Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
B GIO DC & O TO
TRNG I HC VINH
--------- ----------
KHểA LUN TT NGHIP
ti :
PHN H QUN Lí H S SINH VIấN
TRONG H THNG O TO THEO HC CH TN CH
Giỏo viờn hng dn : Th.s Hong Hu Vit
Sinh viờn thc hin : Nguyn Th Hi Yn
Lp
Vinh, thỏng 05 nm 2007
Nguyễn Thị Hải Yến
1
: 44B - CNTT
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
Khóa luận gồm 3 chơng:
Chơng I: Đặc tả bài toán quản lý HSSV
Chơng II: Phân tích và thiết kế hệ thống
Chơng III: Thiết kế các chức năng chính của chơng trình
Qua đây, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Thạc sỹ Hoàng
Hữu Việt ngời đã định hớng, chỉ dẫn và tận tình giúp đỡ để tôi có thể hoàn
thành khóa luận này.
Tôi cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo ở khoa CNTT, các thầy
cô ở phòng công tác quản lý học sinh, sinh viên cùng tất cả các bạn đã tạo điều
kiện thuận lợi, động viên, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực hiện.
Vinh, ngày 03 tháng 05 năm 2007.
Nguyễn Thị Hải Yến
3
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
chơng I:
Đặc tả bài toán quản lý học sinh sinh viên
i / Quy trình hoạt động:
Sau khi sinh viên thi đỗ vào trờng, sinh viên phải nộp hồ sơ trúng tuyển
cho nhà trờng. Theo ngành học đã đăng ký, hồ sơ đó đợc ngời quản lý nhập vào
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
gây ra nhầm lẫn, lu trữ và bảo quản phải an toàn. Điều này thật khó đòi hỏi
chúng ta phải mất nhiều thời gian và công sức cho việc này thì mới
mong có kết quả tốt đợc.Việc quản lý sinh viên làm thủ công bằng tay thì mất
rất nhiều thời gian nhiều ngời làm mà hiệu quả công việc lại không cao, hay gây
ra nhầm lẫn... Khi ta làm thủ công thì việc tra cứu tìm kiếm, sửa chữa, lu trữ và
bảo quản là những công việc rất vất vả. Nếu trờng đó có nhiều sinh viên thì các
công việc này càng vất vả hơn rất nhiều. Ta hãy tởng tợng nếu tất cả những
thông tin về sinh viên ta đều dùng sổ để ghi lại và theo dõi. Khi sinh viên có yêu
cầu lấy bảng điểm cá nhân của năm học nào đó thì ngời quản lý phải tìm quyển
sổ đó và viết ra những điểm số cho sinh viên đó, công việc tởng chừng rất đơn
giản nhng ngời quản lý lại rất vất vả và mất nhiều thời gian. Phần lớn sinh viên
đều phải chờ, thời gian có thể là nửa ngày cũng có thể lâu hơn. Nếu nh mà có
nhiều ngời yêu cầu, mỗi ngời một kiểu thì ngời quản lý bận rộn suốt cả ngày
mà vẫn không đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của thực tế. Nhng nếu sử dụng công
nghệ thông tin nhằm lợng hóa, thống nhất tiêu chí quản lý các loại Hồ sơ HSSV
trong đào tạo, sẽ giúp công tác quản lý HSSV ngày càng đi vào nề nếp và xử lý
thông tin nhanh hơn.
Nguyễn Thị Hải Yến
5
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
2. Theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của HSSV
Quản lý kết quả học tập, rèn luyện của HSSV theo học kỳ, năm học, khóa học.
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
3. Khen thởng
Quản lý đợc toàn bộ quá trình thi đua khen thởng của HSSV, bao gồm các cấp:
Trờng, Bộ, các tổ chức chính trị xã hội ngoài trờng
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
4. Kỷ luật
Quản lý đợc toàn bộ quá trình vi phạm kỷ luật của HSSV. Các nội dung bao
gồm:
- HSSV vi phạm nội quy, quy chế, vi phạm pháp luật
- HSSV liên quan đến ma túy và các vấn đề tệ nạn xã hội khác
- HSSV vi phạm an toàn giao thông
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
có phù hợp với chuyên môn đang theo học ở trờng hay không? Đặc biệt là các
đối tợng có hoàn cảnh gia đình khó khăn. Chỉ quản lý HSSV đi làm thêm có liên
hệ thông qua các đơn vị trong trờng nh: Phòng Công tác HSSV, Phòng Đào tạo,
Trung tâm T vấn HSSV
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
8. Quản lý sinh viên nội trú
Quản lý chi tiết số giờng, phòng của HSSV
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Nguyễn Thị Hải Yến
8
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
9. Quản lý sinh viên ngoại trú
Quản lý HSSV thờng trú, HSSV tạm trú, đảm bảo thông tin liên lạc nh: địa chỉ,
điện thoại
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
sơ sinh viên
Bộ giáo dục và đào tạo
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập tự do hạnh phúc
hồ sơ
học sinh sinh viên
(Dùng cho HSSV trúng tuyển vào các trờng Đại học, Cao đẳng, TCCN)
Họ và tên: ......................................................................
