Chức danh: chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị, ủy viên hội đồng quản trị, tổng
giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc...

Mô tả công việc của giám đốc điều hành
"Tính chất công việc của Giám đốc" là tác phẩm chủ yếu của Henry Míntzbert và là
tác phẩm kinh điển của trường phái nghiên cứu vai trò Giám đốc. Cuốn sách nêu lên
một cách toàn diện những đặc điểm công việc của Giám đốc, vai trò mà Giám đốc
đảm nhiệm, những thay đổi trong công việc của Giám đốc, những loại hình chức vụ
của Giám đốc bí quyết nâng cao hiệu quả.
Henry Mintzberg là một nhà quản lý người Canada, thuộc trường phái nghiên cứu
về vai trò của Giám đốc trong khoa học quản lý phương Tây. Ông là giáo sư trường
Đại học Mc. Kenzie (Canada), ủy viên ban biên tập của nhiều Tạp chí nổi tiếng về
quản lý, đồng thời cũng là ủy viên Hội nghiên cứu của Hoàng gia Canada.
Các tác phẩm của ông gồm có: “Tính chất công việc của Giám đốc”, "Quyền lực bên
trong và bên ngoài của tổ chức", "Xây dựng và quyết sách chiến lược", "Sự hình
thành chiến lược và tổ chức".
Henry Mintzberg lấy vai trò mà Giám đốc đảm nhiệm làm Trung tâm để phân tích
chức năng và công việc của Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. "Giám đốc"
mà ông gọi ở đây là người phụ trách chủ yếu trong một tổ chức chính thức hoặc một
đơn vị của tổ chức đó và là người có chức vị, có quyền lực chính thức.
Những đặc điểm về công việc của Giám đốc
Theo Henry Mintzberg, công việc của bất kỳ Giám đốc nào đều có 6 đặc điểm: Khối
lượng công việc rất lớn, nhịp độ khẩn trương, công việc của Giám đốc luôn gấp gáp,
đa dạng và lặt vặt, đặt công việc thực tế lên vị trí ưu tiên, thích sử dụng phương
thức nói miệng, coi trọng mối liên hệ tin tức với bên ngoài và bên dưới, sự kết hợp
giữa quyền lực và trách nhiệm.
Vai trò của Giám đốc
Người đại diện của tổ chức
Đây là vai trò đơn giản nhất cơ bản nhất mà Giám đốc đảm nhiệm. Họ phải thực
hiện nhiều chức trách, có một số mang tính hành chính, một số mang tính cổ vũ lòng
người. nhưng đều là những việc có liên quan đến quan hệ giữa người với người,

Nhà doanh nghiệp
Họ là người khởi xướng và thiết kế nhiều cải cách của tổ chức trong phạm vi quyền
hạn của mình. Khái niệm “nhà doanh nghiệp" ở đây bao gồm toàn bộ công tác quản
lý có liên quan đến những biến đổi tròng một tổ chức sẵn có hoặc một tổ chức mới
thành lập.
Người khắc phục khó khăn
Trong vai trò nhà doanh nghiệp. Giám đốc cần chủ động tập trung sự chú ý vào việc
đổi mới tổ chức. Trong vai trò khắc phục khó khăn, Giám đốc phải xử lý những tình
huống ngoài ý muốn và những biến đổi hàm chứa các nhân tố không điều khiển
được. Hai vai trò này là hai bộ phận trong một thể thống nhất liên tục của việc ra
quyết định quản lý. Giữa hai vai trò ấy có một khoảng cách không rõ ràng lắm, đồng
thời có liên quan đến sự phán đoán và quan điểm của cá nhân.
Người phân phối nguồn lực
Vai trò này gồm 3 phần:
* Sắp xếp thời gian của bản thân: Sắp xếp công việc: thiết lập một chế độ làm việc


