MÔ HÌNH TỔ CHỨC
QUẢN LÝ DỰ ÁN


MỤC ĐÍCH




Giới thiệu các mô hình tổ chức của dự án


Mô hình



Đặc điểm



Điều kiện ứng dụng



Ưu nhược điểm của mỗi loại

Nhà quản lý dự án, nhân viên dự án


Trách nhiệm


P.Giám đốc
Marketing

PM DỰ ÁN C
-Sản xuất
-Tài chính
-Nhân sự …

P.Giám đốc
Nhân sự

PM DỰ ÁN D
-Sản xuất
-Tài chính
- Nhân sự…


Ưu điểm – hạn chế của tổ chức DA theo cấu trúc chức năng
Ưu điểm

Nhược điểm
Năng lực k ỹ thuật




Phát triển và duy trì năng lực trong lĩnh vực chuyên
môn.
Tác động tương hỗ giữa các chuyên gia trong cùng lĩnh
vực.

Mâu thuẫn về mức độ ưu tiên với các hoạt động chức
năng khác
Khó cân nhắc giữa các ràng buộc chất lượng - thời gian
– chi phí
Không có người chịu trách nhiệm toàn bộ về mục tiêu
của dự án
Quản lý đóng vai trò phụ so với kỹ thuật

Tính ổn định










Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng
Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm
Các mối quan hệ giữa các cá nhân ổn định
Con đường nghề nghiệp được lập rõ
Khuyến khích tinh thần học tập của tổ chức

Khó khăn trong thích ứng với các thay đổi
Luân chuyển thông tin nội bộ gặp nhiều khó khăn
Ra quyết định chậm chạp

Kiểm soát

DỰ ÁN A
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự …

P.Giám đốc
Tài chính

P.Giám đốc
Sản xuất

…


Ưu điểm – hạn chế của tổ chức theo cấu trúc
Dự án thuần túy
Ưu điểm
•

Nhược điểm

Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ

•

Trùng lắp các nỗ lực và nguồn lực.

dự án

•


độ và chi phí.

khác nhau

•

Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống

•

Ưu tiên rõ ràng

quản lý, các chính sách và thủ tục với tổ

•

Cân nhắc hiệu quả giữa chất lượng, thời

chức mẹ.

gian và chi phí
•

Định hướng khách hàng

•

Định hướng kết quả




Dự án sẽ trở thành tâm điểm của cả doanh
nghiệp.



Dễ xảy ra mâu thuẫn tranh chấp quyền lực
giữa các bộ phận chức năng và PM.



DA có thể tiếp cận với nguồn lực về
chuyên môn trong tất cả các bộ phận chức
năng.



Nguồn lực được chia sẻ giữa nhiều đơn vị
khác nhau nên kiểm soát một nhóm dự án
là rất khó khăn.



Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án
hoàn tất. Họ sẽ quay trở về các bộ phận
chức năng.




hiện dự án I

Lập dự toán

Khảo sát

Thiết kế

Tổ chức thực
hiện dự án II

......

Xây lắp


MÔ HÌNH CHÌA KHÓA TRAO TAY

Chủ đầu tư - chủ dự án

Thuê tư vấn hoặc
tự lập dự án

Chọn tổng thầu
(Chủ nhiệm điều hành dự án)

Tổ chức thực hiện dự án
I

Khảo sát







Công việc của dự án đòi hỏi có sự tham gia của nhiều phòng chức
năng.
Người đứng đầu dự án và nhóm tham gia quản lý dự án có trách nhiệm
phối hợp các nguồn lực, các chức năng nhằm thực hiện mục tiêu của
dự án.
Thường nảy sinh mâu thuẫn về vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian và
mức độ thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật.


LỰA CHỌN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHO DỰ ÁN


Các căn cứ cần phải cân nhắc


Các căn cứ thuộc về tổ chức







Mức sẵn sàng của các nguồn lực

Trách nhiệm



Các phẩm chất, kỹ năng cần có


SỰ KHÁC NHAU GIỮA NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG
VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nhà quản lý chức năng


Là một chuyên gia giỏi trong lĩnh

Nhà quản lý dự án


vực chuyên môn họ quản lý

Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu
biết nhiều lĩnh vực chức năng, có kinh
nghiệm phong phú



Thạo kỹ năng phân tách (cách tiếp



cận phân tách)