Ti: Phõn tớch - thit k h thng qun lý Cụng ty Trang Trớ Ni Tht
GVHD: Th.s Nguyn Gia Tun Anh Trang
2
I HC QUC GIA THNH PH H CH MINH
TRNG I HC KHOA HC T NHIấN
KHOA TON TIN HC
N :
PHN TCH-THIT K H THNG QUN Lí
CễNG TY TRANG TR NI THT
. Hc phn
: PHN TCH THIT Kẫ H THNG THễNG TIN
Ging Viờn Hng Dn
: Th.s Nguyn Gia Tun Anh

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Ti: Phõn tớch - thit k h thng qun lý Cụng ty Trang Trớ Ni Tht
GVHD: Th.s Nguyn Gia Tun Anh Trang
3
LI M U

Cựng vi s phỏt trin ca cụng ngh thụng tin thỡ hu ht cỏc lnh vc
nh: kinh t, giỏo dc, y t, thng mi ang trờn con ng tin hc húa t b
phn t chc qun lý nhõn s n b phn qun lý kinh doanh. Vic tin hc húa
ny giỳp cho vic qun lý c thun li, nhanh chúng v khoa hc hn.Vỡ vy,
cỏc phn mm qun lý v ng dng ó ra i t nhng nhu cu ny. Nhng
cú c mt phn mm mang li hiu qu thỡ nhng k nng phõn tớch v thit
k h thụng thụng tin l ht sc cn thit.Da trờn nhng kin thc v b mụn
ny, nhúm chỳng em chn ti: Qun lý kinh doanh ti cụng ty trang trớ ni
tht . Nhúm chỳng em hy vng ti ny tuy khụng phi l mt gii phỏp ti u
nhng s gii quyt c nhng khõu ch yu ca mt trỡnh qun lý c s
dng ph bin cỏc cụng ty va v nh.Vỡ thi gian lm vic v kin thc mụn
hc cũn sõu rng nờn ti ca chỳng em s khụng trỏnh khi nhng nhc
im v sai sút, nhúm chỳng em hy vng nhn c s úng gúp ý kin ca thy
v ti ny.Xin cm n thy trong thi gian qua ó truyn dy cho chỳng em
nhng kin thc v kinh nghim lm nn tng tri thc cho nhúm chỳng em hon
thnh ti ny.
Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được cơng ty trả chậm làm
nhiều lần và ngược lại,cũng có khi cơng ty thanh tốn tiền một lần cho nhiều
phiếu nhập. Số tiền của một lần thanh tốn cho nhà cung cấp khơng căn cứ trên
từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa cơng ty và các nhà cung
cấp (hình A-2).
Hàng hóa của cơng ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt
hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của cơng ty cũng có thể đồng
thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền u cầu vào đơn
đặt hàng (hình A-3). Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, cơng ty
cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa cơng ty và nhà cung
cấp.
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thơng qua
phiếu giao hàng (hình A-4) hoặc khơng được đáp ứng (vì nhiều ngun nhân
khác nhau từ cả hai phía).
Thơng thường, cơng ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng u cầu
đặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và số lượng từng loại. Tuy
nhiên, cũng có khi tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có sự khác biệt giữa
nội dung đặt hàng và giao hàng:
 giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến
 số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt
 số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt
Khách mua lẻ hàng hóa của cơng ty khơng cần đặt hàng trước, chỉ cần
thơng qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh tốn tiền ngay khi nhận.
Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền cơng nợ của khách hàng
cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn.
Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền  Hình A – 2 : Phiếu chi tiền PHIẾU CHI
Số phiếu: 0236
Ngày chi tiền: 16.03.2008
Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Số tiền chi: 75. 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn)
Diễn giải: trả tiền mua hàng

PHIẾU GIAO HÀNG

Số phiếu giao hàng: 0763/GH
Ngày giao hàng: 01.11.2007
Khách hàng: Đại lý
Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình
Số đơn đặt hàng: 0953
Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền


Diễn giải: thu tiền bán hàng. Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
8
1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI

1.3.1 MỤC TIÊU


THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
9
PHẦN 2: PHÂN TÍCH

2.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ

 Thực thể KHACH_HANG
Mỗi thực thể đại diện cho một khách hàng mua hoặc một khách hàng bán
Gồm các thuộc tính mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách
hàng, điện thoại khách hàng.

 Thực thể HANG_HOA

Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu giao .
Gồm các thuộc tính : số thứ tự giao hàng, số lượng giao hàng, đơn giá
giao hàng, số tiền giao hàng.
 Thực thể PHIEU_NHAP
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu nhập được sử dụng trong nhu cầu
nhập hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu nhập, ngày nhập.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
10

 Thực thể CHI_TIET_PN
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá
phiếu nhập, số tiền phiếu nhập.

