Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
1
Khoa Kế toán Kiểm Toán
MỤC LỤC
MỤC LỤC..............................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................5
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng ......................................................................21
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................24
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại........................................................................24
1.7.2Gỉam giá hàng bán.....................................................................................26
1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu........................................27
1.8Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................27
1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..........................................27
1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.....29
2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh................53
2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty...................................63
2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh...........................................65
Bảng 2.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh.................65
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.........................................66
2.1.3.1Mô hình tổ chức .....................................................................................66
SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY......................................................................67
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán....................................76
2.2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................76
2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y
tê Quang Min......................................................................................................76
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
2.2.4Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............96
Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT....................................................................................98
Bảng 2.17:Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2013.........................................................92
Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng.................................................................................93
Bảng 2.19:Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.......................................................................94
2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh....................................................................................................................95
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
TSCD
Tài sản cố định
KHTX
Kê khai thường xuyên
GTGT
Gía trị gia tăng
TK
Tài khoản
VND
Việt nam đồng
BTC
Bộ tài chính
QD
Quyết định
TGTGT
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
6
Khoa Kế toán Kiểm Toán
DANH MỤC BẢNG
MỤC LỤC..............................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................5
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH..............................51
2.1Tổng quan về công ty cổ phần y tế Quang Minh........................................51
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Y Tế Quang
Minh ................................................................................................................... 51
2.1.1.1Các giai đoạn hình thành và phát triển ................................................51
2.1.1.2Lĩnh vực các ngành nghề kinh doanh....................................................52
2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....53
2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh................53
2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty...................................63
2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh...........................................65
Bảng 2.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh.................65
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.........................................66
2.1.3.1Mô hình tổ chức .....................................................................................66
SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY......................................................................67
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.............................................................................90
Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung.................................................................................................91
Bảng 2.12: Sổ cái TK 511....................................................................................................92
2.2.3.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.................................................93
Bảng 2.13: Phiếu nhập kho...................................................................................................94
Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT...................................................................................................95
Bảng 2.11: Sổ cái TK 531- Hàng bán bị trả lại....................................................................96
2.2.4Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............96
Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT....................................................................................98
Bảng 2.17:Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2013.........................................................92
Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng.................................................................................93
Bảng 2.19:Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.......................................................................94
2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh....................................................................................................................95
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng ......................................................................21
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................24
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại........................................................................24
1.7.2Gỉam giá hàng bán.....................................................................................26
1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu........................................27
1.8Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................27
1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..........................................27
1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.....29
1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì......32
1.9Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.......................33
1.9.1Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................33
1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp......................................................37
1.10Kế toán xác định kết quả bán hàng...........................................................42
1.11Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại............45
1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung............................................................45
1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ..........................................................47
SV: VŨ THỊ CÚC
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán....................................76
2.2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................76
2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y
tê Quang Min......................................................................................................76
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
12
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
13
Khoa Kế toán Kiểm Toán
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp...................................................................112
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp
tục quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng đó của
khâu bán hàng mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm và tổ chức quản lý
chặt chẽ quá trình này. Việc hạch toán kế toán kịp thời, nhanh chóng, chính xác quá
trình tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ giúp cho các nhà quản lý kinh tế của doanh nghiệp đưa
ra những chính sách, chiến lược kinh doanh đúng đắn, đúng thời cơ.
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
15
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Nhận thấy tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ, dưới sự hướng dẫn tận tình
của giảng viên chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh ” làm chuyên đề thực tập. Mục tiêu của chuyên
đề là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hóa của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó
rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công ty tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa.
Nội dung chuyên đề gồm ba phần :
-
Chương I : Tổng quan về công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh .
NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa
nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Là hoạt động không trực tiếp tạo ra của cải vật chất
nhưng nó phục vụ cho quá trình sản xuất và tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu
lưu thông .
Trong nền kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu ra của sản phẩm, hàng hóa là
theo định hướng của chính phủ chỉ đạo khiến cho các nhà kinh doanh không phải
tính toán cân nhắc xem nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào thì có lợi hơn.
Nguyên nhân chính là do nhà nước can thiệp quá sâu vào chu kì kinh tế làm cho nó
không tuân theo bản chất của các quy luật kinh tế khách quan như quy luật Cung –
Cầu. quy luật cạnh tranh. Ngày nay, nền kinh tế thị trường đã đưa chu kì kinh tế trở
lại hoạt động theo đúng quy luật kinh tế khách quan vốn có. Chính vì vậy, đã tạo
điều kiện cho các Doanh nghiệp thương mại có vai trò rất quan trọng trong việc
thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Việc tiến hành tiêu thụ hàng hóa là tiền đề
cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền hàng và lưu thông, đảm bảo sự cân đối
giữa các ngành, các lĩnh vực trong toàn bộ nền kinh tế và tác động mạnh mẽ tới
quan hệ Cung - Cầu trên thị trường.
