PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Hoàn cảnh ra đời:
Thông tư liên tịch số 114/2006/TTLT-BTC-TNMT hướng dẫn việc quản
lý kinh phí sự nghiệp môi trường. Đã có quyết định cấp 1% kinh phí trong tổng
số kinh phí sự nghiệp về bảo vệ môi trường cho công tác quản lý Bảo vệ môi
trường.
Nhu cầu quản lý của các đơn vị trong việc quản lý thông tin về các dự án
bảo vệ môi trường đang ngày một cấp thiết do khối lượng dữ liệu khổng lồ được
tích trữ trong các năm gây khó khăn cho việc quản lý và sai sót trong báo cáo và
tổng hợp.
Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin đã chứng minh hiệu quả
vượt trội so với cách làm thủ công truyền thống nhờ đảm bảo các yêu cầu quản
lý về tính hệ thống, đầy đủ, chính xác và cập nhật với chi phí thấp, đặc biệt là
với khối lượng lớn thông tin cần quản lý thì quản lý bằng công nghệ thông tin
đem lại khả năng làm việc nhanh chóng.
2. Mục tiêu của dự án:
2.1 Mục tiêu trước mắt
• Xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu các nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ môi
trường có kinh phí từ nguồn chi sự nghiệp môi trường ở cả hai cấp trung
ương và địa phương phục vụ đắc lực cho những đơn vị quản lý đồng thời
cung cấp cho những đơn vị quản lý những công cụ giúp cho việc tổng hợp
dữ liệu báo cáo được nhanh chóng và chính xác.
• Đưa phần mềm vào hoạt động trước mắt tại các đơn vị quản lý ở trung
ương (Bộ Tài Nguyên và Môi Trường), hướng dẫn sử dụng với một số
đơn vị cấp trung ương và dần dần triển khai áp dụng tại các tỉnh, thành
phố trong cả nước, đồng thời tiến hành tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho
các đơn vị quản lý ở cấp địa phương có thể sử dụng phần mềm đúng cách
đem lại hiệu quả cao nhất.
2.2 Mục tiêu lâu dài:
• Tiếp tục nghiên cứu các giải pháp mới để hoàn thiện sản phẩm một cách

những tính năng được xây dựng sẵn của các hệ quản trị CSDL này. Sau khi khảo
sát thực tế và vì kinh phí cho dự án eo hẹp, chúng tôi quyết định trước mắt sẽ sử
dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access và trong tương lai khi lượng dữ liệu
trở nên quá lớn thì sẽ nâng cấp lên sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
Server
3
PHẦN 2
KHẢO SÁT DỰ ÁN
1. Khảo sát về Hiện trạng:
a. Hiện trạng của công tác quản lý tài liệu về các dự án bảo vệ môi trường:
Trong những năm qua, việc quản lý tài liệu các dự án bảo vệ môi trường
thường được tiến hành theo lối thủ công. Hàng năm các địa phương sẽ gửi công
văn lên bộ tài nguyên và môi trường gồm 2 bản báo cáo. Một bản là kết quả tổng
hợp kinh phí cũng như nội dung thực hiện của các dự án đã tiến hành trong năm
trước đó và một là bản kết hoạch thực hiện cũng như dự kiến ngân sách thực
hiện trong năm đó để trình Bộ Tài Nguyên và Môi Trường xét duyệt kinh phí.
Việc báo cáo đó chủ yếu là sử dụng văn bản giấy (theo mẫu được bộ Tài
Nguyên và Môi Trường ban hành), chính vì thế nhiều khi gây ra những sự nhầm
lẫn trong quá trình tổng hợp kinh phí các dự án.
Khi có yêu cầu báo cáo cho cấp trên (thường là chính phủ, quốc hội), các
chuyên viên làm việc tại cục môi trường thường phải tiến hành tổng hợp dữ liệu
từ một khối lượng khổng lồ các báo cáo của 64 tỉnh thành nên phải tốn thời gian
từ 1 đến 2 ngày thậm chí là vài tuần mới có được kết quả mong muốn.
Trong quá trình báo cáo, tuy bộ đã có công văn gửi các sở, ban ngành cấp
địa phương cũng như các bộ, ngành cấp trung ương mẫu các báo cáo phải tuân
theo trong khi báo cáo. Tuy nhiên không ít các đơn vị đã báo cáo sai lệch với
khuôn dạng đó gây không ít khó khăn cho những người quản lý ở cấp trung
ương (Bộ tài nguyên và môi trường, cụ thể là cục môi trường).
Một số đơn vị, tuy đã báo cáo đúng khuân mẫu mà Bộ đã ban hành,
nhưng thông tin cho các dự án lại sơ sài, nhiều trường hợp còn bỏ trống không

