THỰC TRẠNG KÊ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ
2.1. Những đặc điểm sản xuất kinh doanh,tổ chức quản lý ảnh hưởng đến
kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Phụ tùng và
tư vấn ô tô
2.1.1. Tình hình chung của công ty CP Phụ tùng và tư vấn ô tô
a. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường các DN tiến hành hoạt động sản xuất tạo ra
sản phẩm và tiến hành cung ứng các sản phẩm, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu
của thị trường ( quá trình sản xuất và tiêu thụ), thông qua quá trình tiêu thụ sản
phẩm và trao đổi với mục tiêu đạt lợi nhuận.
Quá trình tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh
doanh, nó có ý nghĩa quan trọng và đem lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp.
Kết thúc quá trình tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo cho doanh nghiệp sau khi trừ
đi các khoản chi phí (đã chi ra trong quá trình tạo ra sản phẩm và bán sản phẩm)
còn các lợi nhuận gớp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Sau quá
trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động, trên
cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động, kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp phải được phân phối sử dụng đúng mực đích và phù hợp với cơ
chế tài chính được quy định cho từng loại doanh nghiệp cụ thể.
* Các loại mặt hàng của công ty:
Công ty CP phụ tùng và tư vấn ô tô là doanh nghiệp đồng thời cung cấp
cả dịch vụ và sản phẩm.
Các dịch vụ cung cấp bao gồm tư vấn, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô
Các loại sản phẩm gồm : phụ tùng ô tô Nhật, Hàn Quốc, phần mềm
chuyên dụng cho ngành dịch vụ ô tô
* Áp dụng các phương thức bán hàng giống các doanh nghiệp kinh
doanh khác như: Bán hàng trực tiếp, bán hàng qua kho, bán buôn vận chuyển
thẳng.
- Về quy cách phẩm chất sản phẩm tiêu thụ: Sản phẩm trước khi nhập,
xuất đều được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách.

14/9/2004 trung tâm dịch vụ và sửa chữa ô tô của công ty đã được hãng
xe Nissan của Nhật Bản lựa chọn là trung tâm dịch vụ ủy quyền duy
nhất ở miền Bắc.
c. Chức năng, nhiệm vụ
Công ty CP Phụ tùng và tư vấn ô tô kinh doanh các mặt hàng liên
quan đến ngành công nghiệp ô tô như sửa chữa bảo dưỡng ô tô, cung
cấp phụ tùng và các loại sơn
d. Những thành tựu đã đạt được trong những năm gần đây.
Ngành công nghiệp ô tô là 1 ngành còn khá mới mẻ ở Việt nam,
buổi đầu thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên với sự
cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo cùng các thành viên, công ty đã mở
rộng được mạng lưới kinh doanh, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của
thị trường. Hệ thống kinh doanh của công ty hiện nay gồm có
-Trung tâm dịch vụ ủy quyền Nissan
-Trung tâm phụ tùng ô tô Nhật Bản
-Trung tâm phụ tùng ô tô Hàn Quốc
-Trung tâm phân phối sơn Dupont
-Cửa hàng kinh doanh trực tuyến
-Các chi nhánh: Đà Nẵng, Việt Trì, TP Hồ Chí Minh
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Dịch Vụ Kế Toán Kho & TSCĐKế toán Tiền Kế Toán Tiền Lương&Thuế Thủ quỹ
Kế Toán Tổng Hợp
2.1.2. C cu t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty CP Ph tựng v t vn ụ tụ
a. S b mỏy k toỏn ca cụng ty CP Ph tựng v t vn ụ tụ:
b. Chc nng, nhim v ca b phn k toỏn
Phòng kế toán gồm có 6 ngời trong đó kế toán trởng kiêm trởng phòng.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng
hợp, báo cáo cho lãnh đạo.Bên cạnh phòng kế toán công ty,các cửa hàng cũng có
kế toán chuyên trách trực tiếp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kế toán trởng:

nghiệp, gồm có:Thuế GTGT đầu vào,Thuế GTGT đầu ra, Thuế
nhập khẩu, Thuế thu nhập doanh nghiệp
Kế toán tiền long và thuế theo dõi các tài khoản 334, 338, 131,
331.
Kế toán tổng hợp :
Lập báo cáo tổng hợp về:
+Doanh thu, chi phí
+Tồn kho NVL,CCDC,TSCĐ
+Tình hình sử dụng hoá đơn
Lập các báo cáo tài chính hàng tháng
Thủ quỹ :
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số PS
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính
 Theo dâi thu, chi tiÒn mÆt
 Thùc hiÖn c¸c lÖnh thu, chi
2.1.3. Hình thức kế toán của công ty
a. Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Hình thức “ Nhật ký chung”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
b. Diễn giải quy trình luân chuyển chứng từ.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số