của tổ chức: làm việc gì, ai làm, thông qua tổ chức nào để làm... Đó là một vấn đề
quan trọng trong việc phân phối nguồn lực.
* Giám đốc phải là người giữ quyền phê chuẩn mọi quyết định quan trọng để đảm
bảo cho việc phối hợp các quyết định đó khiến cho các quyết định đó bổ sung cho
nhau, không trái ngược với nhau và lựa chọn được phương án tốt nhất trong tình
hình nguồn lực có hạn.
* Người đàm phán: Đàm phán là trao đổi nguồn lực. Nó đòi hỏi người tham gia đàm
phán phải có đủ quyền lực chi phối nguồn lực và nhanh chóng quyết định vân đề.
10 vai trò nói trên của Giám đốc là một thể thống nhất, liên quan chặt chẽ với nhau,
không thể tách rời nhau.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả công tác của Giám đốc?
1. Cùng với cấp dưới chia sẻ thông tin
Cấp dưới khó có được thông tin đầy đủ và phải dựa vào Giám đốc để có được một

cung cấp cho ông ta những cơ hội phục vụ mục tiêu của tổ chức. Ví dụ, việc tham
gia những hoạt động mang tính lễ nghi mất nhiều thời gian nhưng qua đó, người ta
có thể tạo ra những quan hệ mới cho tổ chức.
5. Thoát khỏi những công việc không cần thiết, dành thời gian để quy hoạch
công việc tương lai.
6. Phải thích ứng với vai trò chủ yếu tỏng mỗi tình huống cụ thể
Mặc dù Giám đốc phải đảm nhiệm một cách toàn diện của nhiều vai trò nhưng trong
mỗi tình huống cụ thể khác nhau, ông ta phải giữ những vai trò chủ yếu khác nhau.
7. Phải nắm vũng những tình tiết cụ thể, đồng thời phải có quan điểm toàn
cục.
8. Nhận thức đầy đủ ảnh hưởng của mình trong tổ chức
Giám đốc cần biết rằng, nhân viên cấp dưới rất nhạy cảm với mỗi lời nói và việc làm
của Giám đốc. Một câu nói sơ suất những thông tin bị hết lộ một cách tuỳ tiện từ
người lãnh đạo cao nhất đều có thể bị lộ ra ngoài bằng những hình thức khác nhau,
ảnh hưởng đến tổ chức.
9. Xử lý tốt mối quan hệ với các thế lực có thể gây ảnh hưởng đối với tổ chức
Các thế lực đó có thể là: công nhân viên, cổ đông, chính phủ, công đoàn, công
chúng, học giả, người mua, người cung cấp. Giám đốc phải cân nhắc lợi ích và yêu
cầu của những thế lực đó đe xử lý một cách thỏa đáng.
10. Sử dụng tri thức và tài năng của các nhà khoa học về quản lý
Khi hoạch định chương trình làm việc của mình, khi ra một quyết định chiến lược,
Giám đốc nên sử dụng tri thức và tài năng của các nhà khoa học về quản lý. Vì vậy,
Giám đốc cần cộng tác tốt với họ, giúp đỡ họ để họ hiểu rõ công việc của Giám đốc
và những vấn đề tồn tại, giúp họ có được những thông tin và tài liệu cần thiết, đầy
đủ, giúp họ làm việc trong một môi trường thường xuyên vận động để họ sử dụng tri
thức và tài năng của mình vào việc giải quyết những vấn đề thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Bảng mô tả công việc giám đốc tài chính
1.Trách nhiệm :

Ký duyệt các văn bản Kế hoạch tài chính – Ngân sách và những quy định về quản lý
tài chính –ngân sách.
Xem xét và trình Giám đốc phê duyệt các ĐĐH và Hợp đồng SXKD về năng lực tài
chính của Công ty.
Xem xét và phê duyệt chi tiêu tài chính – ngân sách đối với mọi hoạt động của Công
ty trên cơ sở quản lý kế hoạch và định mức tài chính được quy định cho từng đối tượng theo
nguyên tắc đảm bảo CLSP và hiệu quả cuối cùng.
Yêu cầu các Giám đốc Xí nghiệp phụ trách nhiệm vụ kế hoạch Tài chính – Ngân sách
Yêu cầu các Giám đốc Xí nghiệp hay Phụ trách các Đơn vị sản xuất kinh doanh, các Trưởng
Phòng, Ban liên quan thực hiện Mục tiêu, Chính sách của Công ty, nhiệm vụ kế hoạch sản
xuất kinh doanh và nhiệm vụ Tài chính – Ngân sách đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
Đồng thời, yêu cầu báo cáo công việc của mỗi Đơn vị khi cần thiết.
Ký duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.
Xem xét kiểm tra và trình Giám đốc phê duyệt các Báo cáo Tài chính – Ngân sách
theo Pháp lệnh Kế toán –Thống kê quy định.