Cơ sở dữ liệu: Microsoft Access 2003
b. Yêu cầu hệ thống:
Vi xử lý: Intel Pentium 4 (>1Ghz), AMD (>1Ghz).
Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu 128 MB.
Dung lượng đĩa cứng: Còn trống 50MB
Hệ điều hành: Windows 2000, XP, 2003, Vista, Linux
Phần mềm cài đặt: Microsoft .NET Framework 2.0
5
Antivirus: BKAV, Kaspersky VII, Bit defender 10.
3. Phác thảo chức năng hệ thống:
Sau khi tìm hiểu thực trạng và đánh giá nhu cầu của người dùng, Phần
mềm quản lý CSDL các nhiệm vụ bảo vệ môi trường được phác thảo gồm các
chức năng sau.
a. Cài đặt thông tin đơn vị sử dụng:
Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm trong lần cài đặt và chạy lần đầu tiên,
chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng nhập các thông tin về đơn vị sử dụng
(Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, fax…). Các thông tin này sẽ được chương trình
sử dụng để đưa vào các báo cáo liên ngành về sau này.
b. Quản lý người dùng:
Để tăng tính hiệu quả của công việc, chương trình sẽ cho phép nhiều
người dùng có thể sử dụng khi cần thiết. Những người dùng này sẽ được người
quản trị cấp phát cho một Username và password để đăng nhập. Chức năng
Quản lý người dùng sẽ cho phép người quản trị làm việc đó.
c. Quản lý thông tin các đơn vị:
Đây là chức năng được tích hợp làm việc với phiên bản cấp trung ương.
Thông tin về các đơn vị báo cáo sẽ được quản lý và lưu vào trong CSDL. Một
đơn vị chỉ có thể báo cáo khi có tên trong danh sách này. Việc lưu trữ thông tin
về các đơn vị báo cáo sẽ giúp cho người quản lý (ở cấp trung ương) có thể nắm
bắt thông tin của đơn vị và sử dụng khi cần.
d. Quản lý thông tin về nhiệm vụ:

báo cáo theo các mẫu được Bộ Tài Nguyên và Môi Trường phê chuẩn và có
công văn hướng dẫn gửi các đơn vị hàng năm.
7
PHẦN 3
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC):
2. Các biểu đồ luồng dữ liệu BLD:
Hệ thống quản lý
tài liệu dự án
Cài đặt các thông
tin của đơn vị sử
dụng
Quản lý thông tin
người dùng hệ
thống
Quản lý thông tin
các đơn vị báo
cáo
Quản lý thông tin
về các nhiệm vụ
Sao lưu và phục
hồi dữ liệu
Kết xuất/ Đồng
bộ dữ liệu báo
cáo
Vẽ các biểu đồ so
sánh
Tìm kiếm các
thông tin về dự
án

thông tin
các
nhiệm
vụ
Nhiệm vụ cần quản lý
Các nhiệm vụ
Người dùng
mới
Quản lý
thông tin
người
dùng
Thông tin người dùng
T.tin người dùng
Quản lý
thông tin
các đơn vị
báo cáo
Đơn vị báo cáo
Thông tin đơn vị
Danh sách đơn vị
Đơn vị t.hiện
Quản lý
thông tin
các dự
án
T. tin dự án đã thực hiện
Các dự án
Tổng
hợp báo

Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Ghi chú
ID Autonumber Mã thông tin
Name Text(50) Tên đơn vị sử dụng
Address Text(50) Địa chỉ đơn vị
Email Text(50) Địa chỉ E-mail
Phone Text(15) Số điện thoại đơn vị
Website Text(50) Địa chỉ website của đơn vị
a3. Bảng tblUnitInfo
Bảng này chứa thông tin về các đơn vị báo cáo, các thông tin này sẽ được
quản lý kèm theo các báo cáo của các đơn vị. Mỗi một đơn vị sẽ có một hay
11