúp việc trưởng phòng, tổ
trưởng có một số phó trưởng phòng, tổ phó.
3. Cơ cấu tổ chức
Giám đốc
Giám đốc điều hành
Các P.giám đốc
1. Phó giám đốc kinh doanh
2. Phó giám đốc tài chính
3. Phó giám đốc thanh toán quốc tế
Các Trưởng phòng nghiệp vụ trung tâm
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức NHNo&PTNT Nam Hà Nội
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 10 -
Giảng
Võ
Số 4
P
Kế
toán &
Ngân
quỹ
Số 5 Số 6 Số 9 Nam
Đô
Tây
Đô
Các
chi nhánh
cấp 2
Các
phòng
giao dịch
BAN GIÁM ĐỐC
P
Tín
dụng
P
Tổ
chức
hành
chính
hướng kinh doanh của NHNo&PTNT Việt Nam
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế
hoạch đến các chi nhánh địa bàn
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 11 -
Giám đốc
P.GĐ
Tổ chức
hành
chính
P.GĐ
Thanh
toán
quốc tế
P.GĐ
Kinh
doanh
P
Thẩm
định
P
Nguồn
vốn &
kế hoạch
tổng hợp
P
KD
ngoại tệ
& thanh
toán
quốc tế
nhánh NHNo&PTNT trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp làm thư kí tổng hợp cho
Giám đốc NHNo&PTNT
2. Phòng Tín dụng
Phòng Tín dụng có những nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách
hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở
rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu
và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng
- Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kĩ thuật, danh mục khách hàng
lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền
- Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân
cấp uỷ quyền
- Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong
nước và ngoài nước. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc chính phủ,
bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
- Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong
địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề xuất Tổng giám đốc
cho phép nhân rộng
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 12 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và
đề xuất hướng khắc phục
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao
3. Phòng Thẩm định
Phòng Thẩm định có các nhiệm vụ sau:
- Thu thập, quản lí, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định
và phòng ngừa rủi ro tín dụng
- Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh cấp 1 qui định, chỉ định
theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những món vay vượt quyền
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài
chính, quĩ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình Ngân hàng nông
nghiệp cấp trên phê duyệt
- Quản lí và sử dụng các quĩ chuyên dùng theo qui định của NHNo&PTNT
trên địa bàn
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và báo
cáo theo qui định
- Thực hiện các khoản nộp ngân sách theo luật định
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước
- Chấp hành qui định về an toàn kho quĩ và định mức tồn kho theo qui định
- Quản lí, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh
doanh theo qui định của NHNo&PTNT Việt Nam
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao
6. Phòng Tổ chức Hành chính
Nhiệm vụ của phòng Tổ chức Hành chính như sau:
- Thực thi luật pháp có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan
- Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định
chế của NHNo&PTNT Việt Nam
- Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại chi nhánh
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 14 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Trực tiếp quản lí con dấu của chi nhánh: thực thi công tác hành chính, văn
thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế chi nhánh
- Thực hiện công tác xây dựng văn bản, sửa chữa TSCĐ, mua sắm công cụ lao
động, vật rẻ mau hỏng, quản lí nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan
- Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần và thăm
hỏi ốm, đau, hiếu, hỉ cán bộ, nhân viên.
- Thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc chi nhánh giao.
- Xây dựng qui chế lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc, trưởng ban kiểm tra,
kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc giám đốc giao.
8. Chi nhánh cấp 2
. Có con dấu riêng
. Có nhiệm vụ thực hiện một phần các hoạt động của chi nhánh cấp 1 và
theo uỷ quyền của NHNo&PTNT Việt Nam
- Huy động vốn
- Cho vay
- Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quĩ
- Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác
- Hướng dẫn khách hàng xây dựng dự án, thẩm định các dự án tín
dụng vượt quyền phán quyết; trình chi nhánh cấp trên quyết định
- Kinh doanh các nghiệp vụ ngoại hối khi được tổng giám đốc
NHNo&PTNT Việt Nam cho phép
- Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo qui
định của NHNO&PTNT Việt Nam.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ
nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo qui định.
- Tổ chức thực hiện việc phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động
tiền tệ, tín dụng và đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch
kinh doanh của cấp trên và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội ở điạ
phương.
- Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê theo chế độ qui định và
theo yêu cầu đột xuất của giám đốc chi nhánh cấp trên.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 16 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Thực hiện công tác thông tin, truyền bá, quảng cáo, tiếp thị phục vụ
trực tiếp cho kinh doanh của chi nhánh cũng như việc quảng bá
thương hiệu của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác được giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
Hàng. Em nhận thấy NHNO&PTNT Việt Nam đã thực hiện tin học hoá từ rất
sớm, các phần mềm công nghệ đã được triển khai như:
1. Phần mềm quản lí nhân sự, tháng 8 năm 1999
2. Ngân hàng bán lẻ
3. Chương trình tính tiền lương chạy trên Excel
4. Qui trình mua bán ngoại tệ được thực hiện bằng hệ thống
thanh toán SWIFT-Foxpro forDos
5. Phần mềm thông tin báo cáo Foxpro for Dos thường xuyên
được sử dụng để báo cáo các vấn đề cho NHNO&PTNTTW
6. Phần mềm truyền tin Fastnet viết bằng Visual Basis
7. Dịch vụ Phone Banking bằng VB do NHNo&PTNTVN
cung cấp hoặc giải đáp trực tiếp cho khách hàng
8. Chương trình IPCAS.
Các ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng từ trên tổng đến các chi
nhánh cụ thể là từ NHNo&PTNT Việt Nam đến các chi nhánh, phòng giao dịch
và tuỳ vào từng qui mô để áp dụng.
Tại phòng Kế toán Ngân Quĩ và phòng Tổ chức Hành chính các hoạt động
kế toán được thực hiện và quản lý một cách thường xuyên liên tục nhưng chưa
có những phần mềm chuyên dụng cho kế toán như Kế toán về Tài sản cố định
và Quản lý Tài sản cố định vẫn đang được thực hiện một cách thủ công trên
Excel.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu của mỗi quốc gia trong
nền kinh tế nói chung và cho mỗi doanh nghiệp sản xuất cũng như kinh doanh
tiền tệ nói riêng. Quản lí Tài sản cố định luôn được đặt ra cấp bách, luôn có
những câu hỏi thường trực như: Trong đơn vị có bao nhiêu loại tài sản, tình
trạng của các tài sản đó hiện nay như thế nào, giá trị còn lại là bao nhiêu, khấu
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 18 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
hao trong bao nhiêu năm, đã hết thời gian khấu hao hay chưa…. Việc theo dõi
phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tăng giảm, hao mòn, khấu hao, sửa chữa
- Hệ thống là tập hợp các phần tử tương tác được tổ chức nhằm thực hiện
một mục tiêu xác định
Trong đó:
- Phần tử bao gồm các phương tiện vật chất và nhân lực, mỗi phần
tử đều có thuộc tính (đặc trưng)
- Giữa các phần tử luôn có mối quan hệ, các mối quan hệ quyết
định sự tồn tại và phát triển của hệ. Mỗi khi thêm bớt phần tử sẽ
làm biến đổi các mối quan hệ
- Hệ thống có tính kiểm soát (cân bằng và tự điều chỉnh) điều đó
đảm bảo tính thống nhất và để theo đuổi mục tiêu của mình
- Hệ thống luôn có mục tiêu, tổng thể phải hướng về một mục tiêu
chung cho tất cả các phần tử.
- Hệ thống có giới hạn xác định những phần tử trong và ngoài hệ
thống, tính giới hạn mang tính chất mở
- Hệ thống luôn nằm trong một môi trường, trong đó có một số
phần tử của hệ thống tương tác với môi trường bên ngoài.
- Quản lí (theo J.W.Forsester) như một quá trình biến đổi thông tin đưa
đến hành động, là một quá trình tương đương việc ra quyết định...
Hay (theo F.Kast và J.Rosenweig) quản lí bao gồm việc điều hòa các
nguồn tài nguyên nhân lực và vật chất để đạt tới mục đích. Vậy quản lí có
4 yếu tố cơ bản: Hướng tới mục tiêu, Thông qua con người, Sử dụng các
kĩ thuật, Bên trong một tổ chức.
- Thông tin trong quản lí là thông tin được nhà quản lí cần hoặc muốn sử
dụng để thực hiện tốt chức năng của họ
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 20 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
2. Khái niệm về hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần
cứng, phần mềm, dữ liệu... thực hiện hoạt động thu thập dữ liệu, lưu trữ, xử lí và
phân phối thông tin trong một tập hợp các rằng buộc được gọi là môi trường.
