Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu

Máy tính điện tử ra đời vào năm 1946 tại Hoa Kỳ, từ đó đã phát triển rất mạnh và
đến nay đã trải qua 5 thế hệ. Sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ tin học hiện nay,
ở bất kỳ một lĩnh vực nào cũng xuất hiện các hệ thống thông tin cùng các phần mềm ứng
dụng, hoạt động dựa trên các máy vi tính để hỗ trợ trong công việc, giúp cho chúng ta giảI
quyết nhanh chóng nhiều vấn đề đợc đặt ra
Trong xu hớng phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, việc tiếp cận với
công nghệ đòi hỏi mỗi ngời chúng ta phảI xác định cho bản thân phơng pháp tiếp cận nhanh
nhất. Việc cập nhật, phân tích, tổ chức và xử lý thông tin là vấn đề vô cùng quan trọng.
Để có thể xây dựng và triển khai một hệ thống thông tin. Chúng ta cần phảI tiếp
cận hệ thống, xác định đợc nhiệm vụ chính của hệ thống, các nguồn dữ liệu chính cần cung
cấp cho hệ thống. Từ đó, ta tổ chức và thiết kế hệ thống một các hợp lý nhất.
Hiện nay : Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
là một trong những hệ thống thông tin hiện đại và khá mới mẻ.
Đây là một hệ thống thông tin phức tạp và mang tính thực tế cao. Với những hiểu
biết có hạn. Em xin đợc trình bày cách tiếp cận, phân tích và thiết kế hệ thống nói trên, trong
những phần sau của để tài.

Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 1
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
Đặt vấn đề
Từ trớc tới nay, khi học tập và nghiên cứu, ít nhiều chúng ta đã từng đọc và mợn
sách tại th viện. Ta thấy rằng, khi đến th viện, việc đầu tiên chúng ta phảI làm là viết phiếu
yêu cầu và nộp cho thủ th. Thủ th kiểm tra số thẻ bạn đọc và số sách yêu cầu mợn. Nếu thoả
mã thì tìm sách, lập phiếu mợn và giao sách cho bạn đọc. Ta thử hình dung, nếu việc quản lý
bạn đọc, quản lý sách, quản lý việc trả sách cũng đợc thực hiện thủ công nh vậy, thì sẽ phải
cần nhiều nhân sự, qua nhiều công đoạn .
Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là ngành khoa học máy tính.
Việc sử dụng chúng làm công cụ để phục cho cuộc sống ngày càng trở nên rộng rãi. Vậy thì

Quản lý bạn đọc
Quản lý sách
Quản lý mợn trả
Thống kê và tìm kiếm
Mẫu biểu:
Mẫu đơn đăng ký làm thẻ th viện.
Phần II: Phân tích hệ thống.
Phân tích hệ thống về chức năng :
Sơ đồ chức năng nghiệp vụ.
Sơ đồ dòng dữ liệu:
+ sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh.
+ các sơ đồ dòng dữ liệu mức dới đỉnh.
Đặc tả tiến trình
Phân tích dữ liệu.
Mô hình thực thể liên kết
Mô hình dữ liệu quan hệ
Phần III: Thiết kế hệ thống.
Một số giao diện chính.
Cơ sở dữ liệu.
Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 3
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
Phần I : Mô tả hệ thống
I. mô tả hoạt động của hệ thống :
Hệ thống quản lý th viện dựa trên thẻ từ đợc xây dựng nhằm mục đích. Giúp cho
thủ th quản lý bạn đọc, quản lý sách, theo dõi các hoạt động mợn, trả sách của bạn đọc, in các
báo cáo thống kê, in phiếu đòi sách, in phiếu phạt, một cách nhanh chóng mà không phảI thực
hiện nhiều thao tác. Qua hệ thống này, bạn đọc cũng sẽ không phải mất nhiều thời gian để
loàm thủ tục mợn, trả sách. Th viện có thể có nhiều phòng đọc. Hệ thống máy tính dùng để
đọc thẻ từ và quét mã vạch sách, dự kiến sẽ đợc đặt gần của ra vào của mỗi phòng đọc. Hệ
thống sẽ bao gồm các chức năng chính sau:

Sách mới đợc bổ sung bằng nhiều nguồn khác nhau. Tại đây sách đợc đánh số cá
biệt và phân loại theo: tác giả,ngày xuất bản, nhà xuất bản, lĩnh vực, ngôn ngữ,Các thông tin
về sách cũng đợc lu trong một cơ sở dữ liệu để quản lý. Mỗi cuốn sách sẽ đợc dán một mã
vạch riêng.
Cũng tơng tự nh chức năng quản lý bạn đọc, thủ th dùng chức năng này để bổ
sung sách mới. Thống kê, tìm kiếm sách theo tên tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, lĩnh
vực, ngôn ngữQua đó, thủ th có thể biết đợc tình trạng của sách trong th viện.
Thủ th sẽ in báo cáo theo tháng hoặc theo quí, báo cáo lên cấp trên về số sách mới
đợc bổ sung, về tình trạng của sách trong th viện. Sách quá cũ, rách nát, bị mất hoặc nội dung
không còn phù hợp nữa thì loại bỏ khỏi hệ thống, nghĩa là dữ liệu về cuốn sách đó sẽ bị xoá
khỏi cơ sở dữ liệu, không còn lu trữ trong máy tính nữa.
Th viện cũng cho phép bạn đọc dùng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm những cuốn
sách mà mình cần tìm nhờ vào sự trợ giúp của hệ thống máy tính trong th viện. Bạn đọc chỉ có
thể xem thông tin về sách, tìm kiếm sách, nhng không thể xoá hoặc sửa những thông tin đó.
3. Chức năng mợn, trả sách:
Những mục trớc, đã nói về cách thức hoạt động của các chức năng : quản lý sách,
quản lý bạn đọc. Ta thấy rằng, các chức năng đó cha phải là đặc điểm vợt trội của hệ thống
quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ. Đặc điểm vợt trội của hệ thống
này đợc thể hiện ở chức năng mợn, trả sách.
Khi đến th viện, nếu đã có thẻ th viện, bạn đọc có thể tự mình tìm sách trong kho
sách hoặc dùng chức năng tìm kiếm trên máy tính. Sau khi đã tìm đợc những cuốn sách mà
mình muốn mợn, bạn đọc phảI đến nơI đặt hệ thống máy tính quét thẻ từ để làm thủ tục mợn.
Tại đây, cùng với sự trợ giúp của hệ thống, thủ th sẽ giúp bạn đọc làm thủ tục mợn sách.
Trớc tiên, thủ th dùng máy quét thẻ từ để kiểm tra thẻ th viện của bạn đọc. Máy
tính sẽ tự đọc số thẻ. Tìm bạn đọc trong cơ sở dữ liệu, xử lý dữ liệu và đa ra các thông báo:
+ Nếu thẻ bạn đọc hợp lệ(cha hết hạn sử dụng)
+ Nếu bạn đọc không nợ sách.
Thủ th dùng máy quét mã vạch của từng cuốn sách bạn đọc muốn mợn. Mỗi bạn
đọc chỉ đợc mợn tối đa năm cuốn sách. Máy tính sẽ ghi số thẻ bạn đọc và thông tin về những
cuốn sách bạn đọc mợn vào một bản ghi, trong cơ sở dữ liệu mợn trả.

Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 6
2 ảnh
3x4
2 ảnh
3x4
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
Phần II : Phân tích hệ thống
I. phân tích hệ thống về chức năng :
1. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ :
Hệ thống này gồm có 3 chức năng chính. Mỗi chức năng chính lại đợc phân rã
thành các chức năng con:
a. Chức năng quản lý bạn đọc:
Quản lý hồ sơ bạn đọc :
- Cập nhật hồ sơ bạn đọc :
+ nhập mới hồ sơ bạn đọc
+ xem bản ghi
+ sửa bản ghi
+ xoá bản ghi
- Thống kê, tìm kiếm bạn đọc
Quản lý thẻ bạn đọc :
- Cấp thẻ bạn đọc
- Gia hạn thẻ bạn đọc
- Huỷ thẻ bạn đọc
b. Chức năng quản lý sách :
Cập nhật thông tin sách :
- Bổ sung sách mới
- Xem bản ghi
- Sửa bản ghi
- Xoá bản ghi
Thống kê, tìm kiếm sách

sung
sách
mới
Quản lý
thẻ bạn đọc
Cấp
thẻ
bạn
đọc
Huỷ
thẻ
bạn
đọc
Gia
hạn
thẻ
bạn
đọc
Quản lý
bạn đọc
Cập
nhật
hồ sơ
bạn
đọc
Thống
kê, tìm
kiếm
bạn
đọc

đòi
sách
Tìm và
xoá
bản
ghi
Kiểm
tra tình
trạng
sách
Quản lý
sách
Cập nhật
thông tin
sách
Thống kê,
tìm kiếm
sách
Xem
bản
ghi
Sửa
bản
ghi
Xoá
bản
ghi
Nhập
mới hồ
sơ bạn

Kho sách
Kho mợn trả
Bạn đọc Thủ thư Nguồn cung cấp sách Ban giám đốc
thư viện
Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ
Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN
10
Quản lý
mượn trả
Bạn đọc
Bạn đọc
Nguồn cung
cấp sách
Sách
Mượn trả sách
Quản lý
bạn đọc
Quản lý
sách
Yêu cầu cấp thẻ
Trả lời
yêu cầu
Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh
Sách mới
Thông tin
sách cần tìm
Kết quả tra cứu
Yêu
cầu
mượn