Nguyễn Thị Hải Yến
10
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................
Hộ khẩu thờng trú: ..............................................................................................
Khi cần báo tin cho ai? ở đâu? ............................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Nam, Nữ (nam ghi 0, nữ ghi 1)
- Ngày tháng và năm sinh (ghi 2 số cuối):
- Hộ khẩu thờng trú:...
..
..
..
- Thuộc khu vực tuyển sinh nào?
- Dân tộc (DT Kinh ghi 1, DT khác ghi 0)
- Tôn giáo:
- Thành phần xuất thân (Công nhân viên
- Nghành học:
chức ghi 1, Nông dân ghi 2, Khác ghi 3 )
- Đối tợng dự thi: ...
- Điểm tuyển sinh: Tổng điểm: .
- Ký hiệu trờng: ..
(Môn 1:.Môn 2:.Môn 3:.)
- Số báo danh: ..
- Kết quả học tập ở cuối cấp ở GDPT,
- Khen thởng, kỷ luật:
.
Nguyễn Thị Hải Yến
12
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao
động hoặc đơn vị phục vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lơng)
.
II. Phần gia đình
1. Cha:
- Họ và tên: Quốc tịch: ............................................
- Dân tộc: ... Tôn giáo: ..............................................
- Hộ khẩu thờng trú:.......................................................................................................
- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): .................................................
Trớc 30-4-1975:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Nguyễn Thị Hải Yến
13
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Kèm theo theo bản chính và bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp GDPT, THBT,
THN, TCCN hoặc THCS (nếu Sở GD - ĐT cha kịp cấp bằng thì phải nộp giấy chứng
nhận tạm thời, sau đó nộp bản chính để kiểm tra đối chiếu): phiếu báo điểm thi
ĐHSSV, CĐ, TCCN, giấy chứng nhận thi và kết quả đạt đợc trong kỳ thi học sinh giỏi
lớp cuối cấp, kể cả thi quốc tế, đối tợng u tiên (nếu có), quyết định của cơ quan, đơn vị
cử đi học (nếu là công nhân viên Nhà nớc hoặc cán bộ chiến sĩ lực lợng vũ trang).
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có gì sai tôi xin chịu
trách nhiệm xử lý theo Quy chế tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Cam đoan của gia đình
về lời khai của học sinh, sinh viên
Ngày.. tháng .năm 200.
Z (03 ký tự): Ngành đào tạo theo mã nghành tuyển sinh
VVVV (04 ký tự): Số thứ tự của sinh viên theo từng ngành từ 0001-9999
Quy ớc:
1. Mỗi sinh viên có một mã duy nhất và mã này vĩnh viễn thuộc về sinh viên
đó. Kể cả khi sinh viên tốt nghiệp ra trờng, chuyển trờng, thôi học đều
không dùng lại mã này để đánh mã cho sinh viên khác
2. Mã đợc dùng làm chuẩn chung trong công tác quản lý học sinh, sinh viên
trong toàn trờng và nghành Giáo dục
3. Mã ngành (ký tự Z) sẽ là 000 nếu các trờng đào tạo cha phân ngành
ngay từ khi HSSV mới nhập học
Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Tuấn Anh, khóa 2004, hệ đại học chính quy, ngành
Tiếng Anh sẽ có mã số sinh viên nh sau: 0467010009 (04 là khóa 2004, 6 là
hệ đại học chính quy, 701 là ngành Tiếng Anh, 0009 là số thứ tự)
Lu ý:
- Ký tự: Có nghĩa là không phân biệt chữ hay số trong mã sinh viên (1,2,3
A,B,C có nghĩa nh nhau). Ví dụ: 0467010009 và 04A7010009 hoàn toàn hợp
lệ
- Với độ dài của mã sinh viên trên theo cách đánh mã này hoàn toàn có thể
dùng mã vạch để quản lý thẻ sinh viên
Nguyễn Thị Hải Yến
15
Quản lý hồ
Luận văn tốt nghiệp
sơ sinh viên
4. Danh mục mã ngành đào tạo: Để thuận lợi cho việc chuyển dữ liệu từ tuyển
sinh vào (công việc sau tuyển sinh) danh mục mã ngành sẽ tuân theo quy định
tuyển sinh cua Bộ
Mã
000
Tên
Cha xác định
101
102
103
106
701
702
Toán học
Toán cơ
Toán Tin ứng dụng
Vật lý
Tiếng Anh
Tiếng Nga
Nguyễn Thị Hải Yến
Ghi chú
Dùng cho các trờng đào tạo cha phân
ngành ngay từ khi HSSV mới nhập học.
