CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh
Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014


Tổng quan về quản lý dự án


1.1 Khái niệm dự án




1.2 Quản lý dự án




Khái niệm. Tiêu chuẩn quản lý dự án

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới QLDA






Một nỗ lực tạm thời được tiến hành để tạo ra
một sản phẩm hay dịch vụ duy nhất (PMI,
PMBOK 2004)
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

3


1.1. Khái niệm dự án/ Tính chất






Phạm vi của dự án: Mỗi dự án là duy
nhất và phải được thể hiện bằng văn
bản, có xem xét yêu cầu hoạt động,
mức độ dịch vụ, các quy định phải tuân
thủ và chất lượng của sản phẩm
Ngân sách: Nguồn tài chính cần thiết
cho dự án
Thời gian thực hiện: Ngày khởi đầu và
kết thúc xác định của dự án
Bài giảng môn học Quản lý dự án


Quản lý dự án (QLDA) là việc vận dụng
tổng hợp các kiến thức, kỹ năng, công
cụ và kỹ thuật để ra các quyết định
quản lý phù hợp luật pháp, đưa dự án
đạt tới các mục tiêu đặt ra (PMBOK
2004)

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

6


1.2. Quản lý dự án
Hình: Tiêu chuẩn quản lý dự án
Thời gian

Đúng thời hạn

QLDA
Nguồn lực

Đúng nguồn lực
được phân bổ
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn


trọng tới mối liên hệ phụ thuộc giữa
chúng, nhằm đạt được các mục tiêu và
lợi ích chiến lược.

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

9


1.2. Quản lý dự án


Quản lý dự án và quản lý nghiệp vụ:
Quản lý nghiệp vụ là quản lý liên tục các
công việc hàng ngày của doanh nghiệp,
tổ chức, không có điểm kết thúc. Quản
lý nghiệp vụ phải đảm bảo tất cả các
hoạt động của công ty được thực hiện
trôi chảy và các nhân viên làm việc đúng
chức trách của mình

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

10



1.3. Các yếu tố ảnh hưởng tới
quản lý dự án
Biến động về chi phí thay đổi và về rủi ro bất
trắc theo vòng đời của DA

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

13


1.3. Các yếu tố ảnh hưởng tới
quản lý dự án
Quản lý dự án theo giai đoạn
Áp dụng với các dự án lớn, phức tạp
Các giai đoạn DA nối tiếp: Giảm rủi ro
nhưng kéo dài thời gian
Các giai đoạn DA giao thoa: tiết kiệm thời
gian nhưng rủi ro cao
Dự án có các giai đoạn thay thế nhau: Áp
dụng với các dự án phức tạp, nhiều yếu tố
biến đổi
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

Nhóm chủ thể trực tiếp : nhà tài trợ,


nhà quản lý dự án, nhà quản lý chức
năng, nhà quản lý nghiệp vụ tham gia vào
dự án, khách hàng, nhà cung cấp.
Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

16


SƠ ĐỒ QUAN HỆ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CHỦ THỂ TỚI DA

Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

17


1.3. Các yếu tố ảnh hưởng QLDA
Đặc điểm tổ chức ảnh hưởng tới QLDA
Quy trình, cơ cấu tổ chức và văn hóa
doanh nghiệp
Các chuẩn quy định của CP, ban ngành,
Cơ sở hạ tầng, các phương tiện, thiết bị







Khởi sự dự án (Initiating)
Lập kế hoạch (Planning)
Thực thi (Executing)
Kiểm soát (Controlling)
Kết thúc dự án (Closing)

5 nhóm quy trình/42 quy trình/9 mảng
kiến thức
 3 nội dung của quy trình: Đầu vào, công
cụ và kỹ thuật để xử lý đầu vào, đầu ra



Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

20


1.4. Quy trình QLDA

Bài giảng môn học Quản lý dự án


6/12/2014

23


1.4. Quy trình QLDA
Nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning)

Xác định quy mô của dự án, sàng lọc lại
các mục tiêu dự án, lựa chọn phương án
hành động tốt nhất để đạt tới các mục tiêu
ấy
Kết quả: Bản kế hoạch quản lý dự án và
các tài liệu dự án hướng dẫn việc thực thi
dự án.


Bài giảng môn học Quản lý dự án
www.ptit.edu.vn

6/12/2014

24


1.4. Quy trình QLDA
Nhóm quy trình Thực thi dự án
(Executing)
Thực hiện các công việc được xác định