Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và
Công nghệ Hà Nội


Lộ trình môn học


Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án



Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)



Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án



Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc



Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch



Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

Khái niệm dự án
Ý nghĩa của dự án
Công tác lập và phê duyệt dự án
Lộ trình dự án
Tổng quan về quản lý dự án
Quy trình quản lý yêu cầu
Quy trình lập kế hoạch
Quy trình quản lý rủi ro
Quy trình giám sát dự án
Quy trình đóng dự án











Dự án xuyên Việt
Thu thập yêu cầu dự án
Ước lượng thời gian, chi phí, nhân
công, khối lượng
Lập kế hoạch dự án
Thiết lập lịch trình dự án
Phòng chống rủi ro dự án
Giám sát và điều chỉnh dự án
Đóng dự án






Mục tiêu:
Sản phẩm/công trình:
Quy mô/phạm vi:
Giới hạn thời gian:
Giới hạn chi phí:
Giới hạn tài nguyên khác:

Dự án 2: <tên dự án>







Mục tiêu:
Sản phẩm/công trình:
Quy mô/phạm vi:
Giới hạn thời gian:
Giới hạn chi phí:
Giới hạn tài nguyên khác:


Ý nghĩa của dự án


Kỹ thuật
Tài chính
Kinh tế xã hội
Triển khai


Lộ trình dự án


Tổng quan về quản lý dự án


Mục tiêu




Đảm bảo dự án đạt mục tiêu, kết quả, đạt yêu cầu chất lượng
trong giới hạn thời gian, chi phí, tài nguyên cho trước

Nội dung thực hiện




Là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và
giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo dự án
hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được
duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất
lượng sản phẩm/dịch vụ bằng những phương pháp và điều


Tại sao phải quản lý dự án?


Mô hình quản lý dự án

Quản lý
dự án


Các lĩnh vực cần quản lý trong dự án


Các quy trình cho quản trị dự án
1.

Quản lý yêu cầu dự án

2.

Lập kế hoạch dự án

3.

Xác định rủi ro và phòng chống rủi ro

4.

Giám sát và điều chỉnh dự án


Lập danh sách yêu cầu
Phân thứ tự ưu tiên thực hiện các yêu cầu
Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu
Quản lý các thay đổi yêu cầu
Kiểm soát sự ăn khớp giữa kế hoạch dự án với các yêu cầu


Quy trình lập kế hoạch dự án
1.
2.
3.
4.
5.

Xác định các yêu cầu bằng quy trình quản lý yêu cầu
Thiết kế sản phẩm, dịch vụ, công trình sẽ thực hiện
Phân rã công việc, ước lượng công việc cần làm
Xác định nhân công, chi phí, vật tư, cơ sở vật chất cho dự án
Xây dựng lịch trình dự án:


6.
7.
8.
9.

phân công ai làm việc gì với vật tư, chi phí như thế nào

Xác định các rủi ro có thể có bằng quy trình quản lý rủi ro
Cập nhật kế hoạch dự án để phòng chống rủi ro

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

công nghệ, vật tư…
Thu thập các số liệu về sản phẩm làm được, nhân công bỏ
ra, chi phí đã tiêu hao, thời gian thực hiện
Tiến hành đối chiếu với kế hoạch để xác định sai lệch
Tiến hành phân tích các vấn đề của dự án
Tiến hành kiểm soát tình trạng nguồn lực dự án
Thực hiện hoạt động điều chỉnh để đảm bảo các mục tiêu
dự án
Báo cáo tình hình dự án cho các bên liên quan
Giám sát và cập nhật rủi ro dự án


Quy trình đóng dự án
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Xí nghiệp bóng đèn-phích nước Rạng Đông
Sinh viên lớp….


Xác định yêu cầu dự án


Điện lực Việt nam





Nâng cao nhận thức cộng đồng về tiết kiệm năng lượng
Cổ vũ phong trào sử dụng đèn compact

Xí nghiệp Rạng Đông





Quảng cáo cho đèn compact Rạng Đông
Đảm bảo hơn 10.000 dân tại các thành phố lớn dọc
quốc lộ 1A biết đến đèn Rạng Đông
Đoàn xe máy gây chú ý bằng, áo, mũ, cờ đồng phục
Tuân thủ luật giao thông, đi ban ngày


Thiết kế lộ trình

Ước lượng ‘thời gian’ – thời gian chạy:


Lập kế hoạch dự án
1.

Mục tiêu


2.
3.
4.
5.
6.

KL: … km NC: … giờ

Giai đoạn
Nhân lực
Cơ sở vật chất
Đào tạo
Phối hợp các bên

LT: … ngày CP: … triệu


Lịch trình & rủi ro

ID



Nghỉ uống nước

Thủng lốp

T5

10:00

Chạy tiếp

Đứt phanh

T6

11:30

Ăn trưa

T6

12:30

Ngủ trưa

T8

13:30

Xuất phát


Đứt xích
Hết xăng
Mưa to
Say nắng
Lạc đường

Khả
năng

Ảnh
hưởng

Mức
độ

Chiến
lược

Phòng
chống

Khắc
phục