 Thực thể TON_KHO
Mỗi thực thể đại diện cho thông tin tồn kho của một loại hàng hóa.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số
lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ.

 Thực thể PHIEU_THU
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu thu được sử dụng trong nhu cầu thu

Nhap cac hh
1-N
1-1
Mat hang giao
1-N
1-1
Mat hang dat
1-N
1-1
Mat hang ban le
1-1
0-1
Lien quan
1-1
0-N
Giao theo don dat hang
1-1
1-N
Dat hang
1-1
1-N
Cung cap
1-1
0-N
Cong no
1-1
1-N
Co chi tiet nhap
1-1
1-N

Ngay giao
id: So giao hang
PHIEU CHI
So phieu chi
Ngay chi
So tien chi
Dien giai chi
id: So phieu chi
KHACH HANG
Ma kh
Ho ten kh
Dia chi kh
Dthoai kh
id: Ma kh
HOA DON BAN LE
So hoa don
Ngay hoa don
Ho ten kh
Dia chi kh
id: So hoa don
HANG HOA
Ma hang hoa
Ten hang hoa
Don vi tinh
id: Ma hang hoa
DON DAT HANG
So dat hang
Ngay dat
Ngay giao du kien
id: So dat hang

So tien dh
id: Stt dh
MO HINH ERD/1

2.3 MÔ TẢ CHI TIẾT CHO THỰC THỂ

 Diễn giải :

P khóa chính
U khóa chỉ định
M không rỗng
L không cho phép sửa đổi giá trị
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
12

2.3.1 Loại thực thể CNO ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sttcno số thứ tự công nợ Numeri
c
8 X X X X
2 namthgcno năm tháng công

8 X
4 sotiendh số tiền đặt hàng Numeri
c
12 X
2.3.3 Loại thực thể CTGH ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sttgh số thứ tự giao
hàng
Numeri
c
8 X X X X
2 slgh số lượng giao hàng Numeri
c
4 X
3 dgiagh đơn giá giao hàng Numeri
c
8 X
4 sotiengh số tiền giao hàng Numeri
c
12 X
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang

nhập
Numeri
c
8 X X X X
2 slpn số lượng phiếu
nhập
Numeri
c
4 X
3 dgiapn đơn giá nhập Numeri
c
8 X
4 sotienpn số tiền phiếu nhập Numeri
c
12 X 2.3.6 Loại thực thể DDH ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sodh số phiếu đặt hàng Char 6 X X X X
2 ngaydh ngày đặt hàng Date 8 X
3 ngaygiaodk ngày giao dự kiến Date 8 X 2.3.7 Loại thực thể DMHH

2.3.9 Loại thực thể HDON ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sohd số hóa đơn Cha
r
6 X X X X
2 ngayhd ngày hóa đơn Date 8 X
3 hotenhd họ,tên khách mua hàng Cha
r
30 X
4 diachihd Địa chỉ hóa đơn Cha
r
50 X 2.3.10 Loại thực thể PCHI ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L

T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sopn số phiếu nhập Cha
r
6 X X X X
2 ngaypn ngày phiếu nhập Date 8 X 2.3.13 Loại thực thể PTHU ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sopt số phiếu thu Char 6 X X X X
2 ngaypt ngày phiếu thu Date 8 X
3 sotienpt số tiền thu Numeri
c
12 X
4 dgiaipt diễn giải phiếu thu Char 100
2.3.14 Loại thực thể TKHO

Thuộc tính Diễn giải
dgiaipc diễn giải phiếu chi
dgiaipt diễn giải phiếu thu
dgiapn đơn giá nhập
diachihd địa chỉ khách mua hàng
diachikh địa chỉ khách đặt hàng
dthoaikh điện thoại khách đặt hàng
dvt đơn vị tính
hotenhd họ tên khách mua hàng
hotenkh họ tên khách đặt hàng
mahh mã số hàng hóa
makh mã số khách hàng
namthgcno năm tháng (yyyymm)công nợ
namthgtkho năm tháng (yyyymm) tồn kho
ngaydh ngày đặt hàng
ngaygh ngày giao hàng
ngaygiaodk ngày giao hàng dự kiến
ngayhd ngày hóa đơn
ngaypc ngày phiếu chi
ngaypn ngày phiếu nhập
ngaypt ngày phiếu thu
nock tiền nợ cuối kỳ
nodk tiền nợ đầu kỳ
sldh số lượng đặt hàng
slgh số lượng giao hàng
slhd số lượng hóa đơn
slnhap số lượng nhập trong tháng
slpn số lượng phiếu nhập
slxuat số lượng xuất trong tháng

R1_06: (PTHU.sotienpt > 0)

2.5.2 Rng buc gia cỏc thuc tớnh trong mt loi thc th

R2_01: CNO.nock = CNO.nodk + CNO.tienno CNO.tienthu
R2_02: CTDH.sotiendh = CTDH.sldh * CTDH.dgiadh
R2_03: CTGH.sotiengh = CTGH.slgh * CTGH.dgiagh
R2_04: CTHD.sotienhd = CTHD.slhd * CTHD.dgiahd
R2_05: CTPN.sotienpn = CTPN.slpn * CTPN.dgiapn
R2_06: DDH.ngaygiaodukien >= DDH.ngaydh
R2_07: s tin n u k (CNO.nodk) ca thỏng ny phi bng s tin n
cui k ca thỏng trc
R2_08: s lng tn kho u k (TKHO.tondk) ca thỏng ny phi bng
s lng tn cui k ca thỏng trc.