NHÓM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VI MÔ VIỆT NAM
Địa chỉ : 88/64 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa – Hà Nội
Điện Thoại : ( 84-4 ) 51 31 853


Fax :

( 84-4 ) 51 32 246

E-mail :
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị Trí: Giám đốc Điều hành Nhóm MFWG
Mã số: 01-MD
Nơi làm việc: Văn phòng Nhóm MFWG tại Hà Nội

quan chức năng nhằm tác
động về mặt chính sách trong việc xây dựng và duy trì các thể chế,
luật định bảo hộ ngành
TCVM tại Việt Nam
2. Dịch vụ Sản phẩm:
2.1 Chịu trách nhiệm điều phối việc triển khai kế hoạch chiến lược
và kế hoạch hoạt động đã
được phê duyệt theo đúng tiến độ với sự trợ giúp của BTT
2.2Chịu trách nhiệm nghiên cứu và xây dựng các sản phẩm cho
Nhóm nhằm hỗ trợ và cải
thiện tốt nhất các hoạt động của các tổ chức thành viên theo từng
thời kỳ phù hợp.


2.3 Chịu trách nhiệm điều phối hoạt động tạo nguồn thông qua các
dự án tài trợ trong và
ngoài nước với sự hỗ trợ của BTT, bao gồm cả việc đàm phán và
thương thuyết cuối cùng
2.4Chịu trách nhiệm cuối cùng về việc đưa các sản phẩm, dịch vụ
của Nhóm tới các tổ chức
thành viên và các tổ chức đối tác, đảm bảo uy tín và chất lượng (các
hoạt động thăm quan
học tập kinh nghiệm, chia sẻ thông tin trên website, các khóa đào
tạo ngắn và dài hạn, kết
nối tài chính giữa các nhà tài trợ và các tổ chức thành viên, v.v)
2.5 Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo định kỳ
theo quy định về hoạt
động của Nhóm, đảm bảo đệ trình và phê duyệt bởi BTT

3. Nhân sự Đào tạo:

hoạch tài chính đã được
BTT phê duyệt.
4.2Chịu trách nhiệm chính việc hỗ trợ bộ phận tài chính kế toán lựa
chọn và thiết lập hệ
thống quản lý tài chính kế toán cho Nhóm hiệu quả và thực tế, bao
gồm cả các báo cáo tài


chính với nhà tài trợ.
4.3Chịu trách nhiệm chính trong việc phê duyệt báo cáo tài chính
hàng tháng và năm, bao
gồm việc đệ trình với BTT cũng như các cơ quan chức năng và nhà
tài trợ.
4.4Chịu trách nhiệm tổ chức việc rà soát hệ thống tài chính kế toán
định kỳ 6 tháng/lần, bao
gồm việc cân đối nguồn lực bên trong và bên ngoài Nhóm để thực
hiện.
4.5Chịu trách nhiệm chính trong việc phân tích và đánh giá các chỉ
số tài chính định kỳ nhằm
tham vấn cho BTT những quyết định phù hợp nhất cho từng giai
đoạn.
Trình độ yêu cầu:
• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp và ít nhất 3 năm
kinh nghiệm làm
quản lý và các vị trí tương đương (quản lý tối thiểu từ 5 cán bộ trở
lên)
• Sử dụng thành thạo các kỹ năng tiếng Anh
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng
• Có kiến thức, kinh nghiệm về TCVM sẽ là một lợi thế