vào trung tâm chăm sóc.Trong quá trình sửa chữa bảo dưỡng nếu có
phát sinh (thay thế phụ tùng, sửa chữa các bộ phận khác…) kĩ thuật sẽ
báo lại cho tổ tư vấn để thông báo đến cho khách hàng. Quá trình sửa
chữa bảo dưỡng kết thúc khách hàng nghiệm thu và thanh toán. Sau
khi hoàn thánh thủ tục thanh toán nhân viên bàn giao xe lai cho khách.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty CP Phô tïng vµ t vÊn « t«
2.2.1: Hình thức của kế toán tiêu thụ và XĐ kết quả kinh doanh
a. Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Giải thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
b. Diễn giải:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc( phiếu nhập kho. phiếu kho kho,
các hoá đơn mua hàng, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi) đã kiểm tra, kế toán ghi
các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật Ký Chung, đồng thời ghi các nghiệp vụ
phát sinh vào sổ, thẻ chi tiết các tài khoản liên quan.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu ghi trên Sổ Nhật ký chung kế toán vào Sổ
Cái các tài khoản 155, 156, 511, 632 … sao cho phù hợp. từ các sổ, thẻ chi tiết
lập các Bảng tổng hợp các tài khoản liên quan..
Cuối tháng, cộng số phát sinh trên Sổ Cái các tài khoản lập Bảng cân đối
số phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu, ghi chép giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp
các tài khoản liên quan, số liệu chính xác lập Báo cáo tài chính ( Báo cáo kết
quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản). Tổng số phát
sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng.
a. Chứng từ gốc:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Nhập tại kho: Kho đơn vị
Địa điểm: Hai Bà Trưng, Hà Nội
S
T
T
Tên, nhãn hiệu,
quy cách phẩm
chất sản phẩm
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Phụ tùng HQ Bộ 20 20 1.556.800 31.116.000
Cộng 20 20 1.556.800 31.116.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mốt triệu một trăm mười sáu nghìn đồng
Ngày 11 tháng 3 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- Phiếu xuất kho do bộ phận quản lý kho lập thành 3 liên. Sau khi lập
phiếu kế toán trưởng ký và giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận
hàng. Sau khi xuất kho thủ kho ghi và cột 2 số lượng thực xuất của từng loại,

1 Phụ tùng HQ XL Bộ 10 10 1.536.800 15.368.000
2
Cộng 10 10 1.536.800 15.368.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu ba trăm sáu mươi tám nghìn
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- Các phiếu thu, phiếu chi được kế toán viết khi thực hiện việc thu tiền hoặc chi
tiền, kế toán tiến hành ghi phiếu và thủ quỹ chi, thu tiền.
PHIẾU THU Quyển số: 10
Ngày 10 tháng 3 năm 2008 Số: 005465
Nợ: 111
Có:511, 3331
Họ và tên người nộp tiền:
Địa chỉ: doanh nghiệp tư nhân Duy Lợi
Lý do nộp: thu tiền hàng
Số tiền: 2.735.720
(Viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm ba mươi lăm nghìn bảy trăm hai mươi đồng
Kèm theo: HĐ mua hàng chứng từ gốc
Ngày10 tháng 3 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHIẾU THU Quyển số: 10
Ngày27 tháng 3 năm 2008 Số: 005496
Nợ:111
Có:511, 3331
Họ và tên người nộp tiền: Lê Khắc Tùng
Địa chỉ: Công ty TNHH Thành Long
Lý do nộp: bán phụ tùng Hàn Quốc
Số tiền: 2.157.850
(Viết bằng chữ): Hai triệu một trăm năm bảy nghìn tám trăm năm mươi đông

(ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HÓA ĐƠN Mẫu số 01gtgt- 311
Giá trị gia tăng KP/2008B
Liên 3: Nội bộ
Ngày 13 tháng 3 năm 2008
Nguời bán hàng: Công ty CP phụ tùng và tư vấn ô tô
Địa chỉ: 434 Trần Khát Chân, Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại MST: 0101064962
Họ và tên người mua hàng: Bùi Văn Tuấn
Thuộc đơn vị: Công ty cổ phần Mỹ Á
Địa chỉ: Hạ Long, Quảng Ninh
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 5700463034

Tên hàng hóa,, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
a b c 1 2
213
×=
1 Phụ tùng Hàn Quốc Bộ 1 1.850.000 1.850.000
2
Cộng tiền hàng 1.850.000
Thuế suất thuế GTGT 10 : Tổng số thuế 185.000
Tổng cộng thanh toán 2.035.000
Số tiền bằng chữ: Hai triệu không trăm ba lăm nghìn
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU
XUẤT KHO

- Kế toán viết hoá đơn ghi rõ số lượng, đơn giá và thành tiền theo lượng
mua. Phản ánh thuế GTGT phải nộp.
- Hoá đơn lập thành 3 liên: Liên 3: kế toán giữ để ghi vào các sổ chi tiết có
liên quan ; liên 2 giao cho khách hàng.