2.5.3 Rng buc gia cỏc thuc tớnh, cỏc b ca nhiu loi thc th

R3_01: s tin n (CNO.tienno) trong thỏng t ca khỏch hng k bng tng
tr giỏ hng giao v s tin chi cho khỏch k trong thỏng t
R3_02: s tin thu (CNO.tienthu) trong thỏng t ca khỏch hng k bng
tng tr giỏ hng nhp v s tin thu ca khỏch k trong thỏng t.
R3_03: s lng nhp (TKHO.slnhap) trong thỏng t ca mt hng h bng
tng s lng cỏc chi tit phiu nhp ca mt hng h trong thỏng t.
R4_04: s lng xut (TKHO.slxuat) trong thỏng t ca mt hng h bng
tng s lng cỏc chi tit phiu giao hng v chi tit húa n ca
mt hng h trong thỏng t.

Thông tin về khách hàng,hàng
hóa,hóa đơn

Hệ thống
quản lý mua
bán hàng
Yêu cầu được đáp trả
Yêu cầu báo cáo
Yêu cầu báo cáo
đuợc được đáp
trả
Nhân viên
kế tóan
Nhân
viên
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
19

Lập đơn
đặt hàng
mới
Hóa đơn
CT Hóa đơn
1.4
In đơn
đặt hàng
Thông tin
khách hàng
Thông tin tìm
kiếm:Tên
kh,Dc,Dt
Trả yêu cầu
Tìm thấy
Không tìm
thấy
Thông tin
kh
Thông tin
DH
Thông tin CTDH
Thông tin
DH
Đơn
hàng
Khách hàng
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 1.5
Lập hóa
đơn
1.6
In Hóa
đơn
Thông tin
hang hóa
Thông tin
HD
CTDH
Thông tin chi
tiết hóa đơn
Hóa đơn
Hóa đơn
CT Hóa đơn
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
21
▪ DFD của chức năng lập phiếu giao hàng
CT Phiếu giao
1.10
Cập
nhật tồn
1.11
In PG
Thông tin DDH
Mã đơn đặt hàng
Kết quả tìm kiếm
Không
tìm thấy
Tìm
thấy
Thông tin
PG
Thông tin CTPG
MH
Phiếu giao
Tồn kho
Thông
báo
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Ti: Phõn tớch - thit k h thng qun lý Cụng ty Trang Trớ Ni Tht
GVHD: Th.s Nguyn Gia Tun Anh Trang
22
DFD ca chc nng lp phiu nhp


kho
1.15
Thờm
hng mi
Phiu nhp
Cha cú
hng húa
Tỡm thy
hng húa
S lng
nhp
Mó hng
húa
Hng hoỏ
CT phiu
nhp
Tn kho
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
23
▪ DFD của chức năng tìm kiếm phiếu nhập
CT Phiếu
nhập
Thông tin
chi tiết PN
Thông tin
cập nhật
Thông
tin tìm
Kết quả
cập nhật
Nhân viên
Nhân viên
kiểm kho
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
24
▪ DFD của chức năng lập phiếu chi Thông tin

In phiếu
chi
Thông báo
Giấy in
Khách hàng
Nhân viên
Nhân viên
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
25
▪ DFD của chức năng lập phiếu thu.
Thông báo
Thông tin
chi tiết pt
Thông tin
cập nhật
Thông

Nhân viên
Nhân viên
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
26
2.7 MÔ TẢ Ô XỬ LÝ

2.7.1 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm khách hàng

Ô xử lý số:1.1
DDL vào:hotenkh , diachikh,dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh,nếu có thì
chuyển thông tin qua bước 1.3 ,nếu chưa có thì
chuyển thông tin qua bước 1.2
Diễn giải ô xử lý : tìm kiếm khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thông tin
Tìm kiếm khách hàng đã tồn tại chưa

2.7.2 Mô tả ô xử lý: thêm khách hàng mới

Ô xử lý số:1.2
DDL vào:makh ,hotenkh, diachikh, dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh ,chuyển
dữ liệu qua 1.3
Diễn giải ô xử lý : thêm khách hàng mới

2.7.3 Mô tả ô xử lý: tạo đơn đặt hàng mới