- Có cơ chế bảo mật thông tin theo từng cấp độ có thẩm quyền sử dụng.
II. Phương pháp xây dựng hệ thống thông tin
Trong việc phát triển một hệ thống thông tin người ta lại coi phương pháp
phát triển hệ thống thông tin và coi đó là một trong những công đoạn quan trọng
đặc biệt do nhu cầu hoàn thiện và bổ xung chỉ được thực hiện với một hệ thống
thông tin được thiết kế đầy đủ.
Hệ thống thông tin là một đối tượng phức tạp, vận động trong một môi
trường cũng rất phức tạp. Để làm chủ sự phức tạp đó, phân tích viên cần có một
cách tiến hành nghiêm túc, một phương pháp
Mục đích của dự án phát triển một hệ thống thông tin là có một sản phẩm
đáp ứng nhu cầu của người sử dụng, mà nó được hoà hợp trong các hoạt động
của tổ chức, chính xác về mặt kĩ thuật, tuân thủ các giới hạn về tài chính và thời
gian định trước. Không nhất thiết phải theo đuổi một phương pháp để phát triển
một hệ thống thông tin, nhưng nếu không có một phương pháp cụ thể thì ta có
nguy cơ không đạt được những mục tiêu đã định trước.
Vậy phương pháp: như một tập hợp các bước và các công cụ cho phép
tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lí hơn.
Phương pháp phải dựa vào 3 nguyên tắc cơ sở chung của nhiều phương pháp
hiện đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin. Ba nguyên tắc đó là:
- Sử dụng các mô hình
- Chuyển từ cái chung sang cái riêng
- Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logíc khi phân tích từ
mô hình logíc sang mô hình vật lý khi thiết kế.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 22 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Sử dụng các mô hình của hệ thống thông tin cùng mô tả một đối tượng
nhưng được nhìn từ nhiều góc độ khác nhau. Phương pháp phát triển một hệ
thống cần được phân định rõ ràng ba bước
Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là một nguyên tắc của sự đơn giản hóa.
Trên thực tế người ta khẳng định rằng để hiểu tốt một hệ thống thì trước hết phải
loại bỏ được phần lớn các thông tin trùng lặp và không cần thiết mà lại đem lại
một hệ thống hoạt động tốt .
2. Phương pháp 2: Đi từ tổng hợp đến cụ thể
Phương pháp này đi ngược lại với phương pháp trên, nó xuất phát từ yêu
cầu thực tiễn của hệ thống ta từng bước chia nhỏ đi tìm cái cụ thể chi tiết hơn.
Ta sẽ bắt đầu từ những vấn đề tổng quát nhất, yêu cầu bao gồm toàn bộ hệ thống
chia nhỏ thành các module chính đến các module nhỏ hơn cho đến khi giải quyết
được các module nhỏ đó thì dừng lại
Với phương pháp này hệ thống sẽ họat động ngay cả khi chưa thật hoàn
thiện, tức là nó có thể hoạt động theo từng phần, từng bộ phận.
Nhưng phương pháp nào cũng có ưu và nhược, với phương pháp này thì
dễ gây ra lãng phí trong việc trùng lặp thông tin trong hệ thống hay có những
thao tác không cần thiết
3. Phương pháp 3: Tổng hợp hai phương pháp
Như ta đã biết cả hai phương pháp trên đều thể hiện ưu và nhược điểm,
việc kết hợp cả hai phương pháp trên để phát triển một hệ thống thông tin dường
như sẽ đem lại một hiệu qủa cao hơn.
Phương pháp này là tiến hành song song hai phương pháp cùng một lúc
đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ với nhau, các thông tin cần nhất quán. Đây là
phương pháp nhằm giảm thiểu tối đa các nhược điểm của hai phương pháp trên,
chúng bổ xung cho nhau nhằm đem lại hiệu quả tốt hơn. Song tùy từng doanh
nghiệp, tùy từng phong cách phát triển hệ thống thông tin mà người ta chọn
phương pháp nào cho phù hợp nhất. Chứ đây cũng không phải là phương pháp
tối ưu nhất.
Đào Thị Lan Hương – Tin 44B - 24 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Dù thực hiện bất cứ phương pháp nào xong muốn phát triển một hệ thống
thông tin tốt nhất định không được bỏ qua 3 nguyên tắc đã nêu ở trên, mà còn
phải tuân thủ chặt chẽ nó mới đem lại hiệu quả cao.
III. Các công đoạn phát triển hệ thống