Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
Lời mở đầu..........................................................................................................
3
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM................................................................
4
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Nam........................................................................................
4
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Nam........................................................................................
5
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty..............................................................
5
1.2.2 Thị trường của công ty...............................................................................
5
1.2.3 Lĩnh vực ngành nghề..................................................................................
6
1.2.4 Quy trình công nghệ...................................................................................
6
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Nam........................................................................................
7
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý.................................................................................
7
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.................................................
8
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập

18
2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán...............................................
19
2.3 Nội dung chủ yếu của một số phần hành kế toán cơ bản..............................
20
2.3.1 Kế toán bán hàng........................................................................................
20
2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương......................................
22
2.3.3 Kế toán tài sản cố định...............................................................................
24
2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất.............................................................................
28
2.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.........................................................
33
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM............
38
3.1 Đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán...........................
38
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
3.1.1 Ưu điểm......................................................................................................
38
3.1.2 Nhược điểm................................................................................................
39
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị..........................
40
Kết luận...............................................................................................................
43

HOÀNG NAM
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương
mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:
Cách đây hơn 20 năm, ngành in Việt Nam còn nhỏ bé chưa phát triển
được như bây giờ, chỉ tồn tại một vài công ty in như: công ty in Tiến Bộ và
một số xí nghiệp in, xưởng sản xuất có quy mô nhỏ. Chủ doanh nghiệp lúc
đó chính là một cán bộ kỹ thuật của xí nghiệp in, khi có cơ hội năm 1993 ông
đã đứng ra thành lập xưởng cơ khí với quy mô nhỏ, xưởng chuyên gia công,
sửa chữa máy móc, thiết bị ngành in, mài các loại dao xén giấy.
Đến năm 2003, khi đó ngành in của Việt Nam đã được mở rộng, chủ cơ
sở cùng 2 thành viên khác đứng lên thành lập công ty cổ phần và hoạt động
phát triển đến ngày nay.
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Nam.
- Trụ sở: Số 55 ngõ 181 phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội.
- VPGD: Số 19/74 ngõ Thịnh Hào I – Đống Đa – Hà Nội.
- Điện thoại: 04.37320015 – 04.37322715.
- Fax: 04.37323313.
- MST: 0101409247.
- GPKD: số 0103002747 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
cấp ngày 19/08/2003.
- Email: [email protected]
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương
mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
 Phục vụ, cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc, thiết bị trước in,
trong in và hoàn thiện sản phẩm sau in.
 Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị.

- Ký kết hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài thực hiện mua bán
máy móc phục vụ ngành in, chuyên xuất nhập khẩu máy cắt và thiết bị ngành
giấy.
Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam tiến hành
sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách của pháp luật Việt
nam và các quy định có liên quan của pháp luật quốc tế.
Công ty có nhiệm vụ tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý
và bảo toàn khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở
rộng sản xuất kinh doanh…
1.2.4 Quy trình công nghệ:
Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam thực hiện
rất nhiều quy trình công nghệ trong sản xuất như: quy trình sản xuất máy dao
cắt giấy, máy cắt cuộn lô, quy trình sản xuất bao bì cát tông...
Ví dụ: Quy trình sản xuất máy dao cắt giấy 0,6m:
- Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng ( qua đơn đặt hàng ), phòng kinh
doanh tập hợp, lên kế hoạch sản xuất chuyển xuống tổ sản xuất để
trực tiếp sản xuất máy dao.
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch đã được đặt ra để tính
toán số lượng vật liệu cần dùng, máy móc thiết bị ( máy cắt, máy
hàn, máy mài...), chuẩn bị nhân công, nhà xưởng...
- Quy trình sản xuất gồm 3 bước sau:
 Bước 1: Sản xuất thân máy
 Bước 2: Sản xuất, lắp ráp phụ kiện máy
 Bước 3: Hoàn thiện máy: lắp lưỡi dao, sơn...
- Máy hoàn thiện nhập kho, xuất cho khách hàng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần thương
mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý:

lựa chọn phương án tối ưu cho sản phẩm đầu vào của công ty.
• Hỗ trợ, điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó
đồng thời thay mặt giám đốc quản lý điều hành công việc khi
được ủy quyền.
• Nắm bắt tình hình sản xuất , kinh doanh, nhu cầu thị trường, đời
sống CBCNV...để đề xuất với Ban Giám đốc đưa ra kế hoạch sản
xuất, kinh doanh cụ thể về từng lĩnh vực, lựa chọn nguồn nhân
lực có trình độ, tay nghề, phẩm chất đạo đức cho công ty.
 Phòng kinh doanh, vật tư:
• Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng kinh doanh
đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp thị thị trường, đặt ra kế hoạch
ngắn hạn, trung hạn trong chiến lược kinh doanh, sản xuất của
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
công ty. Ký kết, xúc tiến các hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào
cho sản phẩm.
• Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về mài dao, sửa chữa, vận
chuyển...thông qua điện thoại, trực tiếp. Giao kế hoạch cụ thể cho
từng bộ phận thực thi công việc.
• Nghiên cứu đáp ứng nhu cầu về vật liệu cho hoạt động sản xuất
của doanh nghiệp.
 Phòng kế toán:
• Giúp giám đốc kiểm tra quản lý chỉ đạo điều hành các hoạt động
tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở. Quản lý tình
hình hiệu quả kinh tế trong kinh doanh cân đối giữa vấn đề vốn
và nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ của công ty trong sản
xuất kinh doanh và chủ động trong các vấn đề tài chính..
• Lập, thu thập, kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ của
chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào
tài khoản liên quan. Ghi sổ kế toán, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế

Số tiền
TT
Số tiền
TL
(%) (%) (%)
A.Tài sản ngắn
hạn
4,015,537,81
4
72.79
8,762,578,26
4 86.95
4,747,040,4
50 118.22
1.Tiền mặt tại quỹ
95,083,64
5 1.72

59,070,163 0.59 (36,013,482) (37.88)
2.Tiền gửi ngân
hàng
5,906,49
5 0.11

1,978,386 0.02 (3,928,109) (66.50)
3.Đầu tư tài chính
ngắn hạn
1,432,612,118 25.97
5,968,758,6
40 59.22 4,536,146,522 31.66

(185,707,
275) (12.37)
1.Tài sản cố định 1,501,355,132 27.21
1,315,647,8
57 13.05
(185,707,
275) (12.37)
Tổng cộng
tài sản
5,516,892
,946 100
10,078,226,12
1 100
4,561,333,
175 82.68
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tài sản của công ty qua 2 năm đã có
sự biến đổi rõ rệt về cơ cấu tài sản và giá trị tiền tệ. Tổng tài sản năm 2008
so với năm 2007 đã tăng 4.561.333.175 đồng tương đương 82,68%. Có được
sự tăng trưởng đó là do đầu tư tài chính ngắn hạn tăng 4.536.146.522 đồng
tương ứng 31,66% và các khoản phải thu ngắn hạn tăng 555.805.691 đồng
tương ứng 294.72%. Dường như trong năm 2008 công ty đã cơ cấu lại danh
mục tài sản bằng cách tăng đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu ngắn hạn
đồng thời giảm các loại tài sản lưu động khác và tài sản cố định. Điều đó làm
tăng khả năng thanh toán hiện thời của doanh nghiệp (từ 1,19 năm 2007 lên
1,71 năm 2008) và làm tăng khả năng thanh toán nhanh (từ 0,53 năm 2007
lên 1,33 năm 2008) nhưng lại làm giảm vòng quay khoản phải thu (từ 16,7
năm 2007 xuống 3,16 năm 2008). Như vậy việc doanh nghiệp tăng các
khoản phải thu ngắn hạn quá nhiều sẽ gây ra ứ đọng vốn trong doanh nghiệp.
Nếu phân tích dọc, ta thấy tỷ trọng giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài
hạn so với tổng tài sản cũng thay đổi khá nhiều. Đầu tư tài chính ngắn hạn

3,181,528,
800 57.67
5,123,010,46
0 50.83
1,941,481,66
0
61.02
- Phải trả cho người
bán
197,000,
000 3.57 - - (197,000,000) (100)
2. Nợ dài hạn
492,868,
000 8.93 - - (492,868,000) (100)
- Vay và nợ dài hạn
492,868,
000 8.93 - - (492,868,000) (100)
B.Vốn chủ sở hữu
1,645,496
,146 29.83
4,955,215,66
1 49.17 3,309,719,515 201.14
1.Vốn đầu tư của
chủ sở hữu
1,600,000,000 29.00

4,900,000,000 48.62 3,300,000,000 206.25
2.Lợi nhuận sau
thuế chưa phân phối
45,496

Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
2,355,826,151 3,150,025,363 (794,199,212) (25.21)
2
Các khoản giảm trừ doanh
thu
- - - -
3
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
2,355,826,151 3,150,025,363 (794,199,212) (25.21)
4
Giá vốn hàng bán
2,051,256,308 2,558,010,073 (506,753,765) (19.81)
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng
và cung cấp dịch vụ
304,569,843 592,015,290 (287,445,447) (48.55)
6
Doanh thu hoạt động tài
chính 784,867,364 162,495,384 622,371,980 383.01
7
Chi phí tài chính
795,833,402 409,890,408 385,942,994 94.16

- Trong đó: Chi phí lãi
vay 795,833,402 409,435,314 386,398,088 94.37
8
Chi phí quản lý doanh
nghiệp 280,104,478 314,569,220 (34,464,742) (10.96)

thu hoạt động tài chính 383,01% so với năm 2008 nhưng vẫn chưa thu được
lợi nhuận từ hoạt động tài chính vì chi phí tài chính cũng rất cao, điều này đã
làm cho doanh nghiệp tuy làm ăn vẫn có lãi nhưng lãi năm 2008 giảm so với
lãi năm 2007 là 49,58%. Hệ số sinh lợi doanh thu năm 2008 là 0,004 ít hơn
năm 2007 là 0,006. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 đã
giảm so với năm 2007 là 794.199.212 đồng tương ứng 25,21%. Các khoản
giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp không có chứng tỏ doanh nghiệp
không có hàng bị lỗi và không bán hàng với số lượng lớn.
16
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần thương
mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:
2.1.1 Sơ đồ bộ phận kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty CPTM & XNK Hoàng Nam
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên:
Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ phụ trách những khâu khác nhau:
 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán
thông tin kinh tế trong toàn bộ công ty.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN NGÂN
HÀNG, CÔNG NỢ
(THỦ QUỸ)
KẾ TOÁN TÀI
SẢN, VẬT TƯ,
HÀNG HOÁ
KẾ TOÁN TẬP HỢP

Trích đoạn Kế toán xác định kết quả kinh doanh: XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM

---