16
bảo đợc yêu cầu quản lý chung của Ngành vừa đảm bảo đợc tính đặc thù của các
đơn vị.
Nhằm đảm bảo tính thống nhất, thuận lợi trong công tác quản lý số liệu, Bộ
dự kiến xây dựng quy ớc về cách đánh mã các biểu nh sau:
Mã các biểu gồm có 04 nhóm ký hiệu đợc ngăn cách bởi 02 dấu chấm nh
sau:
X.MY.Z ([Mã trờng].[M][Số thứ tự của nhóm tiêu chí].[Số thứ tự của biểu trong
nhóm tiêu chí])
Lu ý: M và Y là hai nhóm ký hiệu khác nhau nhng không đợc ngăn cách bởi dấu
chấm. Dấu chấm đợc bố trí để dễ nhìn
X: Là mã trờng theo quy định tuyển sinh của Bộ
Ví dụ: Đại học Bách khoa Hà Nội là BKA
M: Là ký tự M tiếp đầu ngữ của các biểu mẫu theo thứ tự của các tiêu chí quản
lý HSSV
Y: Số thứ tự của các tiêu chí tơng ứng khi xây dựng biểu
Ví dụ: Các tiêu chí về quản lý HSSV trong 12 tiêu chí có thứ tự là 1, thì mã
của các biểu về tiêu chí quản lý HSSV sẽ có phần đầu là XM1Z. Trong ví dụ
trên ĐHSSV Bách khoa có mã là BKA vậy các biểu sẽ có phần đầu là:
BKA.M1.Z
Z: Số thứ tự biểu trong nhóm tiêu chí, bắt đầu từ số 1
Ví dụ: - Ta xây dựng 02 biểu cho nhóm tiêu chí quản lý HSSV (có thứ tự là 1)
thì Z sẽ có 02 giá trị là: 1 và 2
Nguyễn Thị Hải Yến
18
Quản lý hồ
(2)
CNVC
Nữ
(4)
(5)
Thống kê HSSV theo cơ cấu xã hội (Mẫu M1.1)
(6)
Nông
dân
(7)
Khác
(8)
Dân tộc
Kinh
(9)
(12)
Khu vực
Kv1
(13)
Kv2
(14)
Kv2nt
(15)
Vùng
Kv3
khó
khăn
(16)
(17)
Luận văn tốt nghiệp
Quản lý hồ sơ sinh viên
Nam
Nữ
(3)
(4)
Tên quốc gia 1
Ngành 1
Tên quốc gia 2
Ngành 1
Tên quốc gia 3
Ngành 1
Hớng dẫn tính biểu:
1. Quốc gia/Ngành: Liệt kê từng quốc gia, mỗi quốc gia liệt kê từng ngành đang đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh.
Các cột tiếp theo tơng ứng với cột 1
2. Tổng số HSSV
3. Giới tính
Nguyễn Thị Hải Yến
22
Con
binh
bệnh
Tổng
số
(3)
Giới tính
Dân tộc
Tôn giáo
Nam
Nữ
Kinh
Thiểu
số
Không
Có
(14)
Tổng cộng
Nguyễn Thị Hải Yến
Khu vực
23
Quản lý hồ sơ sinh viên
Luận văn tốt nghiệp
Báo cáo số liệu về hssv thuộc diện chính sách xã hội (mẫu 1.4)
STT
Đối tợng
(1)
(2)
1
Hộ đói nghèo
Có
KV1
KV2
KV2NT
KV3
Vùng khó
khăn(135)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(2)
1
Ngành 1
2
Ngành 2
Tổng
số
hssv
(3)
Nguyễn Thị Hải Yến
Tổng
số
HSSV
đợc
(4)
Giới tính
gia, tổ
chức nớc
ngoài
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
25
Copyright: Tài liệu đại học ©