Đối với doanh nghiệp thương mại thì việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng
hóa là biện pháp tốt nhât thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho Doanh
nghiệp tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất. Các doanh nghiệp thương mại đóng
vai trò trung gian giữa các Doanh nghiệp sản xuất với thị trường, do đó ngoài việc
thúc đẩy sản xuất cho Doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị
trường, việc tiêu thụ hàng hóa còn giúp Doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Tuy
nhiên đây mới chỉ là khía cạnh của một vấn đề, trong nền kinh tế thị trường với nền
kinh tế quản lý mới, Nhà nước không còn bù lỗ cho các doanh nghiệp, các daonh
nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự do
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán
hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng, từng loại hàng bán ra nhằm
tăng tốc độ luân chuyển của đồng vốn Doanh nghiệp.
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng
Hiện nay,trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, các sản phẩm ngày
càng đa dạng và phong phú, các sản phẩm thay thế lần nhau cũng không ngừng tăng
theo. Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần có những quyết định đúng
đắn trong chiến lược kinh doanh của mình nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế toán Kiểm Toán
kinh doanh. Do vậy, doanh nghiệp phải quản lý các hoạt động diễn ra trong quá
trình bán hàng để có những thay đổi hợp lý về chính sách bán hàng. Quản lý quá
trình bán hàng cần phải:
-
Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ
tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị của chúng.
-
đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn.
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế toán Kiểm Toán
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Để đáp ứng được nhu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết quả
bán hàng kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau.
-
Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lương,
chủng loại có giá trị.
-
Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các
khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,
đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
-
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Các tiêu thức phân loại khác khau sẽ có các phương thức bán hàng khác nhau. Phân
loại theo phương thức chuyển hàng và thời gian ghi nhận doanh thu bao gồm các
phương thức bán hàng sau:
• Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này doanh nghiệp
định kì gửi hàng cho người mua theo hoa hồng. Khi xuất hàng vẫn thuộc
quyền quản lý của doanh nghiệp và chỉ khi nào người mua trả tiền hoặc chấp
nhận thanh toán thì lúc đó hàng mới được chuyển quyề sở hữu cho người
mua và xác định doanh thu.
• Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này,
khách hàng ủy quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng hoặc trả tiền sau.
Phương thức bán hàng này bao gồm:
-
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng
người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay. Khi người mua nhận được
hàng hoặc dịch vụ đã được thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền
hàng. Doanh thu bán hàng và tiền bán hàng được ghi nhân vào cuối kì.
-
Bán hàng giao thẳng, không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp
mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của
doanh nghiệp. Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời.
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm,
hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng thường được phân biệt cho từng loại hàng như doanh thu
bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ. Người ta còn
phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm doanh thu bán ra ngoài và
doanh thu bán hàng nội bộ và ngoài ra doanh thu còn được xác định theo từng trường
hợp cụ thế như sau:
-
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh
thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT, gồm cả phụ
thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có).
-
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Doanh
thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu them
ngoài giá bán ( nếu có).
Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
doanh thu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu.
* Tài khoản sử dụng: Đê phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài
khoản sau đây:
- TK 511: Doanh thu bán hàng, tài khoản này có 4 tk cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
(TK 3331- thuế GTGT phải nộp)
• Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không
phải kê khai thuế GTGT, doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng được
hưởng, khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK
003- hàng hóa vật tư bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu được tiền hoăc khách
hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112, 131
Có TK 511- doanh thu bán hàng (số tiền hoa hồng)
Có TK 331- phải trả cho người bán (số tiền bán hàng trừ hoa hồng)
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Đồng thời ghi có TK 003- hàng hóa, vật tư bán hộ, ký gửi
• Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường ở TK 511
Nợ TK 111,112 (số tiền thu ngay)
Nợ TK 131 (số tiền phải thu)
Có TK 511 (giá bán chưa thuế GTGT)
Có TK 333 (thuế GTGT tính trên giá bán)
Có TK 3387 (phần chênh lệch cao hơn giá thông thường)
• Bán hàng theo phương thức đổi hàng
Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu:
24
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Có TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 3331- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
• Hàng hóa, thành phẩm bán ra thuộc diện chịu thuế xuất nhập khẩu và thuế
TTDB kế toán xác định thuế xuất nhập khẩu và thuế TTDB phải nộp:
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3332, 3333)
• Cuối kì xác định doanh thu bán hàng thuần
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,
thuế TTDB , thuế xuất khẩu.
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại
Kế toán hàng bán bị trả lại là khoản tiền phải trả cho khách hàng tính theo
doanh số của hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại.
Để phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531- hàng bán bị
trả lại. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK 3331,
Tk 156…
* Phương pháp hạch toàn hàng bán bị trả lại
• Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh
giá vốn của hàng bán bị trả lại:
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang
thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán
với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại
Có các TK 111, 112, 131,. . .
• Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có các TK 111, 112, 141, 334,. . .
• Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại
phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
hoặc tài khoản doanh thu nội bộ, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112)
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Copyright: Tài liệu đại học ©